Jos pääkäyttäjät ovat sallineet organisaation ulkopuolelle materiaalin jakamisen, voivat he valita jonkin seuraavista asetuksista kohdassa Käyttöoikeuden tarkistus:
Jos asetusta ei muuteta, oletuksena käytössä on "Vain vastaanottajat, oman verkkotunnuksen käyttäjät tai julkinen" -asetus.
Esimerkiksi jos pääkäyttäjä ottaa käyttöön asetuksista ensimmäisen, vaikuttaa se organisaation käyttäjään siten, että liittäessään Google Dokumentin kalenterikutsuun, kysyy sovellus häneltä haluaako hän jakaa dokumentin kutsuun liitettyjen vieraiden kanssa? Tässä kohtaa käyttäjä voi valita kahdesta vaihtoehdosta:
(1) Jokainen organisaatiosi käyttäjä, jolla on linkki (valitaan jos kutsuttavat ovat oman organisaation käyttäjiä)
(2) Jokainen linkin saanut (valitaan jos kutsuttavat ovat eri domainin käyttäjiä)
Vaihtoehtoisesti, jos hallintapaneelista on estetty oman organisaation ulkopuolelle tehtävät jaot Driveltä, voidaan valita Käyttöoikeuden tarkistuksen asetukseksi toinen seuraavista:
- Vaihtoehto 1: Vain vastaanottajat tai oman verkkotunnuksen käyttäjät (oletusasetus)
- Vaihtoehto 2: Vain vastaanottajat
Jos esimerkiksi yrität liittää sähköpostiin 3 eri tiedostoa, joista osa on sinun ja osa jonkun muun, noudattaa Drive tiukempaa asetusta.
Mia
Google for Work muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan
Google for Work muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti
Kiitos kommentistasi!