Kommenttien lisääminen ja ilmoitusasetusten | Cloudpoint

Miten lisätään kommentti Google Dokumenttiin?

Kommentin lisääminen Google Dokumenttiin (Google Docs) onnistuu vaivattomasti valitsemalla haluttu tekstiosa ja avaamalla kommentointitoiminto. Voit käyttää perinteistä valikkoa, sivupaneelin pikapainiketta tai nopeita pikanäppäimiä. Kirjoittamalla kommenttisi ja tallentamalla sen helpotat tiimisi välistä yhteistyötä, palautteenantoa ja reaaliaikaista kommunikaatiota yhteisissä asiakirjoissa.

Vaiheittaiset ohjeet kommentin lisäämiseen

1. Valitse maalaamalla se tekstikohta, johon haluat lisätä kommentin.

2. Valitse itsellesi sopivin tapa kommentin lisäämiseen:

3. Klikkaa hiiren kakkospainiketta (oikeaa painiketta) valitun tekstin päällä ja valitse pikavalikosta Kommentti.
4. Klikkaa dokumentin oikeaan reunaan ilmestyvää sinistä puhekuplakuvaketta (Lisää kommentti).
5. Valitse yläreunan työkalupalkista Lisää kommentti -kuvake (puhekupla, jossa on plusmerkki).

6. Käytä pikanäppäintä: Windows- ja ChromeOS-laitteilla Ctrl + Alt + M tai macOS-laitteilla Cmd + Option + M.

7. Kirjoita viestisi oikeaan reunaan avautuvaan kommenttikenttään. Jos haluat kohdistaa kommentin suoraan tietylle henkilölle ja lähettää hänelle siitä ilmoituksen, kirjoita @-merkki ja henkilön sähköpostiosoite (esimerkiksi @nimi@yritys.fi).

8. Tallenna kommentti klikkaamalla sinistä Kommentoi-painiketta.

Miten määrität Google Dokumenttien ilmoitusasetukset?

Kun jaettuun dokumenttiin lisätään kommentteja, saat muutoksista automaattisesti ilmoituksia sähköpostiisi. Voit kuitenkin helposti mukauttaa näitä tiedostokohtaisia ilmoitusasetuksia ja vähentää sähköpostitulvaa seuraavasti:

1. Avaa dokumentti tietokoneella.

2. Voit siirtyä ilmoitusasetuksiin kahta eri reittiä:

3. Valitse ylävalikosta Työkalut ja sieltä Ilmoitusasetukset.

4. Klikkaa dokumentin oikeassa yläkulmassa olevaa Avaa kommenttihistoria -painiketta (puhekuplakuvake) ja valitse sen yläreunasta Ilmoitusasetukset.

5. Mukauta asetukset avautuvassa ikkunassa tarpeidesi mukaan:

6. Kommentit-kohdassa voit valita sähköposti-ilmoitusten tiheyden:
   • Kaikki kommentit: Saat ilmoituksen jokaisesta uudesta kommentista ja vastauksesta.
   • Kommentteja sinulle: Saat ilmoituksen vain silloin, kun joku vastaa omiin kommentteihisi tai mainitsee sinut suoraan @-merkillä.
   • Ei mitään: Et saa sähköposti-ilmoituksia kyseisen tiedoston kommenteista.

7. Muokkaukset-kohdassa voit määrittää, haluatko ilmoituksia myös silloin, kun muut tekevät dokumenttiin sisällöllisiä muutoksia (Lisätty tai poistettu sisältö tai Ei mitään).

8. Tallenna valinnat klikkaamalla Valmis.

Huomaathan, että ilmoitusasetukset ovat tiedostokohtaisia, joten voit määritellä kullekin projektille ja asiakirjalle juuri sopivan aktiivisuustason.

Asiantuntevaa apua Google Workspacen käyttöön

Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Varmistamme onnistumisesi ja sujuvan yhteistyön digitaalisissa työympäristöissä – huolehdimme aikataulujen pitävyydestä ja autamme ottamaan kaiken hyödyn irti Googlen työkaluista.