3. elokuuta 2021

Esittelyssä Google Workspace for Educationin eri versiot: Fundamentals



Google Workspace for Education (entinen G Suite for Education) on laaja kokonaisuus turvallisia, joustavia ja helppokäyttöisiä oppimisen ja opettamisen työkaluja, jotka sopivat kaikille kouluasteille. Google Workspace for Educationia käyttää jo yli 170 miljoonaa oppilasta ja opettajaa ympäri maailmaa.


Google Workspace for Educationista on oppilaitoksille tarjolla neljä eri versiota. Niiden ansiosta oppilaitos voi valita käyttöönsä ominaisuudet, jotka sopivat juuri sen tarpeisiin. Neljästä versiosta yksi on maksuton ja kolme maksullista.


Maksuton version on nimeltään Fundamentals, entiseltä nimeltään G Suite for Education. Nimi muuttui keväällä 2021. 


Fundamentals sisältää muun muassa kaikki Googlen joustavat ja turvalliset ydinsovellukset, kuten sähköpostiohjelma Gmailin, videoneuvottelutyökalu Meetin, tiedostojen tallentamistyökalu Driven sekä Google Kalenterin.


Fundamentalsin käyttäjä saa yhteensä 100 Tt pilvitallennustilaa.


> Tutustu kaikkiin Fundamentalsiin kuuluviin työkaluihin ja ominaisuuksiin sekä vertaile Fundamentalsia muihin Google Workspace for Educationin versioihin



Helppokäyttöinen Classroom on osa Fundamentalsia


Oppilaitoksille on oleellista, että Fundamentals sisältää Google Classroomin, joka on kehitetty erityisesti opetuksen ja oppimisen koordinointiin. Opettajan ja oppilaiden käytössä ovat Googlen työvälineet kirjoittamiseen, esitysten tekemiseen, taulukkolaskentaan ja piirtämiseen, joita kaikkia voidaan käyttää yhdessä tai yksin ja laitteistosta riippumatta. Töitä voi tehdä myös ilman verkkoyhteyttä. Tiedostot synkronoituvat, kun laite saa uudelleen verkkoyhteyden.


Google Classroom kehittyy jatkuvasti yhä monipuolisemmaksi ja turvallisemmaksi. Uusia ominaisuuksi esiteltiin muun muassa kesäkuun 2021 The Anywhere School -tapahtumassa


Google Classroom on yksi markkinoiden ensimmäisistä erityisesti oppilaitoskäyttöön suunnitelluista sähköisen opiskelun alustoista. Classroom on erittäin helppo ottaa käyttöön. Sen avulla opettaja voi julkaista opetusmateriaalejaan ja tehtäviä, seurata niiden etenemistä sekä ohjata koko oppimisprosessia alusta loppuun. Google Classroom soveltuu hyvin eripituisten projektien toteuttamiseen yhtä lailla kuin koko lukuvuoden kestäviin opintokokonaisuuksiinkin.


> Katso video, millainen merkitys Googlen työkaluilla on ollut opettamiselle ja oppimiselle ympäri maailmaa



Miten voin ottaa Fundamentalsin käyttöön oppilaitoksessani? 


Ota yhteyttä Cloudpointiin, niin autamme ja neuvomme käyttöönotossa! Jos arvelet, että Fundamentals-versio ei ole oppilaitokseesi riittävä, mietitään yhdessä, mikä versio voisi sopia käyttöösi parhaiten.


29. heinäkuuta 2021

Mikä on Google Workspace for Education?

Kesäkuun 2021 The Anywhere School -tapahtumassa Google julkaisi jälleen uusia ominaisuuksia Google Workspace fo Educationiin. 

Google Workspace for Education (entinen G Suite for Education) on laaja kokonaisuus turvallisia, joustavia ja helppokäyttöisiä oppimisen ja opettamisen työkaluja, jotka sopivat käyttöön kaikilla kouluasteilla. Google Workspace for Educationia käyttää jo yli 170 miljoonaa oppilasta ja opettajaa ympäri maailmaa.

Monet Google Workspace for Educationin työkaluista voivat olla käyttäjälle jo entuudestaan tuttuja, kuten sähköpostisovellus Gmail, videopuhelusovellus Google Meet tai kalenterisovellus Google Kalenteri.

Tutut työvälineet ja monet muut kuuluvat Google Workspace for Education -kokonaisuuteen, josta on oppilaitoksille tarjolla neljä eri versiota. Niiden ansiosta oppilaitos voi valita käyttöönsä ominaisuudet, jotka sopivat juuri sen tarpeisiin. Versioista yksi on maksuton ja kolme maksullista.

Kuvan sovellukset ovat käytössä kaikissa neljässä versiossa:


Joustoa, ajan säästöä ja oppimisen mahdollisuuksia kaikille


Google Workspace for Education -työkalut istuvat monenlaiseen oppimiseen ja opettamiseen. Työvälineiden yhdessä työskentelyä helpottavat ominaisuudet tekevät työskentelystä sujuvampaa, kun kaikki työkalut ovat saatavilla milloin ja mistä vain yhdellä kirjautumisella.


Katso tästä Cloudpointin kesän 2021 kesätyöntekijöiden tekemä video yhdessä työskentelystä Googlen työvälinein eri aikoina ja paikoissa.


Opettajan työtä Google Workspace for Education -työvälineet, kuten Classroom, helpottavat merkittävästi: tehtävien ja oppituntien suunnittelu, tiedon jakaminen ja oppilastöiden arviointi on helppoa, kun kaikki on saatavilla yhdestä paikasta. 


Google Workspace for Education huomioi myös erilaiset oppimisen tyylit. Monipuoliset esteettömysominaisuudet helpottavat erilaisten oppijoiden arkea. 


Esittelemme tulevissa blogipostauksissa tarkemmin Google Workspace for Educationin eri versioita. Voit vertailla versioita myös tällä sivulla.


Cloudpointissa autamme mielellämme sopivan Google Workspace for Education -version valinnassa. Ota yhteyttä, niin jutellaan




PS Cloudpointin Google for Education -koulutuksista saat apua, jos haluat oppilaitoksesi opettajille entistäkin paremmat taidot Google Workspace for Education -työkalujen käyttöön!


27. heinäkuuta 2021

Näin valmistelet Chromebookit uuteen lukuvuoteen



Uusi lukuvuosi kolkuttelee jo oven takana ja oppilaitoksissa aletaan pian valmistautua oppilaiden ja opiskelijoiden saapumiseen. Toivottavasti uusi kouluvuosi ei ole aivan niin täynnä myllerrystä ja muutoksia kuin mitä parin viimeisimmän lukuvuoden aikana on saatu kokea!

Jos oppilaitoksessasi laitettiin keväällä isompi määrä Chromebookeja kesäsäilytykseen, on aika pyyhkiä läppäripinon päältä pölyt pois ja aloittaa Chromebookien valmistelu uuteen lukuvuoteen. 

Tee näin: 

  • Laita Chromebookit latautumaan. Tämä herättää laitteet säilytystilasta normaaliin tilaan. 
  • Käynnistä Chromebookit 

Siinäpä se! 

Jos sinulla on Chromebookeihin liittyviä kysymyksiä tai oppilaitoksessasi harkitaan niiden hankkimista, voit tietysti ottaa meihin Cloudpointissa yhteyttä


(Kuva: Unsplash / Anete Lusina)

23. heinäkuuta 2021

Esittelyssä Google Workspacen eri versiot: Enterprise



Google Workspace (entiseltä nimeltään G Suite) on Googlen pilvipohjainen toimisto- ja yhteiskäyttötyökalujen kokonaisuus. Sen avulla kaikenkokoisten yritysten, organisaatioiden ja järjestöjen työntekijöiden on helppo pitää yhteyttä toisiinsa, tehdä yhteistyötä ja luoda sisältöä milloin ja mistä vain. Kaikki, mitä työntekoon tarvitsee, on Google Workspacen avulla kätevästi yhdessä paikassa.

Monet Google Workspace -työkaluista saattavat jo olla uusillekin käyttäjille tuttuja, kuten sähköpostiohjelma Gmail tai tiedostojen tallentamiseen tarkoitettu verkkotallennustila Google Drive.

Kun muutaman sovelluksen tuntee, on uusienkin Google Workspace -työkalujen käytön oppiminen nopeaa ja helppoa, sillä Google rakentaa tuotteensa helppokäyttöisiksi ja intuitiivisiksi. Lisäksi Google Workspacessa on saumatonta siirtyä työkalusta toiseen, joten työnteko pysyy virtaavana.

