Voit antaa Gmail-tilisi käyttöoikeuden toiselle henkilölle valtuutustoiminnon avulla. Tämä antaa valtuutetulle oikeuden lukea, lähettää ja poistaa viestejä puolestasi ilman, että annat salasanaasi. Voit määrittää enintään 10 valtuutettua käyttäjää Gmailin asetusten Tilit-välilehdeltä lisäämällä heidän sähköpostiosoitteensa.
Käyttöoikeuksien siirtäminen helpottaa työnjakoa tai useiden omien tilien hallintaa. Voit esimerkiksi jakaa sähköpostioikeudet organisaatiosi järjestelmänvalvojalle tai perheenjäsenelle. Valtuutettu voi myös käyttää yhteystietojasi sähköpostia luodessaan. Huomaathan, että valtuutettu ei voi vaihtaa salasanaasi tai tilisi asetuksia.
Kaikissa viesteissä, jotka valtuutettu lähettää puolestasi, näkyy lähettäjänä: Sinun nimesi (lähettäjänä valtuutettu).
Jos sinulle on myönnetty toisen tilin käyttöoikeus, pääset siihen klikkaamalla profiilikuvaasi tai sähköpostiosoitettasi oikeasta yläkulmasta ja valitsemalla kyseisen valtuutetun tilin luettelosta.
Jos et enää halua antaa muille oikeuksia tiliisi, voit peruuttaa ne helposti näiden ohjeiden avulla:
Lähde: Google-tuki
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa digitaalisen työn haasteissa. Varmistamme onnistumisen ja sujuvan arjen Google Workspace -ympäristössä pitämällä huolta projektien aikatauluista ja tarvittavasta tuesta.