30. syyskuuta 2020

Webinaari: Saavutettavaa etätyöskentelyä Googlen keinoin

Ota kuppi kuumaa ja liity seuraamme iltapäiväkahville kuulemaan vinkkejä ja parhaita käytäntöjä etätyöskentelyn saavutettavuuden parantamiseksi. Aihetta tarkastellaan Googlen ratkaisujen tarjoamien mahdollisuuksien näkökulmasta katsottuna. 

Webinaari on suunnattu kaikille työssään saavutettavuushaasteita kohtaaville. 
Rekisteröidy mukaan 6.10.2020 klo.14.30 - 15.30:  https://forms.gle/EWYhsbPYBLZ1wjo7A

Tilaisuus on osa Erilaisten oppijoiden liiton koordinoiman Dysleksiaviikon (linkki) ohjelmaa.
Mukana tapahtumassa puhujina ovat:
Erja Klemola, Muutosjohtaja, palvelumuotoilija ja fasilitoija Sofigate Oy. Intohimoinen vahvuuksien etsijä kaikista ja kaikesta.
Sami Marttinen, pedagoginen asiantuntija Cloudpoint Oy. Elämänmittainen kokeilija, erehtyjä ja oppija.
Riikka Marttinen, erityisasiantuntija, Erilaisten oppijoiden liitto. Esteettömyyden edistäjä, jonka innostuu teknologian tarjoamista mahdollisuuksista.



24. syyskuuta 2020

Google Cloud Print poistuu - toteuta muutokset ajoissa

Google on ilmoittanut lakkauttavansa Cloud Printin tukemisen 31.12.2020. Monilla asiakkaistamme on Chromebookeilta tulostaminen toteutettu nimenomaan Cloud Printin avulla, joten suosittelemme kartoittamaan tulostuksen tarpeen ja tarttumaan muutokseen sen pohjalta. Käytännössä Google on ilmoittanut, että tulostaminen Cloud Printin avulla ei toimi enää 1.1.2021. 

Cloud Printin korvaavia tulostusratkaisuja on markkinoilla useampiakin, kuten Papercutin Mobility Print. Avustavan käden muutoksiin tarvittaessa saa tekniseltä tueltamme: tuki@cloudpoint.fi 



Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

23. syyskuuta 2020

Meetin laajennetut ominaisuudet poistuvat käytöstä 30.9.2020

Poikkeusolojen alkaessa viime keväänä, Google avasi kaikkien käyttäjien saataville Meet-videoneuvottelun Enterprise-ominaisuudet. Jo tässä vaiheessa kerrottiin, että kyseessä on väliaikainen ominaisuuksien laajennus, joka päättyy 30.9.2020. 

Väliaikaisesti käytössä olleet Enterprise-ominaisuudet ovat:

  • Suuremmat kokoukset jopa 250 osallistujalle 
  • Livestriimaus jopa 100 000 katsojalle omassa verkkotunnuksessa
  • Kokousten tallennus Google Driveen, jotta kokoukset voidaan jakaa henkilöille, jotka eivät pääse osallistumaan


Mikäli haluat jatkaa näiden loistavien ominaisuuksien käyttöä, ota meihin yhteyttä ja tarkastellaan yhdessä Enterprise-lisenssien mahdollisuuksia organisaatiollenne. 

Jos haluat jatkaa G Suiten käyttöä nykyisellään, Meet palaa 1.10.2020 alkaen takaisin alkuperäisiin toimintoihin, jotka ovat organisaatiosi tämänhetkisen G Suite ‑version mukaisia. Tämä tarkoittaa seuraavaa:
  • Jos käytössäsi on G Suite Basic tai Nonprofits, kokouksen enimmäisosallistujamäärä on 100 eikä livestriimausta ja kokousten tallentamista enää tueta.
  • Jos käytössäsi on G Suite Business, kokouksen enimmäisosallistujamäärä on 150 eikä livestriimausta ja kokousten tallentamista enää tueta.
  • Jos käytössäsi on G Suite for Education, kokousten enimmäisosallistujamäärä on 100 eikä livestriimausta enää tueta. Varsinaisen tallennusominaisuuden tulee korvaamaan "väliaikainen tallennus"-ominaisuus, joka mahdollistaa tallentamisen 30 päiväksi ja tallenteen jakamisen oman organisaation käyttäjille. 

Meetiin on syksyn mittaan tulossa monia uusia ominaisuuksia, joista lisätietoja löydät aiemmasta blogistamme. Juuri tänään jakeluun lähti päivitys, joka mahdollistaa yhdessä työskentelyn ja ideoiden kehittämisen videoneuvottelussa entistäkin tehokkaammin, sillä mukaan voi nyt liittää Jamboard-tiedoston. 

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

15. syyskuuta 2020

Classroom jatkuvan arvioinnin tukena

Google Classroomia käytetään useimmiten tehtävien jakamisen ja palauttamisen organisointiin, johon se soveltuu erinomaisesti. Sen lisäksi Classroomilla voidaan toteuttaa hyvin myös jatkuvaa arviointia. Dokumenttien kommentointi ja arviointinäkymä ovat olleet mahdollisia jo hiukan pidemmän aikaa, mutta arviointilausekkeet eli Classroomin rubriikit-toiminto julkaistiin alkuvuonna. Näiden toimintojen avulla opettaja voi ohjata oppilaan oppimisprosessia, suorittaa arviointia ja tehdä tämän kaiken läpinäkyväksi myös oppilaan näkökulmasta.


Oppilaan työskentelyn ohjaaminen ja kannustaminen sekä itsereflektoinnin kehittäminen ovat formatiivisen arvioinnin perusta. Opetustilanteessa tämä tapahtuu usein opettajan kiertäessä oppilaiden parissa keskustelemassa ja ohjaamassa työskentelyä sekä erilaisten itse- ja vertaisarviointien kautta. Classroomin tarkastustilan avulla tämä opettajan suorittama ohjaaminen ja kannustus tulee myös helposti dokumentoiduksi, vaikkei sitä opetussuunnitelmassa varsinaisesti vaaditakaan. Käytännössä opettajan ja oppilaan vuorovaikutuksen ei tarvitse vähentyä kasvokkain, mutta työskentelyn seuraaminen Classroomin kautta ja oppilaan työskentelyn ohjaaminen kommentoiden tukee oppimisprosessia välittömästi. Koska kommentit näkyvät tiedostossa myöhemminkin, niistä hyötyvät myös oppilaat, jotka eivät ole läsnä tunnilla. Opettajan näkökulmasta oppilaan työskentelyn ohjaaminen Classroomin avulla voi vähentää myös omaa työkuormaa, koska yleisimpiä kommentteja voi tallentaa kommenttipankkiin ja tuoda haluttuun kohtaan #-merkillä. 


Alkuvuodesta Classroomin ominaisuuksiin lisättiin rubriikit eli mahdollisuus luoda arviointilauseita, jotka voi halutessaan myös pisteyttää. Rubriikit tallentuvat ja niitä voi käyttää uudelleen, jolloin opettaja voi luoda itselleen samankaltaisiin tehtäviin ja arvioitaviin töihin valmiita arviointilausepohjia. Käytännössä pisteytetyillä arviointilauseilla voi suorittaa myös kokeen korjauksen, koska Classroom laskee annetut pisteet yhteen ja vertaa niitä prosentuaalisesti suorituksen kokonaispistemäärään. Saavutettu pistemäärä tallentuu automaattisesti oppilaan suorituksiin, ja opettaja puolestaan näkee koko luokan suoriutumisen yhdestä näkymästä.