Google Workspacesta on olemassa neljä erilaista versiota, jotta jokainen yritys voisi helposti löytää juuri itselleen sopivan työkalupakin. Kaikkiin versioihin kuuluvat kuvassa olevat työkalut: 

Versioiden monipuolisin, premium-tason vaihtoehto on Google Workspace Enterprise, joka sopii erityisen hyvin suurempien yritysten tarpeisiin. Enterprisella ei ole käyttäjämäärärajoitusta kuten toisilla Google Workspace -versioilla ja sen ominaisuudet on rakennettu vastaamaan suuren yrityksen tarpeita.

Enterprise-version ominaisuuksia ovat muun muassa 

  • Yksilöity ja suojattu yrityssähköposti 
  • 250 osallistujan Google Meet -videokokoukset, joissa on mahdollista myös organisaation verkkotunnuksen sisäiseen livestriimaukseen


Tästä pääset vertailemaan Enterprisea muihin Google Workspace -versioihin. Google Workspace -hinnaston löydät tästä linkistä.


Google Workspace ja Chromebook on lyömätön kaksikko


Entistäkin sujuvammaksi Enterprisen käyttö tulee, kun yrityksen työntekijöiden laitteeksi valitsee Chromebookin. Kestävät, edulliset ja helppokäyttöiset Chromebookit takaavat yhdessä Google Workspace -työkalujen kanssa kitkattoman käyttökokemuksen ja työn sujuvuuden. Chromebookeja valmistavat lukuisat laitevalmistajat. Jos tarvitset apua laitteen valinnassa, ota yhteyttä Cloudpointiin. 


Mikäli hankit yrityksellesi kerralla suuremman määrän Chromebookeja, kannattaa laitteiden käyttöönottovaiheessa hyödyntää zero touch -käyttöönottoa, niin säästät roppakaupalla aikaa, rahaa ja hermoja. 


Lue Business Starter -versiota esittelevä blogipostaus tästä.

Lue Business Standard -versiota esittelevä blogipostaus tästä.

Lue Business Plus -versiota esittelevä blogipostaus tästä.



Kysy Cloudpointista lisää eri Google Workspace -versioista!

21. heinäkuuta 2021

Mikä on Chrome-laitteiden zero touch -käyttöönotto (zero touch enrollment)?





Zero touch -käyttöönotto (zero touch enrollment, ZTE) on Cloudpointin tarjoama palvelu, jonka avulla suurikin määrä Chrome OS -laitteita, kuten Chromebook-kannettavia, voidaan liittää helposti ja nopeasti yrityksen tai oppilaitoksen omaan keskitettyyn laitehallintaan


Kun loppukäyttäjä saa laitteensa, hänen täytyy vain yhdistää laite verkkoon ja kirjautua sisään. Tämän ansiosta säästetään merkittävä määrää aikaa, vaivaa ja rahaa, kun jokaista yksittäistä laitetta ei tarvitse asentaa käyttökuntoon manuaalisesti erikseen.


Kätevä palvelu on kasvattanut suosiotaan entisestään pandemia-aikana, kun myös etätyössä oleva työntekijä voi saada itselleen toimivan, organisaationsa asetuksin valmistellun laitteen tietoturvan kärsimättä. 


Cloudpoint on Googlen virallinen zero touch -käyttöönottojen kumppani


Miten zero touch -käyttöönotto etenee Cloudpointin kanssa?


1. Asiakas hankkii Chrome OS -laitteita

Asiakas hankkii zero touch -yhteensopivia Chrome OS -laitteita (luettelo yhteensopivista laitteista tässä). 


2. Pääkäyttäjä luo ennakkoasetustunnisteen

Asiakkaan pääkäyttäjä luo omassa Googlen hallintapaneelissaan organisaatiolleen ennakkoasetustunnisteen (pre-provisioning token). Asiakas voi myös pyytää Cloudpointia luomaan tunnisteen. Tämän jälkeen asiakas toimittaa Cloudpointille hankkimiensa laitteiden laitetunnisteet (attested device id) ja organisaatiolleen luoman ennakkoasetustunnisteen. 


3. Cloudpoint rekisteröi laitteet Googlelle

Cloudpoint rekisteröi laitteet Googlelle, minkä jälkeen laitteet ovat nyt ennakkovalmistellussa tilassa. Asiakkaan organisaation pääkäyttäjä näkee listan ennakkovalmistelluista laitteista omassa Googlen hallintapaneelissaan. 


4. Loppukäyttäjä saa laitteen ja käynnistää sen

Asiakkaan organisaatiossa loppukäyttäjä, esimerkiksi oppilaitoksessa opettaja, saa laitteen, ja yhdistää sen wifi-verkkoon. Käynnistyshetkellä laite tarkistaa automaattisesti, onko se rekisteröity ZTE-laitteeksi Googlen palvelussa.


5. Google tarkistaa laitteen identiteetin

Zero touch -käyttöönotto on suunniteltu turvallisuus etusijalla. Chromebookin Titan C -tietosuojasiru auttaa laitteen käynnistyshetkellä Googlea vahvistamaan laitteen identiteetin. Tämä estää mahdollisen väärennettyjen laitteiden aiheuttaman tietoturvauhkan.


6. Loppukäyttäjä voi nyt kirjautua sisään

Kun laitteen identiteetti on vahvistettu, laite kirjautuu automaattisesti asiakkaan domainiin ennakkoasetusten mukaisesti ja organisaatiolle määritetyt asetukset tulevat laitteessa käyttöön. Loppukäyttäjä voi nyt kirjautua sisään ja ryhtyä töihin.


Katso alta opastusvideo zero touch -käyttöönoton vaiheista.




Kysy Cloudpointista lisää zero touch -käyttöönotosta!

19. heinäkuuta 2021

Esittelyssä Google Workspacen eri versiot: Business Plus


Google Workspace (entiseltä nimeltään G Suite) on Googlen pilvipohjainen toimistotyökalujen kokonaisuus. Sen avulla kaikenkokoisten yritysten, organisaatioiden ja järjestöjen työntekijöiden on helppo pitää yhteyttä toisiinsa, tehdä yhteistyötä ja luoda sisältöä milloin ja mistä vain. Kaikki, mitä työntekoon tarvitsee, löytyy Google Workspacen avulla kätevästi yhdestä paikasta.

Google Workspace -työkaluista monet saattavat olla uusillekin käyttäjille jo entuudestaan tuttuja, kuten sähköpostiohjelma Gmail tai tiedostojen tallentamiseen tarkoitettu verkkotallennustila Google Drive.

Kun muutaman sovelluksen jo tuntee, on uusienkin Google Workspace -työkalujen käytön oppiminen helppoa, sillä Google rakentaa tuotteensa helppokäyttöisiksi ja intuitiivisiksi. Lisäksi Google Workspacessa on saumatonta siirtyä työkalusta toiseen, joten työnteko pysyy virtaavana.

Google Workspacesta on olemassa neljä erilaista versiota, jotta jokainen yritys voisi helposti löytää juuri itselleen sopivan työkalupakin.

Google Workspace Business Plus on kolmas yrityksille suunnatuista neljästä Google Workspace -versiosta. Business Plusiin ja kaikkiin muihin Google Workspace -versioihin kuuluvat kuvassa olevat työkalut: 

Business Plusin ominaisuuksia ovat muun muassa 

  • Yksilöity ja suojattu yrityssähköposti 
  • 250 osallistujan videokokoukset (vrt. Business Starterin 100 ja Business Standardin 150)
  • 5 Tt pilvitallennustilaa jokaiselle käyttäjälle (vrt. Business Starterin 30 Gt ja Business Standardin 2 Tt)
  • Holvi-palvelu (Google Vault) arkistolain mukaiseen organisaation datan säilyttämiseen ja etsimiseen. Tarkemmat tiedot Google Vaultin käytöstä voi lukea tästä.

  • Google Meet -videopuheluissa moderaattori saa läsnäoloraportin videopuhelujen ja livestriimien osallistujista

  • Aiempia versioita edistyneempi päätepisteiden hallinta


Tästä pääset vertailemaan Business Plusia muihin Google Workspace -versioihin. Google Workspace -hinnaston löydät tästä linkistä.


Google Workspace ja Chromebook on lyömätön kaksikko


Parhaiten Googlen Workspacen monipuoliset ominaisuudet pääsevät käyttöön, kun valitset työlaitteeksi Chromebookin. Kestävät, edulliset ja helppokäyttöiset Chromebookit takaavat yhdessä Google Workspace -työkalujen kanssa kitkattoman käyttökokemuksen ja työn sujuvuuden. Chromebookeja valmistavat lukuisat laitevalmistajat. Jos tarvitset apua laitteen valinnassa, ota yhteyttä Cloudpointiin. 


Mikäli hankit yrityksellesi kerralla suuremman määrän Chromebookeja, kannattaa laitteiden käyttöönottovaiheessa hyödyntää zero touch -käyttöönottoa, niin säästät roppakaupalla aikaa, rahaa ja hermoja. 


Lue Business Starter -versiota esittelevä blogipostaus tästä.

Lue Business Standard -versiota esittelevä blogipostaus tästä.



Tehdään työnteosta yrityksessäsi joustavampaa ja helpompaa modernien työkalujen avulla! Kysy Cloudpointista lisää eri Google Workspace -versioista!

15. heinäkuuta 2021

Mikä on Chromebook?




Kokosimme Chromebookien hankintaa harkitsevalle Chromebook-tietopaketin, jonka avulla pääset helposti Chromebook-tietolähteiden äärelle. Jos et löydä tästä listasta vastauksia kysymyksiisi, ota yhteyttä Cloudpointiin. Me olemme toimittaneet Suomen kouluihin noin 150 000 Chromebookia, joten tunnemme laitteet kuin omat taskumme.

Mikä on Chromebook? 

Chromebook on tietokone, jossa on nopea, helppokäyttöinen ja turvallinen Chrome-käyttöjärjestelmä. Sen käyttö pohjautuu pilviteknologiaan: kaikki käyttämäsi tiedostot tallentuvat automaattisesti Googlen pilvitallennustilaan. Pääset kaikkiin tietoihisi käsiksi milloin vain ja mistä tahansa laitteelta kirjautumalla sisään omilla Google-tunnuksillasi. 

Millainen on Chromebookeissa oleva Chrome OS -käyttöjärjestelmä? 

Lue tästä monipuolinen kuvaus Chromebookeissa käytössä olevasta Googlen Chrome OS -käyttöjärjestelmästä.


Minkä merkkisiä Chromebookeja on olemassa? 

Chromebookeja valmistavat lähes kaikki suuret laitevalmistajat. Esimerkiksi tästä linkistä voit tutustua valikoimaan eri merkkisiä Chromebookeja.


Onko Chromebook turvallinen? 

On, erittäin. Chromebookit on rakennettu monitasoisen suojauksen näkökulmasta: jos jokin suojaustaso sattuisi pettämään, muut ovat edelleen voimassa. Sinun ei myöskään tarvitse miettiä virustorjuntaohjelmien hankkimista tai päivittämistä, sillä Chromebookeihin on aina asennettuna uusin ja turvallisin suojauspäivitys. Päivitykset tapahtuvat automaattisesti Chromebookin käytön taustalla, joten työnteko ei katkea päivitysten takia koskaan. 


Lue suojausominaisuuksista lisää tästä.


Mitä tarkoittaa, kun puhutaan Chromebookien liittämisestä keskitettyyn hallintaan? 

Keskitetyn laitehallinnan avulla yksittäinen Chromebook liittyy osaksi suurempaa kokonaisuutta. Kun esimerkiksi yrityksessä tai koulussa on käytössä kymmeniä tai jopa satoja laitteita, on kätevää, että kaikille laitteille voidaan yhdestä hallintapaneelista asentaa kerralla samat asetukset.Tämä säästää valtavasti aikaa, rahaa ja vaivaa. 


Yrityksen tai oppilaitoksen pääkäyttäjä voi parilla napinpainalluksella määritellä kaikkiin laitteisiin esimerkiksi laitteissa käytettävät oletussovellukset tai wifi-verkon asetukset, jotka tulevat voimaan saman tien. Kaikkiaan erilaisia asetusmahdollisuuksia on yli 200. Hallintapaneeli on pilvipohjainen, joten pääkäyttäjä voi säätää asetuksia milloin ja mistä vain. 


Katso tästä video, joka esittelee Chromebookien keskitetyn hallinnan etuja oppilaitoksissa.


Mikä on laitehallintalisenssi? 

Jotta edellä kerrottu keskitetty laitehallinta on mahdollista, tarvitaan Chrome-laitteiden laitehallintalisenssi. Oppilaitoksille se on nimeltään Chrome Education Upgrade ja yrityksille sekä järjestöille Chrome Enterprise Upgrade.

Lisenssi on maksullinen ja sen voit ostaa Cloudpointista. 


Miten otan Chromebookin käyttöön? 

Lue tästä Chromebookin käyttöönotto-opas




Kouluuni tai yritykseeni aiotaan hankkia kerralla suuri määrä Chromebookeja. Niiden käyttöönotto tuntuu aika hurjalta urakalta. Miten kannattaisi toimia? 

