Uusia ominaisuuksia oppilaitoksille

Googlella on tällä hetkellä beta-testausvaiheessa kaksi todella mielenkiintoista uutta ominaisuutta oppilaitoksille: lomakkeiden lukittu "koetila" ja Classroomin uusi arviointityökalu. Beta-vaiheeseen pääsevät mukaan vain valitut koulut. Kiinnostuksen testaajaksi hakemisesta voi kertoa täyttämällä tämän lomakkeen.

Lukittu tila Google Formsiin

Erilaisia kokeita ja testauksia varten Google Forms-lomaketyökaluun on kehitteillä lukittu tila "Quizzes". Opettaja voi klikata toiminnon helposti päälle Formsin asetuksista samasta kohtaa kuin nykyinen "kertauskysymykset", jolloin oppilas ei pääse seikkailemaan testin aikana muualla verkossa. Ominaisuus tulee toimimaan ainoastaan keskitettyyn hallintaan liitetyillä Chromebookeilla. 

Googlen step-by-step guide kertoo vaiheittain, miten lukittu lomake luodaan.

Ja mikä parasta, tulevaisuudessa lukittu lomake on mahdollista luoda suoraan Classroomista! 

Näin se on helppo lisätä muiden tehtävien joukkoon, ja jakaa kerralla vaikka useammalle opetusryhmälle.

Classroomiin tulevat arviointityökalut

Gradebook-niminen uusi arviointityökalu laajentaa Classroomin aikaisempia arviointiin liittyviä toimintoja. Tarkoituksena on koota kaikki arviointiin liittyvä tieto yhteen paikkaan, joka mahdollistaa:

Arviointitiedon löytämisen yhdestä paikasta: Classroomiin tullaan lisäämään sivu, johon kertyy kaikki arviointiin liittyvä tieto. Näin opettajan on helppo seurata oppilaan kehitystä ja tarkastella kokonaiskuvaa.

Numeraalisen arvioinnin keskiarvot: Gradebook-taulukkoon tulee myös sarake, joka kertoo sekä oppilaan että koko opetusryhmän numeraalisen arvioinnin keskiarvon tehtävittäin. Luokan kokonaiskehitystä voi seurata kokonaisuutta kuvaavan keskiarvon avulla. Opettajat voivat myös jakaa oppilaille tiedon heidän omasta keskiarvostaan, jotta he voivat hyödyntää tietoa oman oppimisprosessin arvioinnissa.

Arviointiasteikot & asetukset: Opettajat voivat valita, miten numeraaliset arviointitiedot esitetään ja kuinka ne lasketaan (painotettu keskiarvo tai kokonaispistemäärään perustuva). Lisäksi opettajat voivat määrittää asetuksista omia arviointietoja ja liittää niitä suoraan tehtäviin. 

Kaikille nämä ominaisuudet julkaistaan käyttöön beta-vaiheen jälkeen. Tarkkaa ajankohtaa on mahdoton tässä vaiheessa sanoa, joten ollaan kärsivällisiä ja toivotaan uusien ominaisuuksien saapuvan käyttöön pian. 

Mia 
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

Hangouts Meet osallistujamäärät nousivat

Google on ilmoittanut nostaneensa videoneuvottelupalvelu Hangouts Meetin osallistujamääriä, joten entistä suurempien kokousten järjestäminen verkossa onnistuu nyt helposti!

Uudet osallistujarajat ovat:
100 samanaikaista osallistujaa: G Suite Enterprise & G Suite Enterprise for Education
50 samanaikaista osallistujaa: G Suite Business & G Suite for Education

Mia 
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

Uusi palvelu Google G Suiten yrityspakettiin

Yrityksille suunnattuihin G Suite-kokonaisuuksiin on lisätty uusi tuote nimeltään Classroom. Tuote itsessään ei ole uusi, sillä se on ollut jo useita vuosia G Suiten oppilaitosille suunnatussa versiossa käytössä. Nyt se on kuitenkin laajennettu kaikille muillekin G Suite käyttäjille.

