Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 28.11.2012. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Miten voit lähettää suuria tiedostoja Gmaililla?
Gmail mahdollistaa suurten tiedostojen jakamisen saumattomasti Google Driven kautta. Tämä integrointi auttaa ylittämään sähköpostiviestien perinteisen 25 megatavun (MB) liitetiedostorajoituksen, sillä Driven avulla voit lähettää vastaanottajille linkkejä huomattavasti suurempiin tiedostoihin suoraan pilvipalvelusta. Järjestelmä varmistaa myös automaattisesti, että vastaanottajalla on tarvittavat oikeudet tiedoston avaamiseen ennen viestin lähettämistä.
Toiminnon keskeiset ominaisuudet:
Suuret liitostiedostot vaivattomasti: Voit jakaa sähköpostitse jopa useiden gigatavujen kokoisia tiedostoja sähköpostin perinteisen 25 MB rajoituksen sijaan. Kun raahaat suuren tiedoston viestiin, Gmail lataa sen automaattisesti Google Driveen ja lisää viestiin jakolinkin.
Suora Drive-integraatio: Gmailin viestinkirjoitusikkunan alareunasta löytyy pikakuvake suoraan Google Driveen. Voit valita sieltä tiedostot helposti ja liittää ne viestiisi Drive-linkkeinä.
Käyttöoikeuksien tarkistus: Gmail tunnistaa automaattisesti, jos vastaanottajalla ei ole vielä lukuoikeutta jakamaasi Drive-tiedostoon, ja muistuttaa sinua muuttamaan tiedoston jakamisasetuksia ennen viestin lähettämistä.
Google Drive -painike näkyy uuden viestinkirjoitusikkunan alareunassa.
Kuten älykäs avustaja, Gmail muistuttaa käyttäjiä mikäli viestiin yritetään liittää Driveltä sellaista materiaalia, jota ei ole jaettu vastaanottajille. Näin varmistetaan, että vastaanottaja pystyy heti avaamaan ja näkemään saamansa tiedostot.
Gmail huomauttaa automaattisesti, jos vastaanottajalla ei ole pääsyä liitettyyn tiedostoon.
Lähde ja kuvat: Official Gmail Blog (avautuu uuteen välilehteen)
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme asiantuntevasta tuesta ja aikataulujen pitävyydestä.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!