Oppilaan näkökulmasta arviointilauseiden käyttö lisää arvioinnin läpinäkyvyyttä, koska pisteiden lisäksi jokaisen tehtävän arviointiperusteet tulevat avatuksi sanallisesti. Nämä arviointilauseet ovat näkyvissä heti tehtävän julkaisun jälkeen eli oppilas voi halutessaan perehtyä jokaisen tehtävän arviointikriteereihin ja pisteytykseen jo ennen tehtävän tekemistä. Lisäksi opettaja voi käyttää arviointilauseiden tukena dokumenttien kommentointitoimintoa yksilöllisemmän palautteen antamiseksi. Suoritettujen arviointien yhteenvedosta oppilas näkee yksittäisen työnsä lisäksi myös kokonaistilanteensa, joka muodostuu suoritusten keskiarvona.

Yksi mahdollinen arviointilauseiden käyttötapa voisi olla myös oppiaineen arvioinnin tavoitteista nostetut kriteerit osaamiselle varsinkin kun täsmentyneet ohjeet oppilaan oppimisen ja osaamisen arviointiin perusopetuksessa täsmentyivät 1.8.2020 alkaen. Arviointilauseisiin tuotuina arvioinnin kriteerit konkretisoivat oppilaalle niitä perusteita, jotka hänen lopullista arvosanaansa määrittävät ja samalla jäsentävät opettajallekin usein niin vaikeasti hahmotettavaa kriteeristöä. 

Arviointiin ja Google Suite for Educationin tarjoamiin digitaalisiin työkaluihin liittyvää koulutusta voit kysyä organisaatiollesi osoitteesta myynti@cloudpoint.fi

Sami Marttinen
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

11. syyskuuta 2020

Google Driven roskakori käytännöissä muutoksia

Google on ilmoittanut, että Driven roskakorin tyhjentämisen käytäntöihin tulee muutos 13.10.2020 alkaen. Aikaisemmin Google Driven roskakori ei ole koskaan tyhjentynyt automaattisesti, mutta jatkossa se tulee noudattamaan enemmän muiden G Suite ‑palveluiden linjaa ja roskakori tyhjenee automaattisesti 30  päivää sen jälkeen, kun tiedosto on siirretty roskakoriin. 

13.10.2020 alkaen kaikkia käyttäjän roskakoriin aiemmin lisättyjä tiedostoja säilytetään siellä 30 päivää. Kun 30 päivää on kulunut, roskakorissa tätä kauemmin olleita tiedostoja ryhdytään poistamaan automaattisesti.

Huomioi nämä seikat:
  • Jaettujen Drivejen roskakoreissa olevat tiedostot poistetaan jo nyt automaattisesti 30 päivän jälkeen.
  • Nämä muutokset koskevat kohteita, jotka on siirretty roskakoriin miltä tahansa laitteelta ja alustalta.
  • Drive File Streamista poistetut tiedostot tyhjennetään järjestelmän roskakorista 30 päivän jälkeen. Tämä ei vaikuta varmuuskopiointiin tai synkronointiin.
  • G Suite ‑järjestelmänvalvojat voivat yhä palauttaa kohteita tyhjennetyistä roskakoreista käyttäjiensä puolesta enintään 25 päivän ajan.
  • Tämä muutos ei vaikuta G Suite ‑järjestelmänvalvojien Google Holville määrittämiin säilytyskäytäntöihin.
  • Nämä muutokset vaikuttavat kaikkiin G Suiten versioihin ja loppukäyttäjiin.





1. syyskuuta 2020

PIN-koodilla suojattu jakaminen Google Drivelle

Tasaisin väliajoin tulee eteen tarve jakaa Google Driveltä tiedostaja käyttäjille, joilla ei ole Google-tiliä. Nämä käyttäjät voivat olla yhteistyötahoja tai vaikkapa oppilaiden vanhempia. Tähän saakka ainoa mahdollisuus on tällöin ollut linkin kautta jakaminen, joka ei kaikissa tilanteissa ole riittävän suojattu. Ratkaisuksi Google julkaisee PIN-koodilla suojatun jakamisen mahdollisuuden. Tämä tarkoittaa, että voit jakaa katselu, kommentointi tai muokkausoikeuden Google Drive, Docs, Slides, Sheets ja Sites -tiedostoihin käyttäjillä, jolla ei ole Google-tunnusta. 

Julkaisuaikataulu:
  • 31.8.2020:  PIN-koodilla jakaminen on asetus, jonka pääkäyttäjät voivat sallia tai estää hallintapaneelista. Asetus alkaa vaiheittain tulla näkyville 31.8.2020 alkaen, mutta sen määrittäminen astuu voimaan vasta aikaisintaan 8.9.2020.
  • 8.9.2020: Nopean julkaisun valinneet organisaatiot voivat alkaa käyttää ominaisuutta jos se on sallittu. 
  • 28.9.2020: Ajastetun julkaisun valinneet organisaatiot voivat alkaa käyttää ominaisuutta jos se on sallittu. 



Pääkäyttäjille


Jos organisaatiossasi on sallittua muutenkin jakaa Driveltä materiaalia "ulkopuolisille", PIN-koodilla jakaminen on automaattisesti sallittu. Sen sijaan jos ulkoinen jakaminen on estetty tai sallittu vain tietyille domaineille, ominaisuus on oletuksena estetty. 

Google Driven uusia jakamisasetuksia voi hallita seuraavasta paikasta: Apps > G Suite > Drive and Docs > Jakamisasetukset. Asetukset on mahdollista määrittää OU:tain. 


PIN-koodilla jakaminen on ominaisuus, joka tulee saataville seuraaviin lisensseihin: G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education ja G Suite for Nonprofits.
Ominaisuutta ei valitettavasti voi käyttää G Suite Basic tai Cloud Identity tunnuksilla.

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

Google Chat ja huoneet Gmailissa

Google Hangouts Chatin nimi lyheni heinäkuussa Google Chatiksi ja samalla Gmail sai muutamia mielenkiintoisia laajennuksia, joista voi olla apua opetushenkilökunnan keskinäiseen viestimiseen ja miksei myöhemmin myös opettajien ja oppilaiden väliseen viestintään.

Google Chat mahdollistaa pikaviestinnän sähköpostiosoitteiden välillä tai Huoneet-toiminnon kautta kokonaiselle ryhmälle, johon jäsenet kutsutaan sähköpostiosoitteella. Perinteisiin sähköposteihin verrattuna Google Chat ja Huoneet mahdollistavat jouhevamman viestinnän esimerkiksi koulujen eri tiimien, työparien ja suunnitteluryhmien välillä. Google Chat säilyttää niin henkilöiden kuin ryhmienkin keskusteluhistorian, joten aiempaan viestintään on helppo palata. Chatin ja Huoneiden kautta keskustelu on sähköposteja helppolukuisempaa ja jäsennellympää, eikä virallinen sähköpostiviestintä huku useiden lyhyiden kommenttien sekaan.



