Ensimmäiset yhteisaloitukset Wilman laajaan tietosuojan vaikutustenarviointiin käynnistyivät Wilman asiakkaille onnistuneesti eilen tiistaina 21.5. On hienoa nähdä opetuksen järjestäjien vahva ymmärrys ja sitoutuminen oppijoiden sekä henkilöstön tietosuojaan ja huomata, että opetuksen järjestäjät ovat valmistautuneet uuteen merkittävään Amazon-muutokseen hyvissä ajoin.
Tietosuojan vaikutustenarviointi on arvokas laissa määritelty työkalu, jolla opetuksen järjestäjät pystyvät varmistamaan tietosuojan toteutumisen käytännössä sekä ymmärtää ja pienentää tietosuojaan vaikuttavia riskejä tehokkaasti. Se turvaa oppijoiden oikeudet, lisää läpinäkyvyyttä ja luottamusta sekä vahvistaa koko oppimisyhteisön tietosuojaa. Laaja tietosuojan vaikutustenarviointi on lain mukaan tehtävä aina kun tietojen käsittely on laajaa, rekisteröityjä arvioidaan tai profiloidaan, arkaluonteisia tietoja käsitellään tai käytetään uutta teknologiaa.
Laaja tietosuojan vaikutustenarviointi on saanut hyvän vastaanoton
Yhteistyö asiakkaidemme kanssa on ensiarvoisen tärkeää ja siksi tietosuojaan sekä opetuksen lainsäädäntöön erikoistuneet tietosuoja-asiantuntijamme ovat valmistelleet sujuvan yhteistyön ja prosessin laajaan tietosuojan vaikutustenarviointiin. Tiedostamme, että useat tietosuojan vaikutustenarvioinnin tarjoajat kompastuvat prosessin heikkoon organisointiin sekä suppeaan lakitietämykseen ja dokumentointiin. Nämä puolestaan ovat meillä ydin kaikissa tietosuojaan liittyvissä prosesseissamme usean vuoden kokemuksen ansiosta Suomen johtavan tietosuojapalvelun Edudata.io:n myötä. Panostamme prosessin selkeyteen ja läpinäkyvyyteen sekä siihen, että jokainen opetuksen järjestäjä voi noudattaa tietosuoja-asetusta ja lainsäädäntöä mahdollisimman pienin resurssein.
Kolmivaiheinen prosessimme kattaa kaikki keskeiset osa-alueet aina tietoluokkien kartoituksesta riskien ja vaikutusten laajaan arviointiin, tarvittavien riskejä alentavien toimenpiteiden määrittelyyn ja jatkuvaan ylläpitoon asti. Lakiasiantuntijamme ovat tiiviisti tukemassa ja ohjaamassa asiakkaita oikeaan suuntaan, tukevat lakien tulkinnoissa ja tietosuojariskien minimoimisissa. Laaja tietosuojan vaikutustenarviointimme takaa aina selkeän aloituksen ja lopetuksen, sekä aikataulun ja tehtävät prosessin aikana. Lisäksi ylläpidämme dokumenttia lain mukaisesti aina kun teknologia ja riskit vaativat uudelleen tarkempaa tarkastelua.
“Ensimmäisen ryhmän aloitus sujui mallikkaasti. Yhteisen aloitustilaisuuden tarkoituksena oli tarjota kattava yleiskatsaus koko prosessiin, tehtäviin ja keskeisiin asioihin. Tämän jälkeen asiakkaat pääsevät tutustumaan tarkemmin valmiiseen vaikutustenarvioinnin dokumenttipohjaa. Oli hienoa huomata, että kaikki asiat olivat selkeästi ymmärrettäviä ja että opetuksen järjestäjät haluavat viedä prosessia aktiivisesti eteenpäin. Myös Wilman pääkäyttäjien osallistuminen tilaisuuteen oli erittäin positiivinen asia.” - Edudata.io:n tietosuoja-asiantuntija
Asiakkailtamme saamamme palaute on ollut erittäin hyvää. He ovat erityisesti pitäneet suoraviivaista prosessista sekä olleet tyytyväisiä heti alussa saadun dokumentaatiomme korkeaa laatuun ja laajuuteen – useiden mielestä vertaansa vailla. Lisäksi luottamus kokonaisuuden loppuunviemiseen ja tietosuojan vaikutustenarvioinnin laadun sekä ylläpidon varmistamiseen on vahvaa.
Toteutamme laajoja tietosuojan vaikutustenarviointeja kaikille Wilman asiakkaille ja seuraava aloitustapaaminen prosessin käynnistämiseen järjestetään 11.6., jonne jokainen Wilman asiakas on lämpimästi tervetullut mukaan. Pääset ilmoittautumaan seuraavaan aloitukseen tästä linkistä >>