Näin laitat opetuksen Google-ympäristöt ja laitteet kesäkuntoon!

Nyt kun lehdetkin alkavat olla puissa ja kesä sekä ansaittu lomakausi lähestyvät kovaa vauhtia, me Cloudpointin Google-tukitiimissä haluamme muistuttaa teitä muutamista tärkeistä toimenpiteistä, joilla varmistatte sujuvan paluun arkeen syksyllä.

Cloudpointin Google-ympäristöjen tukitiimi on jatkuvasti asiakkaidemme tukena, niin Google Workspace for Educationin kuin myös ylläpidon sekä laitteiden hallintaan liittyen. Muistutamme, että asiakkaanamme voit olla meihin vapaasti yhteydessä myös kesän aikana normaaliin tapaan. Jos haluat kuulua osaksi suosittua tukipalvelun asiakaskuntaamme, voit aina ottaa meihin yhteyttä joko yhteydenottolomakkeella tai suoraan sähköpostitse osoitteeseen myynti@cloudpoint.fi.

Miten valmistat koulun Google-ympäristöt ja Chromebookit kesälomaa varten?

Vastaus: Koulun Google-ympäristön ja laitteiden valmistelu kesään vaatii muutamia tärkeitä toimenpiteitä. Arkistoi päättyneet Google Classroom -kurssit, siivoa Google Drive -tallennustila, aseta Chromebook-laitteet varastointitilaan akkujen säästämiseksi ja poista tai jäädyttä vanhentuneet käyttäjätunnukset tietoturvan varmistamiseksi. Cloudpointin asiantunteva tukitiimi auttaa sinua kaikissa näissä vaiheissa läpi koko kesän.

Kesän muistilista koulun IT-vastaaville ja opettajille:

• Google Classroom -kurssien arkistointi opettajille: Muistuttakaa opettajia arkistoimaan päättyneen lukuvuoden Google Classroom -kurssit ennen lomien alkua. Arkistointi siirtää kurssit pois oppilaiden aktiivisista näkymistä ja lukitsee ne. Näin varmistetaan myös, etteivät arviointitiedot häviä, jos oppilas poistuisi kurssilta.
• Google Drive -siivous opettajille: Kannustakaa opettajia siivoamaan omat Google Drive -tallennustilansa. Turhien tiedostojen poistaminen ja tarpeellisten järjestäminen selkeyttää Drivea ja vapauttaa tallennustilaa.
• Chromebookit kesäkuntoon: Varmistattehan, että Chromebook-laitteet varastoidaan asianmukaisesti kesän ajaksi. Suosittelemme laitteiden asettamista varastointitilaan ("storage mode") akkujen säästämiseksi ja vioittumisen estämiseksi loman aikana.
• Google-tunnusten hallinta: Kesälomien kynnyksellä on hyvä hetki tarkistaa ja tarvittaessa jäädyttää tai poistaa vanhentuneet Google-tunnukset oppilaitoksen ympäristöstä.

Tarkemmat ohjeet ja lisätietoja näistä toimenpiteistä löydätte kootusti aikaisemmasta blogikirjoituksestamme: Digiluokka lomakuntoon.

Meidät ja tukipalvelumme tavoittaa läpi kesän niin kuin aina ennenkin, mikäli teillä herää kysymyksiä Google-ympäristöihin liittyen tai haluatte skaalata kokonaisuutta ennen syksyä. Tulemme mielellämme myös kouluttamaan opettajia ja oppijoita syksyn alussa, niin saatte kaiken hyödyn irti jatkuvasti muuttuvista oppimisympäristöistä. Toivotamme kuitenkin jo nyt kaikille aurinkoista ja rentouttavaa kesää!

Mikäli tarvitset apua Chrome-laitteiden tai Google Workspace for Education -ympäristön kanssa, ota reilusti yhteyttä Cloudpointiin.