Oli sitten kyse vapaa-ajasta ja lasten tai omien kiireisten harrastusaikataulujen sovittamisesta kaiken muun keskelle, tai projektikokouksista työpaikalla, on kalenterin luominen ja sen jakaminen asianosaisille hyvä tapa pitää jokainen tietoinen aikatauluista.
Miten Google-kalenterin jakaminen tapahtuu?
Google-kalenterin jakaminen onnistuu avaamalla tietokoneella Google Kalenteri, valitsemalla halutun kalenterin asetukset ja lisäämällä vastaanottajien sähköpostiosoitteet kohdassa "Jaa tiettyjen henkilöiden kanssa". Voit määrittää oikeudet erikseen jokaiselle käyttäjälle ja tallentaa muutokset välittömästi. Tämä helpottaa perheen ja työyhteisön aikataulutusta huomattavasti.
Näin jaat kalenterin vaihe vaiheelta:
Luotuasi kalenterin, sen kohdalta avautuu klikkaamalla valikko, josta valitaan Kalenterin jakaminen.
Kalenterin jakamisasetuksista voit määritellä tarpeesi mukaiset asetukset. Jos esimerkiksi haluat jakaa kalenterin tiettyjen ihmisten kanssa, lisää heidät kohdassa "Jaa tiettyjen henkilöiden kanssa". Lopuksi valitse Tallenna.
Jos haluat lopettaa kalenterin jakamisen kokonaan tai muuttaa nykyisiä oikeuksia, voit seurata tarkempia ohjeita täältä: Tutustu Googlen virallisiin ohjeisiin kalenterin jakamisen lopettamisesta.
Uudista organisaatiosi yhteistyö ja tuottavuus Google Workspacella
Virallisena Google Cloud Premier Partnerina Cloudpoint auttaa organisaatiotasi ottamaan täyden hyödyn Google Workspace -työkaluista, tietoturvasta ja koulutuksista.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!