Google Classroom laitetaan kesäteloille kolmella helpolla askeleella: palauttamalla kaikki oppilaiden työt arvioitaviksi, arkistoimalla tai kopioimalla päättyneet kurssit virtuaaliluokan etusivulta sekä järjestämällä lukuvuoden aikana kertyneet Google Drive -tiedostot selkeisiin arkistokansioihin tulevaa syksyä varten.
Kesäloma lähestyy ja moni opettaja järjestelee viimeisinä työpäivinään luokkansa valmiiksi uutta lukuvuotta varten. Myös virtuaaliluokka Google Classroom on syytä järjestää kuntoon ennen kesälomaa. Seuraavat kolme askelta takaavat opettajalle tuoreen startin syksyyn ja helpottavat myös oppilaiden siirtymistä uusien aiheiden pariin.
| Vaihe | Toimenpide | Miksi se on tärkeää? |
|---|---|---|
| 1. Palauta työt | Valitse etusivulta "Arvosteltava", valitse kaikki oppilaat ja klikkaa "palauta". | Töiden hallinta siirtyy oppilaille, mikä estää tiedostojen katoamisen Drivesta. |
| 2. Hallitse kurssit | Arkistoi vanhat kurssit tai kopioi kurssipohjat uutta lukuvuotta varten. | Pitää Classroomin etusivun siistinä ja säästää aikaa syksyllä. |
| 3. Siivoa Drive | Luo "Vanhat ryhmät" -arkistokansio ja siirrä vanhat ryhmäkansiot sinne. | Säilyttää tärkeät tiedostot mutta pitää arkipäivän Driven siistinä. |
Classroomin kautta jaettujen töiden hallinta pysyy koko ajan opettajalla, mutta oppilaalle työ siirtyy, kun opettaja palauttaa arvioidun työn hänelle. Varsinkin opettajan aikoessa siivota Drive-kansioitaan on ehdottoman tärkeää, että työt on palautettu Classroomissa oppilaille.
Helpoiten kaikkien ryhmien yhteenvedon näkee Classroomin etusivun Arvosteltu-linkin takaa. Mikäli vasemmalla Palautettu-sarakkeessa on töitä, on kurssi klikattava auki ja valittava "kaikki oppilaat" ja "palauta". Tämä tulee toistaa kaikkien kurssien kohdalla, joissa on oppilaille takaisinpalauttamattomia töitä.
Classroomin etusivu on syytä pitää siistinä oman ja oppilaiden työskentelyn selkeyttämiseksi. Kun klikkaat etusivulla kurssin lisätoimintojen kautta "arkistoi", kurssi poistuu näkymästä. Opettaja voi kuitenkin edelleen kopioida kokonaisen kurssin tai tehtäviä ja rubriikkeja käyttöönsä arkistoiduista kursseista, ja yhtälailla oppilas näkee suorituksensa edelleen arkistosta.
Hyväksi osoittautuneen kurssipohjan voi kopioida valmiiksi seuraavaa lukuvuotta varten. Kopiointi siirtää kaikki ryhmän tehtäväpohjat liitteineen tuoreeseen ryhmään, mutta tyhjentää vanhat oppilastiedot pois.
Haluttu ryhmä voidaan poistaa Classroomista myös kokonaan. Tämä tapahtuu arkiston kautta ryhmän lisätoiminnoista valitsemalla "poista". Oppilaalla ei ole enää tämän jälkeen pääsyä töihinsä Classroomin kautta.
Opettajan ottaessa Classroomin käyttöön syntyy opettajan ja oppilaiden henkilökohtaiseen Google Driveen Classroom-kansio ja sen alle kansiot oppiaineiden ja luokkien mukaan.
Vuosien mittaan näitä alikansioita syntyy kymmeniä, ja siksi on hyvä luoda esimerkiksi kansio nimeltä "Vanhat ryhmät" tai "Arkisto", jonne lukuvuoden lopuksi voi raahata kaikki tarpeettomat ryhmäkansiot uusien tieltä. Arkistokansion voi luoda helposti klikkaamalla vasemmalta "Uusi" ja "Kansio" ja nimeämällä sen haluamallaan tavalla.
Opettaja voi halutessaan poistaa oppilaiden työt Drivestään ryhmä kerrallaan tai Jaettu minulle -näkymästä työ kerrallaan, mutta tällöin on ehdottomasti muistettava palauttaa työt oppilaille Classroomissa. Onkin suositeltavampaa vain siivota Drivea kuin poistaa kokonaisia kansioita ja siinä ohessa mahdollisesti hävittää oppilaan kaikki työt.
Lue seuraavasta blogipostauksestamme tietosuojan näkökulmasta turvallisesta tavasta tallentaa Drive-tiedostosi. Edelliset blogimme käsittelivät Chromebookien varastointia,