Vuoden 2013 viimeisenä vinkkinä: tiedot Google Drivellä

Google Drive on tehokkaimmillaan alustana yhdessä työskentelylle. Päivän (ja vuoden 2013 viimeisenä) vinkkinä kerromme Driven Tiedot-osiosta, joka kokoaa yhteen paikkaan kaikki olennaiset tiedot dokumenteista ja kansioista.

Tietoihin pääset käsiksi kun valitset dokumentin/ tiedoston tai kansion Drivellä. Valitse tämän jälkeen Lisää-valikosta kohta "Tiedot".

Drive näkymän oikeaan reunaan aukeaa Tiedot-osio, josta näet kaikki kansion tai dokumentin tärkeät tiedot, kuten sijainnin Drivellä, näkyvyyden tason, yhteismuokkaajat ja luomispäivän.

Kiinnostava kohta on myös "kuvaus", johon voit kirjoittaa tarkemman kuvauksen tiedoston tai kansion käyttötarkoituksesta tai sisällöstä. Eräs erinomainen käyttötarkoitus on lisätä kuvaus-kenttään asiasanoja. Näin yhteismuokkaajat saavat tiedon ja materiaali löytyy entistä paremmin haun kautta.

Hyvää uutta vuotta kaikille!

Toivotamme kaikille rauhallista joulua!

Drive kansioiden hallinnan uudet ominaisuudet

Kansiot ovat Driven käytön kannalta olennainen osa tehokkuutta. Aikaisemmin julkaisemamme blogi kertoo vinkkejä niiden hyödyntämiseen. 

Päivityksen myötä kansioiden hallinta helpottuu ja tiedot löytyvät entistäkin helpommin. 

Kun katsot Drivellä kansion sisään, tiedostojen yläpuolella vasemmassa reunassa on nähtävissä kansion nimi, jota klikkaamalla aukeaa kansion asetusvalikko. Täältä löydät mm. alikansioiden luomiseksi tarkoitetun "Uusi kansio" ja "Nimeä uudelleen"-toiminnot. 

Mikäli kyseessä on toisen kansion sisällä oleva alikansio, kansiopolku näkyy katseltavan kansion nimen alla. 

Tiedostojen yläpuolelta oikeasta reunasta löytyy nyt kuvat niistä henkilöistä, joille kansio on jaettu. Siirtämällä hiiren kuvan päälle, sovellus kertoo millainen käyttöoikeus hänellä on. Lisäksi oikeasta reunasta löytyy Jaa-painike. 

Gmail käsittelee viestien sisältämiä kuvia jatkossa entistäkin turvallisemmin

Oletko koskaan miettinyt, miksi Gmail ei automaattisesti ole näyttänyt viestien sisältämiä kuvia kun avaat viestin? Tämä johtuu siitä, että osa tuntemattomista lähettäjistä yrittää käyttää kuvia sinulle haitallisin tavoin. Gmailin suorittamat toiminnot ovat varmistaneet, että kuvien lataaminen on turvallista.

Google on kuitenkin nyt kehittänyt uuden, entistäkin turvallisemman tavan skannata kuvat erikseen haittaohjelmien ja virusten varalta, joten niiden aukaiseminen automaattisesti viestien yhteydessä on turvallista niin verkkoselaimessa kuin mobiililaitteissakin. Gmail toimittaa kaikki kuvat jatkossa Googlen omilta välityspalvelimilta, jotka on tarkoitettu kuvia varten, ja muuntaa ne ennen toimitusta niin, että olet suojassa seuraavilta haitoilta:

• Lähettäjät eivät voi saada esimerkiksi IP-osoitettasi ja sijaintiasi tietoonsa kuvien lataamisen perusteella.
• Lähettäjät eivät voi määrittää tai lukea selaimesi evästeitä.
• Gmail tekee kuville virus- ja haittaohjelmatarkistuksen, joka havaitsee tunnetut haitat.

Joissakin tapauksissa lähettäjät voivat saada tiedon viestin avaamisesta yksilöllisten kuvalinkkien avulla. Gmail tarkistaa kaikki kuvat, ja jos lähettäjä tai viesti vaikuttaa epäilyttävältä, kuvia ei näytetä automaattisesti, vaan sinulta kysytään, haluatko nähdä ne.

Toiminto saapuu käyttäjille pian ja monissa tileissä on jo ollut nähtävillä seuraavanlainen ilmoitus: 

Jahka toiminto on käytettävissäsi, Gmailin asetusten Yleiset-välilehdeltä löytyy Kuvat-asetus, jossa voit valita annatko sovelluksen avata kuvat automaattisesti vai kysyykö sovellus siihen erillisen luvan.

Tiettyjen lähettäjien kuvien salliminen tai estäminen

Jos haluat aina nähdä tietyn lähettäjän viestien sisältämät kuvat, valitse viestin yläpuolella näkyvästä vihreästä ruudusta Näytä aina kuvat lähettäjältä lähettäjä@toimialue.com.

Jos et halua nähdä tietyn lähettäjän viesteissä olevia kuvia, avaa kyseiseltä taholta saamasi viesti, valitse lähettäjän nimen alla näkyvä lisätietokuvake ja valitse Älä näytä vastaisuudessa.

YouTube Live rajoitukset poistuvat mahdollistaen yksityiset Hangouts on Air-lähetykset kaikille käyttäjille

Kerroimme aikaisemmin Googlen julkaisemista uutuustoiminnoista YouTubeen ja yksityisiin Hangouts on Air-lähetyksiin. Tällöin tilanne oli vielä se, että hyvämaineisella YouTube kanavalla piti olla vähintään 100 tilaajaa, jotta YouTube Live-toiminto saatiin käyttöön ja tämän kautta mahdollistui myös yksityiset Hangouts on Air-lähetykset.

Nyt YouTube Liven rajoitukset poistuvat ja jokainen käyttäjä voi ottaa toiminnon käyttöön hyvämaineiselle YouTube kanavalle, jolloin mahdollistuvat mm. seuraavat toiminnot:

• listaamattomat ja yksityiset Hangouts on Air-tapahtumat 
• Hangouts on Air-tapahtuman aikatauluttaminen etukäteen
• YouTube Creator toiminnot, kuten InVideo ohjelmointi ja mainostaminen omalla kanavasivulla
• reaaliaikaiset seurantatiedot osallistuvista käyttäjistä Live-ikkunassa

YouTube Live-tapahtumat on ominaisuus, joka ei automaattisesti ole päällä YouTube kanavissa. Mikäli kanavasi on virallisesti vahvistettu ja saa luokituksen hyvämaineisena, mahdollistuu sinulle ottaa käyttöön myös Live-tapahtumat YouTube asetuksista.

Live-toiminnon voi aktivoida YouTube kanavan ominaisuudet-valikon kautta kun se tulee mahdolliseksi.
YouTube Liven ottaminen käyttöön: https://support.google.com/youtube/answer/2474026

Uudistus tulee voimaan vaiheittain tulevien viikkojen aikana.

Lisätietoja: http://youtubecreator.blogspot.fi/2013/12/now-you-can-live-stream-on-youtube.html

Google Dokumentit Laskentataulukoiden uusi versio julkaistu. Mitä tämä tarkoittaa ja kuinka saat sen käyttöösi?

Google on julkaissut Drivellä toimiviin Google Dokumentit Laskentataulukoihin uuden version, joka mahdollistaa tehokkaamman työskentelyn nopeampien latausaikojen avulla, tukemalla suuria laskentataulukko kokonaisuuksia ja offline-ominaisuudella.

Uusi versio Laskentataulukoista tulee erikseen ottaa käyttöön alareunan ohjeen mukaan.

Suuremmat ja nopeammat laskentataulukot
Uudistuneet Laskentataulukot tukevat miljoonia soluja. Taulukon selaaminen, lataaminen ja laskeminen ovat nopeampia, myös suurissa laskentataulukko kokonaisuuksissa.

Käyttäjien toiveiden pohjalta kehitettyjä uusia ominaisuuksia
Filter views on uusi uniikki ominaisuus, joka antaa mahdollisuuden nopeasti nimetä, tallentaa ja jakaa eri näkymiä laskentataulukkosi tiedoista. Yhteismuokkauksessa tämä on loistava ominaisuus, sillä voit järjestää laskentataulukkoa vaikuttamatta siihen, miten muut sen näkevät.

Laskentataulukoiden laskentakaavojen uudet käyttäjät ja funktiovelhot suorittavat jatkossa monimutkaisetkin laskutoimitukset tehokkaasti. Uusi function help -toiminto neuvoo kirjoittaessa ja merkitsee esimerkiksi virheet väreillä, jolloin ne on helpompi huomata ja korjata.  

Jatkossa teksti myös automaattisesti jatkuu viereisiin tyhjiin soluihin, eli enää solujen yhdistämistä ei tarvitse tehdä.  

Ehdollista muotoilua on myös parannettu, jonka myötä on mahdollista lisätä sääntöjä solujen väreihin ja muotoiluun.

Laskentataulukon Offline-muokkaus
Aina verkkoyhteys ei ole käytettävissä ja tällaisia tilanteita varten jo entuudestaan on ollut mahdollista muokata Google Dokumentit Asiakirjoja ja Esityksiä offline-tilassa. Nyt verkkoyhteydetön muokkausmahdollisuus saapuu myös Google Laskentataulukoihin. Kun verkkoyhteys on käytettävissä, kaikki tekemäsi muutokset synkronoituvat automaattisesti.
Google Dokumenttien offline-toiminnot tulee ottaa käyttöön Chrome-selaimessa: ohje 

(Huom! Jos olet aikaisemmin jo käyttänyt Driven offline-toimintoja, sinun ei tarvitse tehdä tätä uudelleen.)

Näin otat uudet Google Laskentataulukot käyttöösi
Siirry Driven asetuksiin oikean yläkulman ratas-kuvakkeen kautta.
Muokkaaminen-välilehdellä on kohta "kokeile uusia Google-taulukoita", jonka klikkaamalla päälle ja tallentamalla saat uudet ominaisuudet käyttöösi.
Huomioi varoitus "kaikki ominaisuudet eivät ole vielä valmiina".

Myös nämä uudet ominaisuudet julkaistiin: colored sheet tabs, custom number formatting, paste transpose.

Lähde: Google Drive Blog

YouTube & Google+ yhdistymisen: uudistuksia Google Apps käyttäjille ja rajoitetut Hangouts on Air-lähetykset

Google+ ja YouTube ovat kasvaneet yhteen kiivasta tahtia viime aikoina. Muutos alkoi YouTube kanavien yhdistämisestä joko Google+ profiileihin tai sivuihin, ja on sittemmin jatkunut kommentoinnin yhdistymisenä monien muiden yksityiskohtaisempien toimintojen lisäksi. Suuri osa uudistuksista on tukenut erityisesti julkisena käytettävien kanavien toimintoja, mutta nyt saamme uudistusta myös rajatumpaan videoiden jakamiseen.

Google Apps käyttäjille

Eräs viimeisimmistä uudistuksista on paljon toivottu erityisesti Google Apps for Business ja Google Apps for Education käyttäjien suunnalta. Se mahdollistaa Google+ profiilin aktivoineiden Google Apps käyttäjien julkaista videoita, jotka näkyvät ainoastaan oman organisaation käyttäjille. Toki edellytyksenä on, että YouTube kanava on yhdistetty Google+ profiiliin tai sivuun.

Asettaaksesi YouTube videosi näkyvyydeksi oman organisaatiosi käyttäjät, löydät asetuksen YouTuben Videonhallintaohjelman avulla, klikkaamalla "muokkaa" valitsemasi videon kohdalta. Jokaisen videon tietosuoja-asetuksista voidaan määritellä sen näkyvyys (julkinen, piilotettu, yksityinen).

Valitsemalla videon näkyvyysasetukseksi yksityinen, ilmestyy Google+:sta tuttu Piireille jakamisen kohta esille. Plussan puolella Google Apps käyttäjät ovat jo pitkään voineet jakaa päivityksiä organisaation sisällä ja nyt samanlainen vaihtoehto tulee löytymään myös YouTubesta. Voit näin jakaa viestin valitsemillesi Piireille tai oman organisaatiosi käyttäjille valitsemalla organisaation nimen listalta.

Kun lataat uusia videoita YouTubeen, voit valita jo latausvaiheessa asetukseksi "yksityinen" ja määritellä Piirit, joille video näytetään.

Videon ajoitettu julkaisu

Videon julkaisun (julkiset videot) voi ajoittaa haluttuun päivään ja kellonaikaan, jolloin video säilyy yksityisenä julkaisuhetkeen saakka. Ajoitetun julkaisun yhteyteen voi kirjoittaa viestin ja valita samalla myös sosiaalisen median palvelut, joissa julkaisusta kerrotaan.
Videon ajoitetun julkaisun asetukset määritellään YouTuben videonhallintaohjelmassa, avaamalla valitun videon muokkaus.

Erityisen hyvä ominaisuus esimerkiksi käyttäjille, jotka vastaavat viestinnästä tai muuten kiireiseen ajankohtaan tuomaan mahdollisuuksia tehdä päivityksiä, vaikka olisi varattuna muissa tilaisuuksissa materiaalin julkaisuhetkellä.

Suljetut Hangouts on Air livelähetykset suoraan YouTubesta

(Lisätty päivitys aiheeseen 13.12.2013)
Viimeisimpänä, mutta ei todellakaan vähäisimpänä Google on tänään julkaissut mahdollisuuden aloittaa Hangouts on Air livelähetyksiä YouTube Live-toiminnon kautta. Samalla mahdollistuvat:

• listaamattomat ja yksityiset Hangouts on Air tapahtumat (tätä on odotettu ja toivottu!)
• Hangouts on Air tapahtuman aikatauluttaminen etukäteen
• YouTube Creator toiminnot, kuten InVideo ohjelmointi ja mainostaminen omalla kanavasivulla
• reaaliaikaiset seurantatiedot osallistuvista käyttäjistä Live-ikkunassa 

Live-tapahtumat on ominaisuus, joka ei automaattisesti ole päällä YouTube kanavissa. Mikäli kanavasi on virallisesti vahvistettu ja saa luokituksen hyvä maineisena, mahdollistuu sinulle ottaa käyttöön myös Live-tapahtumat YouTube asetuksista. Lisäksi hyvämaineisella kanavalla tulee olla vähintään 100 tilaajaa.

YouTube Live ja Hangouts on Air -tapahtumien erot

Lisätiedot:

Videon yksityisyys:
https://support.google.com/youtube/answer/157177
Hangouts on Air uusista toiminnoista lisätietoa:
http://productforums.google.com/forum/#!category-topic/youtube/youtube-live/mim4NKbQy-M
YouTube Live:
https://support.google.com/youtube/answer/2474026

Hangouts uutuuksia Google Apps käyttäjille

Hangouts pikaviestin ja videoneuvottelut ovat tuoneet ratkaisun monen yrityksen yhteydenpitoon ja viestintään. Erityisen toimivaksi ratkaisun tekee sen tukema liikkuvuus, joka mahdollistaa esimerkiksi etätyöskentelyn ja kokouksiin liittymisen mobiililaitteen kautta. Yrityksen eri yksiköt pitävät Hangoutsilla helposti yhteyttä toisiinsa, jonka lisäksi oppilaitokset voivat hyödyntää Hangoutsia opetuksessa. 

