Gmailin uusi versio julkaistu

Maailman suosituin sähköpostipalvelu kokee tuoreen päivityksen myötä suurimman uudistuksen pitkään aikaan. Google on julkaissut Gmailin päivitetyn version saataville, mutta edelleen voi käyttää myös tuttua ja turvallista versiota sähköpostista. G Suite käyttäjien kohdalla Gmailin uusi versio on osa Early Adaptors ohjelmaa, johon kuitenkaan ei tarvitse tällä kertaa erikseen rekisteröityä. Riittää kun organisaatiosi pääkäyttäjä kytkee toiminnon päälle hallintapaneelin kautta. Tämän jälkeen käyttäjät pääsevät tutustumaan uuteen versioon postilaatikon oikean yläkulman ratas-painikkeen alta, valitsemalla "kokeile uutta...postilaatikkoa".

Päivitys tuo tullessaan monia uusia toimintoja, joiden pääasiallinen tavoite on parantaa postilaatikon käytettävyyttä ja tietoturvaa. Ensimmäiseksi huomion kiinnittää uusittu ulkoasu, jossa on mahdollista valita 3 eri vaihtoehdon välillä (tilava, väljä ja tiivis). Vasemman reunan valikko on kaikissa vaihtoehdoissa mahdollista pienentää (klikkaa vasemman yläkulman kolmea viivaa), joka erityisesti pienillä läppärin näytöillä on mukava ominaisuus. Oikeaan reunaan on lisätty uusi valikko, josta löytyy mm.kalenteri, Google Keep ja uusi Tasks, josta julkaistiin myös oma mobiilisovellus. Tehtäviä voi lisätä suoraan sähköpostiviesteistä.

Uudet pikapainikkeet tulevat esille kun liikutat kursoria viestin päällä. Uusi toiminto on torkutus, jonka avulla viestin voi siirtää kiireisestä hetkestä myöhemmäksi. 

Eräs mielenkiintoisimmista uusista ominaisuuksista Confidential Mode, jonka avulla lähettäjä voi estää viestin edelleen lähettämisen, kopioimisen, lataaminen tai tulostamisen. Erittäin käytännöllistä silloin kun viesti sisältää arkaluontoista materiaalia. Lisäksi viesti on mahdollista määrittää vanhenemaan tietyn ajan kuluttua. 

Näiden toimintojen lisäksi Gmail varoittaa jatkossa näkyvämmin mahdollisesti haitallisista viesteistä ja tekoäly tarjoaa mm. valmiita vastauksia viesteihin. Osa uusista toiminnoista on heti saatavilla, osa saapuu käyttöön lähiviikkoina. 

Mia Google G Suite for Business & Education muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

Jamboard tuokiot ITK:ssa - ilmoittaudu nyt!

Tällä viikolla kokoonnutaan jälleen Hämeenlinnan Aulangolle ITK-tapahtumaan, jossa on ainutlaatuinen tilaisuus päästä tutustumaan kevään mielenkiintoisimpaan laiteuutuuteen: Google Jamboard on pilvessä toimiva valkotaulu, joka tarjoaa interaktiivisen alustan ryhmätyöskentelyyn.

Asiantuntijamme lähestyvät Jamboardin käyttöä opetuksen näkökulmasta neuvotteluhuoneessamme järjestettävissä tuokioissa, joissa pääsee tutustumaan laitteen toimintaan. Paikkoja Jamboard tuokioihin on rajallisesti, joten varaa omasi ennakkoilmoittautumisen kautta: https://goo.gl/ZNQfuY
Vahvistamme paikkasi viestillä ilmoittautumisen jälkeen. Jamboard tuokio kestää noin 15 minuuttia, jonka jälkeen on mahdollista esittää kysymyksiä.

ITK Jamboard tuokiot:
to 12.4 

10.00
12.00
13.00
14.30

pe 13.4

10.00
12.00
13.00

Nähdään ITK:ssa, löydät meidät Googlen osastolta Areena-rakennuksesta.

Samu Nurmi
myynti@cloudpoint.fi tai 09-4257 9282

Primus to Google on nyt Nomen

Primus to Google on jo usean vuoden ajan ollut Suomen suosituin lisäpalvelu Google for Education kokonaisuuteen. Sen avulla käyttäjähallinta on voitu automatisoida Primuksesta Googleen. Koska palvelu on hyvin suosittu, on sen tullut aika ottaa askel seuraavalle tasolle: Primus to Google on nyt Nomen! Muutos ei vaadi nykyisiltä Primus to Googlen asiakkailta toimenpiteitä.

Nomen on pilvipohjainen opetuksen identiteettihallintaratkaisu joka täyttää 25.5.2018 voimaan tulevan EU tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Nomen työkalun avulla integroit oppilaitoksesi käyttäjähallinnan Google for Education palveluun. Lisäksi Nomen mahdollistaa integraatiot suomalaisiin oppimateriaalijärjestelmiin, kuten Edustoreen, ja muihin suosittuihin viestintäpalveluihin kuten Microsoftin O365:teen.

Nomen – ominaisuudet:

• Synkronoi käyttäjät Primuksesta Googleen.
• Luo uudet tunnukset Googleen.
• Päivittää olemassa olevat tunnukset.
• Jäädyttää poistuneet käyttäjät.
• Synkronoi luokat Primuksesta ryhmiksi Googleen.
• Synkronoi arviointikortin opetusryhmät eli aineryhmät Primuksesta Googleen.
• Synkronoi opettajat Google Classroom -ryhmän opettajajäseneksi.
• Lähettää uusista tileistä viestin koulun pääkäyttäjälle ja latauslinkin Primus to Google salasanojen lataussivulle.
• Mahdollistaa opettajille omien oppilaiden salasanojen vaihtamisen.
• Mahdollistaa integraatiot sähköisiin oppimateriaalijärjestelmiin (esim. Edustore).

Lisätietoja ominaisuuksista löydät täältä.  

Toimimme jatkossa Nomenin jälleenmyyjänä Suomessa. Huolehdimme sovelluksen käyttöönotosta, koulutamme henkilöstösi ja tarjoaa ammattitaitoista tukea käyttöönoton jälkeenkin. Tervetuloa ITK-messuilla 12-14.4.2018 kuulemaan lisää. Löydät meidät Googlen osastolta Areena-rakennuksesta. 

Lisätiedot ja tilaukset:
Samu Nurmi
myynti@cloudpoint.fi tai 09-4257 9282