22. kesäkuuta 2020

Google+ päivittyy Google Currentsiksi

Google+:n kuluttajaversio suljettiin huhtikuussa 2019, mutta G Suiten puolella palvelua on voinut vielä toistaiseksi käyttää. Nyt Google uudistaa palvelua kuitenkin isosti ja samalla sen nimi muuttuu Currentsiksi. 

Uudistettu Google Currents tulee yleisesti saataville 6.7.2020. Google+ päivitetään automaattisesti kaikissa G Suite organisaatioissa Currents-palveluun. Google+:aan verrattuna Currentsin ulkoasua ja käyttökokemusta on uudistettu, ja käyttäjille sekä järjestelmänvalvojille on lisätty uusia ominaisuuksia. Päivitys ei vaadi toimenpiteitä jos Google+ ei ole käytössä organisaatiossasi.

Mikä muuttuu?
  • Pääkäyttäjät voivat ottaa Currentsissa käyttöön tiettyjä sisältöjä ja järjestelmänvalvojan oikeuksia organisaation käyttäjille. Lue lisätietoja uusista järjestelmänvalvojan toiminnoista tästä ohjekeskuksen artikkelista.
  • Currentsiin sovelletaan samoja käyttöehtoja kuin Google+:aan. Currentsin käyttöön sovelletaan kaikilla käyttäjillä G Suite ‑sopimusta ja Googlen käyttöehtoja soveltuvin osin. 
  • Käyttäjät siirretään Currentsiin kaikissa käyttöympäristöissä 6.7.2020 alkaen. Currents tarjoaa käyttäjille uusia ominaisuuksia, kuten yrityksen omat striimit, sisältöjen haun ja reitityksen taggauksen avulla.
  • Nykyinen Google+ ‑mobiilisovellus päivitetään Currents-mobiilisovellukseen automaattisesti niillä käyttäjillä, joilla on Google+:n iOS‑ tai Android-mobiilisovellus ja jotka ovat ottaneet automaattiset päivitykset käyttöön. Muita käyttäjiä kehotetaan päivittämään uuteen Currents-mobiilisovellukseen (uudelleenohjaamalla heidät vastaavaan kauppaan), jotta he voivat jatkaa palvelun käyttöä.
  • Kaikki nykyiset linkit kohteeseen plus.google.com toimivat edelleen, koska käyttäjät uudelleenohjataan läpinäkyvästi kohteeseen currents.google.com.
  • Muutosta edeltävinä päivinä käyttäjät saattavat nähdä Google+:ssa bannerin, jossa heille ilmoitetaan näistä muutoksista ja josta heidät linkitetään asiaa käsittelevään ohjekeskuksen sisältöön.
Loppukäyttäjien aloitusoppaasta saat lisätietoja uusista ominaisuuksista ja ohjeita käyttäjien tukemiseen.

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

17. kesäkuuta 2020

Aurinko, juhannus ja kesälomien aukioloajat

Juhannus kolkuttelee jo ovella auringon helliessä meitä säteillään. On siis aika jälleen kiittää kaikkia asiakkaittamme ja yhteistyökumppaneitamme keväänmittaisesta matkasta, joka tänä vuonna oli hyvinkin poikkeava. Hienosti siitä silti on selvitty!

Meilläkin tiimi viettää ansaittua lomaa, mutta tästä huolimatta tukemme päivystää normaalisti arkisin klo.9.00 - 17.00 välillä.
Pääkäyttäjille suunnatun tukipalvelumme tavoitat sähköpostitse osoitteesta tuki@cloudpoint.fi tai puhelimitse 09-4257 9286. Jos et ole tehnyt kanssamme jatkuvaa tukisopimusta, voit kysyä apua myös numerosta 0600-309900 (1,98€/min+pvm).


Annetaan auringon helliä!
Team Cloudpoint
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

10. kesäkuuta 2020

Chromebookien USB-hubeja saatavilla

Toimistollemme on saapunut uusi erä paljon kyseltyjä, Chromebookeille sopivia USB-C hubeja, joissa on runsaasti erilaisia liitäntämahdollisuuksia. Hubin voi tilata erillisen virtalähteen kanssa tai ilman. Mikäli hubi on tarkoitus sijoittaa esimerkiksi luokkahuoneeseen, suosittelemme hankkimaan hubin erillisen virtalähteen kanssa.

USB-C hubi ja virtalähde nyt yhteishintaan 65€ (alv 0%) ja postitoimitus 20€.

Tiedustelut ja tilaukset:
myynti@cloudpoint.fi
09-4257 9282
Tilauksen voi tehdä myös suoraan lomakkeelle täältä.






27. toukokuuta 2020

Chromebookien varastointisohje koulujen kesäloman ajaksi

Lukuvuosi lähenee loppuaan, joka tarkoittaa, että monissa kunnissa ympäri Suomea Chromebookit lepäävät kesän ajan käyttämättöminä varastossa. Jotta laitteiden ottaminen käyttöön jälleen syksyllä olisi mahdollisimman sujuvaa, kannattaa huomioida muutamia vinkkejä.