Nyt on zero touch -käyttöönoton aika! “Nollakosketuksen taktiikalla” suurikin määrä Chromebookeja saadaan nopeasti käyttöön ilman, että jokainen laite tulee asentaa käyttövalmiiksi yksitellen. Cloudpoint on Googlen virallinen zero touch -käyttöönottojen kumppani, joten meiltä saat tähän kaiken avun. 


Miten siirrän vanhan Mac- tai Windows-tietokoneeni sisällön Chromebookiin? 

Lue ohjeet siirtämiseen tästä.


Olen tottunut käyttämään Microsoft Office -tiedostoja. Voinko käyttää niitä Chromebookilla? 

Kyllä voit. Katso ohjeet tästä.


Mitä kaikkea Chromebookeilla voi tehdä? 

Vaikka mitä! Chromebook sopii yhtä lailla kansainvälisten suuryritysten käyttöön kuin suomalaisten peruskoulujenkin työvälineeksi. Joukon käteviä käyttövinkkejä löydät tästä linkistä.


Chromebookin käyttökokemuksen tulee olla sujuva kaikenlaisille käyttäjille. Siksi Chromebookeissa on paljon hyödyllisiä esteettömysominaisuuksia.


14. heinäkuuta 2021

Google Drive -tiedostojen jakamiseen merkittävä tietoturvapäivitys - pääkäyttäjien on tehtävä päätös päivityksen käyttöönotosta 23.7. mennessä



Google julkaisi kesäkuussa Google Drive -tiedostoja koskevan tietoturvapäivityksen, jonka tavoitteena on tehdä tiedostojen jakamisesta entistä turvallisempaa. Päivitys astuu voimaan 13.9., mutta organisaatioiden pääkäyttäjien on tehtävä päätös sen käyttöönotosta jo 23.7. mennessä.

Uudella päivityksellä on vaikutusta sekä organisaatioiden pääkäyttäjiin että loppukäyttäjiin. 

Päivityksen voimaantulon myötä käyttäjien jakamien tiedostojen linkit saattavat muuttua. Se johtaa siihen, että aiemmin käytössä olleisiin linkkeihin tulee pyytää käyttöoikeutta. Jos jaetun linkin on avannut jo aiemmin, käyttöoikeuspyyntöä ei tule.


Esimerkiksi oppilaitoksissa jaettuja tiedostoja voi olla tuhansia. Google suosittelee, että jos jaetun tiedoston omistaja on opettaja, joka ei enää työskentele oppilaitoksessa, tiedosto siirrettäisiin organisaatioon tällä hetkellä kuuluvan opettajan nimiin. Näin varmistetaan, että linkit toimivat sujuvasti edelleen.  


Google Alert Centerissä organisaation pääkäyttäjä voi nähdä, kuinka montaa organisaation käyttäjää, kansiota, jaettua kansiota ja tiedostoa uusi tietoturvapäivitys koskee. 


Pääkäyttäjä, toimi näin viimeistään 23.7.:

Valitse Googlen hallintapaneelissa kolmesta vaihtoehdosta, miten haluat, että tietoturvapäivitys otetaan organisaatiossasi käyttöön.


  • Vaihtoehto 1: Älä ota uutta tietoturvapäivitystä käyttöön oppilaitoksessasi vielä ollenkaan. Googlen palvelujen tietoturva ei heikkene, vaikka et juuri nyt ottaisi uutta päivitystä käyttöön. Samalla annat oppilaitoksesi loppukäyttäjille aikaa valmistautua muutokseen ja siirtää tiedostoja aktiivisten käyttäjien nimiin. Voit ottaa päivityksen käyttöön myöhemmin. Tosin siinä tapauksessa järjestelmä ei lähetä automaattisesti loppukäyttäjille tietoa tiedostoista, joihin muutos vaikuttaa. 


  • Vaihtoehto 2: Ota tietoturvapäivitys organisaatiossasi käyttöön siten, että loppukäyttäjä EI voi poistaa sitä yksittäisistä tiedostoista. Googlen hallintapaneelissa tämä on oppilaitoksille oletusvalinta. Jos pääkäyttäjä ei tee mitään muutoksia viimeistään 23.7., tämä vaihtoehto astuu voimaan.  