Tänään uusia ominaisuuksia julkaistiin erityisesti Google Apps käyttäjille.

Aikaisemmin Hangoutsiin julkaistiin globaali yhteystietolista, jonka avulla Hangoutsin yhteystiedoista on mahdollista maailmanlaajuisesti löytää henkilöitä, keiden kanssa keskustella. Google Apps käyttäjille tähän toimintoon tulee nyt muutos, jonka avulla on helppo löytää nopeasti kollegat. Juuri käydyt keskustelut tulevat edelleen säilymään Hangoutissa ensisijaisesti näkyvillä, mutta kun aloitat kirjoittamaan hakukenttään henkilön nimeä, automaattinen täydennys tarjoaa sinulle ensisijaisesti oman organisaatiosi käyttäjiä. 

Google Apps pääkäyttäjät voivat uudistuksen myötä tarkemmin kohdistaa haluttuja Hangouts ominaisuuksia valituille käyttäjille. Tällaisia ominaisuuksia ovat esimerkiksi yksityisten keskustelujen rajoittaminen, chat historian asettaminen oletuksellisesti "pois päältä" asentoon, organisaation omien käyttäjien välisten Hangouts kutsujen automaattisen hyväksymisen asettaminen päälle tai pois, sekä mahdollisuus koko organisaatiossa sulkea pois käytöstä ääni- ja videopuhelut.

Käyttääkö organisaatiosi vielä Google Talk pikaviestintä? Näin siirrytte uuteen Hangouts pikaviestimeen: ohje

Osa 2: Wordpressin asentaminen Google App Enginelle

Blogin ensimmäisessä osassa kerroimme Google Cloud Platformista ja siihen sisältyvästä Google App Enginestä, sekä siitä miten lähdimme uudistamaan VerkkoApsin verkkosivustoa hyödyntäen App Engine alustalle asennettua Wordpress julkaisualustaa. 

Verkkosivuston rakentamisen vaiheissa huolellinen suunnittelu ja tarpeiden kartoitus on tietysti ensisijaista. Tässä blogissa keskitymme käsittelemään enemmänkin teknistä toteutusta.

Ensimmäisiin työvaiheisiin sisältyi Google App Engine asetuksia, instanssin pystytystä, sekä joitakin tarvittavia asennustöitä, joista koodi osastomme bittivelhot huolehtivat. Kun mahdollisuus rakentaa Wordpress sivustoja App Enginelle julkaistiin, samalla Google julkaisi myös Google App Engine for Wordpress-pluginin. Tämän asensimme ja aktivoimme.

Tarkemmat tekniset tiedot Wordpressin asentamisesta App Enginelle löydät täältä.

Wordpress on tullut tunnetuksi kuuluisasta alle 5 minuutin asennuksestaan. Kun App Enginelle oli asennettu tarvittavat tiedot ja pääsimme käynnistämään Wordpressin asennuksen, aikaa ei kulunut puoliakaan tuosta viidestä minuutista. Näkymä, jossa asennus suoritettiin oli hyvin samanlainen kuin yleensä Wordpressiä asennettaessa, ainoana erona linkki, josta asennukseen saavuttiin. Tarkemmin tarkasteltuna tämä kertoi asennuksen tapahtuvan Google App Engine-alustalla.

Verkkosivuston rakentaminen

Olen aikaisemminkin rakentanut verkkosivustoja hyödyntäen Wordpressiä ja mielenkiinnolla odotin, havaitsisinko merkittäviä eroja käyttöliittymässä tai toiminnoissa nyt kun sivuston taustalla jyrisi Google App Engine. Wordpressin asentamisen jälkeen sivuston hallintaan kirjautuminen ja sen näkymä olivat kuitenkin tutun näköiset ja App Enginen olemassaolosta kertoi oikeastaan vain asetuksiin ilmestynyt lisäkohta.

Tyytyväisenä aloitin asetusten tarkistamisella, teeman asentamisella ja sivujen luomisella, jossa törmäsinkin ensimmäiseen kompastuskiveen. Wordpress käyttäjät ovat tottuneet sekunneissa asentamaan suoraan hallintanäkymästä teemoja ja erilaisia plugin-lisäosia, mutta nyt näiden tiedot tulikin asentaa App Enginelle ja vasta sen jälkeen aktivoinnin pystyi suorittamaan Wordpressin puolelta. Syy moiseen löytyy siitä, että normaalisti Wordpress hyödyntää ftp-yhteyttä lisäosia asennettaessa sivustoon, mutta App Engine puolestaan ei ftp:tä tue. Jotakin erilaista siis löytyi, vaikka ulkoasu antoi ymmärtää muuta. Myönnettäköön, että vaikka toiminto ei ole hankala, se on paljon hankalampi kuin mihin Wordpress käyttäjät ovat tottuneet.

Verkkosivuston tallennustila

Kun normaalisti rakennamme verkkosivustoa, sen sisältämä materiaali, kuten kuvat, tallennetaan jonkinlaiseen palvelintilaan. Google App Enginen tapauksessa tämä tallennustila luodaan Google Cloud Storagen avulla, joka on osa Google Cloud Platformia ja Googlen infrastruktuuriin perustuva rajaton tallennustila pilvessä.

Luodun tallennustilan tiedot lisätään Wordpressin hallintapaneelin App Engine asetuksiin. 

Kohti valmista sivustoa

Matka jatkui ja Wordpress tuntui toimivan sujuvasti. Perustoiminnot kuten sivujen luominen, sisällön tuottaminen ja teeman asetukset sujuivat Wordpressille tuttuun tapaan. Pientä hitautta sivustolla ilmeni, joka korjaantui App Enginen asetuksia hiomalla ja nostamalla instanssin tehokkuutta. Syyt hitauteen saattavat olla monet, olennaista on kyetä vääntämään päälle lisää tehoja tarvittaessa.

Erilaisten tehokkuusluokkien avulla on mahdollista rajata esimerkiksi kuukausittain App Enginen kustannukset haluttuun budjettiin, koska tehokkaamat instanssit lisäävät kustannuksia. Tässä kannattaa miettiä mikä kokoluokka vastaa omaa tarvetta, sillä vaihtoehtoja löytyy joustavasti.

Toki jos Wordpressiä olisi käyttänyt ensimmäisiä kertoja, prosessi olisi tuonut mukanaan paljon enemmän uutta ja opeteltavaa. Kiitollisen Wordpress julkaisualustasta kuitenkin tekee sen käyttöliittymän selkeys, joka pitkälti tukee sen helppokäyttöisyyttä. Internet on myös pullollaan erilaisia ohjeita, joiden avulla on helppo opetella käyttämään Wordpressiä.

Lopulta koitti sivuston julkaisun aika. Wordpressin asetuksista sivusto oli helppo asettaa julkiseksi, mutta koska kyseessä on yrityksen verkkosivut, halusimme tietysti hyödyntää omaa verkkoaps.fi vekkotunnustamme. Varsinainen verkko-osoitteen kartoitus tehtiin Google Apps-hallintapaneelimme kohdasta Google Cloud Platform. Tähän operaatioon tarvitaan pääkäyttäjän oikeudet organisaation Google Apps-hallintapaneeliin.

Kaikkinensa projekti oli mielenkiintoinen ja jatkossa sivustoa päivitetään normaaliin tapaan Wordpressin hallintapaneelista. Päällisin puolin kaikki vaikuttaa Wordpressiltä, mutta taustalla hyrrääkin massiivinen Google Cloud Platform järjestelmä.

