Hangouts videoneuvottelun uudet ominaisuudet

Kasvokkain on usein mukavampi jutella kuin puhelimitse tai sähköpostin välityksellä, mutta pitkän matkan kulkemiseen ei aina ole syytä tai aikaa. Siksi Hangouts-videoneuvottelut ovat hyvin suosittuja. Niiden avulla jokainen kaukanakin oleva kollega tai yhteistyökumppani on vain pirautuksen päässä.

Google on julkaissut hyödyllisiä parannuksia Hangoutsiin käyttäjien toiveiden pohjalta.

Mitkä ovat Google Hangouts -videoneuvottelun uusimmat ominaisuudet?

Google Hangouts -videoneuvottelun uusimmat ominaisuudet helpottavat etätyöskentelyä tuomalla mahdollisuuden kutsua ulkopuolisia osallistujia linkin avulla ilman kalenterikutsua. Lisäksi päivitys parantaa näytönjakoa, mahdollistaa pääpuhujan kiinnittämisen kuvaruudulle, vaimentaa tehokkaasti häiritsevää taustamelua ja esittelee täysin uudistetun Hangouts-työpöytäsovelluksen Chrome-selaimelle.

1. Ulkopuolisten käyttäjien kutsuminen Hangoutsiin linkin avulla

Joskus monen käyttäjän kokoaminen videoneuvotteluun voi olla haastavaa. Kalenterikutsuun liitetty videopuhelu toimii tässä loistavasti, mutta jatkossa oman verkkotunnuksen ulkopuolisiakin käyttäjiä voi kutsua mukaan suoran linkin avulla. Kaikilla osallistujilla tulee edelleen olla Google-tili (kuten Google Workspace tai ilmainen Gmail-tili).

Kopioi linkki Kutsu ihmisiä -ikkunasta videoneuvottelussa ja lähetä se osallistujille.

2. Parannettu näytönjako ja pääpuhujan valinta

Oman näytön jakaminen muille videoneuvottelussa on yksi suosituimmista ominaisuuksista. Voit edelleen jakaa näyttöäsi kuten ennenkin, mutta lisäksi voit nyt valita pääpuhujan, jonka kuva näkyy videopuhelussa suurena. Tähän voi lisäksi asettaa päälle näytönjaon.

Voit valita toisen henkilön päähenkilöksi tai esittäjäksi valitsemalla Näytä kaikille -asetuksen. Jos esimerkiksi joku jakaa esityksensä videopuhelun muun yleisön kanssa, voit määrittää kyseisen henkilön näkymään ensisijaisena.

• Avaa Hangouts-videopuhelu.
• Klikkaa nuolikuvaketta sen henkilön pikkukuvan päällä, jonka haluat näyttää.
• Valitse valikosta Näytä kaikille.
• Toinen henkilö näkee näytön yläosassa vihreän palkin, jossa ilmoitetaan, että hän näkyy kaikille. Jos henkilö haluaa lopettaa näkymisen, hän voi valita Lopeta. Jos toinen henkilö haluaa jakaa näytön, hänen on valittava Aloita näytön jako.

3. Tehokas taustamelun vaimennus

Näppäimistön äänet, tuolin kolina tai toimiston häly saattavat häiritä videoneuvottelua. Uusi päivitys parantaa taustaäänten automaattista vaimennusta, jolloin puheääni erottuu selkeämmin.

4. Uusi Hangouts-työpöytäversio

Chrome-selaimen kautta Windows-koneisiin asennettava tai automaattisesti ChromeOS-tietokoneissa toimiva Hangouts App on uudistunut. Voit ladata ja asentaa sen suoraan Chrome Web Storesta.

Mia
Google Workspace -asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint Oy - onnistumisvarmuutta sinne, missä sitä eniten kaivataan.

Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä, missä teemme töitä.