Näin tallennat PDF-liitteen Gmailista suoraan Google Driveen

Miten PDF-liite tallennetaan Gmailista suoraan Google Driveen?

Voit tallentaa PDF-liitteen tai minkä tahansa muun sähköpostin liitetiedoston Gmailista suoraan Google Driveen ilman, että lataat sitä ensin omalle tietokoneellesi. Tämä säästää huomattavasti aikaa, pitää laitteesi kovalevyn siistinä ja varmistaa, että tärkeät dokumentit ovat heti käytettävissä kaikilla laitteillasi pilvessä.

Toiminto onnistuu nopeasti ja vaivattomasti suoraan Gmailin käyttöliittymästä. Seuraa näitä helppoja ohjeita:

Vaihe 1: Vie hiiri liitteen päälle tai avaa esikatselu

Kun avaat sähköpostin tietokoneella, viestin alaosassa näkyy esikatselukuva liitetiedostosta.
* Vaihtoehto A (Nopea): Vie hiiren osoitin liitteen pikkukuvan päälle. Esiin tulee kaksi kuvaketta: Lataa (nuoli alaspäin) ja Tallenna Driveen (Google Drive -kuvake).
* Vaihtoehto B (Esikatselun kautta): Klikkaa liitetiedostoa, jolloin se aukeaa suurempaan esikatselunäkymään. Tämän näkymän oikeassa yläkulmassa on myös painike Tallenna Driveen.

Vaihe 2: Tallenna ja järjestä kansioihin

Klikkaa Tallenna Driveen -kuvaketta. Tiedosto tallentuu automaattisesti Google Drive -tallennustilaasi (Omaan Driveen).

Heti klikkauksen jälkeen näytölle ilmestyy vahvistusviesti, jonka yhteydessä on Järjestä-vaihtoehto (Organize). Klikkaamalla sitä voit valita suoraan kansion, johon haluat tallentaa tiedoston, tai luoda kokonaan uuden kansion. Tämä poistaa tarpeen siirrellä tiedostoja jälkikäteen Drivessä.

Miksi liitteet kannattaa tallentaa suoraan pilveen?

1. Parempi tietoturva ja varmuuskopiointi: Tiedostot eivät jää lojumaan tietokoneen väliaikaistiedostoihin tai Lataukset-kansioon, josta ne voisivat kadota tai päätyä väärille laitteille.
2. Saavutettavuus: Kun tiedosto on tallennettu Driveen, se on heti käytettävissäsi myös puhelimella tai tabletilla Google Drive -sovelluksen kautta.
3. Yhteistyö: Voit jakaa tallennetun PDF-tiedoston kollegoillesi tai yhteistyökumppaneillesi suoraan Drivestä ilman uutta sähköpostilähetystä.

Tarvitsetko apua Google Workspace -työkalujen kanssa?

Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä, missä teemme töitä. Huolehdimme projektien etenemisestä ja aikataulujen pitävyydestä puolestasi.