22. marraskuuta 2019

Google Kalenterin tapaamisajankohdat

Google Kalenterin tapaamisajankohdat on vähemmän tunnettu toiminto, joka kuitenkin löytyy suoraan jokaisen Google Kalenterista. Sen avulla voit avata kalenteriisi aikoja, joita muut voivat varata. Mukaan voi kutsua myös muita henkilöitä, jolloin tapaaminen näkyy suoraan useiden henkilöiden kalenterissa.

Kun haluat lisätä Google Kalenteriisi tapaamisajakohtia, aloita luomalla uusi tapahtuma ja valitsemalla sen yläreunasta "tapaamisajankohta"-vaihtoehto. Nimeä tämän jälkeen tapahtuma haluamallasi tavalla ja lisää tarvittavat lisätiedot. Varattava aika voi olla yksittäinen aika tapahtuman keston mukaan tai useita lyhyempiä aikoja määrittämäsi aikavälin sisällä.

Kun olet tallentanut tapahtuman kalenteriin, klikkaa sen päällä. Näkyville aukeavasta ikkunasta voit kopioida linkin, joka johtaa tapaamisajankohtien varaamisen näkymään. Lähetä tämä linkki niille henkilöille, joiden haluat varaavaan yhteistä aikaa kanssasi.




Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan


20. marraskuuta 2019

Varaa tapaaminen asiakkaan kanssa ilman viestien pallottelua

Haluat tavoittaa potentiaalisen tai kenties jo olemassa olevan asiakkaan ja päästä keskustelemaan tarkemmin. Yhteisen ajan löytäminen on kuitenkin toisinaan haasteellista ja johtaa monesti useamman sähköpostiviestin vaihtamiseen. Ei kovin tehokasta ajankäyttöä, eikä välttämättä varsinaisesti lisää positiivista asiakaskokemusta. 

Mitä jos toimisitkin toisin? 

Hubspotin Meetings-toiminto mahdollistaa eräänlaisen varauskalenterin luomisen, jonka kautta asiakkaasi voi valita suoraan hänelle sopivan ajankohdan. Hubspotin Meetings-ominaisuus integroituu esimerkiksi Google Kalenterin kanssa, jolloin asiakkaasi saa kutsussa mukana liittymislinkin videoneuvotteluun. Kätevää ja helppoa! 

Hubspot SalesHubiin sisältyy mahdollisuus luoda omia tai tiimien Meetings-linkkejä, joiden asetukset voit määrittää tapaamistyypin mukaan.  Kyseessä voi olla vaikka 45 minuutin demo tai 30 minuutin asiakastapaaminen. Meetings-linkkejä voi luoda useita erilaisiin käyttötarkoituksiin, vaikkapa jokaiselle käyttäjälle omansa. Meetings-linkit ovat monikäyttöisiä ja ne yhdistyvät helposti niin sähköposteihin, markkinointimateriaaleihin kuin verkkosivuillekin. 

Haluatko nähdä miten Meetings toimii käytännössä? Varaa aika Kimmon kalenterista.  


Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan