Google-lomakkeiden muokkaaminen brändin ilmeen mukaiseksi

Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 5.9.2014. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.

Google-lomakkeet (Google Forms) tarjoavat erinomaisen ja vaivattoman tavan luoda nopeasti esimerkiksi palautekyselyitä, ilmoittautumislomakkeita ja kyselyitä suoraan Google Drivessä. Lomakkeiden vastaukset kertyvät reaaliajassa Google Sheets -laskentataulukkoon, jossa datan jatkokäsittely ja analysointi on vaivatonta.

Mutta miten Google-lomakkeen saa näyttämään ammattimaiselta ja oman organisaation tai brändin ilmeen mukaiselta? Googlen monipuolisilla teema-asetuksilla se onnistuu käden käänteessä ilman koodaustaitoja.

Näin muokkaat Google-lomakkeen teemaa ja ulkoasua

Voit muokata lomakkeen visuaalista ilmettä suoraan lomakkeen muokkaustilassa yläreunan työkaluilla:

1. Avaa teeman muokkaus: Klikkaa lomakkeen yläreunan valikosta Muokkaa teemaa -kuvaketta (väripaletti-ikoni). Oikeaan reunaan avautuu Teema-paneeli.
2. Muokkaa tekstityylejä: Teema-paneelin Teksti-osiossa voit säätää erikseen ylätunnisteiden, kysymysten ja leipätekstin fonttia ja fonttikokoa. Käytettävissäsi on kattava valikoima tyylikkäitä Google Fonts -fontteja, jotta lomake noudattaa brändisi graafista ohjeistusta.
3. Lisää ylätunnistekuva: Klikkaa Ylätunniste-kohdasta Valitse kuva. Voit valita sopivan kuvituskuvan Googlen valmiista galleriasta tai ladata oman brändätyn yläbannerisi (kuten yrityksen logon tai tapahtumakuvituksen).
4. Valitse värit ja tausta: Voit määrittää lomakkeelle teeman päävärin ja siihen sopivan taustavärin sävyn. Erityisen kätevää on se, että jos lataat oman ylätunnistekuvan, Google Forms ehdottaa automaattisesti kuvan väreihin täydellisesti sointuvia teemavärejä!
5. Esikatsele lomake: Kun olet valmis, voit tarkistaa miltä lomake näyttää vastaajille klikkaamalla yläreunan Esikatselu-kuvaketta (silmä-ikoni). Esikatselu avautuu uuteen välilehteen, jossa voit myös testata lomakkeen toimivuutta.

Lisää hallintaa Asetukset-välilehdellä

Ulkoasun lisäksi voit hallita lomakkeen toimintaa helposti siirtymällä yläreunan Asetukset-välilehdelle (Kysymykset- ja Vastaukset-välilehtien vieressä). Asetuksista voit esimerkiksi määrittää, kerätäänkö vastaajien sähköpostiosoitteet automaattisesti, rajoittaa vastaamisen yhteen kertaan vastaajaa kohden tai muuttaa lomakkeen automaattisesti pisteytettäväksi kyselytehtäväksi.

Brändisi mukainen ja selkeä ulkoasu parantaa vastausprosenttia ja antaa organisaatiostasi luotettavan sekä ammattimaisen kuvan. Ota siis kaikki hyöty irti Google-lomakkeiden räätälöintimahdollisuuksista!

Haluatko tehostaa Google Workspace -työkalujen käyttöä organisaatiossasi?

Cloudpoint auttaa yrityksiä ja oppilaitoksia ottamaan kaiken irti pilvipalveluista. Tarjoamme asiantuntevaa tukea, räätälöityjä koulutuksia ja sujuvat integraatiot arkesi helpottamiseksi jatkuvasti kehittyvässä digitaalisessa toimintaympäristössä.