Mia

Uutuus: Kolmannen osapuolen sovellusten asentaminen Google Apps hallintapaneelista

Google Apps for Business ja Google Apps for Education sovelluskokonaisuuksiin on mahdollista lisätä kolmannen osapuolen kehittämiä sovelluksia, joiden avulla saadaan kasvatettua samalla tunnuksella käytettävien palveluiden määrää tehokkaasti. 

Usein tarve lisäsovelluksille koskee esimerkiksi projektihallinnan työkaluja (Mavenlink) tai CRM-ratkaisuja (Insightly). Tänään julkaistun uudistuksen myötä organisaatioiden Google Apps pääkäyttäjät voivat hallinnoida kolmannen osapuolen lisäsovelluksia suoraan Google Apps hallintapaneelista. 

Aikaisemmin lisäsovelluksia on voinut asentaa vain Marketplacesta, mutta nyt yli 20 kolmannen osapuolen kehittämää sovellusta tulee olemaan tarjolla suoraan Google Apps hallintapaneelista. Jokainen näistä sovelluksista tarjoaa viimeisimmän päivityksen mukaista OAuth 2.0 autentikoinnin, Single sing-on (SSO) ratkaisun ja integrointi mahdollisuuden Google Apps-sovelluksiin.

Pääkäyttäjät voivat nähdä lisäsovellusten yhteydessä arvioita muilta käyttäjiltä ja tätä kautta paremmin löytää omiin tarpeisiin sopivia sovelluksia.
Sovelluksia lisätään sitä mukaan kun ne täyttävät Google Apps hallintapaneelissa esillä olevien sovellusten kriteerit. Lisäsovelluksia, jotka eivät nouse esille hallintapaneeliin, voi asentaa edelleen Marketplacesta.

Organisaation jokaisella käyttäjällä ei välttämättä aina tarvitse olla pääsyä kaikkiin käytössä oleviin sovelluksiin. Päivityksen myötä lisätään OAuth 2.0 autentikointi Google Apps hallintapaneelissa esillä oleviin kolmannen osapuolen sovelluksiin. Käytännössä tämä mahdollistaa lisäsovellusten käyttöön ottamisen niin, että sovellus voidaan määritellä toimimaan vain valituille käyttäjille tai organisaation yksiköille.

Lisätietoja kolmannen osapuolen kehittämistä tuotteista: Help Center.

Lähde: Official Enterprise Blog

Osa 1: Wordpress verkkosivuston toteutus Google App Engine alustalla

Uudistimme VerkkoApsin verkkosivuston. Alati kehittyvässä verkkoviestinnässä tämä ei varsinaisesti ylitä uutiskynnystä, mutta toteutustapa sen sijaan tarjoaa jotakin uutta. Google julkaisi I/O 2013-tapahtuman yhteydessä lukuisia ominaisuuksia, joista eräs mahdollistaa PHP-kielellä toteutettujen verkkosivustojen ylläpitämisen Google App Engine-alustalla. Tällaisia sivustoja ovat esimerkiksi WordPress-julkaisujärjestelmän avulla toteutetut kokonaisuudet.

 

Google Cloud Platform on rajattomasti skaalautuva, luotettava ja kustannustehokas kehitysalusta, joka mahdollistaa sovelluskehityksen, verkkosivujen ylläpidon, tiedon tallentamisen ja analysoinnin kokonaisuudessaan verkossa. Google App Engine on osa Google Cloud Platform kokonaisuutta.

Miksi Google App Engine?

Hyvä kysymys. Miksi hostata WordPress-sivustoa Google App Engine-alustalla kun se on onnistunut tähän asti hyvin ilmankin ja tarjolla on useita muitakin hosting/ webhotelli palveluita? Mikäli kyseessä on henkilökohtainen blogisi tai pieni verkkosivusto, välttämättä tarvetta järeälle järjestelmälle sivuston taustalla ei ole, mutta erityisesti yritysten tarpeisiin Google App Engine vastaa valtavalla kapasiteetillaan, joka takaa, että kävijämäärän noustessa suuriin lukemiin sivusto ei kaadu. Rajattomasti skaalautuu myös sivustoa varten tarvitsemasi tallennustila.

Kustannuksetkaan eivät päätä huimaa, sillä Google Cloud Platformin hinnoittelu perustuu siirretyn datan määrään (hinnasto).

Kun asiaa ajattelee niin, että verkkosivustosi taustalla pyörii Googlen massiivinen palvelinkeskusjärjestelmä, maailmasta tuskin löytyy järeämpää vaihtoehtoa.

Blogin osassa 2 kerromme kuinka Wordpressin asentaminen Google App Enginelle tapahtui ja millaisia kokemuksia projektista keräsimme.

Mia
 

Google julkaisi Yhdysvalloissa Tablets with Google Play for Education-palvelun oppilaitoksille

Google julkaisi eilen Yhdysvalloissa Tablets with Google Play for Education-palvelun, joka on erityisesti suunnattu alakouluikäisille oppilaille oppimisen tueksi. Tarkoituksena on luoda innovatiivinen, mutta turvallinen ympäristö oppimiseen.

Palvelu mahdollistaa tablettien ja niihin asennettavien Google Play for Education-sovellusten hallinnan keskitetysti oppimisympäristössä ilman kolmannen osapuolen tuotteita. Google Play for Education on Android-laitteille suunnatun sovelluskaupan oppilaitoksille kohdistettu lisäosa, jossa ladattavissa olevat sovellukset ovat opettajien hyväksymiä. 

Palvelun ottaminen käyttöön on tehty todella helpoksi oppilaitosten IT-vastaavia ajetellen (video).

Hintaa palvelulla Yhdysvalloissa on tablet-laitteen hinta + 30 USD.
Uskomme, että ensi vuoden puolella palvelun käyttöaluetta laajennetaan, jolloin se olisi mahdollista saada käyttöön myös Suomessa.



Lähde: Official Google Enterprise Blog
Lisätiedot: Google Play for Education-palvelu
Lisätiedot: Tablets with Google Play for Education
Lisätiedot: Google Apps for Education

Google+ profiilien ja sivujen kansikuva uudistui

Uudet Google+ profiilien ja sivujen kansikuvat ovat saapuneet käyttäjille ja sanottakoon, että hyvältä näyttää!
Kuvat säilyttävät samat mitat kuin aikaisemmin, joten kuvaa ei erikseen tarvitse muutoksen vuoksi päivittää. 

Google+ kansikuvan kokosuositukset:
16×9 (2120 x 1192 px)
Minimikoko 480 x 270 px
Suositeltu koko 1080 x 608 px

Uusi kansikuva on kooltaan hieman kompaktimpi kuin aikaisempi ja sen vasemmalla puolella näkyy profiilikuva, jonka taustalla on sumennettu versio kansikuvasta. Kansikuvan alapuolelta löytyvät linkit Google+ profiilin tai sivun eri välilehdille. 

Gmail-viestin liitteen voi tallentaa Drivelle poistumatta viestistä

Päivityksen myötä Gmailiin saapuneiden viestien liitteet on mahdollista tallentaa suoraan Driveen poistumatta viestistä. Uudistus on varsin mukava sillä sen avulla vältytään aikaisemmin niin tavalliselta työvaiheelta, jossa liite on ensin tallennettu tietokoneen kovalevylle ja vasta sitten siirretty Driveen. Pahimmassa tapauksessa ladattuja liitteitä jää lojumaan johonkin kovalevyn nurkkaan, jolloin on olemassa tiedon vuotamisen mahdollisuus vääriin käsiin esimerkiksi laitteen kadotessa. Uudistus tukee siis paitsi käytettävyyttä kaikilta laitteilta, myös tiedon säilymisen turvallisuutta. 

