Heinäkuussa meilläkin lomaillaan, mutta toimisto on avoinna ja tukipalvelut päivystävät normaalisti

Heinäkuussa monet toimistot hiljenevät ihmisten siirtyessä kesälomille. Niin myös meillä, mutta tästä huolimatta toimistomme on avoinna koko kesän ja tukemme päivystää normaalisti arkisin klo.9.00 - 17.00 välillä.
VerkkoAps tuen yhteystiedot: google-tuki@verkkoaps.fi tai 09-4257 9286

Haluamme toivottaa kaikille aurinkoisia lomapäiviä ja rentouttavaa juhannusta!

Heinäkuusta alkaen saatavilla VerkkoApsista Acer C7 Chromebook

Heinäkuussa meille VerkkoApsiin tulee myyntiin Samsung Chromebookien ja Chromeboxien lisäksi myös Acer C7 Chromebook hintaan 242€ (alv 0%). 

• 11.6’’ (1366x768) näyttö

• 1 inch thin – 3 lbs / 1.4 kg

• Akunkesto jopa 4 tuntia

• Dual-core Intel® Celeron® prosessori

• Dual band Wi-Fi 802.11 a/b/g/n ja 10/100/Gigabit Ethernet

• HD kamera

• 3x USB 2.0

• 1x HDMI Port, 1x VGA port

• 2-in-1 muistikorttipaikka (SD, MMC)

Chromebook on uudenlainen, pieni ja tehokas tietokone, joka liikkuu käyttäjänsä mukana kaikkialla. Se käynnistyy sekunneissa ja muokkautuu yksilölliseksi tuhansien tarjolla olevien sovellusten avulla. Sisäänrakennettu virustorjunta ja automaattiset päivitykset takaavat huolettoman ja turvallisen käytön, jonka kulmakivenä on keskitetty hallinta organisaatioissa ja tiedon tallentuminen turvallisesti pilveen. 
Olemme toimittaneet kymmenille oppilaitoksille Suomessa Chrome-laitteita ja saaneet positiivista palautetta. Yhdessä Google Apps -sovellusten kanssa Chromebookit ovat todellinen tehopakkaus!

Olemme ainoa Google Chrome yhteistyökumppani Suomessa, joka tarjoaa organisaatiollesi mahdollisuuden hankkia Management Service -keskitetyn hallinnan palvelun.


Lisätietoja ja tarkat hinnat löytyvät verkkosivuiltamme: http://www.verkkoaps.fi/chromebook
Voit myös olla yhteydessä myyntiimme: myynti@verkkoaps.fi tai 09-4257 9282

Drive vinkki: kustomoi tekstityylit Google dokumenteissa

Käyttäjät voivat nyt kustomoida tekstityylien listaa Google Dokumenteissa juuri sellaiseksi, jota itse on miellyttävä käyttää. Erityisesti aikaa säästää kun laajassa asiakirjassa luo valmiit tekstityylit ja hyödyntää niitä sisällön muokkaamisessa yhtenäiseksi.

Näin kustomoit tekstityylit:

• Luo esimerkiksi Google Asiakirja ja lisää siihen sisältöä
• Muokkaa dokumentin tekstiä (esimerkiksi otsikko) sellaiseksi kooltaa, väriltään ja fontiltaa kun haluat muidenkin otsikoiden olevan
• Valitse muokattu osa tekstistä "maalaamalla" hiirellä
• Valitse dokumentin yläpalkista tekstityylien kohta ja sen alta avautuvasta valikosta haluttu kohta (esimerkiksi otsikko)
• Valitun kohdan perästä avautuu valikko, josta löytyy vaihtoehto Päivitä otsikko vastaavaksi. Valitsemalla tämän, tekstityyli muuttuu muokkauksesi kaltaiseksi ja muiden kohtien kohdalla riittää kun valitset tekstin ja muutat tekstityylin klikkaamalla haluttua tekstityylien valikosta.

Kesäinen vinkkimme kertoo, kuinka asettaa Gmailin lomavastaaja toimintaan

Nyt on se aika vuodesta kun monet meistä tarvitsevat sähköpostin lomavastaajaa. Näin asetat sen toimimaan Gmailissa:

• Siirry Gmailin asetuksiin oikean yläkulman rataskuvakkeesta, kohdasta Asetukset.
• Saavut Yleistä -välilehdelle, jota alaspäin selaamalla löydät kohdan Lomaviesti.
• Klikkaa valinta kohtaan Automaattinen lomaviesti käytössä, jolloin pääset määrittelemään ensimmäisen ja viimeisen päivän lomavastauksen toiminnannalle (Huom! Voit asettaa lomavastaajan toimimaan etukäteen, koska  se lähtee toimimaan siitä päivästä eteenpäin, jonka merkitset ensimmäiseksi päiväksi.)
• Kirjoita vapaavalintainen aihe ja viesti.
• Lopuksi vahvista muutokset klikkaamalla Tallenna sivun alalaidasta.

Kun lomat on ohitse ja palaat töihin, Gmail muistuttaa sinua siitä, että Lomaviesti on käytössä, jotta se ei suotta jää päälle liian pitkäksi aikaa. Jos olet asettanut lomavastaajan toiminnalle viimeisen päivän, lopettaa se toimintansa tämän mukaan automaattisesti.

Mia
Google Apps asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

Lanseeraamme uuden tuotteen: Gmail Connector for M-Files

Google ottaa turvallisuuden erityisen vakavasti ja joskus se aiheuttaa päänvaivaa muille kehittäjille. Tästä hyvänä esimerkkinä on Gmailin linkkien suodatus: sähköpostin sisältämät linkit, jotka eivät ole standardimuotoa (https,http..), tuhotaan viesteistä. Linkit ovat kuitenkin tallella raakaviestissä.

Miksi linkit sitten tuhotaan? Kaikkien URL-osoitteiden tukeminen hyperlinkkeinä mahdollistaisi sellaisten sähköpostiviestien lähettämisen Gmail-käyttäjille, joissa linkkiä klikkaamalla käynnistettäisiinkin käyttäjän koneella oleva haittaohjelma tavallisen selainikkunan sijaan. Näiden ei-verkkoprotokollaa käyttävien linkkien parsiminen viesteistä on siis perusteltua, mutta valitettavasti tämä tietoturvaominaisuus rajoittaa tiedonhallintaohjelmisto M-Filesin käyttöä. M-Filesin käyttämät m-files://-alkuiset URL-osoitteet, joilla viitataan dokumentteihin ja kohteisiin tietovarastossa, tuhoutuvat Gmail-viesteistä selainkäyttöliittymässä.

Käyttäjä voi avata sähköpostin työpöytäsovelluksella, jossa linkki näytetään normaalisti. Paras käyttökokemus kuitenkin saavutettaisiin kun dokumentin voisi avata suoraan selainpohjaisesta sähköpostista linkkiä klikkaamalla.

Meille VerkkoApsissa pilvipohjaisesta ratkaisusta perääntyminen näinkin yksinkertaisen syyn takia ei yksinkertaisesti ole vaihtoehto. Ongelmasta inspiroituneena käynnistimme suunnittelutyön jonka lopputuloksena kehitimme Gmail Connector for M-Files -gadgetin, joka poimii sähköpostin raakaviestistä kaikki M-Files linkit ja näyttää ne siististi listana kyseisen sähköpostin alareunassa

Sovellus perustuu kahteen Googlen tuotteeseen. Gmail Contextual Gadget mahdollistaa sähköpostiin liitettävän gadgetin, jolla voidaan hakea sähköpostista tietoa, sekä Google Apps Scriptiin, jota käytetään sähköpostin raakaviestin hakemiseksi ja linkkien etsintään.

Tuotteen toiminnasta lisää sivuiltamme.

Sovellus on tänään julkaistu Google Apps Marketplacessa. Google Apps -asiakkaana voit asentaa sen organisaatiosi käyttöön veloituksetta.

Yrityksesi tarpeet täyttäviä ratkaisuja VerkkoApsista

Google Apps -sovellukset ovat oivallinen ratkaisu yritysten päivittäisiin tarpeisiin. Joskus asiakkaillamme kuitenkin on jokin erityisempi tarve, jota ei voida ratkaista suoraan Google -sovelluksilla. Tällaisissa tilanteissa on mahdollista etsiä jokin kolmannen osapuolen pilvipalvelu, joka integroituu yhteen Googlen tuotteiden kanssa. Aina sopivaa ratkaisua ei kuitenkaan löydy.

Me VerkkoApsissa tarjoamme apua tällaisissa tapauksissa joko tukemalla sovelluskehitystä tai toteuttamalla asiakkaan tarpeisiin sopivan sovelluksen. Usein kyseessä on hyvinkin yksinkertainen tarve, jonka ratkaisu parantaa huomattavasti käyttökokemusta.

Lisätietoa VerkkoApsin kehitystyöstä löydät täältä.

Haluatko tietää lisää gadgetin toiminnasta tai Google -tuotteista? Ota yhteyttä myynti@verkkoaps.fi tai 09-4257 9282

Uutta! Käyttäjät voivat seurata Google+ Sivuasi suoraan Gmailista

Tänään Gmailin Henkilöt Widget on saanut uuden ominaisuuden, joka palvelee erityisesti yrityksiä ja organisaatioita. Uudistuksen myötä käyttäjät voivat suoraan Gmailin Henkilöt Widgetistä liittyä seuraamaan yrityksesi Google+ Sivua. Asiakkaiden tavoittaminen sujuu helpommin kun lähettäessäsi domainistasi heille sähköpostia, saman viestin rinnalla näkyvästä Henkilöt Widgetistä he voivat liittyä seuraamaan sivuasi Google+:ssa.

Jotta yrityksesi Google+ sivu näkyisi Gmailin Henkilöt Widgetissä, tulee Google+ sivu olla vahvistettu ja sähköpostien todennettuja.

Tarkemmat ohjeet ja lisätiedot löydät täältä.

Google+ uutuutena Ohjauspaneeli

Google+ on saanut uutena ominaisuutena Ohjauspaneelin, josta voit seurata Google+ Sivusi toimintoja. Ohjauspaneeli näkyy vasemman reunan navigoinnissa vain Google+ Sivujen kohdalla.

Ohjauspaneelissa voit tarkastella yhteenvetoa Sivusi seuraajista, ilmoituksista ja ylläpitäjistä, päivittää tilatietoja ja aloittaa Hangoutin. Lisäksi tarjolla on tietoa esim. Google+:san hyödyntämisestä verkkosivustollasi.

Näin otat Gmailin uuden postilaatikon käyttöösi

Gmailiin on julkaistu uusi postilaatikko, joka mahdollistaa viestin luokittelemisen uudenlaisella tavalla välilehdille.

Uuden postilaatikon saat käyttöösi näin:
Postilaatikkosi oikean yläkulman rataskuvakkeen alta löytyy kohta Postilaatikon määritys.

Seuraavassa kohdassa pääset valitsemaan mitkä tarjotuista vaihtoehdoista haluat lisätä postilaatikkoosi. Valitse lopuksi Tallenna.

 

Postilaatikkosi yläreunaan ilmestyy valitut välilehdet ja viestit jakautuvat näihin asetustesi mukaisesti. Viestejä on helppo siirtää välilehdeltä toiselle vetämällä ja tiputtamalla.

VerkkoAps mukana tukemassa Hope - Yhdessä & Yhteisesti ry:n tärkeää työtä

Hope - Yhdessä & Yhteisesti ry toimii lasten paremman arjen puolesta Suomessa. Hope koostuu tavallisista suomalaisista ja toimii pääosin vapaaehtoisvoimin. Hopessa ihmisiä yhdistää se, että jokainen on herännyt lasten hätään ja haluaa toimia lasten valoisamman tulevaisuuden puolesta.

Tärkeä työ vaatii toimivat työskentelyvälineet. Vielä kuukausi sitten Hopella tilanne oli toinen: heidän sähköpostinsa eivät kyenneet täyttämään heidän tarpeitaan. “Sähköposti on meille tärkeä viestintäväline. Toimiva sähköposti on itse asiassa edellytys toiminnallemme - ensimmäinen yhteydenotto perheiltä tulee yleensä meilitse. Yhtään meiliä ei saisi siis jäädä bittiavaruuteen. Vaikeissa elämäntilanteissa kynnys tiedustella samaa asiaa uudelleen on asiakkaille jo liian korkea.”, kertoo Hopen toiminnanjohtaja Eveliina Hostila.

Me VerkkoApsissa koemme, että Hope tekee hienoa ja merkityksellistä työtä. Halusimme kantaa oman kortemme kekoon ja tarjosimme sertifioidut asiantuntijamme heidän käyttöönsä veloituksetta. Vain muutaman viikon jälkeen projektin käynnistämisestä Hope tärkeän työn tekijät oli siirretty tehokkaisiin Google Apps for Business -sovelluksiin. Mutkaton käyttöönotto viimeisteltiin koulutuksilla, joka takasi käyttäjille miellyttävän tavan ottaa vastaan uudet viestintävälineet.

Hostila kuvaa käyttöönoton olleen sujuvaa: “Paitsi että se toteutettiin toiveidemme mukaan nopeasti, käyttöönotosta tiedottaminen toimi erinomaisesti ja saimme tarvittavan määrän koulutusta sovellusten tehokkaaseen hyödyntämiseen. Koko prosessista jäi positiivinen fiilis.” 

Muutaman viikon ahkeran käytön jälkeen Google -sovellukset ovat osoittaneet arvonsa: “Etenkin Drive on osoittautunut aikaa ja vaivaa säästäväksi sovellukseksi, joka toimii projekti-työskentelyssäkin mainiosti. Myös kalenteri toimii hienosti eri tiimien aikataulujen yhteensovittamisessa. Sähköpostin hakuominaisuudet sekä pienet, toimivat ja nyt jo tärkeiksi huomatut yksityiskohdat ovat saaneet kiitosta.”, Hostila kertoo.

“Yhteistyö osui aikaan, jolloin jo tuskailimme viestinnän sujuvuuden kanssa. Yhteydenottomme johti yhteistyökuvioon, josta olemme erittäin kiitollisia. Itse asiassa VerkkoAps mahdollisti uudet työkalut ja toimivamman sähköpostin Hopen työntekijöiden ja vapaaehtoisten käyttöön, sekä antoi myös samalla oman, sydämellisen panoksena Hopen työn tukemiseen.”, viimeistelee Hostila.

Me VerkkoApsissa olemme iloisia, että saimme olla avuksi tärkeässä asiassa!

Uutuus: Google Keyboard saatavilla kaikille Android-laitteille

Joskus kosketusnäytöllisellä puhelimella kirjoittaminen saattaa olla hankalaa. Kiireessä kun kirjoittaa, sormet lipsahtavat helposti viereisen kirjaimen kohdalle ja teksti on täynnä pieniä kirjoitusvirheitä.

Google julkaisi ensimmäisenä Nexus-laitteisiinsa edistyneen näppäimistötoiminnon, joka on tänään julkaistu Google Playhin myös muille Android-käyttäjille.

Google-näppäimistön avulla kirjoittaminen käy fiksusti ja helposti. Liu'u kirjaimesta toiseen piirtokirjoituksen avulla. Päätä sana nostamalla sormi ruudulta – välilyöntiä ei tarvitse painaa. Kirjoita muistiinpanoja liikkellä ollessasi puhekirjoituksen avulla.  Google-näppäimistön tehokkaan sanantunnistuksen ja seuraavan sanan ennakoinnin avulla voit kirjoittaa nopeammin ja tarkemmin kaikilla Android-laitteilla.
Tärkeimmät ominaisuudet:
• piirtokirjoitus dynaamisella esikatselulla
• puhekirjoitus
• seuraavan sanan ehdotukset ja nykyisen sanan viimeistely
• sanakirjat 26 kielelle
• edistyneet näppäimistön asettelut
• toimii kaikilla Android-laitteilla (tablet-laitteilla ja puhelimilla).

Asenna Google Playsta.

Toiminnon julkaisu on aloitettu tänään ja ensisijaisesti englanninkielisille käyttäjille. Muut maat seuraavat pian perässä, joten jos Suomi ei heti toimi, koita hetken kuluttua uudestaan.

Gmailin uusi ulkoasu on nyt mobiilisti saatavilla Androidille, iPhonelle ja iPadille

Viime viikolla julkaistiin tieto Gmailin uudistuvasta ulkoasusta. Tänään Androidille, iPhonelle ja iPadille suunnatut mobiilisovellukset ovat päivittyneet näyttämään uuden postilaatikon.

Uutuudet tässä versiossa:

• Uusi postilaatikko: sähköpostit jaetaan luokkiin – näet uudet viestit kerralla ja voit päättää, mitä posteja haluat lukea milloinkin.
• Näppärä käyttöliit.: näkymän päivitys liu'uttamalla alas, tunnisteet sis. liukuva paneeli ja tilinvaihtaja (puhelimille ja 7" tableteille).
• Lähettäjän kuva näkyy viestin vieressä. Valitse useita viestejä kuvia napautt.
• Parempi sähköpostien luettavuus.
• Tyhjennettävä roskakori.Virheenkorj. ja nopeusparann.

Asenna Gmail Androidille

Asenna Gmail iPhonelle ja iPadille

Lähde ja kuva: Gmail