Henkilökohtaiset muistutukset ja tehtävät Google Kalenterissa: Näin otat kaiken irti Google Tasksista

Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 6.4.2016. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.

Android- ja iOS-mobiilikäyttäjät ovat jo pitkään voineet hyödyntää Google Kalenterin käteviä henkilökohtaisia merkintöjä. Ne eroavat varsinaisista kalenteritapahtumista siinä, että ne ovat jaetuissakin kalentereissa näkyvissä ainoastaan kalenterin omistajalle. Nykyisin nämä muistutukset ja henkilökohtaiset to-do-listat on keskitetty osaksi Google Tasks (Tehtävät) -palvelua, mikä mahdollistaa niiden sujuvan synkronoinnin tietokoneen selainnäkymän ja mobiililaitteiden välillä.

Miten Google Kalenterin tehtävät ja muistutukset toimivat selaimessa?

Google Kalenterin ja Google Tasksin tiiviin integraation ansiosta tekemäsi merkinnät synkronoituvat täysin automaattisesti tietokoneen selaimen ja mobiilisovellusten välillä. Toisin kuin perinteiset kalenteritapahtumat, nämä muistutukset ja tehtävät ovat aina täysin henkilökohtaisia eivätkä ne näy jaetun kalenterin muille käyttäjille.

Lisäksi tekemättömät tehtävät siirtyvät automaattisesti seuraavalle päivälle, kunnes merkitset ne tehdyiksi. Tämän ansiosta tärkeät hoidettavat asiat pysyvät näkyvilläsi eivätkä pääse unohtumaan kiireenkään keskellä.

Voit lisätä muistutuksen tai tehtävän tiettyyn kellonaikaan ja päivään, jolloin kalenteri muistuttaa sinua valittuna ajankohtana. Tehtävän tai muistutuksen voi lisätä samoin kuin tavallisenkin kalenterimerkinnän, mutta valitsemalla merkinnän tyypiksi muistutuksen alla olevan kuvan osoittamalla tavalla.

Muistutukset siirtyvät automaattisesti seuraavaan päivään, kunnes merkitset ne tehdyiksi. Näin tärkeät muistiinpanot ja työt pysyvät tallessa.

Tärkeää huomioitavaa Google Kalenterin tehtävistä ja muistutuksista:

• Yksityisyys: Tehtävät ja muistutukset eivät näy muille käyttäjille, vaikka heillä olisi oikeus tarkastella kalenteriasi. Ne ovat aina täysin henkilökohtaisia.
• Aktivointi: Google Työlistan (Tasks) käyttäjät voivat aktivoida muistutukset käyttöön kuvan osoittamasta valikosta heti, kun uusi ominaisuus on aktivoitunut tilille. Nykyisessä Google Workspace -ympäristössä Tasks on suoraan integroitu Kalenteriin, ja löydät sen helposti sekä kalenteriruudukosta että selaimen oikean reunan sivupaneelista.

Mia
Google Workspace -muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija

Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme muutoksen tuesta ja aikataulujen pitävyydestä.