Hangoutin voit aloittaa suoraan organisaatiosi Google+ sivun kautta, jolloin saat mahdollisuuden keskustella kasvokkain sivusi seuraajien kanssa. Tämä on erinomainen tapa kerätä palautetta ja kuunnella asiakkaiden mielipiteitä.
Google+
ohjauspaneelista löytyy kohta Hangoutin aloittamiseksi. Ohjauspaneeliin
pääset siirtymään Google+ sivusi vasemman reunan navigoinnista
valitsemalla "ohjauspaneeli".
Aukeavan sivun keskeltä
löytyy kohta, jonka kautta voit aloittaa Hangoutin. Kyseessä on siis
tavallinen Hangout, ei Hangouts on Air.
Näin aloitettu Hangout on julkinen ja Google+ sivusi seuraajat voivat liittyä keskusteluun kanssasi. Kerralla mukaan mahtuu kuitenkin vain 10 käyttäjää.
Oletko koskaan työstänyt Google Esitystä viimeisen päälle
edustavaan kuntoon ja huomannut, että mieluusti käyttäisit samaa hienoa
tuotosta monien muidenkin esitysten pohjana?
Drivellä
työskenneltäessä tämä ei varsinaisesti ole ongelma, sillä jokaisesta
Google Dokumentista voi luoda hetkessä kopion (Tiedosto -> Luo
kopio). Yksittäisen dian kopioiminen toiseen Esitykseen sen sijaan
saattoi olla haastavampaa, mutta Googlella ollaan jälleen kerran
kuunneltu käyttäjien toiveita ja uudistuksen myötä Chrome-selainta
käytettäessä yksittäisiä Esityksen dioja tai elementtejä, kuten kuvia,
voidaan kopioida Esityksestä tai diasta toiseen. Klikkaamalla
kopioitavan kohdan päällä hiiren oikeanpuoleista näppäintä, saat esille
kohdan "kopioi". Myös kopioimisen tuttu pikanäppäinyhdistelmä Ctrl+C (⌘+C
Macissa) toimii. Muistathan kuitenkin, että kyseessä on nimenomaisesti
Chrome-selaimella toimiva ominaisuus. Muissa selaimissa kopioida voi
esimerkiksi Verkkoleikepöydän avulla. Lisätietoja löydät tästä ohjeesta.
Sovellusten muuttuessa yhä tehokkaammiksi ja siirtyessä verkkoon odotamme niiltä samaa
toiminnallisuutta, johon olemme tietokoneilla tottuneet. Tulostaminen on useille
käyttäjille yksi tärkeimmistä ja useimmin käytetyistä toiminnoista. Tähän tarpeeseen Google vastaa Cloud Print palvelulla. Google Cloud Print on uusi tekniikka, jonka avulla voit yhdistää
tulostimesi verkkoon. Sen avulla voit asettaa koti- ja
työtulostimesi itsesi ja valitsemiesi henkilöiden saataville päivittäin
käyttämistäsi sovelluksista käsin. Google Cloud Print toimii
puhelimessa, tablet-laitteessa, Chrome-laitteessa, tietokoneessa ja
muissa verkkoon kytketyissä laitteissa, joista haluat tulostaa.
Tulosta mihin tahansa: Kaiken tyyppiset verkkoyhteyttä käyttävien laitteiden sovellukset voivat käyttää Google Cloud Printiä.
Jaa tulostimesi: Voit jakaa tulostimesi haluamiesi henkilöiden kanssa yhtä helposti
kuin Google Drive asiakirjat.
Toiminto
soveltuu erinomaisesti paitsi yksityiseen, myös yritysten käyttöön:
Google jakaa omassa käytössään yli tuhat toimistojensa tulostinta Google Cloud Printin
avulla.
Palvelu voi joko täydentää
yrityksen nykyistä tulostusjärjestelmää tai korvata sen.
Google Cloud Print
helpottaa sekä järjestelmän ylläpitäjien että käyttäjien
elämää.
Näin yhdistät tulostimen Google Cloud Printiin:
Cloud Ready -tulostimet yhdistyvät palveluun hetkessä, koska valmius on niissä sisäänrakennettuna (lisätietoja löydät täältä).
