Kolme tapaa luoda etäopetustunti helposti ja turvallisesti Google Meetissä

Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 16.3.2021. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.

Etäopetustunteja järjestetään eri kouluissa vaihtelevin käytäntein. Google Meetin avulla opettaja voi hallinnoida etäoppituntiaan järjestäjän asetuksilla, joiden avulla virtuaalisen luokanoven voi pitää suljettuna omaan saapumiseensa saakka sekä rauhoittaa opetustilanteen esimerkiksi rajoittamalla chatin käyttöä tai näytön jakamista oppitunnin ajaksi.

Etäopetustunnin Meetissä voi luoda kolmella eri tavalla. Seuraavassa ne käydään lävitse siitä näkökulmasta, että tapahtuma on mahdollisimman vaivaton luoda, oppilaat löytävät oppitunnille helposti ja oppitunnin hallintaoikeus säilyy opettajalla.

Tapa 1: Pysyvä linkki Meetin etusivulta

• Avaa Meetin etusivu Chrome-selaimen oikean yläkulman sovellusvalikosta tai osoitteesta meet.google.com.

• Klikkaa ”Uusi kokous” ja valitse ”Luo kokous myöhempää käyttöä varten”.

• Kopioi linkki avautuvasta ikkunasta (kuva 1).

Kuva 1

• Jaa linkki Classroomin Tehtävät-välilehdelle tai Striimiin linkkinä (kuva 2). Mikäli käytössäsi ei ole Classroomia, tallenna linkin osoite itsellesi ja jaa se oppilaille valitsemasi kanavan kautta. Linkki toimii virtuaaliluokkanasi niin kauan kuin on tarpeen.

Kuva 2

Tapa 2: Kalenterilinkki

• Avaa Google Kalenteri tai valitse Meetin etusivulta ”Uusi kokous” ja ”Ajoita Google Kalenterissa”.

• Luo tapahtuma haluamaasi ajankohtaan lukujärjestyksesi mukaisesti. Voit käyttää samaa linkkiä kaikilla oppitunneillasi ja nimetä tapahtuman esimerkiksi opettamasi aineen tai nimesi mukaan (esim. ”Sami historianluokka”).

• Klikkaa ”Lisää Google Meet -videokokous” (kuva 3).

Kuva 3

• Klikkaa videopuhelun asetusten hammasrataskuvaketta ja valitse sopiva kokouksen pääsyoikeustyyppi (esim. Luotettu tai Rajoitettu). Voit myös määrittää, saavatko osallistujat liittyä kokoukseen ennen järjestäjää poistamalla valinnan kohdasta ”Osallistujat voivat liittyä ennen järjestäjää”. Tallenna asetukset.

• Tallenna kalenteritapahtuma.

• Vie hiiren kohdistin ”Liity Google Meetin avulla” -painikkeen päälle ja klikkaa oikealle ilmestyvää ”Kopioi kokouksen tiedot” -kuvaketta (kaksi päällekkäistä neliötä).

• Jaa linkki Classroomin Tehtävät-välilehdelle tai Striimiin linkkinä (kuva 2). Mikäli käytössäsi ei ole Classroomia, tallenna linkki itsellesi ja jaa se oppilaille haluamaasi kanavaa pitkin. Linkki toimii virtuaaliluokkanasi tarvittavan ajan.

Tapa 3: Classroomin integroitu Meet-linkki

• Klikkaa Classroomin striimin yläosassa tai asetuksissa ”Luo Meet-linkki” -painiketta.

• Klikkaa valinta ”Näkyy oppilaille” pois päältä.

• Tallenna asetukset ja liity itse Meetiin Classroomin yläosaan ilmestyneen linkin kautta.

• Määritä järjestäjän asetukset haluamallasi tavalla ikkunan oikeasta alakulmasta löytyvän kilpi- ja lukkosymbolin takaa (Järjestäjän asetukset).

• Palaa Classroomiin ja muuta asetuksista linkki näkyväksi oppilaille (kytke ”Näkyy oppilaille” päälle).

• Oppitunnin jälkeen käy poistamassa linkin näkyvyys oppilailta. Ennen seuraavan oppitunnin alkua mene jälleen ensin itse Meetiin ja tee linkki näkyväksi vasta sen jälkeen. Näin varmistat, etteivät oppilaat ole virtuaaliluokassa keskenään ilman valvontaa.

Järjestäjän asetukset ja kokouksen turvallisuus

Kaikissa tavoissa opettajan hallinnointioikeudet (Järjestäjän asetukset) löytyvät kätevästi Meet-ikkunan oikeasta alakulmasta kilpikuvakkeen takaa. Google Meetissä perinteinen ”Pikakäyttö”-asetus on korvattu selkeillä kokouksen pääsyoikeustasoilla:

• Avoin: Kuka tahansa linkin saanut voi liittyä suoraan ilman erillistä hyväksyntää eli koputtamista.
• Luotettu: Kaikki oman oppilaitoksesi käyttäjät (samassa Google Workspace -verkkotunnuksessa olevat) pääsevät liittymään suoraan. Muilta vaaditaan erillinen hyväksyntä eli koputus.
• Rajoitettu: Vain suoraan kalenterikutsulla kutsutut henkilöt voivat liittyä suoraan. Kaikkien muiden on koputettava.

Opetuskäytössä suositeltavin asetus on Luotettu tai Rajoitettu, jotta ulkopuoliset eivät pääse luvatta oppitunnille. Samalla voit hallita sitä, saavatko oppilaat jakaa näyttöään, lähettää chat-viestejä tai käyttää reaktioita.

Etäopetus ja digitaaliset työkalut haltuun – tutustu Cloudpointin koulutuksiin!

Tarvitseeko työyhteisösi tukea Google Workspacen ja Chromebookien tehokkaassa opetuskäytössä? Cloudpointin asiantuntevilla koulutuksilla otat uudet ominaisuudet ja parhaat pedagogiset käytännöt haltuun helposti ja nopeasti. Ota yhteyttä Cloudpointiin, niin suunnitellaan juuri teidän koulullenne tai kunnallenne sopiva koulutuskokonaisuus! Voit olla meihin yhteydessä myös Cloudpointin Facebook-sivujen kautta ja varata tapaamisajan suoraan kalenteristamme.

• Sami Marttinen

Cloudpoint – onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Toimimme luotettavana kumppanina alati muuttuvassa teknologiaympäristössä ja varmistamme, että opetusalan digiratkaisut toimivat sujuvasti ja turvallisesti arjessasi. Me huolehdimme aikataulujen pitävyydestä ja siitä, että digitalisaation hyödyt jalkautuvat luokkahuoneisiin saakka.