  • Vaihtoehto 3: Ota tietoturvapäivitys organisaatiossasi käyttöön niin, että loppukäyttäjä VOI poistaa päivityksen yksittäisistä tiedostoista. 



Mitä pääkäyttäjän tekemän valinnan jälkeen tapahtuu ja mitä loppukäyttäjä kokee: 


  • Aikavälillä 26.7. - 25.8. loppukäyttäjä saa automaattisesti sähköpostitse ilmoituksen niistä tiedostoista, joita tietoturvapäivitys koskee. 


  • Jos organisaation pääkäyttäjä on valinnut tietoturvapäivityksistä em. vaihtoehdon 3, loppukäyttäjällä on aikaa 13.9. saakka poistaa päivitys haluamistaan tiedostoista (esimerkiksi jaetut tiedostot Sites-sivustoilla tai muissa opetusmateriaaleissa.)  


  • Tietoturvapäivitys tulee käyttöön 13.9.2021.


Kysyttävää? Ota yhteyttä Cloudpointin tukeen.

13. heinäkuuta 2021

Esittelyssä Google Workspacen eri versiot: Business Standard

 



Google Workspace (entiseltä nimeltään G Suite) on Googlen pilvipohjainen toimistotyökalujen kokonaisuus. Sen avulla kaikenkokoisten yritysten, organisaatioiden ja järjestöjen työntekijöiden on helppo pitää yhteyttä toisiinsa, tehdä yhteistyötä ja luoda sisältöä milloin ja mistä vain.

Google Workspace -työkaluista monet saattavat olla uusillekin käyttäjille jo entuudestaan tuttuja, kuten sähköpostiohjelma Gmail tai tiedostojen tallentamiseen tarkoitettu verkkotallennustila Google Drive. Kun muutaman sovelluksen jo tuntee, on uusienkin Google Workspace -työkalujen käytön oppiminen helppoa, sillä Google rakentaa tuotteensa helppokäyttöisiksi ja intuitiivisiksi. Lisäksi Google Workspacen avulla jokaisesta työkalusta on saumatonta siirtyä toisiin, jolloin raja eri työkalujen välillä on lähes näkymätön. 

Google Workspacesta on olemassa neljä erilaista versiota, jotta jokainen yritys voisi helposti löytää juuri itselleen sopivan työkalupakin.

Business Standard -versio

Google Workspace Business Standard antaa käyttäjälleen jo pykälän enemmän hyödyllisiä ominaisuuksia kuin versioista edullisin, Business Starter.

Business Standardiin ja kaikkiin muihin Google Workspace -versioihin kuuluvat kuvassa olevat työkalut: 

Business Standardin ominaisuuksia ovat muun muassa 

  • Yksilöity ja suojattu yrityssähköposti 
  • 150 osallistujan videokokoukset (vrt. Business Starterin 100)
  • 2 Tt pilvitallennustilaa jokaiselle käyttäjälle (vrt. Business Starterin 30 Gt)
  • Perustason tietoturva- ja hallintaominaisuudet
  • Pienryhmähuoneet, käden nosto, kyselyt, kysy ja vastaa -ominaisuus sekä monia muita toimintoja videopuhelupalvelu Google Meetissä

Tästä pääset vertailemaan Business Standardia muihin Google Workspace -versioihin. Google Workspace -hinnaston löydät tästä linkistä.


Google Workspace ja Chromebook on lyömätön kaksikko


Parhaiten Googlen Workspacen monipuoliset ominaisuudet pääsevät käyttöön, kun valitset työlaitteeksi Chromebookin. Kestävät, edulliset ja helppokäyttöiset Chromebookit takaavat yhdessä Google Workspacen työkalujen kanssa kitkattoman käyttökokemuksen ja työn sujuvuuden. Chromebookeja valmistavat lukuisat laitevalmistajat. Jos tarvitset apua laitteen valinnassa, ota yhteyttä Cloudpointiin. 


Mikäli hankit yrityksellesi kerralla suuremman määrän Chromebookeja, kannattaa laitteiden käyttöönottovaiheessa hyödyntää zero touch -käyttöönottoa, niin säästät roppakaupalla aikaa, rahaa ja hermoja. 


Jos sopivan Google Workspace -version valinta mietityttää, me Cloudpointissa autamme. Kysy ihmeessä lisää!


