Google on ilmoittanut kehittävänsä uutta ominaisuutta, jonka kautta henkilöt, joilla ei ole Google-tiliä, pääsevät suojatummin katsomaan, kommentoimaan, ehdottamaan muokkauksia ja jopa editoimaan Google Docs, Sheets ja Slides -tiedostoja. Tämä on loistava ja paljon toivottu uutinen erityisesti yritys- ja kunta-asiakkaidemme keskuudessa, joiden arkeen sisältyy paljon viestintää asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Monesti tällaisissa tilanteissa sujuvan yhdessä työskentelyn esteeksi muodostuu puuttuva Google-tili, koska pelkän linkin kautta jaettu tiedosto ei ole salassa pidettävään materiaalin riittävän suojattu.
Kun Google-käyttäjä jakaa tiedoston henkilölle jolla ei ole Google-tiliä, tulee uusi toiminto kysymään PIN-koodin tiedostoon pääsyn vahvistamiseksi. Koodi toimitetaan käyttäjälle sähköpostitse.
Hetki toiminnon saapumista pitää kuitenkin vielä odottaa, sillä tässä vaiheessa se on käytettävissä vain mukaan testaukseen valituille beta-käyttäjille. Jos olet kiinnostunut, organisaatiosi järjestelmänvalvoja voi ilmoittaa halukkuutenne
osallistua beta-testaukseen täältä.
Lisätietoja adminit löytyvät näiden linkkien takaa:
Mia
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint
- onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme persuksille potkimisesta ja aikataulun pitävyydestä.