Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 10.10.2013. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Google Slides (Google Esitykset) on tehokas työkalu vaikuttavien ja ammattimaisten diaesitysten luomiseen, olipa kyseessä sitten yrityksen myyntipuhe, sisäinen koulutusmateriaali tai oppitunnin runko. Jotta organisaation esitykset säilyttävät yhtenäisen ja brändin mukaisen ilmeen, kannattaa hyödyntää teemojen muokkaustyökaluja sekä organisaation omaa malligalleriaa.
Tässä ohjeessa käymme läpi, miten rakennat visuaalisesti yhtenäisiä esityksiä teemoja ja laajakuvaformaattia hyödyntäen.
Laajakuvaformaatti (16:9) takaa modernin esityksen
Google Slidesissa esitysten oletuskoko on 16:9-laajakuvaformaatti, joka vastaa useimpien nykyaikaisten näyttöjen ja projektorien kuvasuhdetta. Laajakuva antaa runsaasti tilaa sisällölle, kuville ja selkeälle asettelulle.
Jos haluat muuttaa esityksen kuvasuhdetta tai käyttää mukautettuja mittoja, löydät nämä asetukset helposti:
1. Avaa esitys Google Slidesissa.
2. Valitse ylävalikosta Tiedosto ja sieltä Sivun asetukset.
3. Valitse haluamasi koko (esim. Normaali 4:3, Laajakuva 16:9 tai Oma koko, johon voit syöttää omat mitat senttimetreinä tai pikseleinä).
Kustomoidut teemat muokkaustyökalulla
Jokaisessa esityksessä käytetään jotakin valmista pohjateemaa, joka määrittää fontit, värit ja erilaisten diojen asettelut. Jotta esitys vastaisi täydellisesti organisaation visuaalista ilmettä, teemaa kannattaa muokata suoraan teeman hallinnasta.
Muokkaamalla teeman alkuperäistä mallia eli teeman ylädiaa (master-diaa) säästät runsaasti aikaa. Kaikki ylädiaan tekemäsi muutokset, kuten yrityksen logon lisääminen tai oletusfonttien valinta, heijastuvat automaattisesti esityksen kaikkiin dioihin.
Näin muokkaat teemaa:
1. Valitse ylävalikosta Dia ja klikkaa Muokkaa teemaa.
2. Vasempaan reunaan avautuu näkymä, jossa ylimpänä on teeman pääasettelu (ylädia) ja sen alla erilaiset diatyypit (kuten otsikkodialayout, tekstidialayout jne.).
3. Tee muutokset (kuten logon sijoittelu, värien määrittely tai fonttien vaihto) suoraan ylädiaan. Voit myös muokata yksittäisiä layout-pohjia tarpeen mukaan.
4. Voit nimetä teemasi uudelleen klikkaamalla teeman nimen päältä muokkaustyökalun yläreunasta.
Kun suljet muokkaustyökalun oikean yläkulman rastista, muutokset ovat heti käytössä koko esityksessä ja kaikissa uusissa dioissa, joita esitykseen lisäät.
Tehokäyttö: Tallenna pohja organisaation malligalleriaan
Kun olet luonut täydellisen esityspohjan, joka noudattaa organisaationne graafista ohjeistusta, sitä ei kannata jättää pelkästään yksittäiseksi tiedostoksi. Google Workspacessa voit jakaa valmiin pohjan koko organisaation käyttöön.
Google Workspacen oma Malligalleria varmistaa, että kaikilla työntekijöillä on aina käytössään uusin ja brändin mukainen esityspohja.
Miten lisäät esityspohjan malligalleriaan?
1. Siirry Google Slides -aloitussivulle (slides.google.com).
2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Malligalleria-painiketta laajentaaksesi valikon.
3. Valitse oman organisaatiosi nimeä kantava välilehti ja klikkaa Lähetä malli.
4. Valitse luomasi esityspohja Drivestä ja määritä sille sopiva kategoria.
Tämän jälkeen kuka tahansa organisaatiossanne voi luoda uuden esityksen suoraan yhteisen pohjan pohjalta, jolloin brändin ilme säilyy yhtenäisenä ulkoisissa ja sisäisissä esityksissä.
Ota teemojen muokkaus ja malligalleria osaksi organisaationne arkipäivää ja säästä arvokasta työaikaa esitysten valmistelussa!
---
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa Google Workspace -tilanteissa. Autamme organisaatiotasi ottamaan kaiken hyödyn irti yhteiskäyttötyökaluista, opastamme parhaissa käytänteissä ja huolehdimme siitä, että siirtymät uusiin työtapoihin sujuvat mutkattomasti alati kehittyvässä digitaalisessa maailmassa.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!