Jatkossa kun avaat liitteellisen viestin, näet pienen esikatselun liitteiden sisällöstä suoraan viestissä (yleisimmät tiedostomuodot). Liitteiden vierestä tai liikuttamalla hiirtä niiden päällä löydät myös painikkeet, joiden avulla voit joko tallentaa tiedostot suoraan Driveesi, ladata ne omalle kovalevylle ja lisäksi kuvassa on nähtävissä Google+ painike, joka viittaisi mahdollisuuteen jakaa tietoa eteenpäin.

Kun liitettä lähdetään tallentamaan Drivelle, sovellus tarjoaa mahdollisuuden valita tai luoda uusi kansio, johon tiedosto tallennetaan. Loisto ominaisuus, sillä tämä poistaa työvaiheiden listalta tiedoston siirtämisen haluttuun paikkaan erikseen Drivellä. 

Liitteen pienempää esikatseluruutua klikkaamalla aukeaa suurempi esikatselu, joka peittää koko ruudun.

Myös koko ruudun esikatselusta liitteen voi tallentaa suoraan Drivelle oikeasta alareunasta löytyvien painikkeiden avulla.

Googlelle ominaiseen tapaan uudistusta lanseerataan käyttäjille parhaillaan ja kaikilla se tulee olemaan näkyvissä muutaman seuraavan viikon aikana.

Lähde: Drive Blog

Acerilta uusi tehokas Chromebook C720

Acer kertoo tiedotteessaan julkaisseen uuden Acer C720 Chromebook -tietokoneen, joka on varustettu uusimmalla Intelin Haswell-arkkitehtuuriin perustuvalla prosessorilla sekä jopa 8,5 tuntia kestävällä akulla. Uusi kolmannen sukupolven Chromebook on lisäksi 30 prosenttia edeltäjäänsä ohuempi ja se on varustettu heijastamattomalla Anti-Glare -näytöllä, eli se on helppo napata mukaan vaikka ulkosalle.

Saataville uusi Acer C720 Chromebook tulee vielä tämän vuoden aikana. Laite tulee sisältymään myös VerkkoApsin laajaan Chromebook valikoimaan.

”Acer C720 on hieno edistysaskel Chromebook-maailmassa. Siinä on entistäkin enemmän tehoja, se on aiempaa nopeampi käynnistää ja sen Anti-Glare -näyttö mahdollistaa työskentelyn jopa ulkona kirkkaassa auringonvalossa. Laitteen käytön turvallisuus on varmistettu usealla päällekkäisellä turvaratkaisulla, eli Chromebook on varteenotettava vaihtoehto jokapäiväiseen käyttöön esimerkiksi opiskelijoille tai perheille”, Acerin Suomen maajohtaja Jukka-Pekka Korkiakangas kommentoi uutuutta.

Uusin Intel-prosessori, vauhdikas käynnistys ja pitkä akunkesto

Acer C720 Chromebook on heti valmis käyttöön: 16 gigatavun SSD-aseman ansiosta laite käynnistyy alle 7 sekunnissa. Sen Intel Celeron 2955U -prosessori perustuu Intelin uusimpaan Haswell-tekniikkaan, joka tehostaa sekä nopeutta että akun kestoa. Acer C720 jaksaa painaa jopa 8,5 tuntia ja sen 4 gigatavun RAM-muisti riittää raskaampaankin ohjelmien moniajoon. Verkkoihin uusi Chromebook on yhteydessä 802.11a/b/g/n WiFi:n kautta.

Turvallisuutta ja yhteistyötä usealle käyttäjälle

Acer C720:n Chrome OS -käyttöjärjestelmä päivittyy automaattisesti, eli käyttäjän ei tarvitse erikseen huolehtia ohjelmiston pysymisestä ajan tasalla. Laitteen turvallisuus on varmistettu usealla päällekkäisellä turvamekanismilla, mm. datan salauksella ja käynnistyksen vahvistuksella, jotka suojaavat Chromebookia viruksilta ja haittaohjelmilta.

Useat eri käyttäjät voivat käyttää samaa Chromebookia kukin omilla tunnuksillaan: muut käyttäjät eivät pääse näkemään toisten tiedostoja. Tiedostot tallentuvat turvallisesti Google Drive -pilvipalveluun, jolloin niistä on automaattisesti käytössä aina tuorein versio esimerkiksi ryhmätöitä tehtäessä. Verkkoyhteys ei kuitenkaan ole pakollinen: tiedostoja on mahdollista avata myös offline-tilassa. Acer tarjoaa Acer C720 Chromebookin ostajille 100 gigatavua ilmaista tallennustilaa Google Drive -palveluun kahdeksi vuodeksi.

Täydellinen tietokone matkalle mukaan

Uusi Acer C720 on vain 19,05 millimetriä paksu, eli yli 30 prosenttia edeltävää mallia ohuempi. Käytettävyydestä ei kuitenkaan ole tingitty, vaan laitteessa on täysikokoinen näppäimistö helppoa kirjoittamista varten. Acer C720:n 11,6-tuumainen 1366 x 768 -resoluutoinen HD-näyttö on varustettu Anti-Glare pinnoitteella, jonka ansiosta sen kirkkaasta kuvasta on helppo nauttia jopa ulkoilmassa auringonpaisteessa. Chromebookin ulkoiluttamista puoltaa myös sen keveys: vain 1,3 kilogramman painoisena se on kevyt napata mukaan tilanteessa kuin tilanteessa.

Videopuheluita varten Acer C720 tarjoaa HD-kameran, stereokaiuttimet sekä laadukkaan mikrofonin. Nopean USB 3.0 -portin, perinteisen USB 2.0 -liitännän sekä SD-korttipaikan kautta siihen on kätevä yhdistää esimerkiksi älypuhelin, videokamera, muistikortti tai muu lisälaite. HDMI-liitännän välityksellä Acer C720:n kuva ja ääni siirtyvät vaivattomasti televisioihin tai ulkoisiin näyttöihin.

Hinta:

Acer C720 Chromebookin suositushinta on alkaen 299 euroa.

Lähde:
Julkaistu: 11.10.2013 klo 13:27
Julkaisija: Acer

Uutuutena Google Apps käyttäjät voivat hyödyntää entistä paremmin suljettuja Google+ Yhteisöjä

Lähes jokainen organisaatio vaalii tärkeää tietoaan ja sen säilymistä yrityksen sisällä. Google+ tarjoaa monia viestintäratkaisuja yritysten tarpeisiin, joista Google Apps-käyttäjien tarpeita on huomioitu erityisesti kohdennetuilla ominaisuuksilla. Tänään Google on julkaissut yhden uutuuden tähän sarjaan tukemaan viestinnän turvallisuutta: Google Apps-käyttäjät voivat rajata Google+ Yhteisöihin pääsyn vain oman organisaation käyttäjiin. 

Google+ Yhteisöt ovat palveluun luotavia keskustelualueita, jotka soveltuvat oivallisesti mielipiteiden vaihtoon, projektien keskustelualueiksi, tiedon jakamiseen ja yhteydenpitoon. Normaalisti Yhteisöt voivat olla julkisia tai rajoitettuja, jolloin vain kutsutut käyttäjät voivat liittyä. Nyt Google Apps-käyttäjät saavat yhden vaihtoehdon lisää, jolloin yksityisen yhteisön jäsenet voivat olla vain oman kotiorganisaation käyttäjiä. Näin voidaan varmistaa, että yrityksen arvokas tieto ei pääse livahtamaan vahingossakaan vääriin käsiin. 