9. heinäkuuta 2021

Esittelyssä Google Workspacen eri versiot: Business Starter


Google Workspace (entiseltä nimeltään G Suite) on Googlen pilvipohjainen toimistotyökalujen kokonaisuus. Sen avulla kaikenkokoisten yritysten, organisaatioiden ja järjestöjen työntekijöiden on helppo pitää yhteyttä toisiinsa, tehdä yhteistyötä ja luoda sisältöä milloin ja mistä vain.

Google Workspace -työkaluista monet saattavat olla uusillekin käyttäjille jo entuudestaan tuttuja, kuten vaikkapa sähköpostiohjelma Gmail ja tiedostojen tallentamiseen tarkoitettu verkkotallennustila Google Drive. Kun muutaman sovelluksen jo tuntee, on uusienkin Google Workspace -työkalujen käytön oppiminen helppoa, sillä Google rakentaa tuotteensa helppokäyttöisiksi ja intuitiivisiksi. Lisäksi Google Workspacen avulla jokaisesta työkalusta on saumatonta siirtyä toisiin, jolloin raja eri työkalujen välillä on lähes näkymätön. 

Google Workspacesta on olemassa neljä erilaista versiota, jotta jokainen yritys voisi helposti löytää juuri itselleen sopivan työkalupakin.

Business Starter -versio

Business Starter on Google Workspace -versioiden edullisin versio, jolla ainakin pienemmät yritykset pääsevät mainiosti liikkeelle.

Business Starteriin ja kaikkiin muihin Google Workspace -versioihin kuuluvat kuvassa olevat työkalut: 

Business Starterin ominaisuuksia ovat muun muassa 

  • Yksilöity ja suojattu yrityssähköposti 
  • 100 osallistujan videokokoukset
  • 30 Gt pilvitallennustilaa jokaiselle käyttäjälle 
  • Perustason tietoturva- ja hallintaominaisuudet 


Tästä pääset vertailemaan Business Starteria muihin Google Workspace -versioihin.



Google Workspace ja Chromebook on lyömätön kaksikko


Parhaiten Googlen Workspacen kaikki ominaisuudet pääsevät käyttöön, kun valitset työlaitteeksi Chromebookin. Kestävät, edulliset ja helppokäyttöiset Chromebookit takaavat yhdessä Google Workspacen työkalujen kanssa kitkattoman käyttökokemuksen ja työn sujuvuuden. Chromebookeja valmistavat lukuisat laitevalmistajat. Jos tarvitset apua laitteen valinnassa, ota yhteyttä Cloudpointiin. 


Mikäli hankit yrityksellesi kerralla suuremman määrän Chromebookeja, kannattaa harkita zero touch -käyttöönottoa, niin säästät laitteiden käyttöönotossa roppakaupalla aikaa, rahaa ja hermoja. 


Cloudpointissa tunnemme Google Workspacen eri versiot kuin omat taskumme, joten kysy ihmeessä versioista lisää.



8. heinäkuuta 2021

Chromebookin esteettömyysominaisuudet



Oppiminen ja työnteko ei saisi kenelläkään jäädä kiinni siitä, että tietokoneen tai internetin käyttö on ylitsepääsemättömän hankalaa. Chromebookien monipuoliset esteettömyysominaisuudet ovat hyödyksi, kun laitteen käyttäjä tarvitsee apua esimerkiksi näkemisessä, kuulemisessa tai lukemisessa. Eikä esteettömyysominaisuuksien käyttöön pidä olla välttämätöntä tarvetta - ominaisuudet tekevät tietokoneen käytöstä sujuvampaa kenelle tahansa. 

Chromebookien esteettömyysominaisuuksia ovat muun muassa:
  • Tekstien ja kuvien koon suurentaja
  • Näytöllä olevan tekstin lukija
  • Suuren kontrastin tila
  • Hiiren osoittimen koon säätäminen 

Katso tästä linkistä Cloudpointin kesän 2021 kesätyöntekijöiden tekemä video Chromebookin esteettömyysominaisuuksista, niin saat ominaisuuksista hyvän yleiskäsityksen. Tutustu ominaisuuksiin, ota omaan käyttöön tai vinkkaa kaverille! 

Näkemistä, kuulemista ja lukemista helpottavista esteettömyyominaisuuksista voit lukea lisää tästä


Cloudpoint on toimittanut Suomen kouluihin noin 150 000 Chromebookia. Meiltä voit kysyä lisää laitteiden valinnasta sekä niiden helposta käyttöönotosta ja hallinnasta.