Tammikuun 28. päivä vietetään kansainvälistä tietosuojapäivää (Data Privacy Day), jonka tarkoituksena on lisätä tietoisuutta tietosuojasta ja turvallisesta tietojenkäsittelystä. Päivän juuret ovat tietosuojalainsäädännön perusperiaatteessa kaikkialla maailmassa: yksilöillä tulee olla hallinta ja näkymä omiin henkilötietoihinsa, ja heitä on suojeltava väärinkäytöksiltä, luvattomalta pääsyltä ja lainvastaiselta käsittelyltä.
Lapsille ja oppijoille tämä periaate on erityisen kriittinen. He ovat ryhmä, jolla on rajallinen kyky ymmärtää tietojen keräämisen, jakamisen ja käytön pitkäaikaisia seurauksia. Opetuksen järjestäjille ja kunnille tietosuojapäivä toimii tärkeänä muistutuksena aikana, jolloin digitaaliset oppimistyökalut, tekoälytoiminnot ja lisääntynyt tiedon jakaminen luovat sekä uusia mahdollisuuksia että suuremman vastuun.
Lapset ja oppijat ovat lain silmin heikommassa asemassa olevia henkilöitä. Niin vanhemmat, henkilökunta kuin myös yhteisöt odottavat opetuksen järjestäjien – niin julkisten kuin yksityistenkin – ylläpitävän hallintaa sekä valvontaa oikeudenmukaisesti lasten ja nuorten puolesta opetuksessa.
Tämä tarkoittaa, että henkilötietoja käsitellään lainmukaisesti, turvallisesti ja tavalla, joka asettaa johdonmukaisesti lasten edun etusijalle.
Tietosuojapäivä nostaa esiin neljä keskeistä periaatetta:
Eurooppalaisten valvontaviranomaisten tarkastukset ja tutkimukset osoittavat toistuvan kaavan useissa maissa: monilta opetuksen järjestäjiltä puuttuvat riittävät rutiinit ja työkalut digitaalisten oppimistyökalujen arviointiin, dokumentointiin ja hallintaan. Tämä johtuu harvoin haluttomuudesta, vaan pikemminkin monimutkaisista lainsäädännöllisistä vaatimuksista, yhä pirstaleisemmasta toimittajakentästä ja budjettien kiristymisestä.
Yleisiä havaintoja ovat:
Lisäksi yleinen harhaluulo kunnissa on, että tunnistuksenvälitysratkaisut (kuten Suomessa käytössä oleva MPASSid) tai pelkkä pääsynhallinta riittää. Vaikka identiteetin- ja pääsynhallintajärjestelmillä on tärkeä rooli, ne ratkaisevat vain turvallisen sisäänpääsyn. Kun käyttäjät ovat tunnistautuneet, useat eri palveluntarjoajat saattavat silti käsitellä suuria määriä oppijoiden dataa – ja tämä on käsittelyä, jonka hallinnasta, dokumentoinnista ja valvonnasta opetuksen järjestäjät ovat täysin vastuussa.
Tietosuojapäivä tarjoaa luontevan tilaisuuden pysähtyä, tarkastella nykyisiä käytäntöjä ja varmistaa, että hallintamalli ja dokumentaatio vastaavat todellista riskitasoa.
Yhä useammat digitaaliset oppimistyökalut sisältävät tekoälyominaisuuksia. Usein tekoäly on mukana ilman, että opetuksen järjestäjillä on täyttä näkyvyyttä siihen, mitä ja miten dataa käytetään tai miten tekoälyn riskit on otettu huomioon riskiarvioinneissa ja käytännössä. Samaan aikaan uudet lainsäädännöt, kuten EU:n tekoälyasetus (AI Act), tuovat merkittävästi tiukempia vaatimuksia riskinarvioinnille, läpinäkyvyydelle ja dokumentoinnille.
