Joulumieltä yhdessä Hope-yhdistyksen ja Stockmannin kanssa

Hope-yhdistyksen ja Stockmannin yhteinen Hyvämieli 2015-joulukamppanja antaa jokaiselle meistä mahdollisuuden tehdä jotakin hyvää. 20.11-15.12.2015 voit ostaa Hopen listalta löytyvälle lapselle tai nuorelle heidän toivelahjansa. Lahjat kääritään Stockmannin lahjapakettiin, mukaan voi liittää oman tervehdyksen ja Hope ohjaa paketin oikeaan osoitteeseen yhdessä Matkahuollon kanssa.
Toivelista löytyy 20.11. alkaen tavaratalojen kassoilta ja osoitteesta hyvamieli2015.fi. Toivelista -sovelluksen toteutuksesta on vastannut Cloudpointin sovelluskehitystiimi.

Yhteistyötä Hope-yhdistyksen kanssa vuodesta 2013

Lähtökohtana yhteistyömme alulle vuonna 2013 oli Hopen heikosti toimiva sähköpostijärjestelmä, jossa tallennustila oli jatkuvasti kortilla. “Sähköposti on meille tärkeä viestintäväline. Toimiva sähköposti on itse asiassa edellytys toiminnallemme - ensimmäinen yhteydenotto perheiltä tulee yleensä meilitse. Yhtään meiliä ei saisi siis jäädä bittiavaruuteen. Vaikeissa elämäntilanteissa kynnys tiedustella samaa asiaa uudelleen on asiakkaille jo liian korkea.”, kertoo Hopen toiminnanjohtaja Eveliina Hostila.
Hopen siirtymistä Google for Work-sovelluksiin tuettiin muutoksen aikana teknisellä tuen, muutoksenhallinnan ja koulutuksen voimin. Hostila kuvaa käyttöönoton olleen sujuvaa: “Paitsi että se toteutettiin toiveidemme mukaan nopeasti, käyttöönotosta tiedottaminen toimi erinomaisesti ja saimme tarvittavan määrän koulutusta sovellusten tehokkaaseen hyödyntämiseen. Koko prosessista jäi positiivinen fiilis.”
“Yhteistyö osui aikaan, jolloin jo tuskailimme viestinnän sujuvuuden kanssa. Yhteydenottomme johti yhteistyökuvioon, josta olemme erittäin kiitollisia. Itse asiassa Cloudpoint mahdollisti uudet työkalut ja toimivamman sähköpostin Hopen työntekijöiden ja vapaaehtoisten käyttöön, sekä antoi myös samalla oman, sydämellisen panoksensa Hopen työn tukemiseen.”, toteaa Hostila.

Osaamisen ylläpitoa ja Suomeen saapunut Google Apps for Nonprofits

Vuosien varrella Hopen henkilökuntaa on lisäkoulutettu tarpeiden mukaan. Toimivan viestintäjärjestelmän edut ovat heijastuneet myös vapaaehtoisten arkeen: “Etenkin Drive on osoittautunut aikaa ja vaivaa säästäväksi sovellukseksi, joka toimii projekti-työskentelyssäkin mainiosti. Myös kalenteri toimii hienosti eri tiimien aikataulujen yhteensovittamisessa. Sähköpostin hakuominaisuudet sekä pienet, toimivat ja nyt jo tärkeiksi huomatut yksityiskohdat ovat saaneet kiitosta.”, Hostila kertoo.

Kun Google toi voittoa tavoittelemattomille yhdistyksille suunnatun Google Apps for Nonprofits -ohjelmansa syksyllä 2015 Suomeen, siirsimme Hopen ensimmäisten joukossa maksuttoman palvelun piiriin.

Hyvämieli 2015-kampanja yhdessä Hopen ja Stockmannin kanssa

Samaan aikaan Nonprofitsiin siirtymisen kanssa yhteistyömme sai uuden suunnan ja kooditiimimme rakensi Hopelle Toivelista -sovelluksen, jonka kautta kaikissa Suomen Stockmann tavarataloissa on mahdollista lahjoittaa lapsille heidän toivomiaan tuotteita Hyvämieli2015-kampanjan aikana 20.11-15.12.2015. 

Toivelista löytyy osoitteesta hyvamieli2015.fi ja Stockmann tavaratalojen kassoilta. Kehittämämme sovelluksen kautta on mahdollista selata lasten tekemiä toiveita tuotteen, sukupuolen, iän ja sijainnin perusteella ja valita joukosta mieleisensä, maksaa se Stockmann tavaratalossa ja Hope huolehtii paketin toimittamisesta jouluksi lahjan saajalle. Kampanjasivuston taustalla jyllää Google Cloud Platform sekä Google Apps for Work. Voimme todeta olevamme hyvin ylpeitä siitä, että saimme olla mukana luomassa tätä hienoa kampanjaa!

Tietoa Hope ry:n toiminnasta

Lauri Kaski
Google Apps asiantuntija ja Cloudpointin toimitusjohtaja

Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

Hangouts-videoneuvotteluihin liittyminen ei enää vaadi Google-tiliä

Videoneuvottelut ovat nykyään niin yleinen tapa pitää yhteyttä ja järjestää kokouksia, että niihin liittyminen pitäisi sujua yhtä helposti kuin kokoushuoneeseen kävely. Juuri julkaistun päivityksen myötä Hangouts-videoneuvottelut vastaavat tähän tarpeeseen; jatkossa myös sellaiset käyttäjät, joilla ei ole Google-tiliä voivat liittyä mukaan videoneuvotteluihin. Päivitys koskee Chromebox for Meetingsiä, web-versiota ja Hangoutsin mobiilisovelluksia.

Jos siis haluat esimerkiksi järjestää palaverin uuden yhteistyökumppanisi kanssa, eivätkä he käytä Googlen palveluita, toimi seuraavasti:

1. Kutsu ulkoiset vieraat mukaan Google Kalenterin kautta (kalenterikutsu, jossa on linkki Hangoutsiin).
2. Vieraasi voivat klikata kutsussa olevaa linkkiä ja täyttää aukeavaan ikkunaan nimensä.
3. Jotta voit varmistaa, että väärät henkilöt eivät pääse mukaan tapaamisiisi, näet liittymispyynnön, jossa voit valita hyväksy/hylkää. Hyväksymisen jälkeen vieraasi liitetään mukaan videoneuvotteluun.

Tulevaisuudessakin voit hyödyntää jo entuudestaan tuttuja tietoturvaominaisuuksia Hangoutsissa, kuten videoneuvottelujen raajaamista vain oman organisaatioiden käyttäjille ja tiettyjen käyttäjien estämistä. 

Mia
Google for Work muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

Uudistunut Google+

Eilen Google laittoin liikkeelle päivityksen Google+:saan, jonka myötä palvelu selkeytyy ja keskiöön nousevat palautteen pohjalta tärkeimmiksi koetut toiminnot kuten Yhteisöt ja Kokoelmat. Palvelun ulkoasun uudistuksessa tärkeänä tekijänä on ollut samankaltaisuus kaikilla päätelaitteilla.

Google+ Stream, eli etusivu on päivityksessä uudistunut paitsi ulkoasultaan, Google lupaa sen myös olevan tulevaisuudessa nopeampi. Streamin vasemmasta reunasta löytyvä navigointikin on kutistunut entisestä, mutta tärkeimmät ominaisuudet on säilytetty.

Näppäränä vinkkinä mainittakoon, että Asetusten kautta on mahdollista ottaa käyttöön lisäasetus, jolla navigointiin saan näkyville kohdan Piirin streamit, jolloin on helppo seurata päivityksiä vain tietysti piireistä. 

Google for Work/EDU käyttäjiin muutos ei näyttäisi erityisesti vakuttavan, sillä hallintapaneelin kautta tehtävät asetukset ovat entisen kaltaiset (ainakin tällä hetkellä) ja erittäin suositut suljetut Yhteisöt säilyvät käytössä.
Osittain vaikuttaisi, että päivitys on vielä hieman keskeneräinen, sillä esimerkiksi profiilin tietojen muokkaaminen heittää automaattisesti palvelun vanhaan versioon. Tähän on varmasti tiedossa muutoksia lähitulevaisuudessa, joten tilannetta kannattaa seurata.

Itse kaipailin ensimmäiseksi Hangouts on Air -palvelun aloittamiseen liittyvää toimintoa, mutta se löytyykin nykyään loogisesti Hangouts-palvelun puolelta: https://hangouts.google.com/

Toistaiseksi käyttäjät voivat valita käyttävät palvelun uutta vai vanhaa versiota. Jos olet päättänyt kokeilla uutta versiota, voit palvelun vasemmasta alakulmasta palata takaisin vielä aikaisempaan versioon.

Mia
Google for Work muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

Kampanjatarjous: CloudReady ja hallintalisenssi 50€ / laite

Cloudpoint tarjoaa oppilaitoksille CloudReady sekä Chrome Management -lisenssit kampanjatarjouksena 50€/laite. Hinta pitää sisällään laitteen elinikäisen käyttölisenssin Cloudreadyyn sekä Chrome hallintapaneeliin.
Kampanja on voimassa 18.11-23.12.2015.

CloudReady on oikea ratkaisu kun haluat jatkaa koulun tietokoneiden elinikää. Se korvaa vanhojen Windows tai Mac OSX -tietokoneiden käyttöjärjestelmän Chromium OS -käyttöjärjestelmällä, jonka avulla vanhoista laitteista loihditaan nopea, turvallinen ja helposti hallittava Chromebook-kokemus, jolla oppilaat voivat työskennellä nykyaikaisessa ympäristössä.
Chrome Management-lisenssin avulla tietokone liitetään laitehallintaan, jonka kautta sen ja muiden ympäristön Chrome-laitteiden ominaisuuksia voidaan hallita keskitetysti.

Tilaa jo tänään: http://go.neverware.com/cloudpoint tai ota yhteyttä 09-4257 9282.
Cloudpoint toimii Suomessa CloudReadyn virallisena jälleenmyyjänä ja Google for Education Partnerina.

Samu Nurmi
Cloudpointin vikkelä puhemies ja myyntitykki
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

Gmail haku etsii nyt kaikkialta

Jos haluat löytää jotakin postilaatikostasi, Gmailissa ehdottomasti paras keino tähän on hyödyntää hakua. Aikaisemmin perushaun kautta on voinut etsiä kaikkialta muualta postilaatikosta, paitsi roskaposti -tunnisteen alta (josta toki on voinut etsiä viestejä tarkennetun haun kautta). Uusimman päivityksen myötä perushaku etsii viestejä kaikkialta postilaatikosta, myös roskapostista ja roskakorista.

Toisena uutuutena Gmailin haku pyytää sinua tarkentamaan hakukriteereitä jos käytät liian yleistä hakutermiä.

Mia
Google for Work muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan

Uusiutunut Google Lomake

Google Lomake on yksi Drivellä käytettävistä dokumenteista. Sen avulla on helppo luoda kyselyitä, ilmoittautumislomakkeita erilaisiin tapahtumiin, kokeita tai vaikkapa yhteydenottolomakkeen verkkosivuille. Käyttötilanteita on monia ja nyt Google Lomake on saanut kokonaan uuden ulkomuodon, jota on voinut jo tovin testata erillisen linkin kautta. Tällä hetkellä näyttäisi siltä, että uusi versio on alkanut kauttaaltaan päivittymään myös Google Apps-tileihin.

Lomakkeen uusi versio on ensivilkaisulla kovin erinäköinen kuin aikaisempi. Pienen tutkimisen jälkeen kuitenkin kaikki entuudestaan tutut toiminnot löytyvät, osa hieman eri paikoista kuin aikaisemmin.
Uusien kysymyskohtien painikkeet löytyvät lomakkeen oikealta puolelta. Lisää kysymys -kohdan alta löytyvät lyhyemmät ja erilaiset monivalinta kysymykset. Osioiden, kuvien ja videoiden lisäämiseksi oikeassa reunassa on omat painikkeensa.
Jokaisen kysymyskohdan alareunasta löytyvät toiminnot kysymysten kopioimiseksi, poistamiseksi ja asettamiseksi pakolliseksi.
Lomakkeen vastauksiin pääsee käsiksi Vastaukset -välilehdeltä, joka löytyy lomakkeen otsikon yläpuolelta.

Oikeasta yläkulmasta löytyy väripaletti (ulkoasun muokkaus), esikatselu (vilkaise miltä lomake näyttää vastaajalle), asetukset ja lähetä -toiminto lomakkeen välittämiseksi vastaajille.

Lähetä lomake -asetuksista löytyy eräs tärkeä kohta: Kuka voi vastata? Tässä voit valita haluatko sulkea lomakkeen vain oman organisaatiosi käyttäjille (vaatii kirjautumisen Google-tiliin) vai saavatko kaikki käyttäjät vastata siihen. Jos esimerkiksi aiot lähettää lomakkeen yhteistyökumppaneillesi, asiakkaillesi, upottaa sen julkiselle verkkosivulle tai kerätä vanheimpainiltaan osallistujista ilmoittautumisia, on tärkeää muistaa sallia kaikkien käyttäjien vastaukset.
Samasta ikkunasta löytyvät myös erilaiset vaihtoehdot lomakkeen välittämiseksi käyttäjille: sähköpostiviestiin upotettuna, linkkinä, verkkosivulle upotettuna tai sosiaalisen median kautta.

Oikeasta yläkulmasta löytyy koko lomakkeen asetusvalikko, jonka alta löytyy monia hyödyllisiä toimintoja. Lisää yhteiskäyttäjiä on näistä tarpeellisimpia. Sen avulla voit kutsua useampia henkilöitä mukaan muokkaamaan lomaketta ja tarkastelemaan sen vastauksia.

Etkö innostunut vielä uudesta Lomakkeesta? Pääset toistaiseksi takaisin vanhaan tuttuun näkymään vasemman alakulman painikkeesta.

Mia
Google for Work muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan