Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 8.10.2012. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Haluatko lisätä kuvan suoraan sähköpostiviestin tekstiosaan erillisen liitetiedoston sijaan? Kuvien upottaminen (inline-kuvat) tekee sähköposteista huomattavasti visuaalisempia, helpommin luettavia ja ammattimaisempia. Kun kuva on upotettu suoraan tekstiin, vastaanottajan ei tarvitse avata erillisiä liitteitä nähdäkseen viestisi ytimen.
Tässä ovat helpot ja ajantasaiset ohjeet kuvan upottamiseen Gmailissa tietokoneella:
Ohjeet kuvan upottamiseen sähköpostiin
1. Aloita uusi viesti: Avaa Gmail ja klikkaa vasemmasta yläkulmasta Kirjoita (Compose).
2. Valitse Lisää kuva -työkalu: Klikkaa viesti-ikkunan alareunan työkalupalkista Lisää kuva -kuvaketta (vuoristomaisemaa esittävä symboli).
3. Valitse kuvan lähde: Voit ladata kuvan tietokoneeltasi (Lataa / Upload), valita sen suoraan Google Kuvistasi tai syöttää haluamasi kuvan verkko-osoitteen (Verkko-osoite (URL)).
4. Varmista upotusasetus: Varmista valintaikkunan oikeasta alakulmasta, että valittuna on Upotettu (Inline) eikä Liitteenä (As attachment). Klikkaa lopuksi Lisää.
5. Käytä pikatoimintoja: Voit myös helposti vetää ja pudottaa (drag & drop) kuvan suoraan tietokoneeltasi haluamaasi kohtaan viestissä tai kopioida ja liittää sen (Ctrl+V / Cmd+V) leikepöydältä.
Kuvan muokkaaminen ja saavutettavuus viestissä
Kun kuva on lisätty viestikenttään, voit muokata sitä klikkaamalla kuvaa kerran:
Koon säätäminen: Voit valita valmiista kokovaihtoehdoista viestissä parhaiten toimivan koon (Pieni, Sopiva tai Alkuperäinen koko).
Saavutettavuus (Alt-teksti): Digitaalisessa viestinnässä saavutettavuus on ensiarvoisen tärkeää. Voit lisätä kuvalle vaihtoehtoisen tekstin klikkaamalla Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä (Edit alt text). Tämä auttaa ruudunlukijoita käyttäviä vastaanottajia ymmärtämään kuvan sisällön ja parantaa viestisi saavutettavuutta.
Gmail-asettelut (Layouts) vaativampaan tarpeeseen
Jos haluat luoda entistä näyttävämpiä uutiskirjeitä, tiedotteita tai brändisi mukaisia sähköposteja suoraan Gmailissa, voit hyödyntää Google Workspacen valmiita Gmail-asetteluja (Layouts). Niiden avulla kuvien, tekstien ja toimintopainikkeiden (CTA) asettelu sujuu ammattimaisesti ilman erillisiä graafisia suunnitteluohjelmia.
---
Tarvitsetko apua Google Workspacen tehokkaassa hyödyntämisessä tai muiden digitaalisten työnkulkujen tehostamisessa?
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa digitaalisissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – huolehdimme projektien sujuvuudesta ja aikataulujen pitävyydestä.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!