Näin luot ajastetun videoneuvottelun

Miten luot ajastetun videoneuvottelun Google-työkaluilla?

Ajastetun videoneuvottelun luominen käy helposti Google-kalenterin ja videokokoustyökalujen avulla. Voit luoda uuden tapahtuman kalenterissasi, valita haluamasi ajankohdan, lisätä videoneuvottelulinkin sekä kutsua osallistujat suoraan sähköpostitse. Kutsutut saavat automaattisen sähköposti-ilmoituksen ja linkin, josta he voivat liittyä suoraan kokoukseen yhdellä klikkauksella.

Projektipalaverin tai kokouksen sovittaminen usean henkilön kiireiseen aikatauluun saattaa joskus olla varsin hankalaa. Google-videoneuvottelutoiminto on osoittautunut oivaksi ratkaisuksi koota sijainnista riippumatta henkilöt neuvotteluun, jossa kaikki osalliset voivat nähdä ja kuulla toisensa, työstää dokumentteja yhdessä, jakaa näytön ja pitää esityksiä.

Google-tapahtumat on monipuolinen toiminto, jonka hyödyntäminen yrityskäytössä luo mahdollisuuksia moneen, erityisen tehokkaasti esimerkiksi ajastetun videoneuvottelun luomiseen. Kun luot tapahtuman ja kutsut halutut henkilöt, tapahtuma merkkaantuu myös heidän kalentereihinsa pitäen aikataulutuksen ajantasaisena ja aina yhdessä paikassa.

Vaiheittaiset ohjeet: Näin luot ajastetun videoneuvottelun

• Valitse Tapahtumat-valikko navigoinnista ja klikkaa Luo tapahtuma.
• Määritä tapahtumalle sopiva nimi ja tarkka ajankohta (myös päättymisaika on mahdollista merkitä).
• Valitse tapahtumavaihtoehdoista videoneuvottelutuki (kuten Google Meet tai Google Hangout -integraatio).
• Lisää kutsuttavat henkilöt suoraan yhteystiedoistasi tai kirjoittamalla vastaanottajan sähköpostiosoite.
• Klikkaa Kutsu tai Tallenna lähettääksesi kutsut.

• Kutsutut henkilöt saavat kutsusta ilmoituksen sähköpostitse, jolloin he voivat valita heti, osallistuvatko he tapahtumaan (Kyllä, Ehkä, Ei).
• Kutsussa näkyy tapahtumapaikkana videoneuvottelun linkki, joka toimii myös suorana reittinä tapahtumaan.

• Viesti kutsusta ja tapahtumasta päivittyy myös Google-kalenteriisi.
• Kalenteritapahtuman avaaminen näyttää osallistujien saatavuuden ja helpottaa ajankohtien vertailua kiireisessä arjessa.

Kasvata tiimisi tuottavuutta tehokkailla työkaluilla, kuten ruudun jakamisella ja reaaliaikaisella Google-dokumenttien yhteismuokkauksella kokouksen aikana.

Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme projektien sujuvuudesta ja aikataulun pitävyydestä.