Uutta Google Drivessä: Google Haku nyt suoraan myös Esityksistä ja Piirrustuksista

Jo aikaisemmin on ollut mahdollista Google Dokumentit Asiakirjassa etsiä tietoa suoraan Googlesta Tutkimus -toiminnon kautta.
Nyt sama ominaisuus löytyy myös Esityksistä ja Piirrustuksista.

Valitse valikosta Työkalut -> Tutkimus
Oikeaan reunaan aukeaa Tutkimus -ikkuna, jossa voit etsiä tietoa suoraan Googlen Hausta.

Uutta Gmailissa: viestin kirjoittaminen

Gmailiin on tänään julkaistu uusi viestinkirjoitus ikkuna, jonka avulla on pyritty nostamaan esille käyttäjien useimmin hyödyntämät toiminnot.
Toistaiseksi uutta viestinkirjoitusta voi testata tai vaihtoehtoisesti käyttää jo entuudestaan tuttua tyyliä.

Viestinkirjoitus ikkunan eteen aukeaa nyt ilmoitus, jonka alareunasta voi valita Kokeile nyt (ohita valitsemalla Ei nyt), jolloin uudenlaisen viestinkirjoitusikkunan saa käyttöön.

Uudistettu viestinkirjoitusikkuna aukeaa postilaatikkonäkymän oikeaan alareunaan ja näyttää nyt tältä:

Uutta: Google Dokumentit suoraan selaimesta

Kiireessä saattaa joskus miettiä, olisivatpa Google Dokumenttini vielä helpommin käden ulottuvilla.

Nyt ne ovatkin, sillä Google on julkaissut Chrome Web Storeen omat sovellukset, jotka löytyvät tutusti nimillä Docs (asiakirja), Sheets (laskentataulukko) ja Slides (esitys) . Uudet sovellukset toimivat myös offline tilassa.

Update: Mukana myös Drawings (piirrustus) (http://goo.gl/QChNH), Forms (lomakkeet) (http://goo.gl/svdu4), Script (http://goo.gl/zPI57) ja Fusion Tables (http://goo.gl/6dAF9).

Siirry Chrome Web Storeen tästä.

Chromebook käyttäjät näkevät uudet sovellukset seuraavan päivityksen myötä suoraan valikossaan.

Lähde ja kuvat: Google Enterprise

Nyt saatavilla suoraan VerkkoApsin hyllystä Chromebookit edullisesti!

Chromebook-laitteita, Samsung Series-5 Wifi*, 

sis. 12kk laitetuki ja takuu 302 EUR / kpl

Rajoitettu määrä DE-näppäimistöllä ja SWE/FIN-muutostarroilla saatavana HETI varastostamme!

Ota yhteyttä: myynti@verkkoaps.fi

 
Chromebook ja Chromebox ovat uudenlaisia, nopeampia tietokoneita. Ne käynnistyvät sekunneissa ja niiden muokaaminen omanlaiseksesi onnistuu tuhansien tarjolla olevien aplikaatioiden avulla. Automaattiset päivitykset takaavat huolettoman ja turvallisen käytön, jonka kulmakivenä on tiedon tallentaminen pilveen, jolloin et menetä mitään arvokkaasta tiedostasi, vaikka Chromebookisi putoaisi järveen tai varastettaisiin.
Tutustu Chrome- laitteeseen tarkemmin täällä.

Vuodenvaihteen tienoilla Chromebookin uusin versio kirmaa myös markkinoille. Odotamme innolla!

Lisätiedot: myynti@verkkoaps.fi

Uutta Google Drivessä

Tämän viikon Google Drive uutuuksien avulla vienti ja tuonti- toiminnot sujuvat entistä mukavammin Microsoft Wordistä ja Excelistä suoraan Driveen.

Kun jatkossa käännät Microsoft Excel tiedoston Google Laskentataulukoksi, myös taulukkoon upotetut kuvat siirtyvät (sisältäen kaaviot).  Word- tiedostot käännettäessä Google Asiakirjaksi säilyttävät jatkossa paremmin muotoilunsa fonttien, kappaleiden ja muiden asetusten suhteen.

Lähde ja kuva: Google Drive

CloudLock tuo Google Appseihin lisäturvaa

Uutuutena Verkkoapsin tuotevalikoimassa CloudLock, jonka avulla saat lisäturvaa Google Appseihin. Kysy lisää: myynti@verkkoaps.fi 

Upota kuva sähköpostiin

Kuvia voi lähettää sähköpostin liitteenä, mutta jos et aina halua muistuttaa erillisestä liitteestä tai haluat vain yksinkertaisesti viestien näyttävän nätimmiltä, voit lisätä viesteihin koristeeksi upotettuja kuvia.
Toimi näin:

1. Napsauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitse Gmailin asetukset. Valitse sitten Labs-välilehti.
2. Valitse Ota käyttöön -painike Kuvien lisääminen -kohdan vieressä.
3. Valitse Tallenna.
4. Kun kirjoitat viestiä, Gmailin työkalurivillä näkyy kuvake emoji-hymiöiden ja linkkipainikkeiden välissä. Lisää kuva napsauttamalla kuvaketta (voit lisätä joko URL-osoitteen tai tietokoneeseen tallennetun tiedoston).

Muistathan, että Labs-toiminnot ovat kokeellisia. Ne eivät aina toimi ja ne voivat kadota. Jos siis Gmailissa on ongelmia tämän Labs-toiminnon käyttöönoton jälkeen, kokeile poistaa Labs-toiminto käytöstä.