Paras käytettävyys saavutetaan käyttämällä Gmail-sovellusta, jolloin pikaviestit näkyvät Gmailin välilehdellä omina ikkunoinaan. Pikaviestiin voi liittää myös linkkejä asiakirjoihin, mutta varsinaiset liitteet ja virallinen yhteydenpito on hyvä hoitaa edelleen sähköpostin välityksellä. Vaikkei Gmail olisikaan organisaation ensisijainen sähköpostiohjelma, Google Chatia voi käyttää Googlen edu-tunnuksilla ja avullamme on myös mahdollisuus saada organisaation sähköpostiviestintä kulkemaan Gmailin välityksellä, vaikka organisaatio käyttäisikin pääasiallisesti muuta sähköpostiohjelmaa.


Edelliset ominaisuudet tulevat käyttöön alkusyksyn aikana kaikille Google Suite for Education -käyttäjille, mikäli organisaation pääkäyttäjä on ottanut ominaisuudet käyttöön. Lisäksi jo aiemmin Gmailiin integroitu Google Meet laajentaa suunnittelutyön ja viestinnän mahdollisuuksia entuudestaan - tarpeeton välilehtien vaihtelu jää pois ja opettaja voi keskittyä oleelliseen myös viestinnässään.

Sami Marttinen
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

27. elokuuta 2020

Rekry: Tekninen asiantuntija Google Cloud -tiimiin

Cloudpointin Google Cloud -liiketoiminta kasvaa voimakkaasti.

Poikkeukselliset ajat ovat lisänneet tuotteidemme kysyntää, joten täydennämme tiimiämme.

Cloudpoint on toiminut Googlen palveluiden valtuutettuna toimittajana vuodesta 2009 alkaen. Näiden vuosien aikana palveluita on toimitettu lähes 300 000 käyttäjälle. Asiakaskunta koostuu opetus- ja kuntasektorin lisäksi monista yrityksistä pienistä suuriin. Ratkaisumme skaalautuvat organisaation tarpeiden mukaisesti ja mahdollistavat uudenlaisen digistrategian toteuttamisen. Teknologia ei rajoita kehitystä, ainoastaan kyky uudistua tekee sen.

Etsimme nyt toimintamme vahvistamiseksi asiantuntijaa tekniseen tiimiimme.

Teknisen tiimimme tehtävät ovat:
  • Vastata jatkuvaan asiakastukeen ja teknisiin sekä toiminnallisiin ongelmiin
  • Toteuttaa asiakkaiden G Suite -palvelun käyttöönotot sekä muut erikseen sovittavat tekniset projektit
  • Osallistua myynnin tukemiseen tekniseltä osalta

Uudelta asiantuntijaltamme toivomme seuraavia ominaisuuksia:
  • Olet henkilö, jolle asiakkaiden kanssa kommunikointi on luontevaa ja motivoidut asiakkaiden auttamisesta sekä asiakkaidemme ongelmien ratkaisusta
  • Haluat oppia uusia asioita - innostut teknisistä haasteista
  • Sinulla on laaja ymmärrys erilaisista asiakasympäristöistä (julkinen- ja privaattisektori)
  • Ymmärrys pilvipalveluista (MS+GOOGLE), päätelaitteista (Windows, Linux, Chrome, Android, iPhone), päätelaitteiden hallintaympäristöistä sekä hakemistopalveluista (LDAP+AD+Google Identity)
  • Sinulla on jo mahdollisesti em. asioihin liittyviä sertifiointeja tai ainakin sinulla on kyky ja halu sertifioitua (GOOGLE+MSFT)
  • Sinulla on ilmiömäinen kyky ymmärtää ja tunnista asiakkaan tarpeita oman osaamisalueesi ympäriltä ja kertoa niistä eteenpäin myynnille - myynnillinen asenne
  • Kykenet aidosti itsenäiseen työskentelyyn - ja viet aloittamasi projektit määrätietoisesti loppuun asti huolehtien samalla töiden oikea-aikaisesta laskuttamisesta
  • Haluat omaehtoisesti opiskella ja kehittyä tehtävässäsi
  • Haluat ottaa vastuullesi tuotteitamme ja toimia mahdollisesti tuotevastaavana
  • Omaat vahvan kyvyn hallita ajankäyttöäsi
  • Tarjoat näkemystä asiakkaillemme sekä myynnillemme
  • Haluat ennemmin toimia asiakasrajapinnassa kuin anonyymina tukihenkilönä
  • Olet valmis matkustamaan jonkin verran asiakkaillemme ympäri Suomea ja koulutuksiin ulkomaille
  • Englanninkielen osaaminen on välttämättömyys ja ruotsinkielestä on tehtävässä etua

Mikäli kiinnostuit tehtävästä ja haluat olla osana menestyvää ja kehittyvää joukkoamme niin “näpytinäp” väsäämään hakemusta. Jaa CV:si sekä vapaamuotoinen hakemuksesi rekry@cloudpoint.fi -osoitteen kanssa viimeistään 11.9.2020. Ole hyvä ja lisää palkkatoivomuksesi sekä tieto siitä, millaisella aikataululla olet valmis aloittamaan. Käsittelemme hakemuksia niiden saapuessa ja rekrytoimme välittömästi oikean henkilön osuessa kohdallemme - joten ole nopea. 
Lisätietoja tehtävästä antaa Cloudpoint Oy Liiketoimintajohtaja Pasi Hakkarainen +358 50 61371.


Cloudpoint tuo onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan. Onnistumisen avaimena on tiivis yhteistyö asiakkaan kanssa, joka mahdollistaa syvällisen ymmärryksen niistä tarpeista, joiden pohjalta muutos tehdään. Valitsemalla meidät kumppaniksesi Google Cloud-ratkaisuihin, olemme rinnallasi suunnittelun ja toteutuksen kaikissa vaiheissa. Huolehdimme Google Cloud-ratkaisujen tietoturvallisesta käyttöönotosta, rakennamme muutosprosessiin toimivan mallin ja koulutamme henkilöstösi. Olemme tukenasi käyttöönoton jälkeenkin jatkuvuussuunnitelussa ja pitkäaikaisen digistrategian toteuttamisessa. Tuomme onnistumisvarmuutta sinne, missä sitä eniten tarvitaan ja huolehdimme, että saat parhaan mahdollisen hyödyn Google Cloud-ratkaisuista.

Kokemus puhuu puolestamme: Olemme työskennelleet Googlen palveluiden parissa vuodesta 2009. Meihin luottaa 150 kunta-asiakkaan lisäksi suuri joukko yrityksiä pienistä suuriin. Tiimimme täydentää luontevasti omaa IT-osaamistanne.


13. elokuuta 2020

Google Classroom ja Meet päivitykset syyslukukaudelle

Kuten perinteisiin on kuulunut, G Suite for Educationiin ja Classroomiin julkaistaan päivityksiä uuden lukukauden kynnyksellä. Varautuminen mahdollisiin etäopetusjaksoihin ja hybridimallin opetukseen on selvästi nähtävissä uusissa ominaisuuksissa, joiden avulla Google pyrkii tukemaan opettajia ja oppilaita ympäri maailman. 

Meet-videokokoukset


Poikkeustilasta johtuen kaikilla G Suite for Education käyttäjillä on ollut käytössään Meetin premium-ominaisuudet. Google on kuitenkin ilmoittanut, että 30.9.2020 jälkeen tilanne normalisoituu ja jatkossa Meetin laajennetut ominaisuudet on käytettävissä vain Enterprise EDU -lisensseillä. Tämä on herättänyt paljon kysymyksiä, sillä erityisesti videokokousten tallentaminen on paljon käytetty ominaisuus. 

