Näin brändäät Gmailin ja Google Workspacen yrityksesi näköiseksi

Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 4.3.2013. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.

Miten teet Gmailista ja Google Workspace -ympäristöstä yrityksesi brändin mukaisen?

Sähköpostin kustomointi yritysilmeeseen sopivaksi parantaa ammattimaisuutta ja vahvistaa brändikuvaa niin sisäisesti työntekijöille kuin ulkoisesti asiakkaillekin. Moni muistaa vielä vanhan tavan vaihtaa yksittäisen käyttäjän Gmail-taustakuva, mutta nykyaikaisessa Google Workspacessa yritysbrändin jalkauttaminen tapahtuu huomattavasti kokonaisvaltaisemmin.

Tässä ovat parhaat ja ajantasaiset tavat brändätä Gmail ja Google Workspace yrityksesi näköiseksi.

---

1. Lisää yrityksen logo Google Workspace -palveluihin (Ylläpitäjän asetukset) Kun lisäät yrityksesi logon Google Workspaceen, se näkyy työntekijöille Gmailin, Kalenterin ja Driven vasemmassa yläkulmassa. Tämä luo yhtenäisen ja luotettavan sisäisen brändi-ilmeen.

Logon vaatimukset:
Muoto: PNG- tai staattinen GIF-tiedosto.
Koko: Enintään 30 KB.
Mitat: Suositeltu koko on tarkalleen 320 x 132 pikseliä.

Näin lisäät logon (Google Workspace -ylläpitäjä):
1. Kirjaudu sisään osoitteessa admin.google.com järjestelmänvalvojan tunnuksilla.
2. Valitse päävalikosta Tili -> Tiliasetukset -> Personointi.
3. Klikkaa Personointi-paneelia, valitse Oma logo ja lataa koneeltasi sopiva kuvatiedosto.
4. Tallenna muutokset. Huomaathan, että logon päivittymisessä kaikkiin palveluihin voi mennä joitakin päiviä.

---

2. Lähetä tyylikkäitä brändisähköposteja (Sähköpostiasettelut) Google Workspacen uudemmilla versioilla (kuten Business Standard, Business Plus ja Enterprise) voit käyttää suoraan Gmailissa Sähköpostiasetteluja (Custom layouts). Tämä on erinomainen työkalu esimerkiksi uutiskirjeiden tai ammattimaisten asiakassähköpostien lähettämiseen ilman erillisiä markkinointiohjelmistoja.

Näin käytät asetteluja:
1. Avaa Gmail ja klikkaa Kirjoita aloittaaksesi uuden viestin.
2. Klikkaa ikkunan alareunan työkalupalkista Asettelut-kuvaketta.
3. Valitse valmis pohja ja mukauta sitä brändisi väreillä, fonteilla ja omalla logollasi. Voit myös tallentaa brändätyn pohjan tulevaa käyttöä varten.

---

3. Henkilökohtaisen Gmail-näkymän mukauttaminen (Teemat) Ylläpitäjän asettamien brändimerkintöjen lisäksi kukin työntekijä voi personoida oman postilaatikkonsa taustakuvaa ja väritystä Gmailin teemoilla. Huomaathan, että tämä asetus vaikuttaa vain siihen, miltä postilaatikko näyttää kyseisen käyttäjän omalla ruudulla.

Näin vaihdat Gmail-teeman:
1. Avaa Gmail tietokoneella ja klikkaa oikean yläkulman Asetukset-rataskuvaketta.
2. Etsi Pika-asetukset-valikosta kohta Teema* ja klikkaa Näytä kaikki.
3. Valitse jokin valmiista teemoista (esimerkiksi tumma tai vaalea) tai klikkaa vasemmasta alareunasta Omat kuvat valitaksesi taustaksi oman valokuvasi Google Kuvista.
4. Voit myös säätää tekstin taustan tummuutta, kulmien vinjettiä tai taustan sumennusta.
5. Klikkaa Tallenna.

---

Tarvitsetko apua Google Workspace -työkalujen kanssa?

Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa sähköisen työnteon käänteissä alati muuttuvassa maailmassa. Huolehdimme järjestelmien hallinnasta, modernien työtapojen jalkauttamisesta sekä aikataulujen pitävyydestä. Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, miten voimme tehostaa ja yhtenäistää yrityksenne digitaalista työympäristöä!