Gmail-teemat: Personoi sähköpostisi ja erota työ ja vapaa-aika visuaalisesti

Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 2.7.2015. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.

Sähköposti on arjessa jatkuvasti käytössä oleva viestintäväline ja henkilökohtainen tietopankki. Erityisesti silloin, kun käytössä on useampi sähköpostitili – esimerkiksi työtili ja henkilökohtainen vapaa-ajan tili – niiden visuaalinen erottaminen toisistaan parantaa merkittävästi työn sujuvuutta ja ehkäisee viestien lähettämistä vahingossa väärästä osoitteesta. Gmailin teemat ja mukautustyökalut tarjoavat tähän helpon ja tyylikkään ratkaisun.

Gmail-teemojen ja personoinnin hyödyt: - Selkeys ja tilien erottaminen: Kun eri tileillä on selkeästi erilaiset visuaaliset teemat (esimerkiksi tumma teema työssä ja valokuva vapaa-ajalla), tunnistat heti yhdellä silmäyksellä, kumpaa laatikkoa olet lukemassa tai mistä osoitteesta olet vastaamassa. - Silmäystävällisyys: Voit valita valoisuuden mukaan joko kirkkaan vaalean teeman tai silmiä säästävän tumman tilan (Dark Mode), joka helpottaa työskentelyä hämärässä. - Yksilöllinen ilme: Voit käyttää taustana Google Kuvissa olevia omia valokuviasi tai valita laajasta valmiiden korkearesoluutioisten teemojen valikoimasta.

Näin vaihdat ja muokkaat Gmailin teemaa tietokoneella:

1. Avaa Gmail tietokoneellasi ja klikkaa oikeasta yläkulmasta hammasratas-kuvaketta (Asetukset).
2. Valitse avautuvasta Pika-asetukset-valikosta Teema-kohdan vierestä Näytä kaikki.
3. Valitse haluamasi valmis teema, väriteema tai tumma tila.
Oman kuvan käyttö: Klikkaa ikkunan vasemmasta alakulmasta Omat kuvat ja valitse haluamasi kuva omista Google Kuvien albumeistasi.
4. Mukauta kuvaasi (valinnainen): Mikäli valitsemasi teema tukee muokkaustoimintoja, löydät teemaikkunan alareunasta seuraavat työkalut:
Tekstin tausta (Text Background): Voit säätää viestialueiden tekstitaustan joko vaaleaksi tai tummaksi parhaan luettavuuden takaamiseksi.
Lisää vinjetti (Vignette): Tummentaa taustakuvan kulmia, mikä auttaa keskittymään itse sähköpostiviesteihin ja parantaa kontrastia.
Sumenna (Blur): Sumentaa taustakuvaa, jolloin yksityiskohtainenkaan kuva ei vie huomiota sähköpostien lukemiselta.
5. Tallenna muutokset klikkaamalla Tallenna.

Viestien elävöittäminen emojeilla

Pelkän ulkoasun muokkaamisen lisäksi sähköpostiviestintää voi elävöittää monipuolisilla ja tutuilla emojeilla. Ne löytyvät suoraan Gmailin viestinkirjoitusikkunan alareunasta ja mahdollistavat ilmeikkään sekä sujuvan viestinnän kollegoiden tai asiakkaiden kesken.

Haluatko ottaa kaiken hyödyn irti Google Workspace -ympäristöstäsi ja parantaa organisaatiosi digitaalista työnkulkua? Ota yhteyttä, niin autamme mielellämme!

Mia
Google Workspace -asiantuntija ja kouluttaja

Cloudpoint – Google Cloud Premier Partner

Me Cloudpointilla olemme sitoutuneet auttamaan asiakkaitamme kaikissa tilanteissa, olipa kyseessä oppilaitos, yritys tai julkishallinnon organisaatio. Varmistamme sujuvat käyttöönotot, tarjoamme asiantuntevaa koulutusta ja hoidamme järjestelmäsi auditoinnit sekä ylläpidon luotettavasti. Autamme teitä loistamaan digitaalisessa arjessanne – fiksusti ja ammattitaidolla.