Suojaa Google Lomakkeesi salasanalla | Cloudpoint Oy Blogi

Googlen Drivellä toimiva lomaketyökalu on todella suosittu monipuolisten ominaisuuksiensa ansiosta. Sen avulla voi helposti luoda kyselyn, oppilaille kokeen tai vaikkapa verkkosivulle upotetun yhteydenottolomakkeen. Kaikki vastaukset tallentuvat suoraan Google Laskentaulukkoon, josta vastausten kooste on mahdollista katsoa vaikkapa graafisena kuvaajana.

Miten Google Forms -lomakkeen voi suojata salasanalla?

Google-lomakkeen voi suojata salasanalla luomalla aluksi pakollisen tekstikysymyksen nimeltä 'Salasana'. Tämän jälkeen otetaan käyttöön tietojen vahvistus (Data Validation), johon asetetaan tarkka salasana ja virheilmoitus. Lopuksi lisätään sivunvaihto heti salasanakysymyksen perään, jolloin vastaaja pääsee varsinaisiin kysymyksiin vasta oikean salasanan syötettyään.

Päivän vinkkinä kerromme, miten voit suojata lomakkeesi salasanalla, jolloin voit olla varma, että vain tiedon saaneet käyttäjät pääsevät siihen vastaamaan. Toiminto soveltuu erinomaisesti yritysten sisäisessä käytössä oleviin lomakkeisiin ja oppilaitoksissa lomakkeella toteutettuihin kokeisiin.

Vaiheittaiset ohjeet lomakkeen suojaamiseen

1. Luo uusi kysymys: Aloita luomalla uusi lomake (tai lisää uusi "teksti"-kohta jo olemassa olevaan lomakkeeseen).
2. Määritä tietojen vahvistus: Anna kysymyksen otsikolle nimeksi Salasana ja valitse ruutu Pakollinen kysymys.
   Avaa tämän jälkeen Tietojen vahvistus -valikko ja täytä kuvan mukaisesti kohdat. Kuvassa salasanaksi on valittu teksti "AurinkoPaistaa" – korvaa tämä omalla salasanallasi ja klikkaa Valmis.
3. Lisää sivunvaihto: Siirrä juuri luomasi salasanakysymys lomakkeen ensimmäiseksi vetämällä sitä.
   Tämän jälkeen salasanakysymyksen perään lisätään sivunvaihto. Valitse Lisää kohde -> Sivunvaihto.
   Tarkista myös, että asetus on seuraava: Sivun 1 jälkeen jatka seuraavalle sivulle.
   Tämän jälkeen voit jatkaa lomakkeeseen kysymysten lisäämistä normaalisti.

Lopputuloksen testaaminen

Lopputuloksena syntyy kysely, jonka ensimmäisellä sivulla kysytään vain salasanaa. Sen kun tietää, pääsee eteenpäin ja näkee seuraavilla sivuilla muut kysymykset.