Ratkaisuna tähän Google on ilmoittanut julkaisevansa myöhemmin tämän vuoden aikana Meetiin kaikille käyttäjille oman domainin sisäiset "väliaikaiset tallenteet"-ominaisuuden. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi opettaja voi tallentaa Meetin avulla koulutuksen Drivelle ja jakaa sen oman domainin käyttäjille 30 päivän ajaksi. Tallennetta ei voi ladata ulos Driveltä tai jakaa oman domainin ulkopuolisille käyttäjille. Meetin premium tallennusominaisuus tulee pysymään kaikilla käytössä kunnes tämä uusi ominaisuus saadaan julkaistua (julkaisupäivää ei ole vielä tarkennettu). 

Julkaistaan syyskuussa
  • Laajennettu ruudukkonäkymä, jossa voi kerralla nähdä jopa 49 oppilasta
  • Yhdessä työskentelyä tukeva valkotauluominaisuus saapuu Meetiin kun Jamboard integroituu osaksi sen toimintoja.

Julkaistaan lokakuussa
  • Mahdollisuus sumentaa tausta tai vaihtaa taustakuvaa (adminit voivat halutessaan estää ominaisuuden käytön)
  • Osallistujaseuranta, jotta opettajat tietävät ketkä osallistuivat etäopetukseen (G Suite Enterprise for Education)
  • "Breakout rooms", joihin oppilaat voivat jakautua työskentelemään pienryhmissä (G Suite Enterprise for Education)

Julkaistaan myöhemmin tänä vuonna
  • Kädennostaminen puheenvuoron pyytämiseksi tai kysymyksen esittämiseksi
  • Q&A-ominaisuus, jonka avulla oppilaat voivat esittää kysymyksiä (G Suite Enterprise for Education)
 
New Meet features

Google Classroom


Jotta omien töiden etenemisen seuraaminen olisi mahdollisimman helppoa, Classroomiin lisätään pian "To Do"-välilehti sovelluksen aloitussivun yläreunaan.  Oppilaat voivat tämän kautta seurata tehtäviensä tilanteen, opettajat sen sijaan oppilaille antamiensa tehtävien suoritustilanteen. 




Google julkaisi myös esimakua kehitteillä olevista ominaisuuksista, joista tullaan lähitulevaisuudessa kertomaan lisää: 
  • Oppilaiden osallisuuden seuranta: Opettajat tulevat näkemään tarkempia tilastoja siitä, miten oppilaat käyttävät Google Classroomia päivittäin. 
  • Syvempi yhteistyö muiden opetuksessa käytettävien työkalujen kanssa: Monissa paikoissa Classroom toimii etäopetuksen keskuksena, joten integroituminen muihin käytössä oleviin opetusjärjestelmiin helpottaa koulutyön arkea.  
  • Mobiililaitteiden offline-toiminnot: Etäopetustilanteissa saatetaan olla vaihtelevien verkkoyhteyksien varassa. Tästä syystä Classroomin mobiilisovelluksen offline-ominaisuuksia kehitetään entisestään. 
  • Kurssien luomiseen keskitetysti kehitetään integraatioratkaisuja. 

Iloa syyslukukauteen,
Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

22. kesäkuuta 2020

Google+ päivittyy Google Currentsiksi

Google+:n kuluttajaversio suljettiin huhtikuussa 2019, mutta G Suiten puolella palvelua on voinut vielä toistaiseksi käyttää. Nyt Google uudistaa palvelua kuitenkin isosti ja samalla sen nimi muuttuu Currentsiksi. 

Uudistettu Google Currents tulee yleisesti saataville 6.7.2020. Google+ päivitetään automaattisesti kaikissa G Suite organisaatioissa Currents-palveluun. Google+:aan verrattuna Currentsin ulkoasua ja käyttökokemusta on uudistettu, ja käyttäjille sekä järjestelmänvalvojille on lisätty uusia ominaisuuksia. Päivitys ei vaadi toimenpiteitä jos Google+ ei ole käytössä organisaatiossasi.

Mikä muuttuu?
  • Pääkäyttäjät voivat ottaa Currentsissa käyttöön tiettyjä sisältöjä ja järjestelmänvalvojan oikeuksia organisaation käyttäjille. Lue lisätietoja uusista järjestelmänvalvojan toiminnoista tästä ohjekeskuksen artikkelista.
  • Currentsiin sovelletaan samoja käyttöehtoja kuin Google+:aan. Currentsin käyttöön sovelletaan kaikilla käyttäjillä G Suite ‑sopimusta ja Googlen käyttöehtoja soveltuvin osin. 
  • Käyttäjät siirretään Currentsiin kaikissa käyttöympäristöissä 6.7.2020 alkaen. Currents tarjoaa käyttäjille uusia ominaisuuksia, kuten yrityksen omat striimit, sisältöjen haun ja reitityksen taggauksen avulla.
  • Nykyinen Google+ ‑mobiilisovellus päivitetään Currents-mobiilisovellukseen automaattisesti niillä käyttäjillä, joilla on Google+:n iOS‑ tai Android-mobiilisovellus ja jotka ovat ottaneet automaattiset päivitykset käyttöön. Muita käyttäjiä kehotetaan päivittämään uuteen Currents-mobiilisovellukseen (uudelleenohjaamalla heidät vastaavaan kauppaan), jotta he voivat jatkaa palvelun käyttöä.
  • Kaikki nykyiset linkit kohteeseen plus.google.com toimivat edelleen, koska käyttäjät uudelleenohjataan läpinäkyvästi kohteeseen currents.google.com.
  • Muutosta edeltävinä päivinä käyttäjät saattavat nähdä Google+:ssa bannerin, jossa heille ilmoitetaan näistä muutoksista ja josta heidät linkitetään asiaa käsittelevään ohjekeskuksen sisältöön.
Loppukäyttäjien aloitusoppaasta saat lisätietoja uusista ominaisuuksista ja ohjeita käyttäjien tukemiseen.

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

17. kesäkuuta 2020

Aurinko, juhannus ja kesälomien aukioloajat

Juhannus kolkuttelee jo ovella auringon helliessä meitä säteillään. On siis aika jälleen kiittää kaikkia asiakkaittamme ja yhteistyökumppaneitamme keväänmittaisesta matkasta, joka tänä vuonna oli hyvinkin poikkeava. Hienosti siitä silti on selvitty!

Meilläkin tiimi viettää ansaittua lomaa, mutta tästä huolimatta tukemme päivystää normaalisti arkisin klo.9.00 - 17.00 välillä.
Pääkäyttäjille suunnatun tukipalvelumme tavoitat sähköpostitse osoitteesta tuki@cloudpoint.fi tai puhelimitse 09-4257 9286. Jos et ole tehnyt kanssamme jatkuvaa tukisopimusta, voit kysyä apua myös numerosta 0600-309900 (1,98€/min+pvm).


Annetaan auringon helliä!
Team Cloudpoint
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

10. kesäkuuta 2020

Chromebookien USB-hubeja saatavilla

Toimistollemme on saapunut uusi erä paljon kyseltyjä, Chromebookeille sopivia USB-C hubeja, joissa on runsaasti erilaisia liitäntämahdollisuuksia. Hubin voi tilata erillisen virtalähteen kanssa tai ilman. Mikäli hubi on tarkoitus sijoittaa esimerkiksi luokkahuoneeseen, suosittelemme hankkimaan hubin erillisen virtalähteen kanssa.