Lisäksi Google Apps-käyttäjät voivat valita onko heidän kotiorganisaationsa sisäiseksi viestintäkanavaksi rajattu Yhteisö avoin kaikille oman organisaation käyttäjille vai vain kutsutuille. 

Jatkossa organisaation pääkäyttäjät voivat Google Apps-hallintapaneelista asettaa suljetut Yhteisöt oletusasetukseksi (ohje).

Kun Yhteisö on luotu, siellä voi helposti muokata asetuksia, kutsua lisää käyttäjiä mukaan, sekä jakaa kuvia, dokumentteja Driveltä tai vaikkapa videoita. 

Lisätiedot ja ohjeet Google+ Yhteisöihin liittymiseksi ja niiden luomiseksi löydät täältä. 

(Huom! Kuvan Yhteisö on julkinen)

Google Dokumentit Esityksissä nyt reaaliaikainen yhdessä muokkaus ja uutuuksia teemoissa

Yhdessä saman aikaisesti teksti- ja laskentataulukkodokumenttien muokkaaminen on ollut itsestäänselvyys Google Drive käyttäjille jo pitkään. Nyt sama ominaisuus laajenee Google Dokumentit Esitykseenkin. 

Muutama viikko sitten julkaistiin Esityksiin uudistuksia, erityisesti teemojen muokkaamisen osalta (lue lisää). Googlella on kuultu tähän liittyen toiveita käyttäjiltä ja nyt uudistusta laajennetaan toivotuilta osin.

Käytä Esityksen teema uudelleen
Teema-ikkunan oikeasta alakulmasta löytyy jatkossa painike "Toisesta esityksestä", jonka avulla teemaan voi hakea ulkoasun jostakin toisesta dokumentista (ohje). Vaikkapa siitä, johon olet jo muotoillut tyylikkään teeman juuri oman makusi mukaan. 

Lisää objekteja teemoihin ja ulkoasuihin
Muokatessasi Google Dokumentit Esitystä, voit koska tahansa klikata hiiren oikealla painikkeella jotakin objektia, kuten Esitykseen lisättyä kuvaa, ja valita "Lisää teemaan", jolloin kohde liitetään varsinaiseen teemapohjaan. 

Tekstityylien päivittäminen
Tekstin muotoilun voi jatkossa helposti päivittää muihinkin olemassa oleviin diaoihin Esityksessä. Jos esimerkiksi diojen luomisen jälkeen päätät vaihtaa fonttia, klikkaa hiiren oikeaa painiketta tekstialueella ja valitse "Päivitä teema", jolloin tekemäsi muutos toistuu myös muissa dioissa. 

Lähde: Google Drive Blog

SeOppi-lehdessä asiaa Google Apps for Education-sovelluksista ja Chromebookeista VerkkoApsin yhteistyökumppaneilta

Suomen eOppimiskeskus Ry julkaisee SeOppi-lehteä, jonka uunituoreessa numerossa (02/2013) on artikkeli Google Apps for Educationista VerkkoApsin yhteistyökumppaneiden tarinoiden pohjalta.

Artikkelissa opettajat Tiina Torvinen Raahesta ja Minna Hakala Mynämäeltä kertovat kokemuksistaan hyödyntää Google Apps for Education-sovelluksia opetuksessa. Kokemukset ovat olleet positiivisia ja lopuksi Torvinen toteaakin: “Google Apps for Education ­ympäristön (GAFE) käyttöönoton jälkeen kaikenlainen muistitikkurumba on jäänyt pois. Dokumentit ja työt pysyvät oppilailla tallessa ja opettaja voi seurata oppilaan edistymistä. GAFE on vastannut Tää on mun juttu! ­hankkeemme tavoitteeseen tuottaa digitaalista oppimispäiväkirjaa. Sen avulla olemme voineet opettaa oppilaille erilaisia sosiaalisen median taitoja ja yhteisöllistä tiedon tuottamista. Alakoulun näkökulmasta tärkeää on ollut myös se, että GAFE on suljettu ympäristö, jossa voi harjoitella turvallisesti”.

Tässä erinomaisia esimerkkejä Google Apps for Education -ympäristön käyttökuvauksia Raahesta Tiina Torviselta ja Mynämäeltä Minna Hakalalta: Google Apps for Education tuo uutta puhtia yhteisölliseen oppimiseen 

Uutta Hangoutsissa ja Google+ valokuvissa

Google+ käyttäjiä hemmotellaan nyt oikein urakalla uusilla ominaisuuksilla. Esittelyssä Hangouts-pikaviestimen ja videoneuvottelun uudet ominaisuudet, sekä Google+ valokuvien toiminnot.

Hangouts

Hangouts -pikaviestimen avulla on mahdollista käydä kirjoitettuja keskusteluja ja videoneuvotteluja. Uutuutena:

• Hangoutsin Android mobiilisovellus tukee nyt sijainnin jakamista ja SMS-viestejä. Näin voit lähettää karttakuvan nykyisestä sijainnistasi sekä lähettää ja vastaanottaa SMS viestejä. Myös GIF-animaatiot toimivat jatkossa Hangouts-pikaviestimessä.
• Julkiset Hangouts On Air-tapahtumat on mahdollista nyt ajoittaa haluttuun ajankohtaan etukäteen ja markkinoida niitä tapahtuman oman katselusivun avulla. Kun lähetys alkaa, "Control Room" mahdollistaa lähetyksen keskustelun ohjaamisen.
• Kaikissa tapauksissa, Hangouts-videoneuvottelujen videon laatua on parannettu merkittävästi. Hangouts myös skaalautuu koko ruudulle jatkossa ja sovellus automaattisesti parantaa heikkolaatuista videokuvaa.

Vasemmalta oikealle: sijainnin jakaminen ja GIF-animaatiot

Ylempi kuva: Hangouts-videoneuvottelu ilman kuvan automaattista parannusta ja (alempi kuva) parannuksen kanssa

Hangouts Android mobiilisovelluksen ja videoneuvottelun päivitykset tulevet saataville muutamassa päivässä. Sen sijaan Hangouts On Air uudistukset saapuvat käyttäjille muutaman seuraavan viikon aikana.

Valokuvat ja videot

Valokuviin vangitsemme kaikki tärkeimmät hetket. Joskus kuitenkin niiden määrä nousee korkeaksi, jolloin niiden muokkaaminen, järjestäminen ja editoiminen voi olla työlästä. Google+ tekee sen puolestasi:

• Täysikokoisten kuvatiedostojen tallentaminen lanseerataan piakkoin iOS-laitteiden Google+ mobiilisovellukseen. Näin voit varmuuskopioida kuvasi samalla kun otat niitä. 
• Kuvien hakuominaisuuksia on parannettu merkittävästi ja jatkossa voit etsiä niitä aihealueittain hakusanojen avulla. 
• Kuvien automaattinen parannus kohentaa kuviesi laatua. Nyt parannuksen tasoa voi myös muokata eri asteiseksi. 
• HDR Scape-suodattimen avulla muokkaat kuvistasi nopeasti HDR-kuvaa muistuttavan tuotoksen.

Vasemmalta oikealle: alkupeäinen kuva, HRD Scape-suodatin

Kuvien automaattiseen korjaamiseen (Auto Awesome) on myös lisätty 3 uutta muokkausmahdollisuutta:

• Action. Sarjakuvana otetusta liikkeestä voidaan yhdistää toiminta yhteen kuvaan. 
• Eraser. Liikkuvat henkilöt poistetaan kuvasarjasta. 
• Movie. Luo videoklipeistä upea video tehosteineen.

