Google Apps hallintapaneelista on julkaistu uusi versio, jossa voit
suorittaa kaikki toiminnot kuten aikaisemmassakin versiossa, mutta
ulkoasu on uusi ja helpommin hahmotettava. Uutinen koskee lähinnä organisaatioiden pääkäyttäjiä, jotka yleensä käyttävät hallintapaneelia.
Uudet asiakkaat saavat uuden hallintapaneelin heti käyttöön, kun olemassa olevien asiakkaiden hallintapaneelit alkavat päivittyä aikaisintaan toukokuun
keskivaiheilla. Tarkkaa ajankohtaa Google ei ole vielä julkaissut.
Videosta voit katsoa mikä on uutta ja miten toimintoja käytetään: linkki
Täältä voi tmyös lukea artikkelin, jossa kerrotaan uuden hallintapaneelin ominaisuuksista: linkki
Lisätietoja aiheesta Googlen sivulla: linkki
Drivellä dokumenttien yhteismuokkaus saa uudistuksia, joiden avulla on entistä helpompi työskennellä yhdessä.
Kun
jatkossa aukaiset Dokumentin, näet oikeassa yläkulmassa pienet kuvat
muista käyttäjistä aikaisemmin näkyneiden nimien sijaan. Jos viet hiiren
kuvan päälle, aukeaa ikkuna, joka kertoo hieman lisätietoja henkilöstä.
Samalla voit lisätä heidät Piireihisi Google+:ssa!
Pikaviestittelyn
Dokumentin oikeassa reunassa voi aloittaa henkilökuvien vierestä
löytyvän painikkeen avulla, joka muistuttaa puhekuplaa.
Jos et vielä näe uusia ominaisuuksia, ole kärsivällinen, ne saapuvat parissa päivässä.
Jos olet ottanut Offline-toiminnon käyttöön Google Drivessä, voit
juuri julkaistun päivityksen myötä luoda ja editoida myös Google Dokumentit Piirrustuksia
ilman verkkoyhteyttä.
Lisäksi Google Dokumenttien Asiakirjat,
Laskentataulukot ja Esitykset ovat automaattisesti saatavilla myös
offlinessa, joten enää ei tarvitse muistaa siirtää sitä tiettyä
tiedostoa juuri ennen tärkeää lentoa offlineen.
Jos uudet ominaisuudet eivät näy vielä tilissäsi, ne saapuvat pian. Näin asennat Google Drive Offlinen: http://goo.gl/4BgYa
Tänään julkaistu päivitys tuo Google+:san ja Bloggerin entistä
tiiviimpään yhteistyöhän keskenään. Uudistus on oikein mieluinen ja
monille sosiaalisen median ahkerille käyttäjille se tuo huomattavia
etuja:
Jotta saat kaikki uudistuksen hyödyt käyttöösi, tulee sinun ensin ottaa
Bloggerin asetuksista käyttöön Google+ kommentit. Toimi näin:
Avaa Blogger ja valitse hallintanäkymän vasemmasta reunasta uusi kohta Google+
Klikkaa rasti kohtaan "Käytä Google+ kommentteja tässä blogissa"
Tutustu myös uudistuksen etuihin kohdassa "Kuusi tapaa parantaa blogiasi Google+ -palvelun avulla" (tarjolla on paljon todellisia herkkuja!).
Jos
otat ominaisuuden käyttöön, jatkossa näet helposti yhdessä paikassa
kaiken blogipostaukseesi liittyvän keskustelun. Kun selaat blogisi
kommentteja, siellä näkyvät myös postaukseesi liittyvät julkiset
kommentit ja keskustelut, joita on käyty Google+:ssa!
Käyttäjien on myös mahdollista valita Bloggerissa haluavatko he kommenttiensa olevan julkisia, yksityisiä tai heidän Piireilleen näkyviä. Kun he selaavat kommentteja blogeista, näkyvillä ovat ainoastaan sellaiset kommentit, jotka heillä on lupa nähdä.
Mahdollistamalla käyttäjien itse valita kommenttiensa yksityisyysasetukset, saadaan päivitysten jakamista ja keskustelua tuotua henkilökohtaisemmaksi, jakaminen keskittyy kohdennetummalle yleisölle ja kynnys kommentoida tekstejä madaltuu.
Chrome -selaimen yrityksille ja oppilaitoksille suunnattua versiota kutsutaan nimellä Chrome for Business.
Version käytössä on useita erityisesti hallintaan liittyviä
ominaisuuksia, joista on etua yrityksille. Chromen voi määrittää ja
päivittää organisaatiosi tietosuojavaatimuksille ja eri osastojen
käyttöön sopivaksi. Gmail, Kalenteri ja Dokumentit
toimivat parhaiten Chromessa.