Google Classroom on helppokäyttöinen työkalu sähköisten oppimisympäristöjen luomiseen. Sitä voi käyttää tietokoneella tai mobiilisovelluksen kautta. Opintokokonaisuudet voivat olla yhden tai useamman henkilön vetämiä, ja kursseille liitytään kutsun tai koodin avulla. Kurssin sisällä voidaan käydä keskustelua, esittää kysymyksiä ja tehdä tehtäviä. Classroom toimii tiiviissä yhteistyössä Google Driven kanssa.

Ensi ajatuksella voisi ajatella, millaista käyttöä yrityksissä olisi kouluille suunnitellulla oppimisympäristöllä? Mahdollisuuksia on monia: uuden työntekijän perehdyttäminen, oman organisaation myyntiprosessin kouluttaminen, itseopiskeliympäristö esimerkiksi uuden IT-järjestelmän käyttöönottoa tukemaan ja monia muita. Classroom kurssin pohja on universaali, joten voit helposti käyttää sitä eri tarkoituksiin luomalla monipuolista sisältöä.

Classroom workshopit ovat jo pitkään olleet yhtiä suosituimmista koulutuksistamme oppilaitoksille. Jos kaipaat apua Classroomin kanssa alkuun pääsemiseksi, autamme mielellämme.

Mia Bergius
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

Cloudpoint mukana toteuttamassa Lapinjärven mobiilikoulukokeilua

Viime päivinä uutisissa on kerrottu ainutlaatuisesta mobiilikoulukokeilusta, jossa Lapinjärvellä ja 500 kilometrin päässä Kannuksessa sijaitsevan koulun opetus yhdistetään etäyhteyksien avulla. Mobiilikoulukokeilussa hyödynnetään paljon Googlen teknologiaa, ja olemme toimineet Lapinjärven kumppanina teknisessä toteutuksessa ja opettajien kouluttamisessa uuden teknologian käyttöön. Tätä projektia on ollut ilo olla toteuttamassa!

Kokeilun taustalla on vuonna 2013 Kannuksessa tehty päätös lakkauttaa Eskolan koulu vähäisen oppilasmäärän vuoksi. Sen jälkeen kyläläiset ovat itse järjestäneet lapsille opetusta, kunnes kolmivuotinen mobiilikoulukokeilu palautti koulun kylälle. Kokeilun myötä pyritään luomaan valtakunnallinen toimintamalli, jonka avulla pieniä kyläkouluja saataisiin säästettyä ja opetusta olisi mahdollista tarjota niillekin alueilla, joissa oppilaita on vähän. 

Kuva: Kalle Niskala/YLE

Lapinjärvellä on käytössään interaktiiviset Jamboard -valkotaulut, joiden käyttö onnistuu myös Chromebook-tietokoneilta. Kokonaisuuden nitoo yhteen G Suite for Education -sovellukset, joista etäopetuksessa erityisen tärkeä on Hangouts Meet -videoneuvottelu. Sen avulla voidaan keskustella ja nähdä toiset välimatkasta huolimatta. 

Opettajien osaamisen kehittäminen järjestelmän hyödyntämiseen ja etäopetusmenetelmiin on ensiarvoisen tärkeää tämänkaltaisessa kokeilussa. Ensimmäiset koulutukset toteutettiin kouluttajamme Lauran johdolla palveluiden käyttöönoton yhteydessä. Sen jälkeen koulutukset ovat jatkuneet säännöllisesti, jolloin on voitu pureutua käytön myötä esille nousseisiin kysymyksiin ja laajentaa osaamista. Vaiheittainen eteneminen tukee opettajien osaamisen kehittämistä kaikkein parhaiten. 

Lue uutiset aiheesta:

YLE

Loviisan sanomat

Mia 
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

Näin luot kyselyn Google Formsilla

Jos et vielä ole tutustunut Googlen helppokäyttöiseen Forms-lomaketyökaluun, kannattaa napata tämä ohje talteen. Formsia käytetään monenlaisiin tarpeisiin niin kouluissa kuin yrityksissäkin. Sen avulla voit laatia kokeen, kerätä ilmoittautumiset tapahtumaan (pikkujoulukausihan on jo täällä!) tai pyytää palautetta. Tarkkasilmäiset ovat saattaneet huomata, että jalkapallokisojen aikaan Ylen on hyödyntänyt Formsia avausmaaliveikkauksissa.

