Sujuvaa ajanhallintaa: Näin käytät Gmailia ja Google Kalenteria saumattomasti yhdessä

Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 3.5.2013. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.

Miten Gmail ja Google Kalenteri toimivat nykyään yhdessä?

Google Workspacen monipuolisen integraation ansiosta voit hallinnoida aikataulujasi ja sähköpostejasi suoraan samasta näkymästä ilman jatkuvaa sovellusten välillä hyppimistä. Gmail tunnistaa viesteissä olevat ajankohdat ja tarjoaa helppoja tapoja luoda kalenterimerkintöjä suoraan sähköpostin pohjalta.

Tapahtuman lisääminen kalenteriin sähköpostiviestistä:

1. Avaa sähköpostiviesti Gmailissa tietokoneellasi.
2. Klikkaa viestin yläpuolella olevasta työkalurivistä kolmea pistettä (Lisää / More) ja valitse valikosta "Luo tapahtuma" (Create event).
3. Kalenteri-näkymä avautuu ja esitäyttää uuden tapahtuman tiedot sähköpostin otsikon ja sisällön perusteella. Voit tarkastella kalenterisi muita päällekkäisiä tai läheisiä merkintöjä sivupaneelista.
4. Tee haluamasi muutokset, lisää osallistujat ja valitse "Tallenna" (Save), jolloin tapahtuma tallentuu suoraan kalenteriisi.

Tämän lisäksi Google Workspace tarjoaa muita älykkäitä toimintoja työnteon helpottamiseksi:

• Kalenterin sivupaneeli: Voit avata Google Kalenterin suoraan Gmailin oikeassa reunassa olevasta pikakuvakkeesta. Näin voit tarkastella päivän ohjelmaa ja luoda uusia tapahtumia tyhjää ajankohtaa klikkaamalla sähköpostia lukiessasi.
• Automaattiset tapahtumat Gmailista: Kun saat sähköpostiisi varausvahvistuksen esimerkiksi lennoista, hotelleista tai ravintolavarauksista, Google luo niistä automaattisesti tapahtumat kalenteriisi (edellyttäen, että älykkäät ominaisuudet ovat käytössä).
• Gemini-integraatio: Jos organisaatiollasi on käytössä Gemini for Google Workspace, tekoälyavustaja tunnistaa sähköpostin kalenteriin liittyvän sisällön automaattisesti ja tarjoaa suoraan "Lisää kalenteriin" -painiketta viestin yhteydessä.

Alkuperäinen lähde ja kuva: Google Enterprise

Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme projektien sujuvuudesta ja aikataulujen pitävyydestä.