Auto Awesome Movie-toiminto

Kaikki mainitut uudet valokuvatoiminnot saapuvat käyttäjille tämän viikon aikana. Auto Awesome Movie-toiminto saapuu vain Android 4.3 tai uudempiin versioihin, mutta tulevaisuudessa myös muut mobiilisovellukset tulevat tukemaan toimintoa.


Lähde ja kuvat: Official Google Blog

Uutuutena Google+ kustomoidut URL-osoitteet

Nyt Google+ profiileihin ja sivuihin voi hakea muokatun URL-osoitteen!
Aikaisemmin profiilien ja sivujen URL-osoitteet ovat olleet pitkiä numerosarjoja, joita on hankala muistaa. Muokatun osoitteen avulla saat helposti muistettavan ja sitä kautta esimerkiksi markkinointiin sopivamman osoitteen sivullesi tai profiilillesi.

Vaatimukset muokatun URL-osoitteen saamiseksi

Voit saada muokatun URL-osoitteen Google+ -tilillesi tai -sivullesi, jos täytät kelpoisuusvaatimukset. Voit valita Google+ -profiilillesi tai -sivullesi yhden Googlen etukäteen määrittelemistä muokatuista URL-osoitteista.

Ennen kuin voit saada muokatun URL-osoitteen, tilisi on oltava hyvämaineinen ja täytettävä seuraavat vaatimukset:

Henkilöitä koskevat vaatimukset:

• Sinulla on vähintään kymmenen seuraajaa.
• Tilisi on vähintään 30 päivän ikäinen.
• Sinulla on profiilikuva.

Google+ -paikallissivuja koskeva vaatimus: yrityksen on oltava vahvistettu paikallinen yritys.Muita kuin Google+ -paikallissivuja koskeva vaatimus: sivun on oltava linkitetty verkkosivustoon.

Muokatun URL-osoitteen hankkiminen Google+ -palvelun kautta

Näet ilmoituksen Google+ -sivusi tai -profiilisi yläosassa, mikäli edellä mainitut kriteerit täyttyvät.

1. Aloita klikkaamalla Hanki muokattu URL-osoite -painiketta. Voit vaihtoehtoisesti siirtyä profiilisi Tietoja-välilehdelle ja klikata Google+ -palvelun URL-osoitteen alla olevaa Hanki-linkkiä.
2. Näet URL-osoitteet, jotka sinun on mahdollista hankkia. Jos näet useamman kuin yhden vaihtoehdon, valitse sinulle mieluisin vaihtoehto. Sinua saatetaan pyytää lisäämään URL-osoitteeseen numeroita tai kirjaimia osoitteen yksilöimiseksi.
3. Hyväksy käyttöehdot tekemällä merkintä valintaruutuun.
4. Valitse Muuta URL-osoitetta.

Google+ saattaa pyytää sinua vahvistamaan tilisi matkapuhelinnumerolla. Jos sinun on tehtävä niin, näet kehotuksen ponnahdusikkunassa.

• Anna matkapuhelinnumerosi.
• Valitse valintaruutu, niin henkilöt, joilla on puhelinnumerosi, pystyvät löytämään sinut helposti Googlen palveluista.
• Etsi puhelimestasi sinulle lähetetty koodi.
• Kirjoita koodi kenttään.
• Valitse Vahvista.

URL-osoite liitetään hyväksymisen jälkeen Google+ -sivuusi tai -profiiliisi. Kannattaa siis varmistaa, että kaikki on kunnossa. Kun URL-osoite on hyväksytty, et voi pyytää sen muuttamista. Kun olet varma, valitse Vahvista.

Muokatun URL-osoitteen muuttaminen
Toimi seuraavasti, jos haluat muuttaa muokatun URL-osoitteen isoja ja pieniä kirjaimia tai aksenttimerkkejä:
Siirry Google+ -profiilissasi Linkit-kohtaan.
Voit muokata muotoilua esiin tulevassa kentässä.

Muista, että voit muuttaa ainoastaan URL-osoitteen isoja ja pieniä kirjaimia tai aksenttimerkkejä, et itse URL-osoitetta.

Tehovinkki! 

Jos tiedät henkilön muokatun URL-osoitteen, voit nopeasti siirtyä kyseisen henkilön Google+ -profiiliin tai -sivulle lisäämällä avainsanoja URL-osoitteen perään. Esimerkkejä:
google.com/+muokattuURL-osoite/viestit
google.com/+muokattuURL-osoite/tiedot
google.com/+muokattuURL-osoite/valokuvat
google.com/+muokattuURL-osoite/videot
google.com/+muokattuURL-osoite/plusmerkinnat

Loistavasti toimii myös google.fi/+VerkkoApsFI

Lähde: Google

Uusi hallinnointitaso Google+ sivuissa ja siihen yhdistetyssä YouTube kanavassa

Google+ -sivujen ja tätä kautta myös siihen yhdistetyn YouTube kanavan hallinnoijat jaetaan kolmeen ryhmään: omistajat, ylläpitäjät ja nyt uutuutena viestintävastaavat.

Ylläpitäjillä on samat oikeudet kuin omistajilla, lukuun ottamatta kaikkein kriittisimpiä ominaisuuksia, kuten tilin poistaminen ja käyttöoikeuksien hallinta. Viestintävastaavilla on samat oikeudet kuin ylläpitäjillä, lukuun ottamatta profiilin muokkausta, Hangout on Air -keskustelun aloittamista ja videoiden hallintaa YouTubessa.

Kullakin sivulla voi olla vain yksi omistaja mutta jopa 50 ylläpitäjää ja viestintävastaavaa. Lisäämällä hallinnoijia voit jakaa sivusi viestien ja asetuksien hallintaoikeuden useille henkilöille jakamatta omia kirjautumistietojasi.



Haluatko lisätä tai poistaa ylläpitäjän YouTube kanavalta ja samalla Google+ sivulta? Näin onnistut: https://support.google.com/plus/answer/2380626

Miten hallita Google Driven käyttöä oppilaitoksessa

Suuri into päällä ja Google Drive otetaan käyttöön oppilaitoksessa! Käytetään opettajien olemassa olevia Gmail-tunnuksia ja aletaan tekemään kansioita, dokumentteja, videoita..jaetaan näitä oppilaille ja heidän henkilökohtaisille Gmail-tileilleen. Dokumentille nimi “Äidinkieli harjoitus 5” ja ei muuta kuin jakoon Ossille, Villelle, Pekalle, Liisalle, Juholle..

Kuulostaa hyvältä, mutta katsotaanpa asiaa 5 vuotta eteenpäin oppilaiden näkökulmasta: Ossi Oppilaalla on tuhansia eri opettajien jakamia dokumentteja, kolmisenkymmentä ylätason kansiota ja kymmeniä samannimisiä dokumentteja. Juuri sitä oikeaa dokumenttia ei kuitenkaan meinaa löytyä, koska Ossi ei muista sen nimeä. Lisäksi edellisvuoden opettaja on vaihtanut omaa henkilökohtaista Gmail-tiliään, eikä uutta osoitetta osaa eikä varsinkaan uskalla arvata. Villellä saattaisi olla muistikuva dokumentin nimestä...Mikähän oli Villen Gmail-osoite? Jaahas, osa aiemmin tehdyistä ryhmätöistäkin on näköjään kadonnut, koska käyttöoikeuksia on poistettu tai dokumenttien omistajat ovat muuttaneet dokumenttien sijaintia.

Voisiko tämän välttää? Kyllä voi.

Google Driven kuin minkä tahansa muunkin dokumentti-ympäristön sekä tallennustilan osalta tärkeää on jo suunnitteluvaiheessa huomioida käytön jatkuvuus, johdonmukaisuus ja “sekamelskan välttäminen”. Tämä voidaan varmistaa Google Drivessa (EDU) noudattamalla seuraavia periaatteita:

1. Hyödynnetään koulussa Google Apps for Education -ympäristöä yksittäisten Gmail-tilien sijaan
2. Driven käyttöä ohjaa hallittu kansiorakenne ja yhtenäinen kokonaisuus 
3. Luodaan selkeät dokumenttien nimeämiskäytännöt; jokainen dokumentti yksilöidään saman nimeämis-logiikan mukaisesti (ei tarvitse “muistaa” dokumentin nimeä tai sijaintia)
4. Määritellään Driven osalta yhteiset pelisäännöt: Mitä jaetaan ja kenelle jaetaan?
5. Ei sooloilla edellisissä kohdissa.

Kansiorakennetta suunniteltaessa kannattaa huomioida myös seuraavat asiat:

• Kuka osallistuu suunnitteluun?
• Onko toimiva ratkaisu luokkakohtainen vai ainekohtainen? (erot esim. alakoulun ja yläkoulun sekä lukion välillä)
• Jos oppilas haluaa ladata työnsä ulos Google Drivesta, kuinka monta dokumenttia hänen pitää ladata? Vai riittäisikö yhden yläkansion täppääminen?
• Kuka hallitsee kansiorakennetta? Onko pohdittu mitä tapahtuu, jos kyseinen henkilö vaihtaa työpaikkaa?
• Miten olemme varautuneet dokumenttien ja oppimispolun säilymiseen, kun oppilas vaihtaa koulua?

Näillä pohdinnoilla ja vastaavilla ratkaisuilla eteenpäin. Lupaan, että oppilaat ovat kiitollisempia :)

Leena

Uusi Google+ käyttöehtomuutos ei koske vielä Google Apps-käyttäjiä

Alkuviikosta on taas kohistu ja mediassa muristu Googlen ilmoituksesta näyttää Google+ käyttäjien profiilikuvia mainosten yhteydessä. Asia ei sinänsä ole uusi, monet vastaavat sosiaalisen median palvelut näyttävät ostettavissa mainoksissa suosittelijoina käyttäjän ystäviä, jolloin heidän profiilikuvansa tai nimensä on nähtävissä suosituksen yhteydessä.

Tarkkasilmäiset ovat jo huomanneet, että toisin kuin monet muut palvelut, Google antaa käyttäjiensä valita, saako heidän tietonsa näkyä suosituksissa.
Tässä lisätietoa ja ohje asetusten tarkastamiseksi (linkki).
Yhteenveto muutoksista on nähtävissä käyttöehtojen päivityssivulla.

Tärkeää on kuitenkin huomata, että Google+ päivitetyt käyttöehdot koskevat ilmaisia Gmail-tilejä, jotka on suunnattu kuluttajakäyttöön. Yritykset ja oppilaitokset ovat Google Apps-käyttäjiä ja muutos ei vielä vaikuta Apps-käyttäjiin.

Käyttäjät näkevät käyttöehtojen päivitykseen liittyviä viestejä kaikissa Googlen tuotteissa (mukaan lukien Google+ -ilmoitusruutu), ja he pystyvät päivittämään asiaan liittyvän asetuksen. Tähän muutokseen liittyvät ominaisuudet tulevat kuitenkin Google Apps -verkkotunnusten käyttöön vasta myöhempänä ajankohtana. Tällöin käyttöön tulee valinta, jonka avulla verkkotunnuksen järjestelmänvalvojat voivat estää käyttäjiään näkymästä jaetuissa suosituksissa, joita Google näyttää mainoksissa. Tämä hallinnollinen asetus on aluksi oletuksena pois päältä.

Lisätietoja jaetuista suosituksista on Google+ -ohjekeskuksessa.

Toivottu uutuus tuo Google Dokumenttien Esityksiin kustomoitavat teemat ja laajakuvaformaatin

Google Dokumenttien Esitysten avulla luot helposti erilaisia diaesityksia, oli kyse sitten uuden tuotteen esittelystä tai vaikkapa oppilaille suunnatusta oppimateriaalista.
Tänään julkaistujen uusien ominaisuuksien avulla Esitykset päivittyvät vastaamaan entistä paremmin kaikkien meidän tarpeita, sillä toiveemme on kuultu!

Laajakuva 16:9
Uuden laajakuvaformaatin myötä presentaatioon saadaan runsaasti lisätilaa sisällölle. Koska suuri osa näytöistä on nykyään laajakuvaformaatissa, Esitysten oletuskoko on jatkossa 16:9. Kokoa voi muuttaa presentaation tiedosto-valikosta, kohdasta sivun asetukset.

Kustomoitu teema

Jokaisessa Esityksessä on käytössä teema, jonka voi valita dokumenttia luotaessa. Teemassa on yleensä valmiit asetukset erilaisille visuaalisille elementeille, kuten asettelulle, fontille ja väreille.

Eräs toivotuimmista ominaisuuksista on jo pitkään ollut mahdollisuus kustomoida valmiita teemoja oman organisaation ulkoasun mukaiseksi. Tarve tulee eteen useimmilla asiakkaistemme ja toki myös itsellämme.

Alkuperäisen teeman muokkauksen ansiosta on nyt mahdollista muotoilla Esityksen master-dia, jolloin tehdyt ulkoasumuutokset tallentuvat teemaan ja toistuvat automaattisesti kaikissa dioissa. Jos esimerkiksi haluat yrityksesi logon näkyvän kaikissa dioissa, kannattaa se nyt lisätä master-diaan.
Samalla muokkaamaan pääsee master-dian lisäksi muiden diojen asetteluvaihtoehtoja, jolloin tehdyt muutokset toistuvat aina tätä mallipohjaa käyttävissä dioissa. Jokainen valmis teema pitää sisällään useita erilaisia vaihtoehtoja diapohjista ja niiden asettelusta, joista jokaista voi nyt erikseen muokata tai luoda oman aivan alusta asti.

Muutoksia pääsee tekemään Esityksen Dia-valikosta, kohdasta Muokkaa alkuperäistä.

Kun muokkaat alkuperäistä teemaa, pikkukuvakkeista näet helposti, että tekemäsi muutokset toistuvat automaattisesti kaikkiin jo olemassa oleviin dioihin. Aikaisemmin muutokset piti tehdä dia kerrallaan, joten tämä säästää paljon aikaa. Lisäksi teemaan tallennetut muutokset toistuvat automaattisesti uusissa dioissa, jotka Esitykseen luodaan.

Muokatun teeman voi myös uudelleen nimetä klikkaamalla hiiren oikealla painikkeella master-dian päällä ja valitsemalla Nimeä alkuperäinen uudelleen.

Vinkki tehokäyttöön
Tehokkaimmilleen toiminnon voi viedä kun rakentaa hyvän teeman ja muokkaa sen vastaamaan oman organisaation visuaalista linjaa. Kun kaikki yksityiskohdat on hiottu kuntoon ja Esitys nimetty esim. VA esityspohja -muotoon, kannattaa se tallentaa Driven malligalleriaan, jolloin sama pohja on kaikilla organisaatiosi käyttäjillä aina saatavilla. Samalla tulee huolehdittua siitä, että jokainen käyttäjä hyödyntää presentaatioissaan samanlaista pohjaa.
Tässä ohjeemme malligallerian käytöstä: Näin käytät mallipohjia -ohje

Ja nyt vaan innolla testailemaan ja luomaan omia teemoja!
Mia