27. toukokuuta 2020

Chromebookien varastointisohje koulujen kesäloman ajaksi

Lukuvuosi lähenee loppuaan, joka tarkoittaa, että monissa kunnissa ympäri Suomea Chromebookit lepäävät kesän ajan käyttämättöminä varastossa. Jotta laitteiden ottaminen käyttöön jälleen syksyllä olisi mahdollisimman sujuvaa, kannattaa huomioida muutamia vinkkejä.

Näin valmistelet Chromebookit pidempään varastointiin

  • Lataa Chromebookien akut niin, että varaus on vähintään 80% täynnä. Näin varmistetaan, että kesän aikana akku ei täysin tyhjene, vaikka laite ei ole laturissa kiinni. 
  • Vähentääksesi akun tyhjenemistä varastoinnin aikana, toimi seuraavasti:
    • Yhdistä laite laturiin ja käynnistä virta
    • Paina "päivitä"  ja "virta"  -näppäimiä samanaikaisesti ja irroita virtajohto laitteesta. Vapauta sitten näppäimet. 
    • Laitteen pitäisi nyt sammua ja pysyä sammuksissa.
    • Varmista toimenpiteen onnistuminen painamalla virtanäppäintä. Laitteen ei pitäisi nyt käynnistyä. Ainoastaan laitteen kytkeminen uudelleen virtajohtoon mahdollistaa laitteen käynnistämisen.  
Tämä on suositeltava tapa varastoida Chromebookit pidemmäksi aikaa. Näin pyritään säästämään laitteen akkua. Jos Chromebook-laitteesi ei tue toimintoa, säilytät laitteet kesäloman yli parhaiten lataamalla akun varauksen vähintään 80% täyteen , sammuttamalla laitteen ja irroittamalla virtajohdon laitteesta. 


Chromebookien valmisteleminen uuteen lukukauteen

Noin viikkoa ennen uuden lukukauden alkua, Chromebookien valmisteleminen opetuskäyttöön kannattaa aloittaa.
  • Yhdistä laitteet virtalähteeseen, jolloin laitteet palautuvat normaaliin tilaan säilytystilasta. 
  • Käynnistä laitteet
  • Yhdistä laitteet verkkoon ja katso, että käyttöjärjestelmän päivitykset asentuvat laitteille. Tämä saattaa kestää hetken, sillä kesän aikana on todennäköisesti julkaistu useampi päivitys. 

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

20. toukokuuta 2020

Chattaa organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa

Google on ilmoittanut, että 26.5.2020 alkaen Google Chatin kautta on mahdollista keskustella myös oman organisaation ulkopuolisten käyttäjien kanssa. Näin viestikeskusteluihin on mahdollista kutsua mukaan asiakkaita ja yhteistyökumppaneita, jolloin yhteydenpito on vaivatonta.

Oman organisaatiosi ulkopuoliset käyttäjät näkyvät keskusteluissa kuvan mukaisesti "external"-merkinnällä varustettuna. Ainoana vaatimuksena on, että kaikilla mukaan kutsuttavilla on käytössään jonkinlainen Google-tili. Kun keskusteluhuone luodaan, tulee asetukseksi valita "external". Tätä asetusta ei voi jälkeenpäin muuttaa.




Pääkäyttäjät voivat hallintakonsolista vaikuttaa toimintoon domain tai OU-tasolla. Jos external-keskusteluja halutaan rajoittaa, asetukset kannattaa katsoa läpi mahdollisimman pian. 

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan