Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 2.11.2012. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Miten sähköpostimallit otetaan käyttöön Gmailissa?
Kirjoitatko usein samanlaisia sähköpostiviestejä tai vastaatko toistuviin kysymyksiin? Gmailin sähköpostimallit (englanniksi Templates, aiemmin tunnettu nimellä valmiit vastaukset tai canned responses) ovat erinomainen työkalu arjen tehostamiseen. Kun otat mallit käyttöön, voit tallentaa usein käyttämiäsi viestipohjia ja liittää ne uusiin sähköposteihin tai vastauksiin parilla klikkauksella suoraan kirjoitusikkunasta.
Huomaathan, että viestimallien käyttöönotto ja hallinnointi onnistuu tällä hetkellä vain Gmailin tietokoneversiolla.
Näin otat sähköpostimallit käyttöön vaihe vaiheelta:
1. Siirry Gmailin asetuksiin napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta ja valitse "Näytä kaikki asetukset".
2. Klikkaa yläreunan välilehtivalikosta kohtaa "Lisäasetukset" (Advanced / aiemmin nimellä "Kehittyneet" tai "Labs").
3. Etsi listasta kohta "Mallit" (Templates).
4. Valitse "Ota käyttöön" ja muista tallentaa muutokset klikkaamalla sivun alareunasta "Tallenna muutokset".
Miten sähköpostimalleja käytetään sähköpostia kirjoitettaessa?
Kun olet aktivoinut toiminnon, pääset luomaan ja hyödyntämään pohjiasi suoraan sähköpostin kirjoitusikkunasta:
1. Klikkaa Gmailin vasemmasta yläkulmasta "Kirjoita" avataksesi uuden viesti-ikkunan.
2. Kirjoita viestille aihe (otsikko) ja itse viestiteksti, jonka haluat tallentaa pohjaksi.
Vinkki: Jos sinulla on käytössä automaattinen sähköpostiallekirjoitus, poista se luonnostekstistä ennen mallin tallentamista. Muuten allekirjoituksesi saattaa näkyä viestissä kahteen kertaan, kun käytät mallia myöhemmin.
3. Klikkaa kirjoitusikkunan oikeasta alakulmasta löytyvää kolmea pistettä (Lisäasetukset).
4. Vie hiiri kohtaan "Mallit" -> "Tallenna luonnos mallina" ja valitse "Tallenna uutena mallina".
5. Anna mallille kuvaava nimi ja tallenna.
Kun haluat käyttää tallennettua mallia myöhemmin:
1. Avaa uusi kirjoitusikkuna tai aloita vastaus saapuneeseen viestiin.
2. Klikkaa kirjoitusikkunan oikeasta alakulmasta kolmea pistettä.
3. Valitse "Mallit" ja klikkaa haluamaasi pohjaa kohdassa "Lisää malli".
Voit myös tarvittaessa muokata olemassa olevia malleja kirjoittamalla muutokset viestikenttään ja valitsemalla "Tallenna luonnos mallina" -> "Korvaa malli".
Tarvitsetko apua Google Workspace -työkalujen kanssa?
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme ohjauksesta, tuesta ja aikataulujen pitävyydestä.