Ota kaikki irti Google Drivestä – näin muokkaat Microsoft Office -tiedostoja suoraan selaimessa

Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 14.8.2014. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.

Google Drive tarjoaa monipuoliset ja jatkuvasti kehittyvät työkalut tiedostojen tallennukseen, jakamiseen ja reaaliaikaiseen yhteistyöhön. Yksi Driven hyödyllisimmistä ominaisuuksista on Microsoft Office -tiedostojen (kuten Word-, Excel- ja PowerPoint-dokumenttien) suora muokkausmahdollisuus suoraan selaimessa ilman tarvetta erillisille tiedostomuunnoksille tai lisäosille.

Muokkaa Microsoft Office -tiedostoja suoraan Drivessä

Voit käsitellä ja muokata Microsoft Office -tiedostoja suoraan Google Driven käyttöliittymässä. Kun avaat esimerkiksi Word- (.docx) tai Excel- (.xlsx) tiedoston Drivestä, voit muokata sitä suoraan Google Docs- tai Sheets-sovelluksella siten, että tiedosto säilyy alkuperäisessä Office-muodossaan.

Näin helppoa se on:

1. Lataa tiedosto Driveen: Vedä ja pudota Microsoft Office -tiedosto tietokoneeltasi suoraan Google Driveen selaimessasi.
2. Avaa ja muokkaa: Kaksoisklikkaa tiedostoa. Se avautuu esikatselunäkymään, josta voit avata sen muokattavaksi suoraan vastaavalla Google-editorilla (Docs, Sheets tai Slides). Näet tiedoston nimen vieressä tunnisteen (esim. .DOCX), joka kertoo sinun muokkaavan tiedostoa sen alkuperäisessä Office-muodossa.
3. Tee yhteistyötä reaaliajassa: Voit jakaa tiedoston kollegoillesi ja työskennellä sen parissa samanaikaisesti, aivan kuten tavallisen Google-dokumentin kanssa. Kaikki muutokset tallentuvat automaattisesti suoraan alkuperäiseen Office-tiedostoon.

Jos haluat muuntaa Office-tiedoston pysyvästi Google-formaattiin, voit tehdä sen helposti valitsemalla muokkaustilassa Tiedosto > Tallenna Google-dokumenttina (tai Google Sheetsinä / Slidesina).

Vinkkejä tehokkaaseen tiedonhallintaan Drivessä

Google Drive uudistuu jatkuvasti tarjotakseen sujuvamman käyttökokemuksen. Tässä muutamia vinkkejä, joilla tehostat päivittäistä työskentelyäsi:

• Hyödynnä Driven aloitusnäkymää (Home): Älykäs aloitusnäkymä ehdottaa sinulle automaattisesti tiedostoja ja kansioita, joita olet viimeksi käsitellyt tai joita saatat tarvita työssäsi juuri nyt.
• Käytä offline-tilaa: Voit ottaa Driven offline-tilan käyttöön asetuksista, jolloin tärkeimmät tiedostosi ovat käytettävissä ja muokattavissa myös ilman verkkoyhteyttä.
• Älykkäät sirut (Smart Chips): Voit linkittää dokumentteihin helposti henkilöitä, päivämääriä tai muita tiedostoja kirjoittamalla @-merkin ja valitsemalla haluamasi elementin.

Cloudpoint auttaa sujuvassa siirtymässä ja osaamisen varmistamisessa

Uusien digitaalisten työtapojen ja pilvipalveluiden käyttöönotto vaatii usein tukea, huolellista muutoksenhallintaa ja osaamisen varmistamista. Cloudpoint on luotettava kumppanisi kaikissa Google Cloud- ja Google Workspace -ympäristöihin liittyvissä tarpeissa.

Autamme organisaatiotanne onnistumaan ja varmistamme sujuvan siirtymän pilvipalveluihin tarjoamalla asiantuntevaa tukea, tietoturva-auditointeja sekä käytännönläheisiä koulutuksia. Ota yhteyttä, niin autamme teitä ottamaan kaiken hyödyn irti pilvipalveluistanne!