Näin valmistelet Chromebookit pidempään varastointiin

  • Lataa Chromebookien akut niin, että varaus on vähintään 80% täynnä. Näin varmistetaan, että kesän aikana akku ei täysin tyhjene, vaikka laite ei ole laturissa kiinni. 
  • Vähentääksesi akun tyhjenemistä varastoinnin aikana, toimi seuraavasti:
    • Yhdistä laite laturiin ja käynnistä virta
    • Paina "päivitä"  ja "virta"  -näppäimiä samanaikaisesti ja irroita virtajohto laitteesta. Vapauta sitten näppäimet. 
    • Laitteen pitäisi nyt sammua ja pysyä sammuksissa.
    • Varmista toimenpiteen onnistuminen painamalla virtanäppäintä. Laitteen ei pitäisi nyt käynnistyä. Ainoastaan laitteen kytkeminen uudelleen virtajohtoon mahdollistaa laitteen käynnistämisen.  
Tämä on suositeltava tapa varastoida Chromebookit pidemmäksi aikaa. Näin pyritään säästämään laitteen akkua. Jos Chromebook-laitteesi ei tue toimintoa, säilytät laitteet kesäloman yli parhaiten lataamalla akun varauksen vähintään 80% täyteen , sammuttamalla laitteen ja irroittamalla virtajohdon laitteesta. 


Chromebookien valmisteleminen uuteen lukukauteen

Noin viikkoa ennen uuden lukukauden alkua, Chromebookien valmisteleminen opetuskäyttöön kannattaa aloittaa.
  • Yhdistä laitteet virtalähteeseen, jolloin laitteet palautuvat normaaliin tilaan säilytystilasta. 
  • Käynnistä laitteet
  • Yhdistä laitteet verkkoon ja katso, että käyttöjärjestelmän päivitykset asentuvat laitteille. Tämä saattaa kestää hetken, sillä kesän aikana on todennäköisesti julkaistu useampi päivitys. 

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

20. toukokuuta 2020

Chattaa organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa

Google on ilmoittanut, että 26.5.2020 alkaen Google Chatin kautta on mahdollista keskustella myös oman organisaation ulkopuolisten käyttäjien kanssa. Näin viestikeskusteluihin on mahdollista kutsua mukaan asiakkaita ja yhteistyökumppaneita, jolloin yhteydenpito on vaivatonta.

Oman organisaatiosi ulkopuoliset käyttäjät näkyvät keskusteluissa kuvan mukaisesti "external"-merkinnällä varustettuna. Ainoana vaatimuksena on, että kaikilla mukaan kutsuttavilla on käytössään jonkinlainen Google-tili. Kun keskusteluhuone luodaan, tulee asetukseksi valita "external". Tätä asetusta ei voi jälkeenpäin muuttaa.




Pääkäyttäjät voivat hallintakonsolista vaikuttaa toimintoon domain tai OU-tasolla. Jos external-keskusteluja halutaan rajoittaa, asetukset kannattaa katsoa läpi mahdollisimman pian. 

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

24. huhtikuuta 2020

Toukokuun tilaukseen CloudReady-asennus maksutta

Viimeaikaiset tapahtumat ovat tuoneet kuntiin uusia haasteita talouden hoitoon ja synnyttäneet tarpeen keksiä uusia tapoja tehdä asioita entistä edullisemmin. Säästöpaineiden lisäksi tarvitaan sivistystoimessa tapoja toimia kestävän kehityksen, tasa-arvoisuuden ja digitaalisen toimintaympäristön kehittämisen viitekehyksissä.

Voitte lisätä ja uudistaa laitekantaanne helposti käyttämällä tarjoamaamme CloudReady-palvelua.  Laitteiden uusiokäyttö mahdollistaa säästämisen, mutta toimii myös toiminnan kehittämisessä. Taloudellisuuden lisäksi tämä tuottaa enemmän mahdollisuuksia vaikkapa opetustoiminnan tukemiseen. Digitaalisuuden tuomat vaatimukset toiminnassa saavat vastauksen tällä tavalla.


Laitteiden muuttaminen ChromeOS-käyttöjärjestelmään tuo teille helppokäyttöisiä ja helposti hallittavia laitteita opetustoimenne käyttöön. Saatte liitettyä laitteet myös keskitettyyn hallintaan ja tietohallinnon käyttämä panos tietoteknisten laitteiden ylläpidossa saadaan vähenemään huomattavasti. Chrome-laitteet päivittyvät automaattisesti ja virustorjunnasta ei tarvitse huolehtia.

Haluamme kantaa kortemme kekoon. Jos toukokuussa 2020 tehdyn tilauksen yhteydessä toimitatte CloudReady-laitteeksi muutettavat vanhat työasemat meille 1.6.2020 mennessä, asennamme ne teille korvauksetta kesäkuussa ja toimitamme käyttövalmiina takaisin teille ennen uuden lukukauden alkua. Kunnan hoidettavaksi jää ainoastaan logistiikkakustannukset. Samalla työllistämme joukon nuoria kesätöihin tietotekniikan alalle.

Kysy lisätietoja CloudReadystä ja asennuskampanjasta:
myynti@cloudpoint.fi
09-4257 9282

23. huhtikuuta 2020

Google Meetiin 16 osallistujan ruudukkonäkymä

Google tuo Meet-videoneuvotteluun 16 samanaikaisen osallistujan ruudukkonäkymän. Päivitys on lähtenyt juuri liikkeelle ja sen pitäisi aktivoitua kaikille käyttäjille vielä tämän viikon aikana.

Toiminnon saa otettua käyttöön Meetin oikean alakulman valikon alta, jossa jo entuudestaan on ollut asettelun valinta mahdollisuus.




Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

22. huhtikuuta 2020

Google Meet uutuus: näytönjako videoille

Viime viikkojen kysytyimpiä kysymyksiä on ollut Google Meet -videoneuvottelussa toistettavien videoiden äänien saaminen kuuluville. Google on julkaissut päivityksen, jonka myötä Meetiin on julkaistu uusi näytönjaon ominaisuus erityisesti videoille ja animaatioille.

Kun haluat toistaa videoneuvottelussa videon, avaa valitsemasi video erilliselle välilehdelle. Siirry sitten Meet-videoneuvottelun oikeaan alakulmaan ja valitse "Aloita esitys"-painikkeen alta toiminto "Chrome-välilehti".