USB-C hubi ja virtalähde nyt yhteishintaan 65€ (alv 0%) ja postitoimitus 20€.

Tiedustelut ja tilaukset:
myynti@cloudpoint.fi
09-4257 9282
Tilauksen voi tehdä myös suoraan lomakkeelle täältä.






27. toukokuuta 2020

Chromebookien varastointisohje koulujen kesäloman ajaksi

Lukuvuosi lähenee loppuaan, joka tarkoittaa, että monissa kunnissa ympäri Suomea Chromebookit lepäävät kesän ajan käyttämättöminä varastossa. Jotta laitteiden ottaminen käyttöön jälleen syksyllä olisi mahdollisimman sujuvaa, kannattaa huomioida muutamia vinkkejä.

Näin valmistelet Chromebookit pidempään varastointiin

  • Lataa Chromebookien akut niin, että varaus on vähintään 80% täynnä. Näin varmistetaan, että kesän aikana akku ei täysin tyhjene, vaikka laite ei ole laturissa kiinni. 
  • Vähentääksesi akun tyhjenemistä varastoinnin aikana, toimi seuraavasti:
    • Yhdistä laite laturiin ja käynnistä virta
    • Paina "päivitä"  ja "virta"  -näppäimiä samanaikaisesti ja irroita virtajohto laitteesta. Vapauta sitten näppäimet. 
    • Laitteen pitäisi nyt sammua ja pysyä sammuksissa.
    • Varmista toimenpiteen onnistuminen painamalla virtanäppäintä. Laitteen ei pitäisi nyt käynnistyä. Ainoastaan laitteen kytkeminen uudelleen virtajohtoon mahdollistaa laitteen käynnistämisen.  
Tämä on suositeltava tapa varastoida Chromebookit pidemmäksi aikaa. Näin pyritään säästämään laitteen akkua. Jos Chromebook-laitteesi ei tue toimintoa, säilytät laitteet kesäloman yli parhaiten lataamalla akun varauksen vähintään 80% täyteen , sammuttamalla laitteen ja irroittamalla virtajohdon laitteesta. 


Chromebookien valmisteleminen uuteen lukukauteen

Noin viikkoa ennen uuden lukukauden alkua, Chromebookien valmisteleminen opetuskäyttöön kannattaa aloittaa.
  • Yhdistä laitteet virtalähteeseen, jolloin laitteet palautuvat normaaliin tilaan säilytystilasta. 
  • Käynnistä laitteet
  • Yhdistä laitteet verkkoon ja katso, että käyttöjärjestelmän päivitykset asentuvat laitteille. Tämä saattaa kestää hetken, sillä kesän aikana on todennäköisesti julkaistu useampi päivitys. 

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

20. toukokuuta 2020

Chattaa organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa

Google on ilmoittanut, että 26.5.2020 alkaen Google Chatin kautta on mahdollista keskustella myös oman organisaation ulkopuolisten käyttäjien kanssa. Näin viestikeskusteluihin on mahdollista kutsua mukaan asiakkaita ja yhteistyökumppaneita, jolloin yhteydenpito on vaivatonta.

Oman organisaatiosi ulkopuoliset käyttäjät näkyvät keskusteluissa kuvan mukaisesti "external"-merkinnällä varustettuna. Ainoana vaatimuksena on, että kaikilla mukaan kutsuttavilla on käytössään jonkinlainen Google-tili. Kun keskusteluhuone luodaan, tulee asetukseksi valita "external". Tätä asetusta ei voi jälkeenpäin muuttaa.




Pääkäyttäjät voivat hallintakonsolista vaikuttaa toimintoon domain tai OU-tasolla. Jos external-keskusteluja halutaan rajoittaa, asetukset kannattaa katsoa läpi mahdollisimman pian. 

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

24. huhtikuuta 2020

Toukokuun tilaukseen CloudReady-asennus maksutta

Viimeaikaiset tapahtumat ovat tuoneet kuntiin uusia haasteita talouden hoitoon ja synnyttäneet tarpeen keksiä uusia tapoja tehdä asioita entistä edullisemmin. Säästöpaineiden lisäksi tarvitaan sivistystoimessa tapoja toimia kestävän kehityksen, tasa-arvoisuuden ja digitaalisen toimintaympäristön kehittämisen viitekehyksissä.

Voitte lisätä ja uudistaa laitekantaanne helposti käyttämällä tarjoamaamme CloudReady-palvelua.  Laitteiden uusiokäyttö mahdollistaa säästämisen, mutta toimii myös toiminnan kehittämisessä. Taloudellisuuden lisäksi tämä tuottaa enemmän mahdollisuuksia vaikkapa opetustoiminnan tukemiseen. Digitaalisuuden tuomat vaatimukset toiminnassa saavat vastauksen tällä tavalla.


Laitteiden muuttaminen ChromeOS-käyttöjärjestelmään tuo teille helppokäyttöisiä ja helposti hallittavia laitteita opetustoimenne käyttöön. Saatte liitettyä laitteet myös keskitettyyn hallintaan ja tietohallinnon käyttämä panos tietoteknisten laitteiden ylläpidossa saadaan vähenemään huomattavasti. Chrome-laitteet päivittyvät automaattisesti ja virustorjunnasta ei tarvitse huolehtia.

Haluamme kantaa kortemme kekoon. Jos toukokuussa 2020 tehdyn tilauksen yhteydessä toimitatte CloudReady-laitteeksi muutettavat vanhat työasemat meille 1.6.2020 mennessä, asennamme ne teille korvauksetta kesäkuussa ja toimitamme käyttövalmiina takaisin teille ennen uuden lukukauden alkua. Kunnan hoidettavaksi jää ainoastaan logistiikkakustannukset. Samalla työllistämme joukon nuoria kesätöihin tietotekniikan alalle.

Kysy lisätietoja CloudReadystä ja asennuskampanjasta:
myynti@cloudpoint.fi
09-4257 9282

23. huhtikuuta 2020

Google Meetiin 16 osallistujan ruudukkonäkymä

Google tuo Meet-videoneuvotteluun 16 samanaikaisen osallistujan ruudukkonäkymän. Päivitys on lähtenyt juuri liikkeelle ja sen pitäisi aktivoitua kaikille käyttäjille vielä tämän viikon aikana.

Toiminnon saa otettua käyttöön Meetin oikean alakulman valikon alta, jossa jo entuudestaan on ollut asettelun valinta mahdollisuus.




Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

22. huhtikuuta 2020

Google Meet uutuus: näytönjako videoille

Viime viikkojen kysytyimpiä kysymyksiä on ollut Google Meet -videoneuvottelussa toistettavien videoiden äänien saaminen kuuluville. Google on julkaissut päivityksen, jonka myötä Meetiin on julkaistu uusi näytönjaon ominaisuus erityisesti videoille ja animaatioille.

Kun haluat toistaa videoneuvottelussa videon, avaa valitsemasi video erilliselle välilehdelle. Siirry sitten Meet-videoneuvottelun oikeaan alakulmaan ja valitse "Aloita esitys"-painikkeen alta toiminto "Chrome-välilehti".


Näytönjaon aikana voit valita, kuuluuko Meetiin esityksen ääni vai ei. 


Jos toiminto ei vielä näy sinulle, päivitä selaimesi tai Chromebookisi ajantasalle. Päivitys myös asentuu portaittain, joten kaikilla sen tulisi näkyä lähiviikkoina. 

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

14. huhtikuuta 2020

Google Meet osaksi Classroomin kursseja

Hangouts Meet on nyt Google Meet, joka osaltaan selkeyttää palvelun nimeen liittyvien sekaannusten estämisessä. Samalla Google on julkaissut Google Classroomiin Meet-ominaisuuden, jonka avulla opettaja voi liittää kurssiin Meet-videoneuvottelun.

Toimi seuraavasti, jotta saat Meetin osaksi Classroon kurssiasi:
  • Luo Classroomin kurssi
  • Avaa kurssin asetukset oikean yläkulman ratas-painikkeesta
  • Yleiset-kohdasta löydät Meet toiminnon, jonka voit lisätä klikkaamalla "Luo Meet-linkki". Kun lisäksi valitset "Näkyy oppilaille", linkki ilmestyy Streamin otsikkokuvan päälle. 
  • TÄRKEÄÄ: Avaa itse Meet-neuvottelu heti sen kurssille liittämisen yhteydessä. Ei haittaa lainkaan, että oppilaat eivät ole mukana. Tämä vaihe tehdään vain kerran, jotta järjestelmä tunnistaa sinut Meetissä opettajaksi ja sinulla säilyy korkeimmat hallinta-asetukset videoneuvotteluun.


  • Jos unohdat aluksi liittyä videoneuvotteluun ensimmäisenä tai joku oppilaista ehtii ennen sinua, generoi asetuksista uusi Meet-linkki kurssille ("nollaa") ja klikkaa sitten itsesi ensimmäisenä sisään. 




Googlen Meetiin liittyen käyttöohjeen löydät täältä: http://bit.ly/hangoutsmeetohje
Tukemme auttaa ongelmatilanteissa: tuki@cloudpoint.fi

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

2. huhtikuuta 2020

Book Creator saatavilla nyt kauttamme suomeksi

Book Creator on hyvin suosittu työkalu käytettäväksi kouluissa Chromebookien ja G Suite for Education -sovellusten rinnalla. Olemme jo tovin toimineet Suomessa Book Creatorin jälleenmyyjänä ja nyt voimmekin iloisena kertoa, että suomenkielelle käännetty versio on juuri saatu julkaistua!

Book Creator on helppokäyttöinen sovellus luovaan työskentelyyn kaikilla koulutusasteilla. Sen avulla opettajat ja oppilaat voivat luoda yksin tai yhdessä digitaalisia kirjoja. Yhdistämällä tekstiä, videota, ääntä ja kuvia voi rakentaa esimerkiksi oman oppikirjan, interaktiivisia tarinoita, portfolion ja monia muita mielenkiintoisia kokonaisuuksia.


Tämän hetkisen tilanteen vuoksi, Book Creator on avannut käyttöön laajennettuja ominaisuuksia kaikille käyttäjille. 90 päivän maksuttoman kokeilujakson kautta voit tutustua palvelun tarjontaan kaikessa rauhassa.


Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

20. maaliskuuta 2020

G Suite for Education: Hangouts Meet päivitys

Viime päivinä tukeemme on tullut useita kysymyksiä oppilaitoksista liittyen opettajan mahdollisuuksiin hallita Hangouts Meet -videoneuvottelun käyttöoikeuksia. Erityisen kysyttyä on ollut mahdollisuus rajata toisten oikeutta mykistää tai poistaa muita osallistujia neuvotteluista. Google on reagoinut tähän tarpeeseen pikaisella vauhdilla. Seuraavat toiminnot päivittyvät kaikille G Suite for Education -tunnuksille automaattisesti seuraavan 2-3 viikon aikana (monilla tosin ensimmäinen vaikuttaisi jo olevan aktiivinen):

Mykistäminen ja kokouksesta poistaminen
Oppilaitostunnuksia käyttävillä henkilöillä Hangouts Meet toimii jatkossa niin, että vain tapahtuman luonut henkilö tai kalenteritapahtuman omistaja voi mykistää osallistujien mikrofonit tai poistaa heidät neuvottelusta. Käytännössä tämä tarkoittaa, että jos opettaja luo oman Google Kalenterinsa kautta tapahtuman, jossa on mukana linkki videoneuvotteluun tai opettaja luo tapahtuman muuta kautta, on hän neuvottelun "omistaja" ja tällöin oppilaat eivät voi mykistää toistensa mikrofoneja tai poistaa toisiaan neuvottelusta.


Googlen omassa blogissa suositeltiin joissakin tapauksissa määrittämään ominaisuus vain opettajille ja henkilökunnalle OU-asetuksia hyödyntäen. Emme suosittele tämän ominaisuuden hyödyntämistä, sillä se mm. estää oppilaita olemasta toisiinsa yhteydessä Hangouts Meetiä käyttäen, joka puolestaan tekee ryhmätyöskentelyn ja läksyissä avun pyytämisen mahdottomaksi.

Muutokset liittymislinkkien toiminnassa
Toinen osa Googlen päivitysuutista koski Meetin liittymislinkkien toimintaa. Päivityksen myötä osallistujat eivät voi enää uudelleen liittyä videoneuvotteluun linkin kautta sen jälkeen kun viimeinen osallistuja on poistunut jos Meetin luonut opettaja ei itse olisi paikalla. Ominaisuus koskee seuraavia tapauksia:
  • Meet on luotu käyttäen lyhytosoitetta ja "lempinimeä" (esim. g.co/meet/nickname)
  • Meet on luotu palvelun aloitussivun meet.google.com kautta käyttäen "lempinimeä" kohdassa "Liity kokoukseen tai aloita oma” 
  • Meet on luotu käyttäen "lempinimeä" mobiilisovelluksessa
Toiminto ei ole käytössä Google Kalenterin kautta luoduissa tapahtumissa, joihin on liitetty Meet-ominaisuus. 

Googlen Hangouts Meetiin liittyen käyttöohjeen löydät täältä: http://bit.ly/hangoutsmeetohje
Tukemme auttaa ongelmatilanteissa: tuki@cloudpoint.fi

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

17. maaliskuuta 2020

Missä vika kun palvelu ei pelaa?

Opintojen ja työskentelyn siirtyessä verkkoon on keskusteluun noussut verkkoyhteydet, niiden haasteet ja kaatuilevat palvelut. Valitettavasti tällä hetkellä internetin keskustelukanavat ovat pullollaan jokseenkin harhaanjohtavaa ja osaltaan jopa virheellistä tietoa. Sekaannuksia näyttäisi olevan erityisesti ongelman paikantamisessa: kyykkääkö verkko vai palvelu, ehkä jopa molemmat?

Osa palveluntarjoajista on avoimesti kertonut haasteistaan vastata äkillisesti nousseisiin käyttäjämääriin ja jotkin palvelut ovat jo kaatuneetkin hetkellisesti. Jokainen palveluntarjoaja kertoo oman palvelunsa tilasta tiedotuskanaviaan pitkin. On kuitenkin tärkeää muistaa, että puhumme tällä hetkellä poikkeuksellisesta kuormituksesta. Palveluiden käyttö- ja käyttäjämäärät eivät ole nousseet ainoastaan Suomessa vaan globaalisti ympäri maailman.

