Entistä ehompi Google Lomake

Muutaman kuukauden ajan käyttäjät ovat voineet kokeilla Google Lomakkeen uutta versiota, josta on nyt tullut palvelun oletusnäkymä. Vanhaan versioon voi tarvittaessa palata vasemman alakulman kuvaketta klikkaamalla. Uuden oletusnäkymän myötä palveluun on tuotu myös useita erinomaisia uusia toiminnallisuuksia.

Mitkä ovat uuden Google Lomakkeen parhaat ominaisuudet?

Uudistunut Google Lomake tarjoaa helpomman vastausten selaamisen yksitellen, sähköpostimuistutukset uusista vastauksista sekä kätevät seuranta- ja muistutustyökalut kutsutuille käyttäjille. Lisäksi uusi versio tukee hyödyllisiä lisäosia (Add-ons), kuten formLimiter-rajoitinta ja Form Publisher -julkaisutyökalua, sekä tarjoaa monipuolisia uusia ulkoasuteemoja.

Lomakkeen kautta kerättyjen vastausten käsittelyä on helpotettu lisäämällä "Vastaukset"-välilehdelle ominaisuus, jonka avulla voi selata myös yksittäisiä vastauksia tietyiltä henkilöiltä. Voit myös tilata sähköpostiisi ilmoituksen aina, kun lomakkeelle lähetetään uusi vastaus. Google Workspace -käyttäjät voivat lisäksi seurata kutsuttujen käyttäjien vastaustilannetta ja lähettää tarvittaessa muistutussähköposteja suoraan järjestelmästä.

Google Dokumenteissa, Laskentataulukoissa ja Esityksissä on jo pitkään hyödynnetty lisäosia (Add-ons) sekä Apps Script -laajennuksia. Nyt nämä tehokkaat työkalut ovat käytössä myös Google Lomakkeissa. Suosittuja lisätoimintoja ovat muun muassa:

• formLimiter – aseta maksimivastausmäärä esimerkiksi tapahtumailmoittautumiseen.
• AppSheet – muunna kerätyt lomaketiedot mobiilisovellukseksi.
• Form Publisher – automatisoi dokumenttien julkaisu ja luonti.
• Choice Eliminator – poista valitut vaihtoehdot listalta automaattisesti.
• g(Math) for Forms – lisää matemaattisia kaavoja ja kuvaajia lomakkeisiin.

Laajennusten lisäksi tarjolla on uusia tyylikkäitä teemoja, joiden avulla teet lomakkeista helposti vastaanottajia visuaalisesti miellyttäviä ja brändisi mukaisia.

Mihin kaikkeen Google Lomaketta voi käyttää?

Google Lomake on erittäin monipuolinen työkalu, joka soveltuu useisiin eri käyttötarkoituksiin arjessa, yritystoiminnassa ja opetuksessa. Alle on koottu suosituimpia esimerkkejä asiakkaidemme käyttötavoista:

Yritykset ja yhdistykset

• Tiedon ja palautteen kerääminen työntekijöiltä
• Asiakastyytyväisyyskyselyt ja mielipidekartoitukset
• Verkkosivuille upotetut kilpailut tai yhteydenottolomakkeet
• Idealaatikot kehitysehdotusten keräämiseen
• Työvaatteiden ja muiden tarvikkeiden tilauslomakkeet
• Tukipyynnöt ja sisäiset tikettijärjestelmät

Koulut ja opetus

• Digitaaliset kokeet ja oppimistestit
• Ilmoittautumiset vanhempainiltoihin, luokkaretkille tai koulun tapahtumiin
• Opintokonaisuuksien ja kurssien palautekyselyt

Mia
Google Workspace (ent. Google for Work) muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint – onnistumisvarmuutta sinne, missä sitä tarvitaan.

Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa digitaalisen siirtymän vaiheissa. Autamme teitä suunnittelemaan, toteuttamaan ja hallitsemaan muutosta toimintaympäristön kehittyessä. Huolehdimme puolestanne projektien aikataulutuksesta ja tavoitteiden saavuttamisesta.