Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 15.2.2013. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Google Lomakkeet (Google Forms) on yksi Google Workspacen monipuolisimmista ja suosituimmista työkaluista. Se soveltuu erinomaisesti niin opetuskäyttöön, asiakaspalautteen keräämiseen kuin monenlaisten testien ja kyselyiden järjestämiseen. Selkeän käyttöliittymänsä ja monipuolisten muokkaustyökalujensa ansiosta lomakkeiden rakentaminen ja jakaminen on vaivatonta.
Miten Google Lomakkeet toimivat ja mitkä ovat niiden parhaat ominaisuudet?
Google Lomakkeiden avulla voit luoda visuaalisesti tyylikkäitä ja toimivia verkkolomakkeita ilman koodaustaitoja. Kaikki luomasi lomakkeet tallentuvat automaattisesti Google Driveen, jossa voit hallinnoida niitä muiden tiedostojesi tapaan.
Helppo teemojen ja ulkoasun muokkaus
Kun aloitat uuden lomakkeen luomisen, voit muokata sen teemaa joustavasti. Mukauta-painikkeen kautta voit valita lomakkeelle sopivat värit, fontit ja taustatyylit tai ladata otsikkokuvan, joka sopii organisaatiosi tai aiheesi ilmeeseen. Teemat näkyvät vastaajille silloin, kun he täyttävät julkaistua lomaketta.
Kaikki jakovaihtoehdot yhdestä paikasta
Lomakkeen oikeassa yläkulmassa sijaitseva selkeä Lähetä-painike on lomakkeen jakamisen keskus. Sen kautta voit:
Lähettää lomakkeen sähköpostitse suoraan vastaanottajille.
Kopioida suoran jaettavan linkin (jonka voit myös lyhentää kätevästi).
Hakea HTML-upotuskoodin lomakkeen liittämiseksi esimerkiksi verkkosivuille tai oppimisympäristöön.
Jakaa lomakkeen sosiaalisen median kanavissa.
Samasta näkymästä tai kolmen pisteen takaa voit myös lisätä lomakkeelle yhteistyökumppaneita. Tämä mahdollistaa sen, että kollegasi tai tiimisi jäsenet voivat muokata kysymyksiä kanssasi reaaliajassa ja tarkastella saapuneita vastauksia.
Tarkat ja turvalliset pääsyoikeudet
Nykyaikaisessa Google-ympäristössä tietoturva ja hallittavuus ovat avainasemassa. Google on tuonut lomakkeisiin entistä tarkemmat vastaajien pääsyoikeuksien asetukset. Voit määritellä tarkasti, onko lomake avoin kaikille, rajoitettu vain organisaatiosi käyttäjille vai jaettu vain tietyille Google-ryhmille tai yksittäisille henkilöille.
Reaaliaikainen seuranta ja analysointi
Lomakkeen vastaukset kertyvät reaaliajassa erilliselle Vastaukset-välilehdelle, jossa ne esitetään selkeinä graafisina yhteenvetoina ja kaavioina. Voit myös yhdistää lomakkeen suoraan Google Sheets -taulukkoon, jolloin kaikki vastaustiedot siirtyvät sinne automaattisesti tarkempaa jatkoanalyysia tai raportointia varten.
---
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – huolehdimme projektien sujuvuudesta ja aikataulujen pitävyydestä.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!