Opas Google Meetin ominaisuuksiin ja lisenssitasoihin – Näin

Google Meet on vakiinnuttanut paikkansa yhtenä luotettavimmista ja käytetyimmistä videoneuvotteluratkaisuista niin yrityksissä, oppilaitoksissa kuin julkisella sektorillakin. Entisen G Suiten päivityttyä Google Workspace -tuoteperheeksi myös Meetin ominaisuudet ja lisenssitasot ovat selkeytyneet.

Tässä oppaassa käymme läpi, miten Google Workspace- ja Workspace for Education -versiot eroavat toisistaan Meet-ominaisuuksien osalta, jotta löydät organisaatiollesi parhaiten sopivan ratkaisun.

Google Workspace Business -versioiden Meet-rajoitukset

Jos organisaatiosi käyttää Google Workspacea liiketoiminnassa, videokokousten osallistujamäärät ja käytettävissä olevat ominaisuudet määräytyvät lisenssitason mukaan seuraavasti:

• Business Starter: Enintään 100 osallistujaa. Sisältää perustason videoneuvottelut, mutta ei kokousten tallennusmahdollisuutta tai edistyneitä yhteistyötyökaluja.
• Business Standard: Enintään 150 osallistujaa. Tämä versio sopii useimmille PK-yrityksille, sillä se mahdollistaa kokousten suoran tallentamisen Google Driveen, taustamelun vaimennuksen, pienryhmätilat (breakout rooms) sekä kyselyt ja Q&A-toiminnot.
• Business Plus: Enintään 500 osallistujaa. Sisältää kaikki Standard-tason ominaisuudet sekä kätevän osallistujaseurannan (attendance tracking) suurten kokousten ja webinaarien hallintaan.
• Enterprise-versiot (Standard & Plus): Enintään 1000 osallistujaa (500 osallistujan jälkeen loput liittyvät katselijoina). Sisältää edistyksellisimmät tietoturva- ja hallintaominaisuudet sekä sisäisen livestriimauksen.

Google Workspace for Education -versioiden Meet-rajoitukset

Oppilaitoksissa tarpeet vaihtelevat luokkahuoneopetuksesta suuriin vanhempainiltoihin ja luentoihin. Google Workspace for Education -tuoteperhe vastaa tähän neljällä eri tasolla:

• Education Fundamentals (maksuton perusversio): Enintään 100 osallistujaa. Ei sisällä videopuheluiden tallennusta tai livestriimausta.
• Education Standard: Enintään 100 osallistujaa. Keskittyy ensisijaisesti oppilaitoksen tietoturva- ja hallintatyökalujen parantamiseen, eikä tuo lisäominaisuuksia itse Meet-puheluihin.
• Teaching and Learning Upgrade: Enintään 250 osallistujaa. Tämä on loistava lisäosa yksittäisille opettajille tai kouluttajille. Se tuo käyttöön kokousten tallennuksen Google Driveen, pienryhmätilat, interaktiiviset kyselyt sekä osallistujaseurannan.
• Education Plus: Enintään 500 osallistujaa (suurissa tilaisuuksissa jopa 1000 osallistujaa, joista 500 katselutilassa). Sisältää kaikki mahdolliset opetuksen ja hallinnan työkalut, mukaan lukien sisäisen livestriimauksen jopa 100 000 katsojalle.

Tekoäly ja kumppanit osana nykyaikaista kokemusta

Google Workspace kehittyy jatkuvasti, ja tekoälyavustaja Gemini on integroitu yhä tiiviimmin osaksi Google Meetiä. Gemini AI auttaa muun muassa automaattisessa kokouslitteroinnissa, kääntämisessä ja reaaliaikaisten yhteenvetojen laatimisessa, mikä sujuvoittaa työskentelyä merkittävästi.

Huomioithan myös, että Googlen vanha Jamboard-valkotaulupalvelu sulkeutui lopullisesti 31.12.2024. Nykyään Meet-ympäristössä yhteistyö ja ideointi tapahtuvat saumattomasti integroitujen kumppanisovellusten, kuten FigJamin, Lucidsparkin tai Miron avulla.

Miten jatkatte tästä eteenpäin?

Oikean lisenssiyhdistelmän valitseminen voi säästää kustannuksia ja tehostaa organisaatiosi toimintaa. Me Cloudpointilla autamme teitä kartoittamaan nykytilanteenne ja valitsemaan optimaaliset Google Workspace -ratkaisut joustavasti tarpeidenne mukaan.

Ota meihin yhteyttä, niin suunnitellaan yhdessä toimiva ja tietoturvallinen digitaalinen työympäristö organisaatiollesi.

Mia

Marketing & Change Management Manager

Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa digitaalisen siirtymän tilanteissa. Varmistamme onnistumisen ja huolehdimme aikataulujen pitävyydestä alati muuttuvassa teknologiaympäristössä.