Google on varmasti tunnetuin edelleen hakukoneestaan, jonka tiedon etsimiseen keskittyneet ominaisuudet ovat vertaansa vailla. Me Google Apps -käyttäjät olemme tottuneet nauttimaan haun tehokkuudesta myös tuotteiden, kuten sähköpostin ja Driven, sisällä jokapäiväisessä käytössä. Perussääntönä voisikin sanoa, että "jos haluat löytää jotain nopeasti ja helposti, käytä hakua".
Aina voi kuitenkin parantaa ja niin totisesti tehdään tuoreen päivityksen myötä Driven hakutoiminnoille, jotka jatkossa tukevat NLP-teknologiaa (Natural Language Processing) ja muutamia uusia tehokkuusominaisuuksia.
Google Driven haku toimii jatkossa huomattavasti tehokkaammin uuden luonnollisen kielen käsittelyn eli NLP-teknologian ansiosta. Voit etsiä tiedostoja kirjoittamalla hakuja täysin puhekielisesti, kuten 'etsi joulukuun budjetti'. Haku tarjoaa myös älykkäitä hakuehdotuksia ja korjaa kirjoitusvirheitä automaattisesti, mikä tekee oikeiden dokumenttien löytämisestä erittäin nopeaa ja vaivatonta.
Natural Language Processing (NLP) on hieno tapa sanoa, että voit etsiä tietoa kuten puhut. Hakukenttään voi siis kirjoittaa komentomuotoisia hakutermejä, kuten ”find my budget spreadsheet from last December” tai ”show me presentations from Anissa”. Haku oppii sitä mukaa kun käytät sitä. Periaatteessa NLP:n pitäisi olla kieliriippumaton, mutta tällä hetkellä komennot näyttävät toimivan parhaiten englanniksi.
Kiireessä tulee toisinaan kirjoitettua pieniä virheitä hakukenttään tai muuten ei välttämättä aina tarkalleen muista miten etsitty tiedosto on nimetty. Jatkossa Driven haku näyttää hakukentän alla ehdotuksia haetun aiheen läheltä.
Tätä ominaisuutta on toivottu paljon Google Docsin puolelle: nyt tekstin voi jakaa useampiin sarakkeisiin. Tämä muokkausominaisuus löytyy dokumentin yläreunan Muoto-valikosta, kohdasta ”sarakkeet”.
Mia
Google for Work/EDU muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme persuksille potkimisesta ja aikataulun pitävyydestä.