Lähde: Gmail Google+ Sivu

Jaa Google Yhteystiedot

Google käyttäjät ovat tottuneita monenlaiseen tiedonjakamiseen Google-sovelluksissa: Kalenteri tapahtumat ja dokumentit jakautuvat halutuille henkilöille hetkessä.
Mutta tiesitkö, että voit jakaa myös Yhteystietosi, niin yksittäiset kuin yhteystietoryhmätkin?

Näin se onnistuu:
- Siirry Yhteystietoihin (esim. Gmailin yläreunan navigointipalkista, kohdasta Yhteystiedot)
- Valitse haluamasi yhteystiedot ja sitten kohdasta Lisää -> Siiroasetusten hallinnoiminen
- Jakamisikkuna on samanlainen kuin Drivessä, joten määrittele kenelle haluat yhteystiedot jakaa.

Jaetut yhteystiedot näkyvät vastaanottavalla osapuolella oman otsikkonsa alla vasemman reunan navigoinnissa.

Näin jaat Google Kalenterisi

Oli sitten kyse vapaa-ajasta ja lasten tai omien kiireisten harrastusaikataulujen sovittamisesta kaiken muun keskelle, tai projektikokouksista työpaikalla, on kalenterin luominen ja sen jakaminen asianosaisille hyvä tapa pitää jokainen tietoinen aikatauluista.

Näin jaat kalenterin:
Luotuasi kalenterin, sen kohdalta avautuu klikkaamalla valikko, josta valitaan Kalenterin jakaminen.

Kalenterin jakamisasetuksista voit määritellä tarpeesi mukaiset asetukset. Jos esimerkiksi haluat jakaa kalenterin tiettyjen ihmisten kanssa, lisää heidät kohdassa "Jaa tiettyjen henkilöiden kanssa".
Lopuksi Tallenna.

Jos haluat lopettaa kalenterin jakamisen, toimi näin (linkki).

Uutta Google Driven Android-sovelluksessa: nyt voit mm. tulostaa suoraan puhelimesta toimiston tulostimelle

Google Drivella voit tallentaa kaikki tiedostosi samaan paikkaan. Ne ovat saatavillasi missä tahansa ja jakaminen muiden kanssa käy leikiten, myös mobiilisti Android- laitteestasi.

Google Driven mobiilisovellus Androidille on saanut jälleen huikeita uutuus ominaisuuksia:
1. Kansion luonti, kansioon lataus ja siirto
2. Kansion sisällön suodatus tiedostotyypeittäin
3. Merkityn sisällön automaattinen synkronointi 3G-verkossa
4. Parempi Google-esitysten katselukokemus
5. Documents Editorin perustaulukkotuki
6. Kommenttien luonti, käsittely ja vastaaminen Editorissa
7. Fonttien tarkastelu ja muuttaminen Editorissa
8. Nipistäen zoomaus Editorissa
9. Tiedostojen tulostus Google Cloud Printillä
10. Eletunnistuksen päivitykset

Asenna Google Drive Androidiisi Google Playsta.

Toistuvat tapahtumat Google Kalenterissa

Google Kalenterin tapahtumamerkinnöistä on mahdollista tehdä toistuvia, jolloin esimerkiksi työpaikan viikkopalaveri on helposti merkitty kalenteriin kunnes toisin ilmoitetaan. Kutsumalla kollegat toistuvaan tapahtumaan, merkintä säilyy myös kaikkien muiden kalentereissa.

Toimi näin:
Aloita merkinnän luominen Google Kalenteriin ja anna tapahtumalle nimi (esim. viikkopalaveri)
Määritä ensimmäisen tapahtuman päivämäärä ja kellonaika
Klikkaa rasti kohtaan Toisto

Toiston asetuksien päivä ja aika määräytyvät tapahtuman ajankohdan mukaan, mutta niitä voi myös muuttaa, kuten toiston alkamisajankohtaakin.
Toisto: valitse toiston aikaväli: päivä, viikko, kuukausi...
Päättyy: Ei koskaan asetuksella tapahtuma toistuu niin kauan kunnes toisin määrätään. Päättymis ajankohdan voi myös määritellä esim. 35 esiintymän jälkeen tai päivämäärän mukaan
Valitse lopuksi Valmis

 

Pääkäyttäjille: monipuolisempi hallinta Gmailin Labs- toiminnoille

Hallintapaneelin uudistus mahdollistaa Google Apps pääkäyttäjille tarkemman hallinnan Gmail Labs:eihin. Jokainen Labs- toiminto on nyt mahdollista yksilöittäin:
 - Sallia organisaatiolle: Toiminto voidaan sallia kaikille verkkotunnuksen käyttäjille, jolloin yksittäinen käyttäjä ei voi asettaa toimintoa pois päältä
 - Sallia käyttäjälle: Käyttäjät voivat itse sallia tai asettaa pois käytöstä valitsemansa Labsit omasta tilistään
 - Estää: Toiminto on estetty, jolloin käyttäjät eivät voi sallia Labsia omassa tilissään

Huom:
Gmailin Labs- toiminnot ovat vapaaehtoisia, kokeellisia toimintoja ja pysyvät sellaisina myös jatkossa. Labsit saattavat muuttua, keskeytyä tai kadota milloin tahansa. Toisinaan Labsit myös "valmistuvat" virallisiksi osiksi sovelluksia.

Tuetut kielet:
Kaikki kielet

Päivitys koskee sovelluskokonaisuuksia:
Google Apps, Google Apps for Business and Education

Lisätiedot:
http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=en&answer=117099

Lähde: Google Apps Updates