Googlen palveluissa häiriötä ei ole juurikaan ollut ja kapasiteettiin panostetaan tällä hetkellä merkittävästi. Googlen G Suite Status Dashboard kertoo mikäli palveluissa esiintyy jotakin laajempaa häiriötä tai jos jostakin syystä palvelu olisi kokonaan pois käytöstä. Tätä kirjoittaessa, kaikki G Suite -palvelut ovat vihreällä, eli normaalissa toimintavalmiudessa.


Tässä tilanteessa haasteet kulminoituvat erityisesti videoneuvotteluratkaisuihin, joita monet siirtyvät käyttämään ensimmäisiä kertoja. Googlen Hangouts Meetin osalta ongelmanratkaisussa voit käyttää apuna seuraavia vinkkejä:
  1. Jos epäilet ongelmaa palvelussa, älä luota pelkästään epävirallisiin nettikeskusteluihin. Kurkista G Suite Status Dashboardiin. Jos Hangouts Meetin kohdalla näkyy vihreää, kyse tuskin on laajemmasta ongelmasta itsessään palvelussa. 
  2. Kun olet tarkistanut palvelun toimintatilan näyttävän vihreää, todennäköisesti ongelman syy on verkkoyhteydessä. Kyse voi olla sinun yhteydestäsi tai jonkun toisen samassa neuvottelussa olevan yhteydestä. Jos useammalla henkilöllä vaikuttaisi ääni ja videokuva toimivan, aika nopeasti pystyy havaitsemaan kenen yhteys aiheuttaa ongelmaa. Videokuvan käyttäminen etätyöskentelyssä on olennainen osa viestintää. Suosittelen siis lämpimästä pitämään kuvan käytössä jos se suinkin on mahdollista. Jos yhteys kuitenkin tökkii pahasti ja palaveri tai oppitunti on kesken, videokuvan ottaminen pois päältä säästää hieman yhteyttä ja sitä voi käyttää hätäapuna. 
  3. Jos huomaat kotona olevan yhteyden tökkivän, mieti voisitko ottaa yhteyttä palveluntarjoajaasi ja päivittää yhteytesi tehokkaampaan? Ymmärrettävästi tämä saattaa herättää keskustelua kustannuksista, mutta nykymaailmassa useimmilla meistä on paljon verkkoa käyttäviä laitteita ja palveluita kotonaan, joten lisätehot yhteydessä tuskin ovat muutenkaan haitaksi. Säännöllisessä etätyössä tehokas verkkoyhteys on ehdottomuus.
  4. Sinulla saattaa olla omasta takaa "varayhteys": jos työpaikan tai kodin verkko kyykkää, koita jakaa yhteys puhelimestasi. Tällä konstilla saatat päästä nopeasti ongelmasta eteenpäin. 
  5. Jos työskentelet tai opiskelet kotona ja yhteytesi tökkii, mieti mikä kaikki muu toiminta kuormittaa verkkoasi parhaillaan? Kokonaiskuormaan laskeutuu kaikki se, mitä kotisi verkkossa parhaillaan tapahtuu: ehkäpä puolisosikin tekee etätöitä, lapset opiskelevat etänä tai parhaillaan pelaavat verkossa, käynnissä saattaa olla isomman tiedoston lataus, jonka lisäksi sinulla saattaa olla kodin laitteistoa käyttämässä verkkoasi. 
  6. Hieman harvinaisemmissa tilanteissa ongelmaa saattaa aiheuttaa laitteisto. Useimmiten kyse on yhteyttä jakavasta reitittimestä. Tehokaskaan yhteys ei pääse oikeuksiinsa jos vanhentunut tai heikkotehoinen reititin jarruttaa sen toimintaa. 
Tsemppiä kaikille etäilijöille! Tämä on valtava muutos monelle ja uuden toimintamallin pariin on jouduttu loikkaamaan lennosta. Olkaa siis kärsivällisiä ja itsellenne armollisia. 


Googlen Hangouts Meetiin liittyen käyttöohjeen löydät täältä: http://bit.ly/hangoutsmeetohje

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

11. maaliskuuta 2020

Uutta: Gmailiin mahdollisuus lisätä useita allekirjoituksia

Useiden allekirjoitus lisääminen Gmailiin on jo pitkään ollut yksi yritysten toivotuimpia ominaisuuksia. Uusi päivitys lähti eilen jakeluun nopean julkaisun valinneille organisaatioille, jonka myötä useiden allekirjoitusten lisäämisen mahdollisuus aktivoituu seuraavan 15 päivän aikana.

Allekirjoituset lisätään samasta paikasta kuin ennenkin, eli postilaatikon oikean yläkulman ratas-painikkeen alta valitaan asetukset. Sen jälkeen selataan Yleiset asetukset -sivua alemmas kunnes vastaan tulee Allekirjoitus.

Kun olet luonut vaihtoehtoisia allekirjoituksia, viestin kirjoitusikkunasta voit vaihtaa käyttöön tilanteen mukaan sopivan.


Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

10. maaliskuuta 2020

5 vinkkiä sujuvaan etäopetukseen

Korona-viruksen aiheuttaman poikkeustilanteen vuoksi opetuksen siirtäminen verkkoon on ajankohtaisempaa kuin koskaan aikaisemmin. Hyvä uutinen kuitenkin on se, että kaikilla G Suite for Education -palvelua käyttävillä oppilaitoksilla on etäopiskelun ja -työskentelyn mahdollistavat työvälineet jo käytössään.

Kaikki Googlen palvelut ovat aidosti laiteriippumattomia, joten opettajat ja oppilaat voivat osallistua opetukseen etänä miltä tahansa laitteelta joka kotona sattuu olemaan. Etäopetuksen keskiössä on ennenkaikkea Hangouts Meet -videoneuvottelu, jonka kapasiteettiä Google nosti väliaikaisesti kaikilla käyttäjille. Helppo tapa tarkistaa, onko päivitys jo astunut omassa organisaatiossasi voimaan, on avata videoneuvottelu ja kurkistaa oikean alakulman valikkoon. Jos siellä näkyy "tallenna kokous"-toiminto, on videoneuvottelun laajennetut ominaisuudet saapuneet käyttöön.


Olen itse pitkän linjan etätyöskentelijä ja etäopetusta vuosia toteuttanut kouluttaja. Tässäpä siis muutamia täsmävinkkejä, joiden avulla siirrät opetuksen verkkoon:

ETÄETIKETTI:  Videoyhteyden on tarkoitus tuoda yhteen ihmiset, jotka ovat fyysisesti eri paikoissa. Videokuvan käyttäminen on iso osa tätä kommunikaatiota, joten käytä itse ja ohjeista myös oppilaasi pitämään kamera päällä. Samalla pystyt seuraamaan osallistujien reaktioita (erityisen hyvin tämä toimii jos pystyt itse käyttämään kahta konetta/ ruutua samaan aikaan). Hyvä tapa on etäopetustuokion alussa kertoa pelisäännöt: mikrofonit kannattaa pitää pois päältä silloin kun paikalla on useampi ihminen ja kyseessä ei ole keskustelu, mutta niiden avaamista kysymyksen esittämiseksi tulee rohkaista. Pidä myös itse pieniä taukoja, jolloin ihmisten on helppo esittää kysymyksiä.

ÄÄNI: Nappaa käyttöön kuulokkeet, joissa on mikrofoni. Periaatteessa melkein mikä tahansa kuuloke on yleensä parempi kuin tietokoneen oma mikrofoni. Näin äänenlaadusta tulee parempi ja kaikkien on miellyttävämpää seurata opetusta. Suosittelen hankkimaan etäopetusta varten hyvän headsetin. Omassa käytössä minulla on jo vuosia ollut Jabran-kuulokkeita.