Voit lisäksi ottaa yrityksesi käyttöön myös palveluita
kuten offline-Gmailin sekä
muita Web Storesta saatavia laajennuksia ja sovelluksia.
Tänään julkaistujen uudistusten myötä organisaatioiden on
entistä helpompi valita Chrome koko organisaation selaimeksi,
erityisesti jos käytössä on Google Apps -sovellukset. Nyt pääkäyttäjä
voi asentaa selaimiin oletukselliset lisäosat, kuten vaikkapa Gmail
Offlinen, kirjanmerkit ja yli 100 erilaista asetusta, jotka kaikki
toistuvat jokaisessa selaimessa läpi organisaation. Oletko jo
työpäivän jälkeen kotona, mutta haluaisit kurkistaa työsovelluksiin?
Helppoa, kirjaudu Chromeen työtunnuksellasi ja kaikki tarvittava on heti
saatavilla.
Googlella on yhteistyökumppaneilleen erilaisia sertifiointiohjelmia, joiden suorittaminen on vaativaa, mutta vastaavasti myös takaa vahvan osaamisen. VerkkoApsin henkilökunta ylläpitää korkeaa ammattitaitoaan kouluttautumalla aktiivisesti, sekä sitoutumalla Googlen kumppanuus- ja sertifiointiohjelmiin.
Entuudestaan toimistoamme koristaa jo useat sertifikaattitodistukset, mutta aivan pienen ajan sisällä olemme saaneet useammankin tuoreen sertifioinnin aikaisempien lisäksi.
Erityiset onnittelut Janille ja Chengille, tuoreet Google Apps Deployment Specialistit!
Google Sivustoilla on mahdollista muokata yksittäistä sivua tai sitten koko sivuston rakennetta ja asetuksia. Viimeksimainitun muokkausominaisuudet ovat nyt uudistuneet ja jos aluksi etsitkin asetuksia jo tutuksi tulleesta paikasta, saatat yllättyä niiden katoamisesta. Älä suotta kuitenkaan hätäänny, sillä kaikki entuudestaan tutut toiminnot ovat saatavilla, mutta uudistuksen myötä hieman eri paikasta.
Sivuston rakennetta pääset nyt muokkaamaan oikean yläkulman Lisää -valikon alta, kohdasta "Muokkaa sivuston ulkoasua".
Tällöin sivuston yläosaan aukeaa muokkain, josta voit klikata päälle/ pois eri osioita sivustoista.
Klikkaamalla sitä osaa sivustosta, jota haluat muokata, saat auki siihen osioon liittyvät asetukset.
Kun muokkaus on valmis, sulje muokkain oikean yläkulman sinisestä "sulje" -painikkeesta.
Google on antanut tänään virallisen lausunnon Chromebook-laitteisiin
liittyen: “We are very committed to reaching users in more countries,
but have nothing to announce at this time.”
Tämä vaikuttaisi siltä, että viime viikolla julkistettu uutinen Chromebookien saapumisesta laajemmin myyntiin Suomessa (myös kuluttaja-asiakkaille) saa odottaa vielä hetkisen. Tänään mm. Saunalahti poisti jo esille ehtineet Chromebookit valikoimistaan.
Meiltä VerkkoApsista Chromebookeja on kuitenkin saatavilla! Vieläpä ainoa Suomessa keskitetyn hallinnoin -palvelun kera, joka tuo merkittävää lisäarvoa ja ylläpidon helppoutta organisaatioissa.
Drivellä luotavissa Google Dokumenteissa on mahdollista hyödyntää
kommentointia. Tämä on erittäin tehokas tapa lisätä joko itselle tai
muille dokumentin yhteiskäyttäjille muistiinpanoja.
Näin lisäät kommentin:
Valitse "maalaamalla" se kohta tekstistä, johon haluat kommentin kohdistaa ja klikkaa hiiren oikeaa näppäintä.
Valitse aukeavasta valikosta "Kommentti"
Dokumentin oikeaan reunaan aukeaa kommentti-ikkuna, johon voi jättää haluamansa viestin.
Kun
lisäät kommentteja dokumenttiin, saat muutoksista ilmoituksen
sähköpostitse. Se millaisia ilmoituksia saat, on määriteltävissä
kommentoinnin ilmoitusasetuksista.
Dokumentin oikeassa yläkulmassa on Kommentit -painike. Klikkaamalla sitä avautuu lista kommenteista ja ylhäällä näkyy linkki "Ilmoitusasetukset".
Ilmoitusasetuksista voit valita haluamasi haluatko ilmoituksia
sähköpostitse lainkaan tai jos haluat, millaisia ilmoituksia sinulle
lähetetään.
Google julkaisi tänään tiedotteen blogissaan: Malesian koululaitos ottaa Google Apps -sovelluskokonaisuuden käyttöön 10
miljoonan käyttäjän joukolle (oppilaat, opettajat, vanhemmat) osana koululaitoksen kehitysohjelmaa.
Tämän lisäksi käyttöön otetaan myös tehokkaita Chromebook -kannettavia tietokoneita.
Edullinen hinta ei suinkaan ole ainoa syy valita Chromebook, sillä markkinatutkimusyhtiö IDC:n vertailussa Chromebook-kannettavien, tavallisten
tietokoneiden ja tabletien välillä selvisi, että Chromebook on 69%
nopeampi ottaa käyttöön ja säästää 92% aikaa laitteiden hallinnoinnissa kuin verrokkinsa.
Suomessa me
VerkkoApsissa olemme toimittaneet lukuisille oppilaitoksille Chromebook
kannettavia ja tukeneet Google Apps for Education -sovelluskokonaisuuden
käyttöönottoja. Ainoana yhteistyökumppanina, meiltä on mahdollista
hankkia Chromebookeihin myös keskitetyn hallinnan palvelu.
Kysy lisää: myynti@verkkoaps.fi tai tutustu oppilaitoksille suunnattuihin sivuihimme.
Gmailin uuden kirjoitusikkunan kehitystyön perustana on ollut
käyttäjien tarpeet. Tutkimuksen mukaan vain noin 4 prosentissa viestejä
käyttäjät muotoilevat tekstiä ja siksi muotoiluasetukset on uudessa
viestinkirjoitusikkunassa siirretty alareunan painikkeen alle. Näin
ikkunan yleisilme on saatu selkeämmäksi ja mahdollistettu käyttäjien keskittyminen paremmin itse viestin laadintaan.
Lisäksi
tutkimukset osoittivat, että käyttäjät jotka muotoilevat
viestiluonnoksen tekstiä, todennäköisesti muotoilevat sitä myös
uudelleen. Siksi muotoiluasetukset aukeavat automaattisesti samassa
viestissä kun työstämistä jatketaan.
Käyttäjien on myös mahdollista testata uusia pikanäppäimiä tekstinmuotoilussa. (http://goo.gl/yacy3)
Chromebook
on uudenlainen, pieni ja tehokas tietokone, joka liikkuu käyttäjänsä
mukana kaikkialla. Se käynnistyy sekunneissa ja muokkautuu
yksilölliseksi tuhansien tarjolla olevien sovellusten avulla.
Sisäänrakennettu virustorjunta ja automaattiset päivitykset takaavat
huolettoman ja turvallisen käytön, jonka kulmakivenä on keskitetty
hallinta organisaatioissa ja tiedon tallentuminen turvallisesti pilveen.
Me
VerkkoApsissa olemme ainoa Google Chrome yhteistyökumppani Suomessa,
joka tarjoaa organisaatiollesi mahdollisuuden hankkia Management Service
-keskitetyn hallinnan palvelun.
Monipuolinen tehopakkaus
Pienikokoinen
ja kevyt Samsung Chromebook on suunniteltu helposti liikuteltavaksi,
mutta ominaisuuksiltaan järkälemäiseksi tehopakkaukseksi.
Chromebook käynnistyy vain muutamassa sekunnissa ja palautuu valmiustilasta välittömästi.
Yhdellä
latauksella akku kestää jopa yli 8 tuntia. Samsung Chromebookia on
saatavilla sekä sisäänrakennetulla 3G-ominaisuudella, että WiFi
-yhteydellä.
Helppo ylläpitää, mahdollisuus keskitettyyn hallinnointiin
Chrome -laitteet on mahdollista liittää keskitettyyn hallinnointiin yhdessä Google Apps -sovelluskokonaisuuden kanssa. Pääkäyttäjä
voi määritellä asetukset kaikkiin organisaation laitteisiin, jolloin
suurten järjestelmäkokonaisuuksien ylläpito ja turvallisuus on helposti
hallittavissa.
Chrome -laitteen voi ostaa monesta paikasta, keskitetyn hallinnoinnin saa Googlen Chromebook kumppanilta VerkkoApsista!
Turvallisuus sisäänrakennettuna
Chromebookin
turvallisuus perustuu aina ajantasaiseen käyttöjärjestelmään ja sen
monikerroksiseen suojaukseen. Päivityksistä ei tarvitse huolehtia,
Chromebook päivittyy automaattisesti. Sisäänrakennetun virustorjunnan
ansiosta hintavat ohjelmistohankinnat laitteen suojaamiseksi siirtyvät
menneisyyteen.
Tuntuvaa kustannustehokkuutta
Chromebookit
ja keskitetty hallinnointi poistavat monia yleisiä ja aikaavieviä
ylläpitotehtäviä, kuten ohjelmistojen asennukset ja päivitykset.
Ajankäytön tehokkuus säästää kustannuksia, jonka lisäksi ei ole tarvetta
hankkia virustorjunta- ja varmuuskopiointiohjelmistoja.
Vaivaton tiedonsiirto
Koska
dokumentit, sovellukset ja asetukset eivät tallennu Chrome
-laitteeseen, aikaa ei kulu suurien tietomäärien siirtämiseen
laitteiston uudistamisen yhteydessä. Kaikki tieto on turvallisesti
tallessa Googlen verkossa, josta se on aina käytettävissä kaikilta
laitteilta.
Kaikki yhdessä paketissa
Chromebook
tarjous yrityksille ja oppilaitoksille sisältää laitteiston,
käyttöjärjestelmän, päivitykset ja verkkopohjaisen keskitetyn hallinnan.
Enää ei ole tarvetta luoda monimutkaisia IT-ympäristöjä, sillä Chrome
-laitteiden kanssa kaiken saa yhdessä paketissa.
Miljoonat yritykset ympäri maailman käyttävät päivittäin Google Apps -sovelluksia ja siksi Google kertookin, että heille on erityisen tärkeää varmistaa palveluiden toimivuus ja saavutettavuus.
Google Apps -asiakkaille tarjotaan 99,9% saavutettavuustakuu, jonka aikana ei esiinny työskentelyä haittaavia toimintahäiriöitä sovelluksissa.
Googlen juuri julkaiseman raportin mukaan vuosina 2010 ja 2011 todellinen saavutettu toiminnallisuus oli merkittävästi korkeampi kuin Apps -asiakkaille oli luvattu. Jälleen viime vuoden aikana yllettiin korkeaan tulokseen: tutkimuksen mukaan Gmail toimi moitteetta 99,983% ajasta. Tänä aikana on kuitenkin lisätty toimintaa haittaamatta lukuisia uusia ominaisuuksia sovellukseen.
Käytännössä tämä tarkoittaa noin 7 minuuttia kuukaudessa, jonka aikana mahdollisia häiriöitä palvelussa on saattanut esiintyä. Suurimmalla osalla käyttäjistä häiriöitä ei ole ollut lainkaan.
VerkkoApsin vinkki:
Gmail on paitsi tehokas ja toimiva, myös erittäin hauska viestintäväline! Aprillipäivän pilana alkanut sininen Gmail on nyt saatavilla Chrome Web Storesta!
Drivessä on ollut mahdollista jo kauan muuntaa vastaavanlaisia tiedostoja Google Dokumentit muotoisiksi asiakirjoiksi, laskentataulukoiksi tai vaikkapa esityksiksi. Suurena etuna tässä on mm. se, että Google Dokumenttien tallentaminen Drivelle ei kuluta käyttäjän 5GB:n (tai suurempaa) tallennustilaa.
On kuitenkin paljon yrityksiä, jotka eivät vielä ole siirtyneet Googleen ja siksi yhteensopivuutta Microsoft Office -tiedostomuotojen kanssa on parannettu huimasti.
Tänään julkaistun uutuuden myötä Android ja iPhone -laitteisiin voi asentaa Quickoffice mobiilisovelluksen, jonka avulla on mahdollista editoida Word, Excel ja Powerpoint -tiedostoja. Entuudestaan tämä on ollut mahdollista iPadilla työskenneltäessä.
Lisäksi Quicofficen yhteensopivuutta Driven kanssa on kehitetty. Nyt on helpompaa löytää ja käyttää Drive tiedostoja Quickoffice -mobiilisovelluksen sisältä. Kirjautumalla sisään Google Apps-tunnuksella saat näkyviin Jaettu minun kanssani, Tähdelliset ja Uusimmat tunnistein merkityt tiedostot ja kansiot Driveltäsi.
iPad ja iPhone käyttäjät voivat myös avata ja editoida tiedostoja suoraan Driven mobiilisovelluksen kautta. Avaa Drive, valitse tiedosto, tee tarvittavat muutokset hyödyntäen Quickofficea tallenna takaisin Driveen.
Google Apps for Business käyttäjät voivat asentaa Quickofficen mobiililaitteisiinsa nyt App Storesta ja Google Playsta.
