1. syyskuuta 2020

PIN-koodilla suojattu jakaminen Google Drivelle

Tasaisin väliajoin tulee eteen tarve jakaa Google Driveltä tiedostaja käyttäjille, joilla ei ole Google-tiliä. Nämä käyttäjät voivat olla yhteistyötahoja tai vaikkapa oppilaiden vanhempia. Tähän saakka ainoa mahdollisuus on tällöin ollut linkin kautta jakaminen, joka ei kaikissa tilanteissa ole riittävän suojattu. Ratkaisuksi Google julkaisee PIN-koodilla suojatun jakamisen mahdollisuuden. Tämä tarkoittaa, että voit jakaa katselu, kommentointi tai muokkausoikeuden Google Drive, Docs, Slides, Sheets ja Sites -tiedostoihin käyttäjillä, jolla ei ole Google-tunnusta. 

Julkaisuaikataulu:
  • 31.8.2020:  PIN-koodilla jakaminen on asetus, jonka pääkäyttäjät voivat sallia tai estää hallintapaneelista. Asetus alkaa vaiheittain tulla näkyville 31.8.2020 alkaen, mutta sen määrittäminen astuu voimaan vasta aikaisintaan 8.9.2020.
  • 8.9.2020: Nopean julkaisun valinneet organisaatiot voivat alkaa käyttää ominaisuutta jos se on sallittu. 
  • 28.9.2020: Ajastetun julkaisun valinneet organisaatiot voivat alkaa käyttää ominaisuutta jos se on sallittu. 



Pääkäyttäjille


Jos organisaatiossasi on sallittua muutenkin jakaa Driveltä materiaalia "ulkopuolisille", PIN-koodilla jakaminen on automaattisesti sallittu. Sen sijaan jos ulkoinen jakaminen on estetty tai sallittu vain tietyille domaineille, ominaisuus on oletuksena estetty. 

Google Driven uusia jakamisasetuksia voi hallita seuraavasta paikasta: Apps > G Suite > Drive and Docs > Jakamisasetukset. Asetukset on mahdollista määrittää OU:tain. 


PIN-koodilla jakaminen on ominaisuus, joka tulee saataville seuraaviin lisensseihin: G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education ja G Suite for Nonprofits.
Ominaisuutta ei valitettavasti voi käyttää G Suite Basic tai Cloud Identity tunnuksilla.

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti

Kiitos kommentistasi!