Näytönjaon aikana voit valita, kuuluuko Meetiin esityksen ääni vai ei. 


Jos toiminto ei vielä näy sinulle, päivitä selaimesi tai Chromebookisi ajantasalle. Päivitys myös asentuu portaittain, joten kaikilla sen tulisi näkyä lähiviikkoina. 

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

14. huhtikuuta 2020

Google Meet osaksi Classroomin kursseja

Hangouts Meet on nyt Google Meet, joka osaltaan selkeyttää palvelun nimeen liittyvien sekaannusten estämisessä. Samalla Google on julkaissut Google Classroomiin Meet-ominaisuuden, jonka avulla opettaja voi liittää kurssiin Meet-videoneuvottelun.

Toimi seuraavasti, jotta saat Meetin osaksi Classroon kurssiasi:
  • Luo Classroomin kurssi
  • Avaa kurssin asetukset oikean yläkulman ratas-painikkeesta
  • Yleiset-kohdasta löydät Meet toiminnon, jonka voit lisätä klikkaamalla "Luo Meet-linkki". Kun lisäksi valitset "Näkyy oppilaille", linkki ilmestyy Streamin otsikkokuvan päälle. 
  • TÄRKEÄÄ: Avaa itse Meet-neuvottelu heti sen kurssille liittämisen yhteydessä. Ei haittaa lainkaan, että oppilaat eivät ole mukana. Tämä vaihe tehdään vain kerran, jotta järjestelmä tunnistaa sinut Meetissä opettajaksi ja sinulla säilyy korkeimmat hallinta-asetukset videoneuvotteluun.


  • Jos unohdat aluksi liittyä videoneuvotteluun ensimmäisenä tai joku oppilaista ehtii ennen sinua, generoi asetuksista uusi Meet-linkki kurssille ("nollaa") ja klikkaa sitten itsesi ensimmäisenä sisään. 




Googlen Meetiin liittyen käyttöohjeen löydät täältä: http://bit.ly/hangoutsmeetohje
Tukemme auttaa ongelmatilanteissa: tuki@cloudpoint.fi

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

2. huhtikuuta 2020

Book Creator saatavilla nyt kauttamme suomeksi

Book Creator on hyvin suosittu työkalu käytettäväksi kouluissa Chromebookien ja G Suite for Education -sovellusten rinnalla. Olemme jo tovin toimineet Suomessa Book Creatorin jälleenmyyjänä ja nyt voimmekin iloisena kertoa, että suomenkielelle käännetty versio on juuri saatu julkaistua!

Book Creator on helppokäyttöinen sovellus luovaan työskentelyyn kaikilla koulutusasteilla. Sen avulla opettajat ja oppilaat voivat luoda yksin tai yhdessä digitaalisia kirjoja. Yhdistämällä tekstiä, videota, ääntä ja kuvia voi rakentaa esimerkiksi oman oppikirjan, interaktiivisia tarinoita, portfolion ja monia muita mielenkiintoisia kokonaisuuksia.


Tämän hetkisen tilanteen vuoksi, Book Creator on avannut käyttöön laajennettuja ominaisuuksia kaikille käyttäjille. 90 päivän maksuttoman kokeilujakson kautta voit tutustua palvelun tarjontaan kaikessa rauhassa.


Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

20. maaliskuuta 2020

G Suite for Education: Hangouts Meet päivitys

Viime päivinä tukeemme on tullut useita kysymyksiä oppilaitoksista liittyen opettajan mahdollisuuksiin hallita Hangouts Meet -videoneuvottelun käyttöoikeuksia. Erityisen kysyttyä on ollut mahdollisuus rajata toisten oikeutta mykistää tai poistaa muita osallistujia neuvotteluista. Google on reagoinut tähän tarpeeseen pikaisella vauhdilla. Seuraavat toiminnot päivittyvät kaikille G Suite for Education -tunnuksille automaattisesti seuraavan 2-3 viikon aikana (monilla tosin ensimmäinen vaikuttaisi jo olevan aktiivinen):

Mykistäminen ja kokouksesta poistaminen
Oppilaitostunnuksia käyttävillä henkilöillä Hangouts Meet toimii jatkossa niin, että vain tapahtuman luonut henkilö tai kalenteritapahtuman omistaja voi mykistää osallistujien mikrofonit tai poistaa heidät neuvottelusta. Käytännössä tämä tarkoittaa, että jos opettaja luo oman Google Kalenterinsa kautta tapahtuman, jossa on mukana linkki videoneuvotteluun tai opettaja luo tapahtuman muuta kautta, on hän neuvottelun "omistaja" ja tällöin oppilaat eivät voi mykistää toistensa mikrofoneja tai poistaa toisiaan neuvottelusta.


Googlen omassa blogissa suositeltiin joissakin tapauksissa määrittämään ominaisuus vain opettajille ja henkilökunnalle OU-asetuksia hyödyntäen. Emme suosittele tämän ominaisuuden hyödyntämistä, sillä se mm. estää oppilaita olemasta toisiinsa yhteydessä Hangouts Meetiä käyttäen, joka puolestaan tekee ryhmätyöskentelyn ja läksyissä avun pyytämisen mahdottomaksi.

Muutokset liittymislinkkien toiminnassa
Toinen osa Googlen päivitysuutista koski Meetin liittymislinkkien toimintaa. Päivityksen myötä osallistujat eivät voi enää uudelleen liittyä videoneuvotteluun linkin kautta sen jälkeen kun viimeinen osallistuja on poistunut jos Meetin luonut opettaja ei itse olisi paikalla. Ominaisuus koskee seuraavia tapauksia:
  • Meet on luotu käyttäen lyhytosoitetta ja "lempinimeä" (esim. g.co/meet/nickname)
  • Meet on luotu palvelun aloitussivun meet.google.com kautta käyttäen "lempinimeä" kohdassa "Liity kokoukseen tai aloita oma” 
  • Meet on luotu käyttäen "lempinimeä" mobiilisovelluksessa
Toiminto ei ole käytössä Google Kalenterin kautta luoduissa tapahtumissa, joihin on liitetty Meet-ominaisuus. 

Googlen Hangouts Meetiin liittyen käyttöohjeen löydät täältä: http://bit.ly/hangoutsmeetohje
Tukemme auttaa ongelmatilanteissa: tuki@cloudpoint.fi

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

17. maaliskuuta 2020

Missä vika kun palvelu ei pelaa?

Opintojen ja työskentelyn siirtyessä verkkoon on keskusteluun noussut verkkoyhteydet, niiden haasteet ja kaatuilevat palvelut. Valitettavasti tällä hetkellä internetin keskustelukanavat ovat pullollaan jokseenkin harhaanjohtavaa ja osaltaan jopa virheellistä tietoa. Sekaannuksia näyttäisi olevan erityisesti ongelman paikantamisessa: kyykkääkö verkko vai palvelu, ehkä jopa molemmat?

Osa palveluntarjoajista on avoimesti kertonut haasteistaan vastata äkillisesti nousseisiin käyttäjämääriin ja jotkin palvelut ovat jo kaatuneetkin hetkellisesti. Jokainen palveluntarjoaja kertoo oman palvelunsa tilasta tiedotuskanaviaan pitkin. On kuitenkin tärkeää muistaa, että puhumme tällä hetkellä poikkeuksellisesta kuormituksesta. Palveluiden käyttö- ja käyttäjämäärät eivät ole nousseet ainoastaan Suomessa vaan globaalisti ympäri maailman.

Googlen palveluissa häiriötä ei ole juurikaan ollut ja kapasiteettiin panostetaan tällä hetkellä merkittävästi. Googlen G Suite Status Dashboard kertoo mikäli palveluissa esiintyy jotakin laajempaa häiriötä tai jos jostakin syystä palvelu olisi kokonaan pois käytöstä. Tätä kirjoittaessa, kaikki G Suite -palvelut ovat vihreällä, eli normaalissa toimintavalmiudessa.


Tässä tilanteessa haasteet kulminoituvat erityisesti videoneuvotteluratkaisuihin, joita monet siirtyvät käyttämään ensimmäisiä kertoja. Googlen Hangouts Meetin osalta ongelmanratkaisussa voit käyttää apuna seuraavia vinkkejä:
  1. Jos epäilet ongelmaa palvelussa, älä luota pelkästään epävirallisiin nettikeskusteluihin. Kurkista G Suite Status Dashboardiin. Jos Hangouts Meetin kohdalla näkyy vihreää, kyse tuskin on laajemmasta ongelmasta itsessään palvelussa. 
  2. Kun olet tarkistanut palvelun toimintatilan näyttävän vihreää, todennäköisesti ongelman syy on verkkoyhteydessä. Kyse voi olla sinun yhteydestäsi tai jonkun toisen samassa neuvottelussa olevan yhteydestä. Jos useammalla henkilöllä vaikuttaisi ääni ja videokuva toimivan, aika nopeasti pystyy havaitsemaan kenen yhteys aiheuttaa ongelmaa. Videokuvan käyttäminen etätyöskentelyssä on olennainen osa viestintää. Suosittelen siis lämpimästä pitämään kuvan käytössä jos se suinkin on mahdollista. Jos yhteys kuitenkin tökkii pahasti ja palaveri tai oppitunti on kesken, videokuvan ottaminen pois päältä säästää hieman yhteyttä ja sitä voi käyttää hätäapuna. 
  3. Jos huomaat kotona olevan yhteyden tökkivän, mieti voisitko ottaa yhteyttä palveluntarjoajaasi ja päivittää yhteytesi tehokkaampaan? Ymmärrettävästi tämä saattaa herättää keskustelua kustannuksista, mutta nykymaailmassa useimmilla meistä on paljon verkkoa käyttäviä laitteita ja palveluita kotonaan, joten lisätehot yhteydessä tuskin ovat muutenkaan haitaksi. Säännöllisessä etätyössä tehokas verkkoyhteys on ehdottomuus.
  4. Sinulla saattaa olla omasta takaa "varayhteys": jos työpaikan tai kodin verkko kyykkää, koita jakaa yhteys puhelimestasi. Tällä konstilla saatat päästä nopeasti ongelmasta eteenpäin. 
  5. Jos työskentelet tai opiskelet kotona ja yhteytesi tökkii, mieti mikä kaikki muu toiminta kuormittaa verkkoasi parhaillaan? Kokonaiskuormaan laskeutuu kaikki se, mitä kotisi verkkossa parhaillaan tapahtuu: ehkäpä puolisosikin tekee etätöitä, lapset opiskelevat etänä tai parhaillaan pelaavat verkossa, käynnissä saattaa olla isomman tiedoston lataus, jonka lisäksi sinulla saattaa olla kodin laitteistoa käyttämässä verkkoasi. 
  6. Hieman harvinaisemmissa tilanteissa ongelmaa saattaa aiheuttaa laitteisto. Useimmiten kyse on yhteyttä jakavasta reitittimestä. Tehokaskaan yhteys ei pääse oikeuksiinsa jos vanhentunut tai heikkotehoinen reititin jarruttaa sen toimintaa. 
Tsemppiä kaikille etäilijöille! Tämä on valtava muutos monelle ja uuden toimintamallin pariin on jouduttu loikkaamaan lennosta. Olkaa siis kärsivällisiä ja itsellenne armollisia. 