Opetuksen järjestäjille tämä ei ole ainoastaan juridinen haaste, vaan myös eettinen. Yhä useammat koulut pohtivat, kuinka tekoälyä voidaan käyttää opetusta hyödyttävällä tavalla eettisiä ohjeistuksia noudattaen. Myös käytössä olevien työkalujen ja toimittajien yhteensopivuutta organisaation arvojen ja eettisten ohjeistusten kanssa tarkastellaan entistä kriittisemmin.
Kun teknologia voi vaikuttaa oppijoiden oppimiseen, arviointiin ja kehitykseen, on olennaista arvioida muutakin kuin vain toiminnallisuutta.
Opetuksen järjestäjien onkin huomioitava:
Edudata.io riskienhallintapalvelu on suunniteltu tukemaan opetuksen järjestäjiä ja kuntia näiden haasteiden hallinnassa tuomalla tietosuojan, tietoturvan, tekoälyriskit, saavutettavuuden ja eettiset näkökohdat yhteen paikkaan.
Sen sijaan, että tietosuojaa, tietoturvaa ja tekoälyä kohdeltaisiin erillisinä osa-alueina, alusta yhdistää ne yhdeksi yhtenäiseksi riskinarviointi-, hallinta- ja päätösprosessiksi kuntalain esitysmenettelyn mukaisesti. Tämä vähentää pirstaleisuutta, selkeyttää vastuita ja tukee tietoon perustuvaa päätöksentekoa – dokumentointia unohtamatta.
Lisäksi alusta auttaa selkeyttämään prosesseihin ja hallintaan liittyviä vastuita, mikä helpottaa uuden teknologian käyttöönottoa turvallisella, dokumentoidulla ja auditoitavalla tavalla.
Palvelu on joustava: opetuksen järjestäjät voivat määritellä ja sisällyttää myös omia riskialueitaan paikallisten tarpeiden, organisaation kontekstin tai erityisten haasteiden perusteella. Tämä varmistaa, että arvioinnit pysyvät merkityksellisinä ja vastaavat opetuksen järjestäjän tarkkoja ohjeistuksia ja politiikkaa.
Tiestitkö? Edudata.io on ainoa palvelu, joka vastaa automaattisesti lainsäädännön läpinäkyvyysvelvoitteeseen. Edudata.io Privacy App oppijoiden sovellus antaa ajankohtaisen näkymän opetuksen työkaluista, niissä käytetyistä henkilötiedoista, sekä yksinkertaistaa ja automatisoi loppukäyttäjien tietopyynnöt.
Jotta tämä lähestymistapa saadaan vietyä käytäntöön, alusta tukee muun muassa seuraavia toimintoja:
Käytännössä tämä antaa opetuksen järjestäjille jotain, mikä monilta tällä hetkellä puuttuu: yhden hallintanäkymän, joka näyttää missä riskit ovat ja kuinka niitä voidaan hallita lakeja noudattaen.
Tietosuojapäivässä ei ole kyse salasanoista tai evästebannereista. Koulujen ja kuntien osalta kyse on lasten oikeuksien suojelemisesta ja sen varmistamisesta, että digitaalisia työkaluja käytetään turvallisella, vastuullisella ja luotettavalla tavalla.
Opetuksen järjestäjät, jotka ottavat tämän vastuun vakavasti, tarvitsevat selkeitä prosesseja, luotettavaa dokumentaatiota ja hallintatyökaluja, jotka heijastavat nykypäivän riskimaisemaa. Edudata.io on rakennettu tukemaan tätä työtä tekemällä siitä jäsennellympää, läpinäkyvämpää ja kestävämpää.
Vuosi 2026 tulee olemaan merkittävien muutosten vuosi opetusteknologian kentällä. Tietosuojapäivä tarjoaa luontevan lähtökohdan varmistaa, että nämä muutokset toteutetaan lainmukaisella, eettisellä ja luottamusta rakentavalla tavalla.
Ota yhteyttä Edudataan tästä ja kerromme riskienhallinnan prosesseista sinulle!
Hyvää tietosuojapäivää!