Mikäli tulostimesi ei edusta uusinta teknologiaa, sen liittäminen
palveluun onnistuu silti. Jos haluat yhdistää perinteisen tulostimen,
ota Google Cloud Print
-yhteysohjelma käyttöön Windows-, Mac- tai Linux-tietokoneella, johon
tulostin on liitetty. Älä kokeile kytkeä tulostinta, se ei toimi.
Tietokoneeseen tulee olla asennettu Google Chrome -selain. Jos käytät Windows XP:tä, varmista, että olet asentanut myös Windows XP Service Pack 3:n (SP3).
Kun Google Chrome on asennettu, ota Google Cloud Print -yhteysohjelma käyttöön Google Chromessa seuraavasti:
Kirjaudu Google -käyttäjätiliisi Windows-, Mac- tai Linux-tietokoneella.
Vieritä välilehteä alaspäin osioon Google Cloud Print. Valitse Kirjaudu Google Cloud Print -palveluun.
Ota Google Cloud Print -yhteysohjelma käyttöön kirjautumalla avautuvassa ikkunassa sisään Google-tiliisi.
Näkyviin tulee tulostimen vahvistusviesti. Valitse sitten Viimeistele tulostimen rekisteröinti.
Näet viestin, joka vahvistaa, että Google Cloud Print on otettu käyttöön. Saat lisätietoja valitsemalla Hallinnoi tulostimiasi.
Tulostin on nyt liitetty Google-tiliisi ja yhdistetty Google Cloud
Print -palveluun. Voit tulostaa tälle tulostimelle aina, kun olet
kirjautuneena Chromebookiisi samalla Google-tilillä. Tulostaminen ja tulostimen jakaminen:
Tulostaessasi
Google Cloud Printin avulla tiedostosi lähetetään suojatusti
tulostimelle verkon kautta. Google Cloud Printin
avulla on mahdollista tulostaa mikä tahansa Chromessa avoinna oleva
välilehti painamalla Ctrl + P tai valitsemalla jakoavainvalikon Tulosta-kohdasta
kohteeksi Tulosta Google Cloud Printin avulla. Chromebook-laitteissa Cloud
Print on tulostuksen oletusvalinta.
Voit
myös jakaa tulostimesi toiseen Google-tiliisi tai toisen henkilön
Google-tiliin, jolloin voit itse tai useammat henkilöt käyttää samaa
tulostinta useilta eri laitteilta.
Jonossa olevat tulostustyöt ja tulostinten jakaminen onnistuu Google Cloud Printin hallintasivulta.
Näin tulostat mobiililaitteelta Google Cloud Printiin:
Listan Cloud Printin tuetuista ohjelmista löydät täältä. Erityisen kiinnostava vaihtoehto on Cloud Print Androidille, jonka voit asentaa Google Playsta. Androidin Cloud Printin avulla voit:
* tulostaa miltä tahansa yhteensopivalta Android-laitteelta mille tahansa Google Cloud Printiin yhdistetylle tulostimelle
* jakaa kuvia tai dokumentteja sovelluksista kuten Galleriasta suoraan Cloud Printiin
* seurata tulostustöidesi tilaa.
Myös iOS-laitteet on mahdollista yhdistää Google Cloud Printiin PrintCentral Pro:n avulla.Lisätiedot: Google Cloud Print Google Cloud Print ohjeet Google Cloud Print ohjeita administraattoreille
Hellettä ja ulkomaisia murtovarkaita, näitähän iltapäivälehtien otsikoissa aina mätäkuussa vilisee. Tai no ainakin murtovarkaita. Onneksi kodin suojaamiseen on nykyään muutama varsin pätevä mobiilipalvelu. Ei muuta kuin sähköpostilla voron pärstäkerroin virkavallalle ja sitten puhelua vakuutusyhtiöön.
