Vuorovaikutusta esityksiin: Näin käytät Google | Cloudpoint

Onnistuneen esityksen tai luennon avain piilee usein yleisön osallistamisessa. Tilaisuudesta muodostuu huomattavasti kiinnostavampi ja dynaamisempi, kun perinteisestä monologista siirrytään vuorovaikutteiseen keskusteluun ja mukaan tuodaan yleisön omat kysymykset, kommentit ja kokemukset.

Kaikki eivät kuitenkaan halua tai uskalla pyytää puheenvuoroa tai nousta huomion keskipisteeksi suuressa salissa tai etätapaamisessa. Tähän haasteeseen Google Slides -esitysten sisäänrakennettu Kysymykset ja vastaukset (K&V) ‐toiminto tarjoaa loistavan ratkaisun. Se antaa kuuntelijoille mahdollisuuden esittää kysymyksiä esityksen aikana tietokoneen tai mobiililaitteen kautta, jolloin puhuja näkee ne omalla ruudullaan ja voi nostaa ne esille sopivalla hetkellä.

Lisäksi Google Slides tarjoaa kätevän laserosoitin-ominaisuuden, jonka avulla on helppo keskittää osallistujien huomio tiettyyn osaan diaa ilman erillisiä lisälaitteita.

Miten aktivoit yleisösi Google Slides -esityksen aikana?

Voit osallistaa yleisösi helposti käyttämällä Google Slidesin reaaliaikaista K&V-toimintoa ja laserosoitinta. K&V-työkalun avulla kuuntelijat voivat lähettää kysymyksiä ja äänestää niitä omilla laitteillaan esityksen aikana, kun taas virtuaalinen laserosoitin auttaa kohdistamaan huomion diojen tärkeimpiin kohtiin.

Näin käynnistät K&V-toiminnon esityksessäsi:

1. Avaa Google Slides -esityksesi.
2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta esitystilan painikkeen (kuten "Diasarja" tai "Aloita esitys") vieressä olevaa alanuolta ja valitse Esittäjä-näkymä.
3. Esitystilassa tai esittäjän ohjauspaneelista (vasemmasta alakulmasta) pääset käsiksi keskeisiin työkaluihin:
4. Esittäjä-näkymä: käynnistää K&V-toiminnon esityksen tueksi.
5. Laserosoitin: klikkaa painiketta ja heilauta hiirtä esityksen päälle. Voit myös käynnistää ja sulkea laserosoittimen nopeasti painamalla näppäimistöstä L-kirjainta.

Esittäjä-näkymässä aukeaa oma erillinen ikkunansa. Siirry siinä Yleisön työkalut -välilehdelle ja valitse Aloita uusi (tai "Aloita uusi istunto").

Tästä ikkunasta löydät yleisön liittymiseen tarvittavan linkin (1) ja asetuksen, voivatko mukaan liittyä vain oman verkkotunnuksesi käyttäjät vai kaikki linkin saaneet (esim. "kysymyksiä otetaan vastaan: keneltä tahansa").

Yleisö pääsee liittymään mukaan avaamalla tietokoneen tai mobiililaitteen kautta internet-selaimen ja kirjoittamalla osoiteriville esityksen yläreunassa näkyvän URL-osoitteen.

Klikkaamalla kohdasta 2 voit sulkea K&V-session (eli poistaa kysymysten vastaanottamisen käytöstä).

Kysymysten näyttäminen esityksessä:

Yleisön esittämiä kysymyksiä on helppo nostaa suoraan valkokankaalle tai jaetulle näytölle kesken esityksen. Klikkaa kohdan 3 osoittamaa "Esitä" (tai "Näytä") -painiketta sen kysymyksen kohdalta, jonka haluat nostaa esille presentaatiossasi. Vastaavasti pääset jatkamaan normaalia esitystä valitsemalla "Piilota" kysymyksen kohdalta.

Osallistujat voivat helposti seurata kysymyksiä omilta laitteiltaan, lähettää omia kysymyksiään (tarvittaessa myös nimettömänä) ja antaa suosiota muille kysymyksille klikkaamalla yläpeukkua (Plus-ääni) tai alapeukkua (Miinus-ääni).

Hyvä huomioida K&V-toiminnosta:

• Laitetuki: Google Slides K&V -ominaisuus toimii saumattomasti tietokoneilla sekä Android- ja iOS-mobiililaitteilla.
• Käyttöoikeudet: Voit käyttää K&V-toimintoa esittäjänä vain silloin, kun sinulla on esitykseen vähintään muokkaus- tai kommentointioikeus.
• Organisaation asetukset: Oletuksena organisaatiosi (Google Workspace) käyttäjät voivat lähettää kysymyksiä. Mikäli järjestelmänvalvoja on sallinut tiedostojen jakamisen organisaation ulkopuolelle, voit kerätä kysymyksiä myös ulkopuolisilta yleisöiltä valitsemalla asetuksista "keneltä tahansa".
• K&V-historia: Esityksen jälkeen voit tarkastella pidetyn session kysymyksiä valitsemalla Slidesin ylävalikosta Työkalut > K&V-historia.

Esitysten elävöittäminen ja osallistujien aktivointi on nykypäivänä helpompaa kuin koskaan. Kokeile K&V-toimintoa ja virtuaalista laserosoitinta seuraavassa esityksessäsi tai koulutuksessasi ja huomaat eron yleisön sitoutumisessa!

Kirjoittaja on Google Workspace -asiantuntija.

Cloudpoint – Onnistumisvarmuutta työpäivääsi

Autamme organisaatioita ottamaan täyden hyödyn irti Google Workspace -työkaluista ja muuttuvasta digitaalisesta toimintaympäristöstä. Suunnittelemme ja toteutamme koulutuksia sekä muutoksenhallintaa aina asiakkaan tarpeet edellä – varmistaen onnistumisen siellä, missä työtä tehdään.