Näin luot kyselyn Google Formsilla

Luo uusi Google Lomake Driven “Uusi”-painikkeen alta.

Anna lomakkeelle nimi vaihtamalla otsikko (kohta, jossa lukee “kysely”). Voit myös kirjoittaa otsikon alapuolelle kuvaustekstin, joka kertoo kyselystä lisätietoja vastaajille.

Ensimmäinen “Nimetön kysymys” on aina valmiina lomakkeessa. Se on monivalinta, mutta kysymystyypin voi vaihtaa. Pääset muokkaamaan kysymystä klikkaamalla sitä.

 

Kysymystyypin vaihtaminen onnistuu kysymyskentän oikeasta reunasta (kuvassa kohta, jossa lukee “monivalinta”). Tarjolla on monia erilaisia kysymystyyppejä, joista voit valita sopivan aina kysymyskohtaisesti. Jos esimerkiksi kysyt vastaajan nimeä tai sähköpostiosoitetta, “lyhyt vastaus”-kysymystyyppi on hyvä vaihtoehto. Monivalinnat toimivat taas silloin kun haluat antaa valmiita vaihtoehtoja, joista vastaaja saa valita haluamansa. Jos haluat, että vastaajat voivat palauttaa vastauksenaan liitteen, valitse kysymystyypiksi “tiedoston lataus”.

Kysymyskentän oikeassa alareunassa on täppä, josta kysymyksen voi asettaa pakolliseksi. Tällöin vastaaja ei voi palauttaa lomaketta ilman, että kaikkiin pakollisiin kysymyksiin on vastattu.

 

Kun ensimmäinen valmiiksi lomakkeessa ollut kysymys on täytetty, saat lisää kysymyskenttiä oikean reunan painikevalikosta klikkaamalla “plussaa”. Voit myös lisätä kuvia ja videoita, tai laajoissa kyselyissä luoda väliotsikoita ja jakaa sisältöä osioihin.

 

Kun olet luonut kaikki tarvitsemani kysymykset lomakkeelle, on aika tarkistaa asetukset. Ne löytyvät oikeasta yläkulmasta.

• väripaletti: lomakkeen ulkoasun muokkaaminen
• silmä: esikatselu, jonka kautta näet miltä lomake näyttää vastaajalle
• ratas: asetukset
• lähetä: vaihtoehdot lomakkeen lähettämiseksi vastaajille

Valitse ratas ja tarkista erityisesti kuvan osoittama asetus. Oletuksena lomake on aina rajattu oman verkkotunnuksen käyttäjille. Tällöin vastaajien tulee olla myös kirjaantuneena omaan tunnukseensa vastausta antaessaan. Ota asetus pois päältä jos teet kyselyn oman organisaation ulkopuolisille henkilöille, tai jos kysely on anonyymi.

 

Siirry seuraavaksi “lähetä”-painikkeen alle. Täällä näet eri vaihtoehtoja lomakkeen lähettämiseksi vastaajille. Ehdottomasti suosituin vaihtoehto on kuvassa näkyvä linkin lähettäminen. Voit suoraan kopioida linkin ja lähettää sen vastaajille esimerkiksi sähköpostiviestissä.

 

Kun vastauksia lomakkeelle alkaa kertyä, pääset tarkastelemaan niitä vastaukset välilehdeltä.

 

Vastaukset voidaan myös viedä erilliseen laskentataulukkoon, jonka käyttöoikeuden voit jakaa eri henkilöille. Klikkaa vastaukset -välilehdellä olevaa vihreää Google Sheets-painiketta. Kun laskentataulukko aukeaa, voit normaalisti jakaa sen käyttöoikeudet halutuille henkilöille “jaa”-painikkeen kautta.

 

Mia 
Google Cloud muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan