Tied$tko tunteen kun s$hk$postiin tipahtaa puoliltap$ivin viesti, jossa kerrotaan teht$v$ ja ett$ sen pit$isi olla mielell$$n valmiina ennen kello kuuttatoista? Sekunnin murto-osassa sopii mietti$ loppup$iv$n prioriteetit uusiksi ja alkaa hikikarpalot otsalla tuottamaan teksti$ juuri annettuun teht$v$$n. Viime viikolla meille VerkkoApsissa k$vi juuri n$in: saimme Chromebookeihin liittyvi$ kysymyksi$ s$hk$postitse, joihin piti pyrki$ vastaamaan mahdollisimman pian. Hikikarpaloilta s$$styttiin, seuraavaksi kerromme miten.
Miten yhteisty$asiakirja laaditaan nopeasti tiimin kesken?
Vastaus: Laajan asiakirjan laatiminen eritt$in nopeasti onnistuu hy$dynt$m$ll$ pilvipohjaisia yhteisty$ty$kaluja, kuten Google Drivea. Jakamalla dokumentin reaaliaikaisesti usealle kirjoittajalle samanaikaisesti, tiimi voi tehokkaasti vastata kysymyksiin, kommentoida marginaalissa ja viilata kieliasua integroidun pikaviestimen avulla. T$m$ moderni ty$tapa poistaa s$hk$postien edestakaisen l$hettelyn ja varmistaa laadukkaan lopputuloksen nopeasti.
Hieman ennen klo.14:sta viime viikon keskiviikkona Mikon postilaatikkoon tipahti viesti. Mukana oli lista kysymyksi$ liittyen Chromebookeihin. Ja tietysti lopussa muistutus, ett$ tiedot olisi hyv$ olla perill$ ennen klo.15:sta. Aikataulu oli tiukka ja kysymykset laajoja vastauksia tarvitsevia, joten Mikko klikkasi Driven auki ja loi uuden asiakirjan.
Yhteisty$prosessin vaiheet tiukassa aikataulussa:
- Kopiointi: Kysymykset siirrettiin nopeasti s$hk$postista suoraan pilviasiakirjaan.
- Jakaminen: Dokumentti jaettiin kuudelle tiimin j$senelle, jotka p$$siv$t vastaamaan yhdess$.
- Editointi & Palaute: Jokainen muokkasi teksti$, j$tti kommentteja ja korjasi kieliasua samanaikaisesti.
- Reaaliaikainen keskustelu: Ty$st$misen ohessa k$ytiin pikaviestikeskustelua suoraan asiakirjan sis$ll$.
Kun j$lkik$teen vilkaisimme versiohistoriaa, huomasimme miten paljon asioita tapahtui pieness$ ajassa kun useampi henkil$ antoi asialle ty$panoksensa!
Useampisivuinen asiakirja valmistui yhteisty$n$ hyviss$ ajoin ennen m$$r$aikaa. Nyt sopii en$$ pohtia, kuinka kauan t$h$n olisi mennyt perinteisill$ ty$v$lineill$ yksin kirjoittaen?
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteisty$- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siell$ miss$ teemme t$it$ – Huolehdimme sparrauksesta ja aikataulun pit$vyydest$.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!