Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 10.8.2016. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Työskentelemme yhä useammin erilaisissa tiimeissä, projekteissa ja pienissä ryhmissä. Osana tällaista työskentelyä useat meistä ovat jo tottuneet pitämään itsestään selvänä osana pikaviestinten kautta luotuja ryhmäkeskusteluja, joissa tuorein tieto, tiedostot ja linkit kulkevat näppärästi koko porukalle tiedoksi. Monesti ryhmäviestintään saatetaan valita kuluttajapuolen sovelluksia, mutta organisaatioiden ja oppilaitosten sisäiseen viestintään Google Chat tarjoaa huomattavasti tietoturvallisemman, integroidun ja tehokkaamman ratkaisun. Tutustutaanpa tarkemmin siihen, miten Google Chat toimii ryhmäviestinnän välineenä.
Voit käyttää Google Chatia helposti tietokoneella osoitteessa chat.google.com, suoraan Gmailin sisällä tai erillisellä mobiilisovelluksella. Google Chatissa ryhmäviestintä jakautuu kahteen eri muotoon: nopeisiin ryhmäkeskusteluihin (ryhmäviestit) ja pitkäkestoisempiin Tiloihin (Spaces), jotka soveltuvat erinomaisesti projekteille, tiimeille tai luokille. Tiloissa voit paitsi keskustella, myös jakaa tiedostoja ja hallinnoida tehtäviä.
Uuden keskustelun tai tilan aloittaminen on erittäin suoraviivaista:
1. Avaa selain ja siirry osoitteeseen chat.google.com (varmista, että olet kirjautunut sisään Google-tilillesi) tai avaa Chat suoraan Gmail-ikkunan vasemmasta valikosta.
2. Klikkaa vasemmassa sivupalkissa olevaa "Uusi chat" (tai plus-merkkiä) -painiketta.
3. Valitse haluamasi toiminto:
Aloita ryhmäkeskustelu: Kirjoita haluamiesi henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet ja aloita nopea viestittely.
Luo tila: Anna tilalle nimi, määritä sen asetukset (esimerkiksi organisaation sisäinen löydettävyys tai ulkopuolisten jäsenten salliminen) ja lisää jäsenet.
Google Chatin suuri etu on sen saumaton toiminta eri laitteiden välillä. Mobiilisovellus (saatavilla Androidille ja iOS:lle) mahdollistaa keskustelun jatkamisen lennosta. Voit aloittaa viestittelyn tietokoneella työpöydän ääressä ja jatkaa sitä suoraan puhelimella vaikkapa matkan päällä.
#### 1. Hyödynnä Tilojen nimeämistä ja hakuominaisuuksia
Kun luot projektille tai luokalle oman viestintäkanavan, luo sille nimetty Tila. Tällöin se löytyy aina helposti Chatin hakukentän avulla, ja voit järjestää keskustelut aiheittain. Tiloissa keskusteluketjut pysyvät järjestyksessä, ja voit tarvittaessa käyttää Gemini-tekoälyä tiivistämään pitkien keskustelujen keskeisimmät kohdat.
#### 2. Jaa linkki tilaan liittymistä varten
Jos haluat kutsua suuremman porukan mukaan tiettyyn tilaan ilman, että lisäät jokaisen yksitellen, voit jakaa heille suoran linkin tilaan. Klikkaa tilan nimen vierestä avautuvaa valikkoa ja valitse "Kopioi linkki tähän tilaan". Tämän jälkeen voit jakaa linkin esimerkiksi sähköpostitse tai kalenterikutsun yhteydessä, ja organisaatiosi jäsenet voivat liittyä mukaan helposti linkkiä klikkaamalla.
#### 3. Hallinnoi ryhmän jäseniä ja rooleja
Tilan ylläpitäjänä (Space Manager) voit helposti hallita sitä, kuka pääsee keskusteluun. Jos tiimin jäsen siirtyy uusiin tehtäviin, ylläpitäjä voi poistaa hänet tilasta. Poistetulla henkilöllä ei ole enää pääsyä tilan historiaan tai jaettuihin tiedostoihin. Voit myös lisätä Google-ryhmiä (Google Groups) suoraan tiloihin, jolloin jäsenyydet synkronoituvat automaattisesti.
#### 4. Aloita videopuhelu tai pikakokous sekunneissa
Joskus asioiden selvittäminen puhumalla on nopeampaa kuin kirjoittamalla. Google Chatissa voit aloittaa Google Meet -videopuhelun tai pikakokouksen (huddle) yhdellä klikkauksella suoraan keskustelusta tai tilasta. Klikkaa keskustelun yläreunasta puhelu- tai videokuvaketta, niin ryhmäsi voi liittyä yhteiseen tapaamiseen välittömästi, olivatpa he toimistolla tai tien päällä.
---
Mia
Google Workspace -asiantuntija
Cloudpoint – onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan
Autamme organisaatioita ottamaan täyden hyödyn irti Google Workspacen ja Chatin kaltaisista moderneista yhteistyötyökaluista. Kun haluat sujuvoittaa tiimityötänne ja varmistaa parhaat työtavat, asiantuntijamme ovat apunasi kaikissa vaiheissa.