Googlen Hangouts Meetiin liittyen käyttöohjeen löydät täältä: http://bit.ly/hangoutsmeetohje

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

11. maaliskuuta 2020

Uutta: Gmailiin mahdollisuus lisätä useita allekirjoituksia

Useiden allekirjoitus lisääminen Gmailiin on jo pitkään ollut yksi yritysten toivotuimpia ominaisuuksia. Uusi päivitys lähti eilen jakeluun nopean julkaisun valinneille organisaatioille, jonka myötä useiden allekirjoitusten lisäämisen mahdollisuus aktivoituu seuraavan 15 päivän aikana.

Allekirjoituset lisätään samasta paikasta kuin ennenkin, eli postilaatikon oikean yläkulman ratas-painikkeen alta valitaan asetukset. Sen jälkeen selataan Yleiset asetukset -sivua alemmas kunnes vastaan tulee Allekirjoitus.

Kun olet luonut vaihtoehtoisia allekirjoituksia, viestin kirjoitusikkunasta voit vaihtaa käyttöön tilanteen mukaan sopivan.


Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

10. maaliskuuta 2020

5 vinkkiä sujuvaan etäopetukseen

Korona-viruksen aiheuttaman poikkeustilanteen vuoksi opetuksen siirtäminen verkkoon on ajankohtaisempaa kuin koskaan aikaisemmin. Hyvä uutinen kuitenkin on se, että kaikilla G Suite for Education -palvelua käyttävillä oppilaitoksilla on etäopiskelun ja -työskentelyn mahdollistavat työvälineet jo käytössään.

Kaikki Googlen palvelut ovat aidosti laiteriippumattomia, joten opettajat ja oppilaat voivat osallistua opetukseen etänä miltä tahansa laitteelta joka kotona sattuu olemaan. Etäopetuksen keskiössä on ennenkaikkea Hangouts Meet -videoneuvottelu, jonka kapasiteettiä Google nosti väliaikaisesti kaikilla käyttäjille. Helppo tapa tarkistaa, onko päivitys jo astunut omassa organisaatiossasi voimaan, on avata videoneuvottelu ja kurkistaa oikean alakulman valikkoon. Jos siellä näkyy "tallenna kokous"-toiminto, on videoneuvottelun laajennetut ominaisuudet saapuneet käyttöön.


Olen itse pitkän linjan etätyöskentelijä ja etäopetusta vuosia toteuttanut kouluttaja. Tässäpä siis muutamia täsmävinkkejä, joiden avulla siirrät opetuksen verkkoon:

ETÄETIKETTI:  Videoyhteyden on tarkoitus tuoda yhteen ihmiset, jotka ovat fyysisesti eri paikoissa. Videokuvan käyttäminen on iso osa tätä kommunikaatiota, joten käytä itse ja ohjeista myös oppilaasi pitämään kamera päällä. Samalla pystyt seuraamaan osallistujien reaktioita (erityisen hyvin tämä toimii jos pystyt itse käyttämään kahta konetta/ ruutua samaan aikaan). Hyvä tapa on etäopetustuokion alussa kertoa pelisäännöt: mikrofonit kannattaa pitää pois päältä silloin kun paikalla on useampi ihminen ja kyseessä ei ole keskustelu, mutta niiden avaamista kysymyksen esittämiseksi tulee rohkaista. Pidä myös itse pieniä taukoja, jolloin ihmisten on helppo esittää kysymyksiä.

ÄÄNI: Nappaa käyttöön kuulokkeet, joissa on mikrofoni. Periaatteessa melkein mikä tahansa kuuloke on yleensä parempi kuin tietokoneen oma mikrofoni. Näin äänenlaadusta tulee parempi ja kaikkien on miellyttävämpää seurata opetusta. Suosittelen hankkimaan etäopetusta varten hyvän headsetin. Omassa käytössä minulla on jo vuosia ollut Jabran-kuulokkeita.

AKTIVOI: Etäopetuksen ei tarvitse olla luento. Ylipäänsä pitkät kuuntelusessiot toimivat heikosti etäopetustilanteissa. Keskittyminen herpaantuu ja sitten alkaakin internetin muu tarjonta houkuttamaan. Suunnittele siis etäopetustuokion sisältö niin, että se aktivoi osallistujia. Tämän voi toteuttaa monin eri tavoin, joten mieti miten rytmität oppituntia luokassa? Sen jälkeen pohdi, ovatko samat menetelmät sovellettavissa verkkoon? Hangoutsin kyljessä voi esimerkiksi jatkuvasti käyttää Google Classroomia ja toki monia muitakin sovelluksia. Myös etänä voi teettää tehtäviä. Kun suunnittelut tehtävät etäopetusta silmällä pitäen, voit esimerkiksi Google Dokumenttien yhdessä työskentelyn ominaisuuksia hyödyntämällä seurata, miten oppilaasi tekevät töitä ja ohjata tehtävien edistymistä antamalla palautetta.

KOOSTA MATERIAALIT SELKEÄSTI: Tietäväthän oppilaasi, minkä linkin takaa sinut tavoittavat minkäkin oppitunnin kohdalla? Entäpä mistä löytyy juuri yhdessä opiskeltu materiaali? Google Classroom tai Google Sites tarjoavat helpon tavan koostaa kaikki aihealueen materiaalit yhteen paikkaan. Kun opetus tapahtuu verkossa, selkeys on avainkysymys. Valitse siis yksi paikka, viesti se selkeästi oppilaille ja koosta kaikki materiaali valitsemaasi paikkaan. Etäopetuksen kannalta Google Classroomissa on yksi vähänlaisesti käytetty ominaisuus, joka kannattaa valjastaa käyttöön: jokaiselle kurssille muodostuu automaattisesti oma kalenteri Google Kalenteriin. Paras tapa luoda isomman porukan videoneuvotteluja puolestaan on tehdä tapahtuma Google Kalenteriin ja liittää siihen videoneuvottelu. Kun kyseessä on Classroomin kurssikalenteri, oppilaasikin näkevät sen ja pääsevät sitä kautta luomiisi tapahtumiin.


LUO RAJA TYÖN JA VAPAAN VÄLILLE: Etätyöskentelyn pienenä miinuksena on se, että se vie helposti mennessään. Luo siis selkeä raja sille, koska olet töissä ja koska vapaalla. Tämä onnistuu siten, että viestit selkeästi oppilaillesi, koska olet tavoitettavissa kysymyksille ja ohjaat keskustelua kurssin työtilaan, kuten vaikkapa Classroomiin. Google Kalenteriin voi myös asettaa "virka-ajan", jonka ulkopuolella muut käyttäjät saavat tiedon, että et ole välttämättä tavoitettavissa. Ehkäpä tärkeintä kuitenkin on miettiä myös kotona ollessa työaika, jonka olet töiden äärellä. Pyri tekemään työt sen puitteissa ja sulje työvälineet kun on aika siirtyä vapaalle. Itselläni parhaiten on toiminut jo vuosia ulkoilu töiden päätteeksi. Se luo selkeän rajan työn ja vapaan välille. 

Tilanne on tällä hetkellä poikkeuksellinen. Jos ensimmäisellä yrittämällä kaikki ei mene ihan nappiin, älä anna sen haitata. Täydellistä suoritusta tärkeämpää on tällä hetkellä rohkeasti yrittää. 

Mia Bergius
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

9. maaliskuuta 2020

Google siirtää opetuksen Chrome-hallintalisenssin hintamuutosta Korona-tilanteen vuoksi

Korona-virus aiheuttaa tällä hetkellä muutoksia monien koulujen arkeen. Tilanne elää tällä hetkellä päivittäisellä tasolla. Varmaa kuitenkin on, että etäopetuksen mahdollistaminen on tärkeämpää kuin koskaan aikaisemmin. Tukeakseen oppilaitosten kykyä reagoida vallitsevaan tilanteeseen, Google ilmoitti viime hetkellä viikonlopun aikana peruuttavansa aiemmin ilmoitetun opetuksen Chrome-hallintalisenssin hinnan noston, jonka oli määrä astua voimaan tänään.

Opetuksen Chrome-lisenssin hinta tulee olemaan 23€/laite (alv 0%) 12.1.2021 saakka.



Jotta opiskelu ja työskentely kotoa käsin etänä olisi tarvittaessa mahdollisimman sujuvaa, Google ilmoitti viime viikolla laajentavansa kaikille G Suite -käyttäjille Hangouts-videoneuvottelun laajennetut ominaisuudet:
  • 250 osallistujaa/ neuvottelu
  • Videopuhelun live streamaus (max 100 000 osallistujaa per domain)
  • Videoneuvottelun tallennus (tiedosto tallentuu automaattisesti Google Drivelle)

Hangoutsin Enterprise-ominaisuudet ovat maksutta käytössä 1.7.2020 saakka. Päivitys astuu voimaan kaikille käyttäjille noin viikon sisällä.  

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

 


4. maaliskuuta 2020

Google tuo videoneuvottelun parhaat ominaisuudet kaikille

Tällä hetkellä näyttää siltä, että Korona-viruksen aiheuttamiin muutoksiin niin kouluissa kuin yrityksissäkin on syytä varautua. Oman asiakaskuntamme kohdalle tilanne on kuitenkin siinä mielessä erinomainen, että käyttöön on jo valittu Google-työvälineet, jotka automaattisesti mahdollistavat joustavan työskentelyn paikasta riippumatta. Niinpä nyt kannattaakin ottaa käyttöön koko mittakaavassaan etätyöskentelyn ja -opiskelun mahdollisuudet!

Google osaltaan tukee tilannetta päivittämällä lähi viikkojen aikana kaikki G Suite käyttäjille Hangouts-videoneuvottelun huippuominaisuudet:

  • 250 osallistujaa per neuvottelu
  • Videopuhelun live streamaus (max 100 000 osallistujaa per domain)
  • Videoneuvottelun tallennus (tiedosto tallentuu automaattisesti Google Drivelle)
EDIT 14.4.2020: Hangoutsin Enterprise-ominaisuudet ovat maksutta käytössä 30.9.2020 saakka. Toiminnot pitää pääkäyttäjän toimesta kytkeä erikseen päälle. 


Mkäli etäopetuksen tai -työskentelyn käytänteet kaipaavat terästystä, meiltä on tilattavissa aiheeseen keskittyviä verkkokoulutuksia. Kysy rohkeasti lisätietoja!

Googlen Hangouts-videoneuvottelu toimii kaikilla laitteilla, mutta sitä voi hyödyntää myös Meet Kit -laitteiston avulla, joka on suunniteltu täydellisesti yhteensopiviksi Hangoutsin kanssa. Laitteisto voidaan asentaa mihin tahansa tilaan ja ne ovat helposti liikuteltavissa. Meetin käyttäminen on yksinkertaista ja helppoa: astu huoneeseen, klikkaa videoneuvottelu käyntiin ja aloita. Niin helppoa se on. Tapahtumat voi sopia etukäteen Google Kalenterin avulla.

