Gmailin luokat ja välilehdet käyttöön | Cloudpoint Oy

Gmailiin on helppo luoda selkeyttä jakamalla saapuvat sähköpostit eri teemoihin keskittyville välilehdille eli luokille. Tämä auttaa erottamaan tärkeimmät työsähköpostit ja henkilökohtaiset viestit esimerkiksi sosiaalisen median ilmoituksista ja erilaisista uutiskirjeistä.

Miten Gmailin postilaatikon välilehdet otetaan käyttöön?

Gmailin luokittelujärjestelmän käyttöönotto ja muokkaaminen onnistuu helposti sähköpostin asetuksista. Voit valita postilaatikkoosi haluamasi välilehdet, kuten Ensisijainen, Sosiaaliset verkostot, Tarjoukset, Päivitykset ja Foorumit. Gmail lajittelee saapuvat viestit näille välilehdille automaattisesti.

Seuraa näitä ohjeita välilehtien aktivoimiseksi tietokoneella:

1. Avaa asetukset: Klikkaa Gmailin oikeassa yläkulmassa olevaa hammasrataskuvaketta (Asetukset).
2. Siirry postilaatikon asetuksiin:
3. Voit valita pika-asetuksista postilaatikkotyypiksi Oletus ja klikata sen alta Muokkaa.
4. Vaihtoehtoisesti voit klikata Näytä kaikki asetukset ja valita yläreunasta Postilaatikko-välilehden.
5. Valitse haluamasi luokat: Merkitse valintaruuduilla ne luokat, jotka haluat näkyviin välilehtinä (esimerkiksi Sosiaaliset verkostot tai Tarjoukset).
6. Tallenna muutokset: Jos käytät laajennettua asetusvalikkoa, vieritä sivun alalaitaan ja klikkaa Tallenna muutokset.

Hallitse ja opeta sähköpostiasi

Kun välilehdet ovat käytössä, postilaatikkosi yläreunassa näkyvät valitsemasi osiot ja saapuvat viestit jakautuvat niihin automaattisesti. Voit helposti hienosäätää lajittelua: jos huomaat viestin päätyneen väärälle välilehdelle, voit vetää ja pudottaa (drag and drop) viestin oikean välilehden päälle. Gmail kysyy tällöin, haluatko siirtää myös kaikki jatkossa tulevat viestit kyseiseltä lähettäjältä samaan luokkaan.

Tarvitsetko apua organisaatiosi pilvisiirtymässä?

Haluatko tehostaa tiimisi työskentelyä ja varmistaa tietoturvallisen siirtymän moderneihin pilvipalveluihin? Cloudpoint on luotettava suomalainen Google Premier Partner ja osa kansainvälistä Delling Cloud -verkostoa. Autamme yrityksiä, oppilaitoksia ja julkishallinnon organisaatioita ottamaan kaiken hyödyn irti Google Workspace -ympäristöstä huolehtien projektien sujuvasta läpiviennistä, koulutuksesta ja jatkuvasta tuesta.