Näin hyödynnät Google Kalenterin työlistaa

Miten Google Kalenterin Työlista otetaan käyttöön ja miten sitä käytetään?

Google Kalenterin Työlista otetaan käyttöön valitsemalla kalenterin vasemman reunan valikosta kohta ”Työlista”, jolloin tehtäväpaneeli aukeaa oikeaan reunaan. Työlistan avulla voit luoda, ajoittaa ja hallita tehtäviä sekä muistiinpanoja ilman, että ne täyttävät varsinaista kalenterinäkymääsi. Voit myös luoda useita eri listoja eri projekteille.

Google Kalenterin Työlista-toiminnon avulla voit tehdä itsellesi kätevän muistilistan asioista, joita tulisi muistaa esimerkiksi viikkotasolla, mutta joita et välttämättä halua varata tiettyyn kellonaikaan kalenterissasi.

Näin otat Työlistan käyttöön

Löydät toiminnon kalenterin vasemmasta reunasta, Omat kalenterit -valikon alta nimellä Työlista. Klikkaamalla nimen edessä olevaa valintaruutua saat Työlistan auki kalenterin oikeaan reunaan.

Tehtävien hallinta ja muokkaaminen

Työlistaan voit kirjoittaa muistettavia asioita ja tehtäviä. Työkalun käyttö on helppo ja monipuolista:

• Tehtävän merkitseminen tehdyksi: Klikkaa tehtävän edessä olevaa neliötä. Tehtävän nimi yliviivataan, jolloin näet heti sen olevan valmis.
• Lisätietojen lisääminen: Klikkaamalla tehtävän perässä olevaa nuolikuvaketta saat auki lisätiedot-ikkunan, johon voit kirjoittaa tarkempia merkintöjä ja muistiinpanoja.
• Monipuoliset toiminnot: Alareunan Toiminnot-painikkeesta voit muun muassa muuttaa listan järjestystä. Plus-merkistä (+) voit lisätä uuden tehtävän ja roskakorikuvakkeella poistaa suoritetut tehtävät listalta.
• Useita listoja: Viimeisen kuvakkeen takaa voit luoda täysin uuden listan. Voit luoda useita eri listoja eri tarpeisiin, aivan kuten sinulla voi olla useampi eri kalenterikin.