Lisätiedot:
myynti@cloudpoint.fi
09-4257 9282


3. maaliskuuta 2020

Tiedote: Google-kumppanit yhdistävät voimansa luodakseen Delling Cloudin

Tiedote: 3.3.2020 klo 12.00 

Euroopan pilvipalvelu- ja ratkaisumarkkinoiden jatkuvan kasvun myötä kolme Google Partneria ovat ilmoittaneet uudesta yhteistyöstä, joka yhdistää Delling Cloud -nimen alle Cloudpointin Suomesta, Online Partnerin Ruotsista sekä Norjasta ja C-Learning Iso-Britanniasta.

Delling Cloud on kaikkien kolmen kumppanin yhteisomistuksessa, ja se edistää kolmen yrityksen yhdistettyjä pilvitekniikan käyttöoikeuksia koko Euroopassa. 


Kommentoidessaan yhteistyötä Google Head of Education for EMEA Liz Sproat sanoi: ”Cloudpointilla, Online Partnerilla ja C-Learningillä on pitkä kokemus yhteistyöstä, joka tuo johtavia Google-ratkaisuja ja asiantuntemusta heidän asiakkailleen. Työskentelemällä entistäkin läheisemmin Delling Cloudina he tuovat yhteen parhaat asiantuntijat tukemaan nopeasti kasvavaa Google-palveluiden ja ratkaisujen kysyntää koko EMEA-alueella.”

Delling Cloud -nimi perustuu löyhästi pohjoismaiseen mytologiaan, jossa jumala Delling edustaa aamunkoittoa tai uusia alkuja.

Fredrik Linnander - Online Partnerin toimitusjohtaja - kommentoi: “Kymmenen vuoden matkan jälkeen pilveen, rakentamalla nopeasti kasvavaa yritystä Ruotsiin, aloimme saada yhteydenottoja organisaatioilta ympäri Eurooppaa, mutta kieli-, juridiset ja toiminnalliset esteet johtivat meitä eri suuntiin. Yhteistyö C-Learningin ja Cloudpointin kanssa tarjoaa merkittäviä etuja meille ja sekä nykyisille että tuleville asiakkaillemme.”

Delling Cloud edustaa yli 10 miljoonan dollarin liikevaihtoa, ja sillä on noin 3000 asiakasta yli 20 maassa. Yli 60 työntekijää sijaitsevat Iso-Britanniassa, Ruotsissa ja Suomessa. Henkilöstön ammatillinen kokemus Google-teknologioista on huomattava. Ryhmän yhteenlasketun vahvuuden odotetaan kiihdyttävän entisestään kasvua johtavien pilviteknologioiden omaksumisessa.

C-Learningin perustaja Ian Nairn kommentoi: ”Asiakkaamme etsivät jatkuvasti neuvoja ja inspiraatiota, joka liittyy innovatiivisiin tapoihin toimittaa palveluita heidän omille käyttäjilleen. Työskentelemällä yhdessä Delling Cloudina pystymme nyt hyödyntämään uusia ideoita ja ratkaisuja uskomattomalta henkilökunnaltamme, asiakkailtamme ja yhteistyökumppaneiltamme saadaksemme aikaan todellisen muutoksen.”

Yritysten yhteenlasketut resurssit tarjoavat laajan osaamisen Google-asiantuntijuutta niin teknisesti kuin koulutuksellisestikin, jonka myötä Delling Cloud pystyy tukemaan organisaatioita koko EMEA-alueella.

Cloudpointin toimitusjohtaja Lauri Kaski toteaa, että "Delling Cloud -yhteistyö tuo uusia mahdollisuuksia asiakkaille ja laajentaa pilvipalvelutarjontaamme entisestään".

Jamie Smith - C-Learningin toimitusjohtaja sanoi: ”Uskomme, että kumppanuudet perustuvat yhteiseen tarkoitukseen ja yhteisiin arvoihin. Vaikka Delling Cloud on uusi yritys, tämä yhteistyö on luonnollinen kehitys pitkäaikaisista kumppanuuksista CloudPointin, Online Partnerin ja C-Learningin välillä, joilla kaikilla on omillaan menestyvä historia johtavina muutospartnereina. Tulevaisuudessa olemme innostuneita työskentelemään entistä tiiviimmin Fredrikin, Laurin ja heidän joukkueidensa kanssa yksinkertaistaaksemme parhaimpien pilvitekniikoiden käyttöä, säästäen prosessissa ihmisten aikaa ja rahaa”.

Kaikkien, jotka haluavat oppia lisää johtavista Google-teknologioista, tulisi käydä Delling Cloud -sivustoilla:
Verkkosivusto: www.delling.cloud
Sähköposti: info@delling.cloud
Twitter: @DellingCloud
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/delling-cloud


Taustatiedot:

Iso-Britanniassa sijaitseva C-Learning on Google Education Premier ja Google for Education Technology Build kumppani tarjoten laitteita, ohjelmistoja, koulutusta ja neuvontaa opetussektorille.

Suomessa sijaitseva Cloudpoint on yli 10-vuoden kokemuksella Google Premier -kumppani, jonka asiakaskunta koostuu sekä kuntasektorista, opetuksen asiakkuuksista että yrityksistä. Cloudpoint tarjoaa asiakkailleen koko toimitusketjun kattavaa kumppanuutta, aina koulutuksesta sovelluskehitykseen asti.

Online Partner sijaitsee Ruotsissa ja toimii myös Norjassa. Online Partner on Google Premier -kumppani, jolla on tasavertaisesti ​​yritys- ja opetussektorin asiakkaita. Online Partnerilla on vahva sovelluskehitysryhmä, joka rakentaa sovelluksia ratkaisemaan erityiset asiakasongelmat.

21. helmikuuta 2020

CloudReady antaa vanhoille laitteille uuden elämän

Vaikka olemassa olisi selkeä tarve, aina ei ole mahdollista hankkia uusia laitteita kaikkia tarpeita vastaavasti. Toisinaan koulujen varastoihin on saattanut jäädä lojumaan käyttämättömiä vanhoja tietokoneita. Juuri tällaisissa tilanteissa CloudReady tarjoaa erinomaisen tavan toteuttaa pienellä budjetilla suuria muutoksia, sekä antaa uuden elämän jo vanhenneille Windows tai Mac -tietokoneille.


CloudReadyn avulla voidaan:
  • Muuttaa vanhat tietokoneet nykyaikaisiksi
  • Yksinkertaistaa ja yhtenäistää laitteiden hallintaa
  • Vähentää IT-ratkaisujen ylläpitoon käytettävää aikaa
  • Laajentaa Chromebook-laitekantaa tai aloittaa Chrome-tietokoneisiin tutustuminen

CloudReady asennetaan Windows tai Mac -laitteelle USB-tikun kautta, johon on ennen asennusta ladattu asennustiedosto. Prosessi on yksinkertainen. Sen aikana laitteen aikaisempi käyttöjärjestelmä pyyhkiytyy pois ja tilalle asentuu mukautettu ChromeOS-käyttöjärjestelmä. 

CloudReadyn asentamisen jälkeen laite voidaan liittää hallintalisenssin avulla Chrome-laitteiden keskitettyyn hallintaan, josta sen asetuksen voidaan määrittää samaan tapaan kuin muillekin Chrome-tietokoneille. 

Cloudpoint toimii CloudReadyn jälleenmyyjänä Suomessa. 
Kerromme aiheesta mielellämme lisää: myynti@cloudpoint.fi tai 09-4257 9282

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

31. tammikuuta 2020

Originality Reports saapuu Classroomiin

Tovi sitten Googlen julkaisi beta-ohjelmaan Classroomin Originality Reports -toiminnon, joka on Google Docsissa toimiva tekstin alkuperäisyyden tarkistus. Toiminto skannaa oppilaan Classroomin tai Assigmentsin kautta palauttaman Docs-tiedoston ja vertaa sitä tuhansiin verkkosivuihin ja kirjoihin etsien yhtäläisyyksiä. Tavoitteena on helpottaa opettajien työtä oppilaan tekstin aitouden tarkistamisessa. Oppilaita toiminto tukee jo tehtävän kirjoitusvaiheessa antaen palautetta ja mahdollisuuden korjata tekstiä ennen sen palauttamista.

Monet asiakkaamme ovat jo toiminnon perään kyselleet. Viime viikolla BETT:in aikaan Google kertoi, että Originality Reports -toiminto julkaistaan kaikille G Suite for Education käyttäjille. Päivitys astuu voimaan vaiheittain seuraavan kuukauden aikana niille käyttäjille, joiden Google-tilin kielenä on englanti. Ensimmäisessä vaiheessa englanti on ainoa tuettu kieli, mutta testauksessa on jo muita kieliä. Toivomme tietysti saavamme mukaan suomenkielenkin jossakin vaiheessa.

OR_BETT_Screenshot (1).png


Maksuttomat G Suite for Education tunnukset tulevat sisältämään 3 tarkistusta per kurssi. G Suite Enterprise for Education sen sijaan sisältää rajattomat tarkistukset. 

Googlen suunnalla mietitään jo kuumeisesti Originality Reportsin seuraavia ominaisuuksia ja testauksessa on mm. toiminto, joka vertaa oppilaiden töitä toisiinsa.

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

27. tammikuuta 2020

Opetuksen Chrome-hallintalisenssin hinta muuttuu

Google on ilmoittanut muuttavansa opetuksen Chrome-hallintalisenssin hintaa, sillä lisenssin alaisuuteen on jatkuvasti lisätty uusia ominaisuuksia ja viimeisimmän uutisen mukaan joidenkin laitteiden päivityselinkaarta on jatkettu 6 vuodesta kahdeksaan. Alkaen 9.3.2020 uusi hinta lisenssille on 29€/ elinkaarilisenssi (alv 0%). Hintamuutos mahdollistaa jatkossakin nopeatahtisen tuotekehityksen ja tätä kautta suuremman vasteen lisenssille.

Me pistämme tähän vielä lisäpaukkuja päälle, sillä tämän vuoden alusta olemme uudistaneet opetuksen Chrome-hallintalisenssien lisäpalveluitamme. Kun hankitte kaikki Chrome-hallintalisenssit kauttamme, saatte käyttöönne veloituksetta arvokkaat lisäpalvelut:

  • EDUDATA Starter-palvelun käyttöösi
  • ChromEx-palvelun sähköisten kokeiden luomiseen, valvontaan ja arviointiin.
  • Cloudpointin Chrome-laitteiden tukipalvelut vuodeksi lisenssien hankintapäivästä nimetylle pääkäyttäjälle (norm. 125€/h tai 2€/min puhelinpalveluna)
  • Valitun määrän Chrome Upgrade-hallintalisenssejä (minimitilaus 5 lisenssiä)
  • Laitteiden käyttöönottopalvelun (sisältyy yli 1000 lisenssin kertatilauksiin)
  • Laitteiden käyttöönottokoulutuksen (2h) ja kirjalliset ohjeet Chrome-laitteiden liittämiseksi keskitettyyn hallintaan.

Lisäksi käynnistämme tarjouskampanjan: Jokaisesta 100+ Chrome-lisenssihankinnasta annamme teille liittymiskoodin opettajille suunnattuun verkkokoulutukseen. Kunnastanne voi osallistua useita opettajia mukaan kehittämään Google-osaamistaan. Kampanja on voimassa 31.5.2020 saakka ja koulutuksia järjestetään kuukausittain.

Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan