Aikaisemmin Hangoutsiin julkaistiin globaali yhteystietolista, jonka avulla Hangoutsin yhteystiedoista on mahdollista maailmanlaajuisesti löytää henkilöitä, keiden kanssa keskustella. Google Apps käyttäjille tähän toimintoon tulee nyt muutos, jonka avulla on helppo löytää nopeasti kollegat. Juuri käydyt keskustelut tulevat edelleen säilymään Hangoutissa ensisijaisesti näkyvillä, mutta kun aloitat kirjoittamaan hakukenttään henkilön nimeä, automaattinen täydennys tarjoaa sinulle ensisijaisesti oman organisaatiosi käyttäjiä.
Google Apps pääkäyttäjät voivat uudistuksen myötä tarkemmin kohdistaa haluttuja Hangouts ominaisuuksia valituille käyttäjille. Tällaisia ominaisuuksia ovat esimerkiksi yksityisten keskustelujen rajoittaminen, chat historian asettaminen oletuksellisesti "pois päältä" asentoon, organisaation omien käyttäjien välisten Hangouts kutsujen automaattisen hyväksymisen asettaminen päälle tai pois, sekä mahdollisuus koko organisaatiossa sulkea pois käytöstä ääni- ja videopuhelut.