Digitaalisessa maailmassa sen lisäksi, että murtoja tehdään monin verroin enemmän, on asioiden selvittäminen jälkikäteen monimutkaisempaaa ja työläämpää. Lähes kaikki palvelut sosiaalisista medioista verkkokauppoihin lähettävät sähköpostiin kirjautumislinkin tai uuden salasanan unohtuneen tilalle. Tästä tietenkin seuraa se, että tietomurtovarkaan ei tarvitse kuin saada (tavalla tai toisella) haltuunsa henkilön sähköpostiosoite ja salasana. Sitä kautta sitten shoppaamaan tai muuten vaan kiusantekoon. Kuulostaako etäiseltä? Tein kysymyksen “onko johonkin digimaailman palveluistasi murtauduttu tai yritetty murtautua?” ja lyhyt gallup tuttavien kesken tuotti vastauksen, että kolmella tuttavalla viidestä näin oli käynyt. Syypäinä mm. vierailu nettikahvilassa ja yksi varastettu iPad. Arkisia juttuja, ei siis mitään törkeää huolimattomuutta tai suuren maailman teollisuusvakoilua.
No minullapa on 16 merkkiä pitkät salasanat ja tietenkin joka paikkaan omansa, eikö siinä ole tarpeksi? Vastaus on, että ei muuten ole. Mitä hyötyä on vaikeasta salasanasta, jos se on tiedossa. Pankkitunnusten kohdalla jokainen meistä pitää itsestään selvyytenä useamman vaiheen kirjautumista ja maksujen vahvistusta. Siksi minua hämmästyttää, miten harvalla on sähköpostin suojana kaksivaiheinen tunnistus eli käyttäjätunnuksen ja salasanan lisäksi kertakäyttöinen pin-koodi. Toki siihen Facebookiin kirjautumisen tulee yksi vaihe lisää, mutta onko sinulla koskaan ollut niin kiire? Kännykkäkin on joka tapauksessa ihan muista syistä aina mukana, joten jos sinulla ei ole vielä kaksivaiheista tunnistusta käytössäsi, katso alla olevalta listalta kunkin palvelun ohjeet ja näytä internetkriminaalille närhen munat. Arnaud
Näin lomakuun aikana tuli mieleen, että moni meistä on tuntenut olonsa hiukan epämukavaksi käytettyään esimerkiksi sähköpostin lukemiseen julkista tietokonetta vaikkapa hotellin aulassa. Jäiköhän minulta jokin ikkuna avoimeksi? Mitä jos selain tallensi huomaamattani jotain henkilökohtaista tietoa? Aina ei voi omaa konettaan raahata mukana ja ei siitä älypuhelimestakaan ole joka lähtöön.
Googlellakin tätä asiaa on pohdittu ja ratkaisu on yksinkertainen; tarvitaan tietokone, joka takuuvarmasti ei tallenna mitään paikallisesti ja toisaalta on helppo ja edullinen ylläpitää. Plussaa on myös se, että laitekohtainen investointi pysyy kohtuullisena.
Samsung Chromebook
Google Chromebook tai Chromebox yhdistettynä keskitettyyn hallintaan Google Apps -hallintakonsolissa tarjoaa ennen näkemätöntä helppoutta kirjaston, hotellin tai muun vastaavan julkisen tilan atk:sta vastaavalle. Enää ei tarvitse murehtia latasiko joku inha vierailija kiusallaan koneeseen haittaohjelman tai sotkeeko käyttöjärjestelmän päivitys kaikki asetukset. Chromebookit huolehtivat itse päivityksistään ja edellisen kävijän jäljiltä kone on tismalleen samassa kunnossa kuin juuri pakkauksesta purettuna. Toki voi joku siihen näyttöön purkkansa liimata, mutta siihen ongelmaan ei taida olla softapohjaista ratkaisua tiedossa ihan lähitulevaisuudessa.
Vierailijan puolestaan ei tarvitse huolehtia jäikö jotain henkilökohtaista näkyviin, kun Chromebook pyyhkäisee itsensä tyhjäksi, joko ruksilla ikkunan nurkasta tai viimeistään säädetyn ajan kuluttua. Kaikki tärkeä on tallennettuna turvallisesti pilveen ja on turvassa salasanan (jonka lisäturvana on tietenkin helposti käyttöönotettava kaksivaiheinen tunnistautuminen, eli kertakäyttöinen pin-koodi) takana.
Suurimman vaikutuksen minuun teki kuitenkin koko paketin käyttöönoton helppous ja nopeus. Asetuksia on vain muutamia ja niiden kuntoon säätämisessä ei tarvita edes atk-ajokorttia.
