Hope - Yhdessä & Yhteisesti ry toimii
lasten paremman arjen puolesta Suomessa. Hope koostuu tavallisista
suomalaisista ja toimii pääosin vapaaehtoisvoimin. Hopessa ihmisiä
yhdistää se, että jokainen on herännyt lasten hätään ja haluaa toimia
lasten valoisamman tulevaisuuden puolesta.
Tärkeä
työ vaatii toimivat työskentelyvälineet. Vielä kuukausi sitten Hopella
tilanne oli toinen: heidän sähköpostinsa eivät kyenneet täyttämään
heidän tarpeitaan. “Sähköposti on meille tärkeä viestintäväline. Toimiva
sähköposti on itse asiassa edellytys toiminnallemme - ensimmäinen
yhteydenotto perheiltä tulee yleensä meilitse. Yhtään meiliä ei saisi
siis jäädä bittiavaruuteen. Vaikeissa elämäntilanteissa kynnys
tiedustella samaa asiaa uudelleen on asiakkaille jo liian korkea.”,
kertoo Hopen toiminnanjohtaja Eveliina Hostila.
Me VerkkoApsissa koemme, että Hope tekee hienoa ja merkityksellistä työtä. Halusimme kantaa oman kortemme kekoon ja tarjosimme sertifioidut asiantuntijamme heidän käyttöönsä veloituksetta. Vain muutaman viikon jälkeen projektin käynnistämisestä Hope tärkeän työn tekijät oli siirretty tehokkaisiin Google Apps for Business -sovelluksiin. Mutkaton käyttöönotto viimeisteltiin koulutuksilla, joka takasi käyttäjille miellyttävän tavan ottaa vastaan uudet viestintävälineet.
Hostila
kuvaa käyttöönoton olleen sujuvaa: “Paitsi että se toteutettiin
toiveidemme mukaan nopeasti, käyttöönotosta tiedottaminen toimi
erinomaisesti ja saimme tarvittavan määrän koulutusta sovellusten
tehokkaaseen hyödyntämiseen. Koko prosessista jäi positiivinen fiilis.”
Muutaman
viikon ahkeran käytön jälkeen Google -sovellukset ovat osoittaneet
arvonsa: “Etenkin Drive on osoittautunut aikaa ja vaivaa säästäväksi
sovellukseksi, joka toimii projekti-työskentelyssäkin mainiosti. Myös
kalenteri toimii hienosti eri tiimien aikataulujen yhteensovittamisessa.
Sähköpostin hakuominaisuudet sekä pienet, toimivat ja nyt jo tärkeiksi
huomatut yksityiskohdat ovat saaneet kiitosta.”, Hostila kertoo.
“Yhteistyö
osui aikaan, jolloin jo tuskailimme viestinnän sujuvuuden kanssa.
Yhteydenottomme johti yhteistyökuvioon, josta olemme erittäin
kiitollisia. Itse asiassa VerkkoAps mahdollisti uudet työkalut ja
toimivamman sähköpostin Hopen työntekijöiden ja vapaaehtoisten käyttöön,
sekä antoi myös samalla oman, sydämellisen panoksena Hopen työn
tukemiseen.”, viimeistelee Hostila.
Me VerkkoApsissa olemme iloisia, että saimme olla avuksi tärkeässä asiassa!
