Monet pienet toiminnot helpottavat kiireistä arkea ja auttavat paikantamaan tietoa juuri silloin kun sitä tarvitset. Yksi näistä pikkuapulaisista on Google Docs ja Sheets -dokumenttien Etsi ja korvaa -toiminto. Sen avulla on helppo kartoittaa samojen sanojen toistuvuutta tekstissä, etsiä pitkästä tiedostosta tiettyä tietoa tai kerralla korvata esimerkiksi tekstissä esiintyvät nimet toisille. Etsitty sana nousee vihreällä taustavärillä esille tekstistä.

Etsi ja korvaa -toiminnon löydät dokumentin yläreunan "Muokkaa"-valikosta.

Käytä säännöllisiä lausekkeita -ominaisuus mahdollistaa myös hieman laajemman tiedon haravoinnin: jos esimerkiksi etsit laajasta dokumentista postinumeroita, voit kirjoittaa Etsi-kenttään  [0-9]{5}(-[0-9]{4})? (US esimerkki). Tämä lauseke paikantaa koko dokumentista kaikki väliviivalliset 4 tai 5-numeroiset postinumerot.
Lisätietoja ja esimerkkejä säännöllisiin lausekkeisiin löydät täältä.

Mia
Google for Work/EDU muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme persuksille potkimisesta ja aikataulun pitävyydestä.

Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!

Sinua saattavat kiinnostaa myös nämä postaukset:

Chromebook minun laitteenani
Chromebook minun laitteenani
26 elokuuta, 2013

Suomenkielisillä sivustolla puhutaan nyt paljon Chromebookeista, mutta selkeästi kirjoittajilla ei ole tietoa mikä Chrom...

Google Docs vinkki: etsi ja korvaa
Google Docs vinkki: etsi ja korvaa
28 syyskuuta, 2016

Monet pienet toiminnot helpottavat kiireistä arkea ja auttavat paikantamaan tietoa juuri silloin kun sitä tarvitset. Yks...

Google Sivustojen muokkaaminen uudistui
Google Sivustojen muokkaaminen uudistui
16 huhtikuuta, 2013

Google Sivustoilla on mahdollista muokata yksittäistä sivua tai sitten koko sivuston rakennetta ja asetuksia. Viimeksima...