Sopiva Google Workspace for Education -versio riippuu tarpeistanne. Maksuton Fundamentals tarjoaa perustoiminnot, kuten Classroomin ja Geminin. Tietosuojaa, tietoturvaa ja kehittyneitä hallintatyökaluja arvostaville suosittelemme Standard-versiota. Monipuoliset pedagogiset lisäominaisuudet, analytiikan ja Chromebook-hallinnan saat käyttöön kattavimmalla Plus-versiolla.
Google Workspace for Education (GWE) on tullut tutuksi keskeisenä työkaluna opetuksen arjessa. Googlen visio on, että laadukas opetus kuuluu kaikille, ja tarjoavat siksi GWE-ympäristön kaikille opetuksen järjestäjille maailmanlaajuisesti. Tämän myötä tarjolla on erilaisia GWE-versioita, jotka on suunniteltu vastaamaan erilaisiin tarpeisiin ja vaatimuksiin. Tässä blogikirjoituksessa syvennymme näihin eri GWE-versioihin ja kerromme, miten ne erottuvat toisistanne.
Google Workspace for Education Fundamentals on maksuton perusversio, johon kuuluu useita työkaluja opetuksen ja oppimisen tueksi. Se sisältää palveluita, kuten Gmail, Drive, Docs, Meet sekä tietysti Classroom, jonka 10-vuotista taivalta olemme juhlistaneet aiemmassa blogikirjoituksessamme Google Classroomin merkkipäivästä. Education Fundamentals tarjoaa erinomaisen lähtötason digitaalisen oppimisympäristön rakentamiselle, mutta siitä uupuu maksullisten versioiden tuomat parannukset tietoturvaan ja tietosuojaan sekä edistyneet ominaisuudet opetuksen tehostamiseksi.
Yksi merkittävimmistä muutoksista Google Workspace for Education -palveluissa on ollut tekoälyn integrointi. Googlen huhtikuisen ilmoituksen myötä Gemini App sekä NotebookLM -palvelu ovat osa Google Workspace for Education -ydinpalveluita. Tämä tarkoittaa muun muassa sitä, että palvelussa käsiteltävät tiedot ovat yksityisiä, eikä Google käsittele näitä omiin tarkoituksiinsa. Gemini App tarjoaa pääsyn niin kuvagenerointiin kuin myös kustomoituihin Gemeihin, minkä lisäksi palvelua voivat käyttää sekä opettajat että oppijat. Opettajien käyttöön suunnattu NotebookLM -palvelu auttaa isojen datamäärien analysoinnissa sekä oppimateriaalien luomisessa, ja sen podcast-ominaisuus on päätynyt jopa Helsingin Sanomien uutisiin Suomessa.
Maksulliset GWE-versiot, Education Standard ja Education Plus, soveltuvat erityisesti eurooppalaisten opetuksen järjestäjien tarpeisiin, joille tietosuoja ja tietoturva ovat ensisijaisen tärkeitä. Niiden hinnoittelu perustuu oppilaslisensseihin, ja ne tarjoavat merkittäviä lisäetuja perusversioon verrattuna.
Maksullisiin versioihin sisältyvät uudet asetukset ja ominaisuudet parantavat merkittävästi palvelun tietoturvaa ja tietosuojaa. Tämä näkyy uusina toimintoina pääkäyttäjille, kuten tutkintatyökaluun kuuluvat epäilyttävien sähköpostien lukeminen ja massapoisto sekä Drive-tiedostojen omistajuuksien siirrot. Myös automaattiset hallintaominaisuudet, kuten dynaamiset ryhmät, laskevat tarvetta muille hallintapalveluille ja manuaaliselle työlle. Lisäksi maksulliset versiot sisältävät tärkeitä tietoturva- ja tietosuojamäärityksiä, kuten data-alueet, jotka mahdollistavat tietojen säilytyksen rajaamisen Eurooppaan.
Education Standard -versio keskittyy pääasiassa tietoturvaan ja hallintaan, kun taas Education Plus tarjoaa näiden lisäksi myös pedagogisia lisäominaisuuksia. Education Plus -versioon sisältyy valtava määrä erilaisia ominaisuuksia, kuten interaktiiviset YouTube-videot, helposti laadittavat Tehtäväsetit sekä englannin kielen oppimiseen suunnitellun Read Along -palvelun integraatio. Lisäksi se tarjoaa opettajille Classroomin analytiikkaominaisuudet sekä tulevan Class Tools -ominaisuuden, jolla opettaja voi hallinnoida oppijoiden Chromebookeja helposti oppitunnin aikana. Education Plus onkin erinomainen valinta opetuksen järjestäjille, jotka haluavat panostaa sekä tietoturvaan että opetuksen laatuun.
| Versio | Keskeiset ominaisuudet | Suositeltu käyttökohde |
|---|---|---|
| Education Fundamentals | Maksuton peruspaketti, Classroom, Drive, Gemini-integraatio | Digitaalisen oppimisen aloitus ja perusedellytykset |
| Education Standard | Kehittynyt tietoturva, dynaamiset ryhmät, data-alueet Euroopassa | Opetuksen järjestäjät, joille tietosuoja on kriittinen tekijä |
| Education Plus | Kaikki Standard-ominaisuudet, interaktiiviset videot, Classroom-analytiikka, Chromebook-hallinta | Parasta mahdollista pedagogista tukea ja turvaa hakevat oppilaitokset |
Google Workspace for Education tarjoaa monipuolisen valikoiman vaihtoehtoja opetuksen järjestäjille. Helppo tapa aloittaa on valita Education Fundamentals peruspaketti, joka tarjoaa hyvän lähtökohdan digitaaliselle oppimiselle. Suosittelemme kuitenkin Education Standardia tai Education Plussaa, jotka kattavat kaiken tarvittavan tietoturvan ja pedagogiikan osalta.
Cloudpoint on Suomen ensimmäinen ja vanhin Google-kumppani, ja meillä on vuosien vankka kokemus opetuksen pilvipalveluista. Olemme luotettava kumppani, jonka kautta saat lisenssien lisäksi niin asiantuntija- kuin koulutuspalveluita, joiden avulla saatte kaiken hyödyn irti Google Workspace for Education -ympäristöstänne.