AKTIVOI: Etäopetuksen ei tarvitse olla luento. Ylipäänsä pitkät kuuntelusessiot toimivat heikosti etäopetustilanteissa. Keskittyminen herpaantuu ja sitten alkaakin internetin muu tarjonta houkuttamaan. Suunnittele siis etäopetustuokion sisältö niin, että se aktivoi osallistujia. Tämän voi toteuttaa monin eri tavoin, joten mieti miten rytmität oppituntia luokassa? Sen jälkeen pohdi, ovatko samat menetelmät sovellettavissa verkkoon? Hangoutsin kyljessä voi esimerkiksi jatkuvasti käyttää Google Classroomia ja toki monia muitakin sovelluksia. Myös etänä voi teettää tehtäviä. Kun suunnittelut tehtävät etäopetusta silmällä pitäen, voit esimerkiksi Google Dokumenttien yhdessä työskentelyn ominaisuuksia hyödyntämällä seurata, miten oppilaasi tekevät töitä ja ohjata tehtävien edistymistä antamalla palautetta.

KOOSTA MATERIAALIT SELKEÄSTI: Tietäväthän oppilaasi, minkä linkin takaa sinut tavoittavat minkäkin oppitunnin kohdalla? Entäpä mistä löytyy juuri yhdessä opiskeltu materiaali? Google Classroom tai Google Sites tarjoavat helpon tavan koostaa kaikki aihealueen materiaalit yhteen paikkaan. Kun opetus tapahtuu verkossa, selkeys on avainkysymys. Valitse siis yksi paikka, viesti se selkeästi oppilaille ja koosta kaikki materiaali valitsemaasi paikkaan. Etäopetuksen kannalta Google Classroomissa on yksi vähänlaisesti käytetty ominaisuus, joka kannattaa valjastaa käyttöön: jokaiselle kurssille muodostuu automaattisesti oma kalenteri Google Kalenteriin. Paras tapa luoda isomman porukan videoneuvotteluja puolestaan on tehdä tapahtuma Google Kalenteriin ja liittää siihen videoneuvottelu. Kun kyseessä on Classroomin kurssikalenteri, oppilaasikin näkevät sen ja pääsevät sitä kautta luomiisi tapahtumiin.


LUO RAJA TYÖN JA VAPAAN VÄLILLE: Etätyöskentelyn pienenä miinuksena on se, että se vie helposti mennessään. Luo siis selkeä raja sille, koska olet töissä ja koska vapaalla. Tämä onnistuu siten, että viestit selkeästi oppilaillesi, koska olet tavoitettavissa kysymyksille ja ohjaat keskustelua kurssin työtilaan, kuten vaikkapa Classroomiin. Google Kalenteriin voi myös asettaa "virka-ajan", jonka ulkopuolella muut käyttäjät saavat tiedon, että et ole välttämättä tavoitettavissa. Ehkäpä tärkeintä kuitenkin on miettiä myös kotona ollessa työaika, jonka olet töiden äärellä. Pyri tekemään työt sen puitteissa ja sulje työvälineet kun on aika siirtyä vapaalle. Itselläni parhaiten on toiminut jo vuosia ulkoilu töiden päätteeksi. Se luo selkeän rajan työn ja vapaan välille. 

Tilanne on tällä hetkellä poikkeuksellinen. Jos ensimmäisellä yrittämällä kaikki ei mene ihan nappiin, älä anna sen haitata. Täydellistä suoritusta tärkeämpää on tällä hetkellä rohkeasti yrittää. 

Mia Bergius
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

9. maaliskuuta 2020

Google siirtää opetuksen Chrome-hallintalisenssin hintamuutosta Korona-tilanteen vuoksi

Korona-virus aiheuttaa tällä hetkellä muutoksia monien koulujen arkeen. Tilanne elää tällä hetkellä päivittäisellä tasolla. Varmaa kuitenkin on, että etäopetuksen mahdollistaminen on tärkeämpää kuin koskaan aikaisemmin. Tukeakseen oppilaitosten kykyä reagoida vallitsevaan tilanteeseen, Google ilmoitti viime hetkellä viikonlopun aikana peruuttavansa aiemmin ilmoitetun opetuksen Chrome-hallintalisenssin hinnan noston, jonka oli määrä astua voimaan tänään.

Opetuksen Chrome-lisenssin hinta tulee olemaan 23€/laite (alv 0%) 12.1.2021 saakka.



Jotta opiskelu ja työskentely kotoa käsin etänä olisi tarvittaessa mahdollisimman sujuvaa, Google ilmoitti viime viikolla laajentavansa kaikille G Suite -käyttäjille Hangouts-videoneuvottelun laajennetut ominaisuudet:
  • 250 osallistujaa/ neuvottelu
  • Videopuhelun live streamaus (max 100 000 osallistujaa per domain)
  • Videoneuvottelun tallennus (tiedosto tallentuu automaattisesti Google Drivelle)

Hangoutsin Enterprise-ominaisuudet ovat maksutta käytössä 1.7.2020 saakka. Päivitys astuu voimaan kaikille käyttäjille noin viikon sisällä.  

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

 


4. maaliskuuta 2020

Google tuo videoneuvottelun parhaat ominaisuudet kaikille

Tällä hetkellä näyttää siltä, että Korona-viruksen aiheuttamiin muutoksiin niin kouluissa kuin yrityksissäkin on syytä varautua. Oman asiakaskuntamme kohdalle tilanne on kuitenkin siinä mielessä erinomainen, että käyttöön on jo valittu Google-työvälineet, jotka automaattisesti mahdollistavat joustavan työskentelyn paikasta riippumatta. Niinpä nyt kannattaakin ottaa käyttöön koko mittakaavassaan etätyöskentelyn ja -opiskelun mahdollisuudet!

Google osaltaan tukee tilannetta päivittämällä lähi viikkojen aikana kaikki G Suite käyttäjille Hangouts-videoneuvottelun huippuominaisuudet:

  • 250 osallistujaa per neuvottelu
  • Videopuhelun live streamaus (max 100 000 osallistujaa per domain)
  • Videoneuvottelun tallennus (tiedosto tallentuu automaattisesti Google Drivelle)
EDIT 14.4.2020: Hangoutsin Enterprise-ominaisuudet ovat maksutta käytössä 30.9.2020 saakka. Toiminnot pitää pääkäyttäjän toimesta kytkeä erikseen päälle. 


Mkäli etäopetuksen tai -työskentelyn käytänteet kaipaavat terästystä, meiltä on tilattavissa aiheeseen keskittyviä verkkokoulutuksia. Kysy rohkeasti lisätietoja!

Googlen Hangouts-videoneuvottelu toimii kaikilla laitteilla, mutta sitä voi hyödyntää myös Meet Kit -laitteiston avulla, joka on suunniteltu täydellisesti yhteensopiviksi Hangoutsin kanssa. Laitteisto voidaan asentaa mihin tahansa tilaan ja ne ovat helposti liikuteltavissa. Meetin käyttäminen on yksinkertaista ja helppoa: astu huoneeseen, klikkaa videoneuvottelu käyntiin ja aloita. Niin helppoa se on. Tapahtumat voi sopia etukäteen Google Kalenterin avulla.

Lisätiedot:
myynti@cloudpoint.fi
09-4257 9282